Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Köln Gebäudereinigung Fensterreinigung Dokument Nr...: 48375-2022 (ID: 2022012809160385743) Veröffentlicht: 28.01.2022 * DE-Köln: Gebäudereinigung 2022/S 20/2022 48375 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln Postanschrift: Appellhofplatz 1 Ort: Köln NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 50667 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Zentraler Einkauf E-Mail: [6]eu-verfahrenscenter@wdr.de Fax: +49 221220-5870 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.wdr.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRS8K/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRS8K I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Medien Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Gebäudereinigungsleistungen an dem Standort Studio Dortmund Referenznummer der Bekanntmachung: ZE 2021-330-03 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 90911200 Gebäudereinigung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen an dem WDR Standort Studio Dortmund. Die Leistung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt (ebenfalls Abrufleistung) im Studio Dortmund (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 7.900 qm). Los 2 betrifft die Glas- und Fensterreinigung und Jalousienreinigung, diverse Regelleistun-gen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas-, Fenster und Jalou-sien im Studio Dortmund (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glasflächen im Objekt = 1.450 qm). Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1 und 2 ist der 01.06.2022 mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Unterhaltsreinigung Studio Dortmund Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 90911200 Gebäudereinigung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt (ebenfalls Abrufleistung) im Studio Dortmund (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 7.900 qm). II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/06/2022 Ende: 31/05/2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 1 Jahr II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Aufgrund der Komplexität des Projektes / der Maßnahme und der räumlichen Begebenheiten empfiehlt der WDR dringend, von der Möglichkeit einer Ortsbesichtigung Gebrauch zu machen. Ortsbesichtigungen können bis zu dem unter Ziffer 3.3 "Fristenangaben" genannten Termin angemeldet werden und finden bis zu dem in "Durchführen der Ortsbesichtigungen" genannten Termin statt. Termine sind unter folgender eMail Adresse: [10]reinigung-wertstoffmanagement@wdr.de zu vereinbaren. Fragen zur Vergabe werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Möglichkeit, Fragen schriftlich an den WDR zu richten. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Glas- und Fensterreinigung Studio Dortmund Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 90911300 Fensterreinigung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Los 2 betrifft die Glas- und Fensterreinigung und Jalousienreinigung, diverse Regelleistun-gen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas-, Fenster und Jalou-sien im Studio Dortmund (ca. Anzahl der qm der zu reinigenden Glasflächen im Objekt = 1.450 qm). II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/06/2022 Ende: 31/05/2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 1 Jahr II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Aufgrund der Komplexität des Projektes / der Maßnahme und der räumlichen Begebenheiten empfiehlt der WDR dringend, von der Möglichkeit einer Ortsbesichtigung Gebrauch zu machen. Ortsbesichtigungen können bis zu dem unter Ziffer 3.3 "Fristenangaben" genannten Termin angemeldet werden und finden bis zu dem in "Durchführen der Ortsbesichtigungen" genannten Termin statt. Termine sind unter folgender eMail Adresse: [11]reinigung-wertstoffmanagement@wdr.de zu vereinbaren. Fragen zur Vergabe werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Möglichkeit, Fragen schriftlich an den WDR zu richten. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sachschäden 1.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR - Schlüsselverlustschäden 150.000,00 EUR -Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2019 bis 2021 bzw. 2018 bis 2020, sofern die Umsatzzahlen aus 2021 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Referenzen Dem Angebot sind je Los mindestens 3 Referenzen über durch Eigenleistung erbrachte vergleichbare Reinigungsleistungen an jeweils einem Standort beizufügen (D.h. pro Referenz 1 Standort mit der entsprechenden Grundfläche). Da es sich bei Los 1 und Los 2 um unterschiedliche Kernleistungen handelt, darf für beide Lose die selbe Referenz (Auftraggeber) genannt werden. Die Grundfläche beinhaltet alle Flächen, die in dem jeweiligen Auftrag des Bieters enthalten sind und die regelmäßig und nicht explizit regelmäßig gereinigt werden. Es dürfen nur die Flächen in die Grundfläche mit eingerechnet werden, die im Reinigungsauftrag des Bieters enthalten sind. Die Flächen, die innerhalb eines Standortes liegen, die aber nicht in dem jeweiligen Auftrag enthalten sind, dürfen in der Referenz der Grundfläche nicht mit eingerechnet werden. Beispiel: Ausschreibung über 4 Lose. Alle 4 Lose beinhalten die selbe Kernleistung an einem Standort, z.B. Unterhaltsreinigung. Der Bieter hat aber nur den Zuschlag für die Lose 1, 2 und 3 erhalten. Somit dürfen die Flächen von Los 4 in der Referenz nicht mit eingerechnet / angegeben werden. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: Die beigefügten Referenzen müssen laufende Vertragsverhältnisse betreffen, die bereits mindestens 2 Jahre bestehen und/oder beendete Vertragsverhältnisse, die mindestens 2 Jahre bestanden haben und deren Vertragsende nicht länger als 1 Jahr zurückliegt (berechnet ab Datum der Bekanntmachung dieses Verfahrens). Los 1: Mindestens 3 angegebene Referenzen des Bieters verfügen jeweils über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens 7.900 m² an einem Standort. Los 2: Mindestens 3 angegebene Referenzen des Bieters verfügen jeweils über eine vom Bieter zu reinigende Glas-Grundfläche an einem Standort von mindestens 1.450 m²". Referenzen sind nur vergleichbar, wenn in den Referenzen entsprechende Kontrollverfahren und marktübliche Methoden des Qualitätsmanagements - u.a. regelmäßige Leistungsausführungskontrollen durch die Vorarbeiter, regelmäßige Arbeitsvorbereitungs- und Leistungsausführungskontrollen durch den Facility Services Leiter (Objektleiter), detaillierte Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung - wie in den losspezifischen Vergabeunterlagen beschrieben - umgesetzt wurden. Konkret bedeutet dies (seit Vertragsbeginn bei der Referenz): Los 1: ??Täglicher Einsatz eines Vorarbeiters / einer Vorarbeiterin, die mit Leistungsführungskontrollen betraut ist. ??Mindestens wöchentliche Qualitätsprüfungen durch Objektleiter / Vertretung. Die Kontrollen sind in schriftlicher Form durchzuführen, wie z.B. in einer Checkliste, App oder ähnliches (digital oder analog). Die Prüfberichte werden dem Kunden zur Verfügung gestellt. ??Ein vertraglich durch den Kunden vorgegebenes professionelles Leistungsüberprüfungssystem mit Malusregelung. ? Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie der Grundunterweisung. ? Arbeit mit und mindestens jährliche Aktualisierung von Revierplänen (Mitarbeiterarbeitspläne). ? Aktualisierung der beim Auftraggeber liegenden Objektakte durch den Auftragnehmer. Die Aktualisierung erfolgt bei jeder Änderung (Reinigungszylen, Ansprechpartner etc.) oder mind. 1 x jährlich. Los 2: ??Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie der Grundunterweisung. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: ??Name und Anschrift des Auftraggebers ??Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer. ??Benennung des/ der Vertragsobjekte(s) ??Vertragsbeginn und bei bereits beendetem oder gekündigten Vertragsverhältnis das Datum des bereits erfolgten bzw. vereinbarten Vertragsendes. ??Benennung der in den Vertragsobjekten erbrachten Leistungsfelder, die mit denen in der Ausschreibung genannten Feldern übereinstimmen (Intervallreinigung, Glasreinigung) ??Jahresauftragswert/ -umsatz in TEUR gesamt und in Teilen für die losspezifischen Leistungsschwerpunkte (Intervallreinigung, Glasreinigung) ??Auftragsvolumen in qm der Gebäudegrundfläche, für die Reinigungsleistungen (Intervallreinigung, Glasreinigung) durchgeführt werden/ wurden. ??Kurzbeschreibung der Kontroll- und Qualitätssicherungsmaßnahmen. ??Kurzbeschreibung der Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung. ??Benennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/ Nachunternehmereinsatz für die erbrachten Leistungsfelder (Intervallreinigung, Glasreinigung). Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Es gibt für Los 1 und Los 2 jeweils einen eigenen Vordruck. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001, 14001 und 45001 für Los 1 ? Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen) Die Bieter müssen über gültige Zertifizierungen eines DAkkS-akkredierten Zertifizierungsunternehmens nach DIN EN ISO 9001 : 2015 und DIN EN ISO 14001 : 2015 sowie DIN EN ISO 45001 : 2018 (oder OSHAS 18001 soweit das Zertfikat noch gültig ist) verfügen. Anbieter aus anderen EU - Staaten müssen eine Zertifizierung vorlegen, welche von einem, mit dem Status der DAkkS vergleichbaren, Unternehmen durchgeführt wurde. Die Vergleichbarkeit ist dem AG vom AN auf Anforderung nachzuweisen. ? Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen) Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierungen in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gelten gleichwertige Zertifizierungen von der DAkkS gleichgestellten Zertifizierungsstellen aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 25/02/2022 Ortszeit: 23:59 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2022 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 28/02/2022 Ortszeit: 09:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGRS8K VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Ort: Köln Postleitzahl: 50667 Land: Deutschland Fax: +49 2211472889 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: die in Ziffer I.1) genannte Stelle Ort: Köln Land: Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 25/01/2022 References 6. mailto:eu-verfahrenscenter@wdr.de?subject=TED 7. http://www.wdr.de/ 8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRS8K/documents 9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRS8K 10. mailto:reinigung-wertstoffmanagement@wdr.de?subject=TED 11. mailto:reinigung-wertstoffmanagement@wdr.de?subject=TED -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de