Ausschreibung: Vergabe von arbeitsmedizinischer Vorsorge, Eignungsuntersuchungen und Impfungen - DE-Hamburg Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen Dokument Nr...: 810558-2022 (ID: 2022091507585665179) Veröffentlicht: 15.09.2022 * Bekanntmachung: Vergabe von arbeitsmedizinischer Vorsorge, Eignungsuntersuchungen und Impfungen für ehrenamtlich tätige Personen im THW Regionalbereich Hamburg BEKANNTMACHUNG über die Vergabe von arbeitsmedizinischer Vorsorge, Eignungsuntersuchungen und Impfungen für ehrenamtlich tätige Personen im Regionalbereich Hamburg für die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Landesverband Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein 12. September 2022 Seite 2 von 5 Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Der Landesbeauftragte für Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein Regionalstelle Hamburg Carl-Cohn-Straße 36-38 22297 Hamburg Ansprechpartner/Innen: Tim Birkefeld Tel.: 040-5009109-48 Knut Fastenrath Tel.: 040-5009109-43 ÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNG EINER RAHMENVEREINBARUNG Für die im Landesverband Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) aufgestellten Organisationseinheiten (im Folgenden OE; diese umfassen 7 Ortsverbände (OV) im Regionalbereich Hamburg) sind folgende Leistungen zu übernehmen: 1. Durchführung von Untersuchungen an THW-Angehörigen, insbesondere: - Eignungsuntersuchung / Untersuchung zur Einsatzbefähigung (siehe Aufgabenbeschreibung) - Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung Lärm - Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung Atemschutz bis 5 kg - Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung Atemschutz über 5 kg - Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung für Arbeiten mit Überdruck - Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung vor Auslandsaufenthalt mit o einem Belastungs-EKG und o einem Lungenfunktionstest - Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung nach Auslandsaufenthalt - Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung bei Arbeiten mit Absturzgefahren - Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung bei Tätigkeiten mit Infektionsgefährdung - Untersuchung nach der Fahrerlaubnis-Verordnung o für das Führen von Flurförderfahrzeugen, Bergeräumgeräten, Baggern, Kränen o Kraftfahrer C, CE, D1E, DE - Untersuchung zur Ausstellung des Zeugnisses für Bootsführer (Seh-, Hör- und allgemeine Tauglichkeit als Eignungsuntersuchung für Bootsführer/innen; DIN 58220) - Eignungsuntersuchung für Fahr-/ Steuer- und Überwachungstätigkeiten zur Erlangung der Berechtigung zum Führen von Flurförderzeugen 12. September 2022 Seite 3 von 5 2. Durchführung von Impfungen für THW-Angehörige, insbesondere: - Hepatitis A (ggf. Bestimmung der Titer) - Hepatitis B (ggf. Bestimmung der Titer) - Gelbfieber - Meningokokken (ACWY) - Typhus - Tollwut - FSME - Japanische Enzephalitis Weitere mögliche Impfungen: - Tetanus - Diphtherie - Polio - Masern Nähere Leistungsbeschreibung Die Untersuchungen und Impfungen werden entsprechend der Verwendung der THWAngehörigen beauftragt. Es ist in der Regel nicht die Gesamtheit aller Untersuchungen für alle THW-Angehörigen nötig! Aufgrund der Struktur einer ehrenamtlich getragenen Einsatzorganisation des Bundes ist die Vereinbarkeit der notwendigen Arzttermine mit den privaten sowie beruflichen Interessen in Einklang zu bringen. Die Leistungen sind deshalb entweder in der Praxis des Auftragnehmers, jedoch im Regelfall an den Standorten der Organisationseinheiten durchzuführen. Darüber hinaus sind im Rahmen von Sammelterminen in den Dienststellen des THW Hamburg in der Regel einmal monatlich Impfungen durchzuführen. Die durch den arbeitsmedizinischen Dienst vor Ort zu realisierenden Einsatzzeiten liegen in der Regel außerhalb der üblichen Arbeitszeiten. Es ist insbesondere sicherzustellen, dass regelmäßige Abrufe für die Tätigkeit in den Organisationseinheiten an Werktagen zwischen 18.00 bis 22.00 Uhr sowie an Samstagen zwischen 8.00 und 17.00 Uhr zu realisieren sind. Der Auftragnehmer muss über entsprechend qualifiziertes Personal und ausreichendes medizinisches Hilfspersonal verfügen. Ihm muss die zur Erledigung seiner Aufgaben erforderliche notwendige Ausstattung an medizinischem Gerät zur Verfügung stehen. Die Anforderungen an Betriebsärzte sind dem Abschnitt IV. der Bundesunternehmen-Unfallverhütungsverordnung (BUV) zu entnehmen. Das durchzuführende Auftragsvolumen ist nicht exakt kalkulierbar, da die Einsatzkräfte des THW ehrenamtlich tätig sind und einer besonderen Personalfluktuation unterliegen. Ebenso sind Untersuchungen teilweise einsatzabhängig und insoweit nicht vorhersehbar. 12. September 2022 Seite 4 von 5 Die angegebenen Auftragsvolumina wurden aufgrund der vorliegenden Daten vorsichtig geschätzt. Die ermittelten Bedarfe sind daher rein fiktiv und dienen lediglich als Kalkulationsgrundlage. Das aus Erfahrung heraus zu erwartende jährliche Gesamtauftragsvolumen der Rahmenvereinbarung beträgt ca. 30.000,- . Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass starke Schwankungen bei Bedarfen in der Sache begründet und daher unvermeidlich sind. Niedrigere Auftragsvolumina rechtfertigen daher keinerlei Ersatzansprüche. Höhere Auftragsvolumina sind zu den vertraglich vereinbarten Konditionen zu erbringen. Vertragsbeginn ist der 15.11.2022. Besteller ist die o. a. Stelle. Für den Besteller handelt auf Ortsebene der/ die jeweils zuständige Leiter/In der Regionalstelle des THW. Die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) ist Teil der Rahmenvereinbarung. Diese ist unter anderem auf der Homepage des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (http://www.beschaffungsamt.de) kostenfrei abrufbar. Angebote müssen mit rechtsverbindlicher Unterschrift versehen und in Schriftform abgegeben werden. Ausschließlich per Post eingegangene Unterlagen erfüllen die Anforderungen an die Schriftform. Sie dürfen nicht freibleibend sein. Verweise auf Allgemeine oder sonstige (Geschäfts-) Bedingungen führen zwangsweise zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Verfahren und Fristen Die Ausschreibungsunterlagen können bis zum 30. September 2022 gebührenfrei bei folgender Stelle ausschließlich schriftlich angefordert werden: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Landesverband Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein Regionalstelle Hamburg Carl-Cohn-Straße 36-38 22297 Hamburg Fax: 040-5009109-0 E-Mail: poststelle.rst_hamburg@thw.de Die Angebotsfrist läuft am 17. Oktober 2022, 12:00 Uhr ab. Bis zu diesem Zeitpunkt müssen die Teilnehmerunterlagen der Vergabestelle vorliegen. Die Zuschlags- und Bindefrist läuft am 28. Oktober 2022, 18:00 Uhr ab. Die Nachfrist zum Eingang von nachgeforderten Unterlagen wird auf fünf Kalendertage (Eingang) nach Aufforderung durch die Vergabestelle festgelegt. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt vorerst 24 Monate (Beginn: 15.11.2022 bis 14.11.2024) und beinhaltet eine (1) Option auf Verlängerung bis max. 14.11.2025. Losbildung Eine Aufteilung der Leistung in Lose ist nicht beabsichtigt. 12. September 2022 Seite 5 von 5 Eignungskriterien: Der Bieter muss eine hohe Flexibilität in der Leistungsdurchführung und zugleich ein umfangreiches Leistungsspektrum besitzen. Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben zu machen. Eignungsnachweise (in den Vergabeunterlagen enthalten und dort zu beantworten): - Eigenerklärung Zuverlässigkeit - Sonstige Eigenerklärungen: - Erklärung, dass im arbeitsmedizinischen Zentrum bzw. Betriebsarztstelle Untersuchungen nach der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) durchgeführt werden können. (Ausschlusskriterium) - Erklärung, dass die Arbeitsmediziner/innen und Betriebsärzte/innen die erforderlichen Aus- und Fortbildungen absolvieren. (Ausschlusskriterium) - Erklärung, dass das eingesetzte Assistenzpersonal die Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder eine höher qualifizierte Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hat. (Ausschlusskriterium) - Erklärung, dass die Räumlichkeiten der Auftragnehmerin von der jeweiligen Dienststelle des Bedarfsträgers innerhalb von 90 Minuten mit dem Öffentlichen Personennahverkehr erreichbar sind. (Ausschlusskriterium) - Erklärung, dass die geforderten Geschäftszeiten (Mo - Fr: 08.00 - 18.00 Uhr) des arbeitsmedizinischen Zentrums bzw. der Betriebsarztstelle abgedeckt sind. (Ausschlusskriterium) - Erklärung, dass die Terminvergabe vorrangig während der Geschäftszeiten erfolgt und nur auf Anforderung des Bedarfsträgers außerhalb der Geschäftszeiten. (Ausschlusskriterium) Weitere erforderliche Eignungsnachweise: - Nachweis für jede/n benannte/n Arzt/Ärztin, dass diese/r berechtigt ist, die Gebietsbezeichnung Arbeitsmedizin zu führen - bei Bietergemeinschaften zusätzlich: Bietergemeinschaftserklärung - bei Subunternehmen zusätzlich: Subunternehmererklärung Bitte fügen Sie diese Dokumente unterschrieben spätestens bei Abgabe des Angebotes bei. Eine nicht ordnungsgemäße Abgabe bzw. Beantwortung dieser Dokumente führt zum direkten Ausschluss aus diesem Verfahren. Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das günstigste Angebot (einschließlich angebotener Skonti) erteilt. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Technisches-Hilfswerk-Regionalstelle-Hamburg/2022/09/4622457.html Data Acquisition via: p8000000 -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de