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Ausschreibung: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte - DE-Köln
Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte
Dokument Nr...: 386872-2019 (ID: 2019081609074084529)
Veröffentlicht: 16.08.2019
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DE-Köln: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
2019/S 157/2019 386872
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
TH Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 54
Köln
50968
Deutschland
Kontaktstelle(n): Team 8.3 Einkauf
Telefon: +49 221-8275-3963
E-Mail: [1]anke.zimmermann@th-koeln.de
NUTS-Code: DEA23
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.th-koeln.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UY1DY/document
s
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UY1DY
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Miete von Multifunktionssystemen inkl. Fullservice
Referenznummer der Bekanntmachung: 101042
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30121000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Miete von Multifunktionssystemen inkl. Fullservice.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 550 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30125000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23
NUTS-Code: DEA2A
Hauptort der Ausführung:
TH Köln Betzdorfer Straße 2
50679 Köln
Alle Standorte der TH Köln
Campus Deutz:
Betzdorfer Str. 2,
50679 Köln
Robertstr. 2,
50999 Köln
Schanzenstr. 28,
51063 Köln
Campus Südstadt:
Claudiusstr...
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Miete von Multifunktionssystemen inkl. Fullservice für alle Standorte
der TH Köln
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 550 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Zu den Zuschlagskriterien siehe Dokument Bieterleitfaden
Bewerbungsbedingungen Angebotswertung
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1) Erklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
oder Erklärung, dass Berufsausübung auf andere Weise erlaubt ist;
2) Angaben zum Unternehmen (siehe Formular Unternehmensdarstellung";
3) Unterzeichnung des Dokumentes Erklärungen im Beschaffungsverfahren"
(Verpflichtungs-, Eigen- und sonstige Erklärungen).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Der Bieter hat eine aussagefähige Unternehmensdarstellung (inkl.
Umsatzentwicklung der letzten beiden Jahre gesamt und bezogen auf die
ausgeschriebene Leistung, Standards, Normen und sonstige Maßnahmen zur
Qualitätssicherung, Angaben zu Serviceleistungen) beizufügen;
2) Der Bieter hat einen Nachweis über eine
Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 12 des Mietvertrages
beizufügen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens 2 aussagekräftige
Referenzen vergleichbarer Größe (technische Komplexität und monetärer
Umfang) der letzten 3 Jahre vorzulegen, anhand derer die fachliche und
technische Leistungsfähigkeit des Bieters beurteilt werden kann (mit
Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Kontaktdaten,
Vertragszeitraum, Auftragsvolumen, Auftragsbeschreibung). Die Angaben
werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
1) Dokumentationen müssen deutsch- und englischsprachig sein.
Verkehrssprache bei Leistungserbringung ist deutsch;
2) Der Hersteller der Multifunktionssysteme ist nach DIN ISO 14001
zertifiziert;
3) Es ist Recyclingpapier mit einer mindestens 100er Weiße (147 CIE),
DIN A4 und DIN A3 80g/m^2 zu stellen;
4) Das Recyclingpapier ist zertifiziert nach FSC, PEFC oder
vergleichbar und ist zur Führung der Zeichen Der blaue Engel" oder
Nordic Swan" oder Eco Label" oder vergleichbar berechtigt.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 12/09/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/11/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 12/09/2019
Ortszeit: 12:00
Ort:
Köln
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Bieter sind nicht zugelassen!
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Unter der Internetadresse [5]http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die
Unterlagen sowie die Formblätter zum Vergabeverfahren kostenlos
herunterladen und bis zum 5.9.2019 um 12:00 Uhr Fragen an die
Vergabestelle senden sowie die Antworten (innerhalb von 3 Arbeitstagen)
oder ggf. Ergänzungen der Vergabestelle einsehen;
2) Das Angebot und alle vom Bieter abzugebenden Unterlagen/Erklärungen
müssen im Original von einer vertretungsberechtigten Person
unterzeichnet sein. Die Vertretungsberechtigung der unterzeichnenden
Person ist mit dem Angebot nachzuweisen. Soweit sich die
Vertretungsberechtigung der Unterzeichnenden Person nicht aus
öffentlichen Registern (z. B. Handelsregister) ergibt, ist mit dem
Angebot eine Originalvollmacht vorzulegen, die von einer Person
unterzeichnet ist, deren Vertretungsberechtigung sich aus einem
derartigen Register ergibt. Eine unbeglaubigte Kopie eines
Registerauszugs o. ä., aus dem sich die Vollmacht der unterzeichnenden
Person bzw. der Person, von dem die unterzeichnende Person ihre
Vollmacht ableitet, ergibt, ist dem Angebot beizufügen;
3) Bietergemeinschaften haben zusammen mit dem Angebot eine Erklärung
abzugeben, die folgende Punkte enthalten muss:
Mitglieder der Bietergemeinschaft,
Benennung eines Mitglieds, das die Bietergemeinschaft gegenüber dem
Auftraggeber vertritt,
Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft
gegenüber dem Auftraggeber.
Hinweis:
Hierzu ist das Formblatt Erklärungen"
(Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung) zu verwenden. Die Erklärung
ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. Es ist nicht notwendig,
dass alle Mitglieder auf demselben Formblatt unterzeichnen, d. h. es
können mehrere Formblätter eingereicht werden.
Bedient sich der Bieter bei der Darstellung seiner Eignung der
Leistungsfähigkeit Dritter, indem er beispielsweise auf
Referenzprojekte von Subunternehmen usw. verweist, ist mit dem Angebot
nachzuweisen, dass der Bieter über alle persönlichen und sachlichen
Betriebsmittel dieses Dritten uneingeschränkt verfügen kann. Hierzu
muss sich der Dritte unbefristet und mit einseitiger Bindungswirkung
verpflichten, im Fall der Auftragserteilung dem Bieter zur Erbringung
der ausgeschriebenen Leistungen alle sachlichen und personellen Mittel
einschließlich des erforderlichen Know-hows zur Verfügung zu stellen.
Hierzu hat der Dritte das Formblatt Erklärungen":
a) Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe und
b) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.
Zu verwenden und nach Maßgabe der vorgenannten Anforderungen an den
Nachweis der rechtswirksamen Unterschrift zu unterzeichnen.
4) Das Projekt richtet sich nach den Vorschriften des GWB.
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5UY1DY
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Zeughausstraße 2-10
Köln
50667
Deutschland
Telefon: +49 221-147-3045
Fax: +49 221-147-2889
Internet-Adresse:
[6]https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.htm
l
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auf die Rügeobliegenheit gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB
sowie die Vorgaben zur fristgerechten Einlegung von
Nachprüfungsanträgen in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag
unzulässig, soweit er auf eine Rüge gestützt wird, der der Auftraggeber
nicht abgeholfen hat und seit Eingang dieser Mitteilung des
Auftraggebers mehr als15 Kalendertage vergangen sind.
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag
unzulässig, soweit:
der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach
§ 134 Absatz 2 bleibt unberührt (Nr. 1),
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden (Nr. 2),
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (Nr. 3).
Die Unwirksamkeit eines unter Verstoß des § 134 GWB geschlossenen
Vertrages oder eines Vertrages, mit dem ein öffentlicher Auftrag
unmittelbar an ein Unternehmen erteilt werden soll, ohne andere
Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB in einem
Nachprüfungsverfahren nur festgestellt werden, wenn die Unwirksamkeit
innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes jedoch nicht
später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der öffentliche Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung
der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Die Vorschrift des § 134 GWB (Informations- und Wartefrist) lautet wie
folgt:
Abs. 1:
Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht
berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen
Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt
des Vertragsschlusses unverzüglich in
Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine
Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt
wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die
betroffenen Bieter ergangen ist.
Abs. 2:
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information
nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf
elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf
10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der
Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim
betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Abs. 3:
Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das
Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer
Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder
sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber
beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder
den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die
Offenlegung den Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse,
insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft,
berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den
lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Zeughausstraße 2-10
Köln
50667
Deutschland
Telefon: +49 221-147-3045
Fax: +49 221-147-2889
Internet-Adresse:
[7]https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.htm
l
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/08/2019
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2. http://www.th-koeln.de/
3. https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UY1DY/documents
4. https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5UY1DY
5. http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/
6. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
7. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
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