Ausschreibungen und Aufträge: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes - DE-Mainz Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes Dokument Nr...: 8895-2022 (ID: 2022010709190244942) Veröffentlicht: 07.01.2022 * DE-Mainz: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 2022/S 5/2022 8895 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18 Ort: Mainz NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 55214 Land: Deutschland E-Mail: [6]vergabestelle@bghm.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.bghm.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: gesetzliche Unfallversicherung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Druck und Kuvertierung von Beitragsdokumenten Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-022-EU-HBF II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Ausschreibungsgegenstand ist der Druck und die Kuvertierung von jährlich insgesamt ca. 851.000 Sendungen zur Beitragserhebung und -verfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der BGHM eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland. Hinzu kommen noch 5 Projekte mit ca. 639.000 Sendungen, welche nach Bedarf innerhalb der Gesamtlaufzeit von 4 Jahren zu versenden sind (Bedarfssendungen). Über den gesamten Zeitraum rechnen wir mit einem Versand von ca. 4.043.000 Sendungen. Diese Schätzungen basieren auf den Zahlen der vergangenen Jahre; wir gehen allerdings davon aus, dass sich die Sendungszahlen aufgrund von Digitalisierungsmaßnahmen während der Vertragslaufzeit verringern werden; nähere Ausführungen hierzu finden Sie im Leistungsverzeichnis. Für die Dienstleistung dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung über 2 Jahre geschlossen werden, mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, beginnend zum 01.02.2022. Das geschätzte Auftragsvolumen beläuft sich auf ca. 290.000 EUR netto für die Gesamtlauf-zeit. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 294 444.66 EUR II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Erfüllungsort ist der Sitz der Druckerei II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Ausschreibungsgegenstand ist die Herstellung und Kuvertierung von jährlich insgesamt ca. 851.000 Sendungen zur Beitragserhebung und -verfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der Auftraggeberin eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland. Die Sendungen sind entsprechend den Vorgaben des Versenders freizumachen. Der Versand der Sendungen ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Hinweis: Der/die Versender wird/werden derzeit in einem gesonderten Ausschreibungsverfahren ermittelt. Bei der oben genannten Menge handelt es sich um eine Schätzung, die in der Vergangenheit so durchschnittlich beauftragt wurde. Sie kann sowohl nach unten als auch nach oben abweichen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf bestimmte Versandmengen wird hierdurch nicht begründet. Mindestauftragsmengen werden nicht garantiert. Die Auftraggeberin geht davon aus, dass das Gesamtdruckvolumen um max. 10 % überschritten werden kann. Die Durchführung der Projekte erfolgt im Rahmen mehrerer über das Jahr verteilter kleiner und großer Aktionen. Die Termine werden nach Vertragsabschluss zwischen dem Auftragnehmer und der zuständigen Fachabteilung der Auftraggeberin (Hauptabteilung Beitrag und Finanzen, Abteilung Zentrale Dienste) abgestimmt und stellen einen gemeinsamen Terminplan dar. Dieser Terminplan wird jährlich erstellt. Der Abruf der Einzelleistungen für die jeweiligen Aktionen erfolgt durch Übersendung der Druck- und Testdaten. Einer gesonderten schriftlichen Auftragserteilung durch die Auftraggeberin zur Durchführung der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Einzelleistungen bedarf es nicht. Bitte beachten Sie, dass einige Projekte besonders zeitkritisch sind. Daher ist die termin- und fristgerechte Leistungserbringung von besonderer Bedeutung. Des Weiteren kann es im Einzelfall zu kurzfristigen Terminverschiebungen kommen. Diese sind bei der Planung zu berücksichtigen. Da es sich bei den übersandten Daten um Sozialdaten handelt, wird eine Vereinbarung mit Berücksichtigung des vom Auftragnehmer zu gewährleistendem Schutz von Sozialdaten abgeschlossen. Diese Vereinbarung über den Schutz der Sozialdaten liegt als Anlage der Rahmenvereinbarung bei. Die Auftraggeberin strebt an, im Rahmen der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung künftig Dokumente zur Beitragserhebung und -verfolgung an die im Mitgliederverzeichnis der Auftraggeberin eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland über eine bereits vorhandene Plattform (meineBGHM) digital zur Verfügung zu stellen. Ein verbindlicher Zeitplan für den Beginn des digitalen Versandes liegt noch nicht vor. Er unterliegt internen sowie externen Faktoren, wie z.B. die Bereitschaft der versicherten Unternehmen, Bescheide digital anzuerkennen sowie dem Ausbau einer entsprechenden Netzinfrastruktur innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Vor diesem Hintergrund sind auch die Auswirkungen der Umstellung auf die bereits vorhandene Plattform (meineBGHM) auf die geschätzten Druckmengen nicht absehbar. Für das erste Vertragsjahr kann nach derzeitigem Stand, mit dem geschätzten Druckaufkommen gerechnet werden. Voraussichtlich ab dem zweiten Vertragsjahr kann eine Reduzierung der Druckmengen in Höhe von bis zu ca. 40 % eintreten. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Konzept zum VErarbeitungsnotfallplan / Gewichtung: 30 Qualitätskriterium - Name: Servicekonzeption / Gewichtung: 30 Preis - Gewichtung: 40 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Da es sich bei den übersandten Daten um Sozialdaten handelt, wird eine Vereinbarung mit Berücksichtigung des vom Auftragnehmer zu gewährleistendem Schutz von Sozialdaten gemäß § 80 SGB X i.V.m. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [8]2021/S 194-505616 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 2021-022-EU-HBF Bezeichnung des Auftrags: Druck und Kuvertierung von Beitragsdokumenten Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 21/12/2021 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 3 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Paragon Customer Communications GmbH Ort: Korschenbroich NUTS-Code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss Postleitzahl: 41352 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 290 000.00 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 294 444.66 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: Bitte beachten Sie, dass die nachzuweisenden Unterlagen im Angebotsformblatt (Dokument 05) aufgeführt sind und dass das Fehlen von zwingend erforderlichen Unterlagen zum Ausschluss des Angebots führt. Alle Anforderungen müssen erfüllt und durch Nachweise bzw. Eigenerklärung des Anbieters belegt werden, andernfalls erfolgt der Ausschluss des Angebotes. Die eingereichten Unterlagen und sonstige schriftliche Zusicherungen werden im Fall des Zuschlags Vertragsbestandteil. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt Postanschrift: Villemomblerstraße 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: [9]info@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228-94990 Fax: +49 228-9499163 Internet-Adresse: [10]http://www.bundeskartellamt.de VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens, bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB). Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV (1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt. § 15 VgV (2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung. (4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert. § 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter (1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. (2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform, 1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags, 2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots, 3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und 4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 03/01/2022 References 6. mailto:vergabestelle@bghm.de?subject=TED 7. https://www.bghm.de/ 8. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:505616-2021:TEXT:DE:HTML 9. mailto:info@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED 10. http://www.bundeskartellamt.de/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de