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Ausschreibung: Reinigungs- und Hygienedienste - DE-Wiesbaden
Reinigungs- und Hygienedienste
Reinigungsdienste
Hausmeisterdienste
Schädlingsbekämpfung
Gebäudereinigung
Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Dokument Nr...: 275134-2019 (ID: 2019061309333165125)
Veröffentlicht: 13.06.2019
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DE-Wiesbaden: Reinigungs- und Hygienedienste
2019/S 112/2019 275134
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center Zentrale
Beschaffung
Rheingaustraße 186
Wiesbaden
65203
Deutschland
Telefon: +49 611/6939-288
E-Mail: [1]beschaffung@hcc.hessen.de
Fax: +49 611/6939-400
NUTS-Code: DE7
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://vergabe.hessen.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?functi
on=_Details&TenderOID=54321-Tender-1696c46cecd-6c8317629cdf8ab3
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://vergabe.hessen.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhaltsreinigung, Außenanlagenpflege und Sicherheits- und
Empfangsdienst
Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2019-0097
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90900000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Ausführung der Unterhaltsreinigung (Los 1), Grünanlagenpflege (Los 2)
und Sicherheits- und Empfangsdienst (Los 3) in der Hessischen
Landesvertretung Berlin.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Unterhaltsreinigung
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90910000
98341140
90922000
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30
Hauptort der Ausführung:
In den Ministergärten 5
10117 Berlin
Ebertstraße 16
10117 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Durchführung der ergebnisorientierten Unterhaltsreinigung auf 324
455,09 m^2 Jahresreinigungsfläche für die Vollreinigung und 418 006,20
m^2 Jahresreinigungsfläche für die Sichtreinigung für die Hessische
Landesvertretung in Berlin sowie optionale Unterhaltsreinigung auf
einer Fläche von 2.551,72 m^2.
Zudem ist jährlich auf einer Fläche von 2 521,22 m^2 die Grundreinigung
und auf 456,60 m^2 Parkettschleifarbeiten durchzuführen; zusätzliche
Parkettschleifarbeiten auf einer Fläche von 594,47 m^2.
Des Weiteren sind Hausmeisterleistungen zu erbingen, wobei es sich um
eine Vollzeit- (40 Std.) und eine Halbtagsstelle (20 Stunden) handelt.
Hier gehören u. a. terminliche und inhaltliche Koordinierung von
IGM-Leistungen, Räumdienste vor und nach Veranstaltungen,
Zwischenreinigungen, die Bereitstellung der Mülltonnen, Unterstützung
bei Vollreinigungs-, Glasreinigungs- und Parkettschleifarbeiten zur
Leistung.
Zum weiteren Leistungsumfang gehört auch das Aufstellen von Köderdepots
und Fallen sowie dessen Inspektion (Schädlingsbekämpfung), die
Küchendeckenreinigung und die Lieferung und Verteilung/Bereitstellung
von Hygieneartikeln und Verbrauchsmaterial innerhalb der Hessischen
Landesvertretung.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2019
Ende: 30/11/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.12.2019. Der Vertrag wird zunächst
für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die
Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale
Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Grünanlagen- und Dachbegrünungspflege
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
77310000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7
Hauptort der Ausführung:
In den Ministergärten 5
10117 Berlin
Ebertstraße 16
10117 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Durchführung der Pflege und Reinigung von Grün- und Außenanlagen sowie
der Dachbegrünung auf ca. 7 396 m^2.
Zur Leistung gehören insbesondere das Mähen, Vertikutieren und Düngen
des Rasen, fachmännisches Schneiden von Hecken, Gehölzen, Sträuchern
und Koniferen sowie die Entfernung von Laub, Unrat und unerwünschter
Aufwuchs von allen Flächen.
Des Weiteren sind die 32 vorhandenen Bäume zu schneiden und zu pflegen
sowie eine Regelkontrolle nach Fll-Richtlinie durchzuführen und zu
dokumentieren.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2019
Ende: 30/11/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.12.2019. Der Vertrag wird zunächst
für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die
Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale
Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Sicherheits- und Empfangsdienst
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79710000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE7
Hauptort der Ausführung:
In den Ministergärten 5
10117 Berlin
Ebertstraße 16
10117 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Ausführung der Sicherheitsdienstleistung als Empfangs- (Pforten-) und
Streifendienst mit ca. 7 000 Std. pro Jahr.
Zur Leistung gehören insbesondere beim Empfangsdienst (Pfortendienst):
Besetzung des Empfangs;
Vermittlung eingehender Telefongespräche;
Ausgabe und Entgegennahme der Karten und Schlüssel an das/vom
Reinigungspersonal, Hausmeister, Hausmeisterhelfer und Techniker;
Unterlagen für Übernachtungsgäste anhand des Wochenkalenders und mit
Vorlagenmappe vorbereiten bzw. bereitlegen (durchschnittlich ca. 3
Gäste/Tag);
Ausweiskontrolle, Schlüsselübergabe der Zimmerschlüssel und
Zugangskeys für den Fahrstuhl erfolgt unter Einhaltung der Anweisung
zum Umgang mit Übernachtungsgästen;
Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln;
Anlaufstelle für Notfälle;
allgemeine Auskünfte an Gäste, Besucher und Übernachtungsgäste
erteilen;
Taxibestellungen ausführen.
Und beim Streifendienst:
Verschließen der Außentüren;
Verschließen von Türen und Fenster, insbesondere zur Vermeidung von
Schäden durch Sturm und Gewitter;
Verschließen und Öffnen der Stockwerkstüren;
Kontrolle der Stockwerke (Licht/ E-Geräte/anwesende Personen);
Bei technischen Störungen (beispielsweise Stromausfällen,
Heizungsausfall, Ausfall Kühlhaus, Wasserrohrbuch etc.) ist der
entsprechende Notdienst zu verständigen;
Beobachtung der Kameraanlage auf sicherheitsrelevante Vorkommnisse
und ggf. Veranlassung notwendiger Maßnahmen.
Zur Dokumentation der Dienstleistung, dem Umsetzten der
Arbeitssicherheit sowie dem Dienstleistungscontrolling muss vom
Auftragnehmer ein Wächterkontrollsystem zur Verfügung gestellt werden.
Dieses hat sich über die Vertragslaufzeit auf dem aktuellsten Stand der
Technik zu befinden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/12/2019
Ende: 30/11/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.12.2019. Der Vertrag wird zunächst
für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die
Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale
Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Erklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der
Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere
Jugendarbeitsschutzgesetz).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Erklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft und
Haftpflichtversicherung
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Die Mindestanforderungen für den AN sind für LOS 3 wie folgt
festgelegt:
Gewerbepraxis über 3 Jahre vorhanden,
Liquiditätsnachweis 200 000 EUR,
Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) vorhanden,
Besetzung der Einsatzleitung mit Führungspersonal täglich 24 Stunden
ununterbrochen sichergestellt,
Reaktionen der Einsatzleitung mit Führungspersonal sowie Reserven zur
Verstärkung vor Ort bzw. Ersatzgestellung von Personal innerhalb von 2
h,
Führungspersonal hat den Abschluss als IHK-geprüfte Schutz- und
Sicherheitskräfte oder eine gleichwertige bzw. höhere aufgabenbezogene
Qualifizierung.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den
Letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden
Angaben:
Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung und Hausmeisterdienste
Los 1, Grünanlagenpflege LOS 2, Empfangs- und Sicherheitsdienst (LOS
3)),
Umfang (Angabe der Jahresreinigungsfläche sowie Jahresstunden
Hausmeister (LOS 1)/ Angabe der Fläche bzw. lfd. Meter der jeweiligen
Leistungsart (LOS 2), Angabe der Jahresstunden und Besucherzahlen oder
Übernachtungsgästen je Jahr (LOS 3)),
Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger),
Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,
Erbringungszeitraum.
Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem
hier zu vergebenden Auftrag entspricht.
Die Hessische Landesvertretung (HLV) ist die Vertretung des Landes
Hessen beim Bundesrat in Berlin. Die Bundesländer wirken über den
Bundesrat an der Gesetzgebung des Bundes und der Europäischen Union
mit. Für das Land Hessen laufen hierfür alle Vorbereitungen in der
Hessischen Landesvertretung zusammen. Ihr Gebäude ist ein
repräsentatives Objekt mit einem Veranstaltungs- und
Übernachtungsbetrieb. Vertreten wird die HLV seit Januar 2014 durch
eine Ministerin für Bundesangelegenheiten. Die Hessische
Landesvertretung ist eine oberste Landesbehörde des Landes Hessen.
Anforderung für Los 3:
Für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in diesem Objekt
bestehen erhöhte Anforderungen sowohl an die Ausführungsqualität als
auch an das einzusetzende Personal. Der Dienstleister muss sich des
repräsentativen Charakters des Objektes und der sich daraus ergebenden
Anforderungen bewusst sein und seine Leistungserbringung daran
ausrichten. Die Hessische Landesvertretung wird im Jahr von über 30 000
Gästen besucht, darunter auch hochrangige Persönlichkeiten aus
Wirtschaft, Politik und Kultur. Weiterhin beherbergt das Haus einen
Übernachtungsbereich mit einer einstelligen Anzahl von Zimmern für
hessische Landesbedienstete, die sich dienstlich in Berlin aufhalten
und werktags von rund 600 Übernachtungsgästen je Jahr genutzt werden.
Aus diesem Grund hat der Dienstleister Erfahrungen mit der
Leistungserbringung in vergleichbaren Objekten mit repräsentativem
Charakter, sowie mindestens 15.000 Besucherinnen und Besucher p. a.
oder einem kleinen Hotelbetrieb von mindestens 300 Übernachtungsgästen
je Jahr nachzuweisen.
Es ist mindestens eine Referenzangabe vorzulegen, bei der, der
Stundenumfang der gegenständlichen Leistung in einem repräsentativem
Objekt und die Anzahl der Besucher oder die Anzahl der
Übernachtungsgäste erbracht wird:
Vorlage eines Nachweises über ein Qualitäts- bzw. Managementsystem
nach DIN EN ISO 9001 oder ähnlich (nur Los 3),
Vorlage eines Aus- und Fortbildungsplans (nur Los 3),
Erklärung Personaleinsatz Los 3.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/07/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 18/10/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/07/2019
Ortszeit: 12:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die
Vergabeplattform des Landes Hessen bis zum 18.07.2019, 11:00 Uhr
([5]www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer
Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit
einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG)
versehen sein.
Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen.
Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die
Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot
ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels
der dort bereitgestellten Softwarekomponente AI Bietercockpit" zu
übermitteln.
Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten
Angebotsfrist hinterlegt sein.
Dem Angebot sind ferner beizufügen:
eine vom Auftraggeber (AG) unterschriebene
Besichtigungsbescheinigung,
Erklärung Unternehmensdaten,
Erklärung Vergabesperre.
Weiterhin verpflichtet sich der Auftragnehmer (AN) mit der Beauftragung
der Leistung dem AG zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung
vorgesehenen Personen jederzeit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP)
unterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzen,
die in eine ZÜP durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt
haben und bei denen nach der Überprüfung keine polizeilichen
Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Hilpertstr. 31
Darmstadt
64295
Deutschland
Telefon: +49 6151/126603
Fax: +49 6151/125816
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird
ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit
nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, Zentrale
Beschaffung
Rheingaustraße 186
Wiesbaden
65203
Deutschland
Telefon: +49 61169390
E-Mail: [6]beschaffung@hcc.hessen.de
Fax: +49 6113639400
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/06/2019
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References
1. mailto:beschaffung@hcc.hessen.de?subject=TED
2. https://vergabe.hessen.de/
3. https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1696c46cecd-6c8317629cd
f8ab3
4. https://vergabe.hessen.de/
5. http://www.vergabe.hessen.de/
6. mailto:beschaffung@hcc.hessen.de?subject=TED
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