Ausschreibung: Erstellung eines Bewertungsverfahrens und Etablierung eines Labels für nachhaltige Veranstaltungen in Lüdenscheid - DE-Lüdenscheid Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport Dokument Nr...: 810218-2022 (ID: 2022090808450450524) Veröffentlicht: 08.09.2022 * Erstellung eines Bewertungsverfahrens und Etablierung eines Labels für nachhaltige Veranstaltungen in Lüdenscheid 2022-134: Erstellung eines Bewertungsverfahrens und Etablierung eines Labels für nachhaltige Veranstaltungen in Lüdenscheid VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Stadt Lüdenscheid Kontaktstelle Zentraler Vergabeservice Postanschrift Rathausplatz 2 Ort 58507 Lüdenscheid Telefon +49 235117-1094 Fax +49 235117-1720 E-Mail vergabeservice@luedenscheid.de URL www.luedenscheid.de Zuschlag erteilende Stelle Bezeichnung Stadt Lüdenscheid/Fachdienst Umweltschutz Postanschrift Rathausplatz 2 Ort 58507 Lüdenscheid URL www.luedenscheid.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDD9WW6 Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDD9WW6/documents Art und Umfang der Leistung Erstellung eines Bewertungsverfahrens und Etablierung eines Labels für nachhaltige Veranstaltungen in Lüdenscheid Haupterfüllungsort Bezeichnung Stadt Lüdenscheid Postanschrift Rathausplatz 2 Ort 58507 Lüdenscheid Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: sofort nach der Auftragsvergabe Ende: innerhalb von 5 Monaten nach der Auftragsvergabe Zuschlagskriterien Niedrigster Preis Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Seite 1/3 2022-134: Erstellung eines Bewertungsverfahrens und Etablierung eines Labels für nachhaltige Veranstaltungen in Lüdenscheid VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Generell sind im ersten Schritt überwiegend nur Eigenerklärungen erforderlich. Die u.g. Liste zu 1. führt die entsprechenden Nachweise auf. Alle anderen Nachweise sind nur auf Anforderung zu erbringen. Gleichwertige Nachweise von ausländischen Bietern zu den geforderten Nachweisen sind zugelassen (Informationssystem eCERTIS unter https://ec.europa.eu/tools/ecertis/ search). 1. Erforderliche Nachweise zur Eignung, die mit dem Angebot vorzulegen sind: - Eigenerklärung gem. beiliegenden Formblatt - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. 123, 124 GWB, Formular 521. - Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531, falls einschlägig - Erklärung Bieter Unterauftrag/Eignungsleihe, Formular 532 und zusätzlich unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter, Formular 533, falls einschlägig. Die Nachunternehmer haben die gleiche Nachweise wie der Bewerber/Bieter auf Verlangen nach der Angebotsabgabe vorzulegen. - Nachweis von zwei bis drei Referenzen des Unternehmens zur Ausführung von vergleichbaren Leistungen aus den letzten 3 Jahren. Diese Referenzen können sich auch auf - Erfahrung in der Erstellung von Leitfäden für Veranstalter und/oder Veranstaltungen aus dem Sport- und Eventbereich - Erfahrungen im Bereich Klimaschutz und Nachhaltigkeit und deren Verbindung zu Anforderungen aus dem Tourismus- und Freizeitbereich (Eventplanung) beziehen. 2. Folgende Nachweise, die auf Verlangen nach der Angebotsabgabe vorzulegen sind - Berufs- oder Handelsregisterauszug (bei Mitgliedsstaaten ein vergleichbarer Nachweis durch Bescheinigung oder Erklärung über die Berufsausübung gem. Anhang XI RL 2014/24/EU) in Kopie, nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe. - Nachweis einer gültigen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung. Wesentliche Zahlungsbedingungen 1. Als Bestandteil des Vertrages und damit für die Ausführung der Lieferungen/Leistungen/Bauleistungen gelten, soweit nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde: 1.1 Allgemein a) das Leistungsverzeichnis des Auftraggebers, b) die DIN-Vorschriften, Technischen- und Fachvorschriften für die jeweilige Leistung in der am Tag der Angebotseröffnung gültigen Fassung, c) die Unfallverhütungsvorschriften und die allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln, d) die Verordnung über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (PR 30/53) e) die Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Lüdenscheid für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag. 1.2 Bei Lieferungen oder Leistungen, die nicht Bauleistungen sind: a) die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B) mit der Maßgabe, dass die Gewährleistungsfrist gemäß 438 BGB zwei Jahre beträgt, b) die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Lüdenscheid für die Ausführung von Leistungen (VOL-Bereich). 1.3 Bei Bauleistungen: a) die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/B), b) die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Lüdenscheid für die Vergabe von Bauleistungen (VOB-Be-reich), c) die Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Lüdenscheid für die Vergabe von Bauleistungen (VOB-Be-reich), d) die Allgemeinen Technischen Vorschriften der VOB, Teil C, Seite 2/3 2022-134: Erstellung eines Bewertungsverfahrens und Etablierung eines Labels für nachhaltige Veranstaltungen in Lüdenscheid VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung 2. Der Zuschlag wird durch die Stadt schriftlich erteilt. Mündliche Abreden oder Aufträge werden erst durch eine schriftliche Bestätigung verbindlich. Der Bieter bleibt bis zum Zuschlag, der in der Regel nicht später als einen Monat nach Angebotseröffnung erfolgen soll, an sein Angebot gebunden. 3. Die vereinbarten Preise sind Festpreise, soweit nicht die Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Lüden-scheid Abweichungen enthalten. 4. Der Auftragnehmer hat sich von der Lage und Beschaffenheit der Stelle, an der die Leistung oder Bauleistung erbracht werden soll, vor der Angebotsabgabe eingehend Kenntnis zu verschaffen. 5. Lieferungen erfolgen frachtfrei Verwendungsstelle und auf Gefahr des Auftragnehmers, sofern nicht andere Abreden schriftlich getroffen wurden. Verpac-kungskosten werden nur ausnahmsweise nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung erstattet. Unfrei gelieferte Sendungen werden nicht eingelöst und gehen an den Auftragnehmer zurück. Bei Lieferungen auf Abruf werden keine Lagerkosten erstattet. Jeder Lieferung ist ein Lieferschein beizufügen. 6. Rechnungen sind stets in doppelter Ausfertigung einzureichen; die zweite Ausfertigung ist als Zweitschrift deutlich zu kennzeichnen. 7. Zahlungen erfolgen ausschließlich bargeldlos innerhalb eines Monats nach Eingang der Rechnung, frühestens jedoch gerechnet vom Tage der Erfüllung der Leistung, sofern eine Abnahme vereinbart ist, nicht vor dem Tage der Abnahme. Die Bestimmungen der VOB über Abschlags- und Schlusszahlungen bleiben unberührt. 8. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, eine nach Prüfung der Schlussrechnung festgestellte Überzahlung unverzüglich der Stadt zu erstatten. 9. Bedingungen des Auftragnehmers finden nur Anwendung, wenn sie den Bedingungen der Stadt nicht entgegenste-hen und durch diese ausdrücklich und schriftlich angenommen sind. 10. Alle mit dem Vertrag im Zusammenhang stehenden rechtserheblichen Erklärungen sind schriftlich abzugeben. 11. Sollte eine Bestimmung dieser Auftragsbedingungen oder der unter Ziff. 1.1 bis 1.3 aufgeführten Regelungen ganz oder teilweise unwirksam sein, gelten die übrigen Bestimmungen weiter. 12. Erfüllungsort ist Lüdenscheid; wenn Ansprüche im Wege des Mahnverfahrens ( 688 ff. ZPO) geltend gemacht werden, ist Gerichtsstand Lüdenscheid. Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen. Diese Ausschreibung erfolgt elektronisch. Vergabeunterlagen können nur über die Plattform http://www.vergabe-westfalen.de bezogen werden. Ein direkter Link auf das Angebot steht unter http://www.luedenscheid.de/aktuelles/oeffentliche_ausschreibungen/ sp_auto_267.php zur Verfügung Bieterfragen können bis zu 6 Werktagen vor dem Eröffnungstermin über die Vergabeplattform eingereicht werden, danach kann keine transparente und wettbewerbsfähige Beantwortung mehr gewährleistet werden. Schlusstermin für den Eingang der Angebote 29.09.2022 um 10:00 Uhr Bindefrist des Angebots 28.10.2022 Zusätzliche Angaben Bekanntmachungs-ID: CXPWYDD9WW6 Seite 3/3 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2022/08/28943853.html Data Acquisition via: p8000000 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de