Ausschreibungen und Aufträge: Darstellungs- und Archivierungssystem - DE-Tuttlingen Darstellungs- und Archivierungssystem Systeme zur Verwaltung von Patientenakten Medizinische Informationssysteme Scanning Datenarchivierung Dokument Nr...: 529228-2022 (ID: 2022092809093993304) Veröffentlicht: 28.09.2022 * DE-Tuttlingen: Darstellungs- und Archivierungssystem 2022/S 187/2022 529228 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Klinikum Landkreis Tuttlingen gGmbH Postanschrift: Zeppelinstraße 21 Ort: Tuttlingen NUTS-Code: DE137 Tuttlingen Postleitzahl: 78532 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): promedtheus AG, Oberlinstraße 26, 41239 Mönchengladbach E-Mail: [7]vergaben@promedtheus.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [8]https://www.klinikum-tut.de/ I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: gGmbH I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Digitales Archiv und Digitale Dokumentenverarbeitung Referenznummer der Bekanntmachung: 20220131_KHZG_Archiv II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Digitales Archiv und Digitale Dokumentenverarbeitung II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Digitales Archiv Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem 48814500 Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 48814000 Medizinische Informationssysteme II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE137 Tuttlingen Hauptort der Ausführung: Klinikum Landkreis Tuttlingen gGmbH Zeppelinstraße 21 78532 Tuttlingen Deutschland II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Baustein 1 Los 1: - Archivsystem / DMS für digitale / digitalisierte Patientenakten als revisionssicheres "(Kurzzeit-)Archiv" (Medizinischer Teil) - Akten- und Fundortverwaltungssystem - IHE- (XDS-I /- i.b) Repository - Migration Alt-Archiv (HABEL, Fa. PROXESS) - Tiefe Integration zum NEXUS-KIS - Tiefe Integration zur Akten- und Fundortverwaltung - Anbindung eines externen Scandienstleisters (Los 2) - Anbindung von vorhandenen klinischen Subsystemen (insbesondere PACS) - Zeitstempel- / Signaturdienste - Projektmanagement - Schulungen - Systemserviceleistungen - Optional: Bidirektionale Anbindung an eine IHE-konforme LZA in einem zertifizierten RZ-Betrieb Baustein 2 Los 1: - IHE-Verzeichnisdienste (Registry, PIX / MPI) - Systemserviceleistungen - Optional: Cross-Affinity-Domain-Gateway Baustein 3 Los 1: - IHE- und MPG-konformer Multi-Format-Viewer für Bild-, Dokument- und diskrete Daten - Systemserviceleistungen Baustein 4 Los 1: - Erweiterungsmodul für: Vertragsakten - Erweiterungsmodul für: Personalakten mit Anbindung Fidelis - Erweiterungsmodul für: Rechnungseingang mit Archivierung von Bestellungen - Lieferscheinen und Rechnungen - ArchiveLink-Schnittstelle - Bidirektionale Anbindung fidelis.Personal - Bidirektionale Anbindung SAP FI / MM - Projektmanagement - Schulungen - Systemserviceleistungen II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Funktionalität / Gewichtung: 60,00 Preis - Gewichtung: 40,00 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Baustein 1: Bidirektionale Anbindung an eine IHE-konforme LZA in einem zertifizierten RZ-Betrieb Baustein 2: Cross-Affinity-Domain-Gateway Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Digitale Dokumentenverarbeitung Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79999100 Scanning 72252000 Datenarchivierung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE137 Tuttlingen Hauptort der Ausführung: Klinikum Landkreis Tuttlingen gGmbH Zeppelinstraße 21 78532 Tuttlingen Deutschland II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Baustein Los 2: - Digitale Dokumentenverarbeitung / Scannen (extern) von medizinischer Behandlungsdokumentation (ambulant / stationär) - Tiefe Integration zur Archivierungslösung (Los 1) - Belegklassifizierung auf Basis KDL und Umsetzung der Anforderungen der elektronischen Vorgangsübermittlung der Krankenhäuser (eVV) - Übergabe der Rohdaten der Patientenaktendigitalisierung an das Archiv Los 1 und / oder die externe LZA - Optional: Externe IHE-konforme LZA in einem zertifizierten RZ-Betrieb u. bidirektionale Anbindung Los 1 - Projektmanagement - Schulungen - Systemserviceleistungen II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Funktionalität / Gewichtung: 60,00 Preis - Gewichtung: 40,00 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Externe IHE-konforme LZA in einem zertifizierten RZ-Betrieb u. bidirektionale Anbindung Los 1 - Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2022/S 025-060449 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 1.1 Los-Nr.: 1 Bezeichnung des Auftrags: Digitales Archiv Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 23/09/2022 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 2 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: NEXUS AG Postanschrift: Irmastraße 1 Ort: Donaueschingen NUTS-Code: DE136 Schwarzwald-Baar-Kreis Postleitzahl: 78166 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 2.1 Los-Nr.: 2 Bezeichnung des Auftrags: Digitale Dokumentenverarbeitung Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 23/09/2022 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 2 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: NEXUS AG Postanschrift: Irmastraße 1 Ort: Donaueschingen NUTS-Code: DE136 Schwarzwald-Baar-Kreis Postleitzahl: 78166 Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Postanschrift: Durlacher Allee 100 Ort: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land: Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 23/09/2022 References 7. mailto:vergaben@promedtheus.de?subject=TED 8. https://www.klinikum-tut.de/ 9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:060449-2022:TEXT:DE:HTML -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de