Ausschreibungen und Aufträge: Organisations- und technische Unterstützung für Veranstaltungen, die von der Vertretung der Europäischen Kommis sion in Deutschland organisiert werden - DE-Berlin Event-Organisation Veranstaltung von Seminaren Organisation von Kulturveranstaltungen Organisation von Messen und Ausstellungen Organisation von Parties Dokument Nr...: 330574-2023 (ID: 2023060209271024279) Veröffentlicht: 02.06.2023 * DE-Berlin: Organisations- und technische Unterstützung für Veranstaltungen, die von der Vertretung der Europäischen Kommis sion in Deutschland organisiert werden 2023/S 105/2023 330574 Bekanntmachung vergebener Aufträge Ergebnisse des Vergabeverfahrens Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046 Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission, Generaldirektion Kommunikation (COMM), Vertretung in Deutschland Berlin, COMM.DGA1.C.BE Postanschrift: Unter den Linden 78 Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Postleitzahl: 10117 Land: Deutschland E-Mail: [8]COMM-REP-DE-BER-AUSSCHREIBUNG@ec.europa.eu Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [9]https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Organisations- und technische Unterstützung für Veranstaltungen, die von der Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland organisiert werden Referenznummer der Bekanntmachung: COMM/BER/2022/OP/0550 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79952000 Event-Organisation II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Die Vertretung (REP) der Europäischen Kommission (EG) in Deutschland plant die Vergabe von drei Rahmenverträgen über die Bereitstellung organisatorischer und technischer Unterstützung für Veranstaltungen, die von den REPs Berlin (Los 1), Bonn (Los 2), München (Los 3) organisiert werden. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 4 100 000.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Dienstleistung für Veranstaltungsorganisation in Deutschland Los 1 Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79952000 Event-Organisation 79951000 Veranstaltung von Seminaren 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen 79954000 Organisation von Parties II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin Hauptort der Ausführung: Unter den Linden 78, 10117 Berlin, DEUTSCHLAND. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Organisatorische und technische Unterstützung bei Veranstaltungen in Deutschland, Los 1 Berlin. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60 Preis - Gewichtung: 40 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja Projektnummer oder -referenz: Die Verdingungsunterlagen stehen unter ([10]https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11547) zur Einsicht bereit II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Dienstleistung für Veranstaltungsorganisation in Deutschland Los 2 Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79952000 Event-Organisation 79951000 Veranstaltung von Seminaren 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen 79954000 Organisation von Parties 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin Hauptort der Ausführung: Berta von Suttner Platz 2-4, 53111 Bonn, DEUTSCHLAND. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Organisatorische und technische Unterstützung bei Veranstaltungen in Deutschland, Los 2 Bonn. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60 Preis - Gewichtung: 40 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja Projektnummer oder -referenz: Die Verdingungsunterlagen stehen unter ([11]https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11547) zur Einsicht bereit II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Dienstleistung für Veranstaltungsorganisation in Deutschland Los 3 Los-Nr.: 3 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79952000 Event-Organisation 79951000 Veranstaltung von Seminaren 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen 79954000 Organisation von Parties 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin Hauptort der Ausführung: Bob-van-Benthem Platz 1, 80469 Munich, DEUTSCHLAND. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Organisatorische und technische Unterstützung bei Veranstaltungen in Deutschland, Los 3 München. II.2.5)Zuschlagskriterien Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60 Preis - Gewichtung: 40 II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja Projektnummer oder -referenz: Die Verdingungsunterlagen stehen unter ([12]https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11547) zur Einsicht bereit II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: [13]2022/S 203-576732 IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: COMM/BER/2022/OP/0550 Event Management Germany Lot 1 Berlin Los-Nr.: 1 Bezeichnung des Auftrags: Organisations- und technische Unterstützung für Veranstaltungen, die von der Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland organisiert werden Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 09/03/2023 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: artecom Veranstaltungs Gmbh & Co. KG Nationale Identifikationsnummer: DE 195664016 Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 2 600 000.00 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 600 000.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: COMM/BER/2022/OP/0550 Event Management Germany Lot 2 Bonn Los-Nr.: 2 Bezeichnung des Auftrags: Organisations- und technische Unterstützung für Veranstaltungen, die von der Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland organisiert werden Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 09/03/2023 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: VALENTUM Kommunikation GmbH Nationale Identifikationsnummer: DE26315672 Ort: Regensburg NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 000 000.00 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 000 000.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: COMM/REP/2022/OP/0550 Event Management Germany Lot 3 Munich Los-Nr.: 3 Bezeichnung des Auftrags: Organisations- und technische Unterstützung für Veranstaltungen, die von der Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland organisiert werden Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2)Auftragsvergabe V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses: 09/03/2023 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Valentum Kommunikation GmbH Ort: Regensburg NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt Land: Deutschland Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 500 000.00 EUR Gesamtwert des Auftrags/Loses: 500 000.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Gericht Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald Ort: Luxembourg Postleitzahl: L-2925 Land: Luxemburg Telefon: +352 4303-1 Internet-Adresse: [14]http://curia.europa.eu VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 26/05/2023 References 8. mailto:COMM-REP-DE-BER-AUSSCHREIBUNG@ec.europa.eu?subject=TED 9. https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 10. https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11547 11. https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11547 12. https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11547 13. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:576732-2022:TEXT:DE:HTML 14. http://curia.europa.eu/ -------------------------------------------------------------------------------- Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for: The Office for Official Publications of the European Communities The Federal Office of Foreign Trade Information Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de