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Ausschreibung: Organisationsuntersuchung - Anbindung der Beiräte - DE-Potsdam
Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
Beratung im Bereich Unternehmensanalyse
Beratung im Bereich Personalverwaltung
Beratungsdienste
Dokument Nr...: 808410-2022 (ID: 2022072106233951999)
Veröffentlicht: 21.07.2022
*
  Organisationsuntersuchung - Anbindung der Beiräte
Ö-L-53-118-22: Organisationsuntersuchung - Anbindung der Beiräte
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Postanschrift Friedrich-Ebert-Str.79/81
Ort 14469 Potsdam
E-Mail zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRRP29
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRRP29/
documents
Art und Umfang der Leistung
Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Potsdam hat die Veränderungen in der Stadtgesellschaft, die sich ändernden
Perspektiven auf das Thema Altern, Migration und Einschränkungen/Behinderungen zum Anlass genommen, eine externe
Überprüfung der derzeitigen organisatorischen Zuordnung der Beiräte vornehmen zu lassen.
Ziel des Leistungsgegenstandes ist es eine Analyse der Zuordnungsoptionen (mind. 3 Optionen mit einem Ranking) der 3 in der
Hauptsatzung der Landeshauptstadt Potsdam verankerten Beiräte unter Beachtung fachlicher Zuständigkeiten zu erarbeiten.
Zudem sollen Optimierungs- und Verbesserungspotenziale in wesentlichen Prozessen des verwaltungsinternen Wirkungskreises
der Beiräte ermittelt und darauf aufbauend Handlungsempfehlungen benannt werden. Weiter ist ein Umsetzungsplan zu den
Ergebnissen auszuarbeiten.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Landeshauptstadt Potsdam
Postanschrift Friedrich-Ebert-Str. 79/81
Ort 14469 Potsdam
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Leistungsbeginn soll schnellstmöglich (voraussichtlich im III. Quartal 2022)
sein.
Die Vereinbarung des konkreten Terminplanes hat innerhalb von 2 Wochen nach
Zuschlagserteilung zu erfolgen. Der schriftliche Projektteil soll 8 Wochen nach
Zuschlagserteilung mit der Vorlage der Dokumentation abgeschlossen werden.
Die mündliche Präsentation vor Vertretenden der Verwaltung und gegebenenfalls
der Kommunalpolitik sowie der Beiräte folgt je nach Terminlage im IV. Quartal
2022/ I. Quartal 2023.
Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
1. Preis 25
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 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
2.Erfahrungen Personal 30
3. Konzept und Methode 30
4. Zeit- und Ablaufplan 15
Weitere Informationen zu den
Zuschlagskriterien:
Kriterium "Preis":
Bei der Wertung des Preises wird der Preis in Punkte umgerechnet und mit 25 %
gewichtet. Dabei erhält das Angebot mit dem niedrigsten auskömmlichen Preis 100
Punkte und ein Angebot mit einem Preis in Höhe des Doppelten des niedrigsten
Angebotspreises 0 Punkte. Die Ermittlung der Punkte für die anderen Angebote erfolgt
an Hand folgender Formel:
Preispunkte = 100 - 100 x (Angebotssumme Bieter - Angebotssumme niedrigstes
Angebot) / Angebotssumme niedrigstes Angebot
Ergibt sich bei der Berechnung der Preispunkte ein Minusergebnis, erhält dieses
Angebot auch 0 Punkte.
Es können maximal 100 Punkte erreicht werden. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl
erhält 100 Preispunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis
gesetzt. Die berechnete Punktzahl wird kaufmännisch auf die zweite Kommastelle
gerundet und anschließend mit dem Faktor von 0,25 % gewichtet.
Kriterium "Erfahrungen_Personal":
- Eigenerklärung über die Erfahrung für das mit der Ausführung des Auftrags betrauten
Personals. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von bis zu 3 Eigenerklärung aus den
letzten 3 Jahren, die nach Art mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar
sind. Es können gern mehr Nachweise vorgelegt werden. Die Wertung erfolgt anhand
der geeignetsten Erfahrungen.
Vergleichbare Leistungen sind Organisationsuntersuchungen/Organisationsberatungen
bei einem öffentlichen Auftraggeber in den letzten drei Jahren (vorzugsweise in
Kommunen ähnlicher Größenklasse (KGST GK 2/3) und im Bereich der Gremienarbeit).
(näheres siehe Bewertungsmatrix unter dem Reiter "Erfahrungen_Personal"; Nr. 2)
Folgende Angaben sind (in Formular 4.7) zu tätigen: Beschreibung
des Auftragsgegenstandes im Leistungsbereich der Durchführung von
Organisationsuntersuchung/Organisationsberatung im Sektor öffentlicher Dienst:
Leistungszeitraum, Auftragswert ca., Funktion der benannten Person, öffentlicher
Auftraggeber, Abteilung des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) und Kontaktdaten (EMail
und Telefonnummer).
Hinweis: Als Erfahrung werden auch Leistungszeiträume gewertet, die zum
Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen sind, in denen jedoch
bis zur Angebotsabgabe die wesentlichen, mit dem hiesigen Leistungsgegenstand
vergleichbaren Leistungen, erbracht wurden.
Weiter kann ein Nachweis über die berufliche Qualifikation oder Weiterbildungen/
Zertifizierungen im Bereich der Organisationsuntersuchung/Organisationsberatung
benannt werden (Formular 4.7). Der entsprechende Nachweis erfolgt in Form einer
Kopie.
Kriterium "Konzept_Methode":
Im Kriterium "Konzept_Methode" ist ein Konzept des konzeptionellen und fachlichen
Ansatzes zur Erreichung der Zielstellung des Leistungsgegenstandes (Nr. 2.1) aus der
Leistungsbeschreibung auszuarbeiten.
Das Ziel wird erreicht, wenn eine nachvollziehbare Beschreibung zur Erreichung des
Leistungsgegenstandes dargelegt werden kann.
Das Konzept sollte folgende Inhalte/Formen beachten:
Im Konzept sollen der konzeptionelle und fachliche Ansatz zur Erreichung der
Zielstellung des Leistungsgegenstandes (Nr. 2.1) aus der Leistungsbeschreibung,
beschrieben werden. Weiter sind die geplanten / anzuwendenden Methoden und
Instrumente auszuführen. Die geplanten Kommunikationswege und Möglichkeiten der
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 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Einflussnahme durch den Auftraggeber (Steuerungsgruppe) müssen nachvollziehbar
ausgeführt sowie die Kommunikation und Einbindung von Führungskräften, Mitarbeitern
und Schnittstellen / Dritte dargelegt sein.
Ergänzendes siehe in der Bewertungsmatrix unter dem Reiter "Konzept_Methode".
Kriterium "Zeit- und Ablaufplan":
Im Kriterium "Zeit- und Ablaufplan" sind die kalkulierten Beratertage für die einzelnen
Inhalte aus den Arbeitspaketen (methodische Modulation der Details / Inhalte zur
Erfüllung der Kernziele der Arbeitspakete nach Absprache mit Steuerungsgruppe
möglich) darzustellen. Weiter ist die Flexibilität bei Störungen bzw. Veränderungen
(bspw. keine Ansprechpartner seitens der Beiräte) im Projektablauf zu formulieren und
die zeitliche Einordnung und Abhängigkeiten der Umsetzung von Arbeitsschritten zur
Erreichung des Leistungsgegenstandes (siehe Leistungsbeschreibung 2.1.) auszuführen.
Die Indikation zum geschätzten workload für die einzelnen involvierten Hierarchieebenen
bei der Zusammenarbeit mit dem Beratungsunternehmen sind nachvollziehbar
darzulegen.
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Sofern nicht anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Angebotseinreichung ausreichend.
- Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1.000.000 EUR
pauschal je Versicherungsfall für Personenschäden, von mind. 1.000.000 EUR pauschal je Versicherungsfall für Sachschäden
und von mind. 1.000.000 EUR je Versicherungsfall für Vermögensschäden ( 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV); Für den Fall, dass aktuell
über keine Haftpflichtversicherung zu den jeweiligen o. g. Deckungssummen je Versicherungsfall verfügt wird, ist eine
Erklärung
ausreichend, dass im Falle der Beauftragung, eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen und eine Kopie der Police
als Nachweis im Falle der Beauftragung eingereicht wird.
Im Falle einer Bietergemeinschaft muss die Erklärung zur Haftpflichtversicherung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft
vorgelegt werden (Formular 4.10).
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen:
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4) (sofern einschlägig).
- Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die
diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu  123 ff. GWB (Formular 4.1)
vorzulegen (sofern einschlägig).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Sofern nicht anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Angebotseinreichung ausreichend.
- Eigenerklärung in Form einer Liste über geeignete unternehmerische Referenzen von früher ausgeführten
Dienstleistungsaufträgen der in den letzten höchsten 3 Jahren (Beginnend ab Angebotsfrist) erbrachten wesentlichen
Dienstleistungen, die nach Art mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Formular 4.6)
Vergleichbar sind Leistungen, die Organisationsuntersuchungen/Organisationsberatung im Sektor öffentlicher Dienst beinhalten.
Der Nachweis der Eignung erfolgt durch Vorlage von mindestens 3 Referenzen*.
Folgende Angaben sind zu tätigen: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftragswert (netto), Beschreibung der wesentlich
erbrachten Leistung, Auftraggeber, Abteilung des Auftraggebers und Kontaktdaten, ggf. Vorgangsnummer.
Hinweis: Als Referenz werden auch Leistungszeiträume gewertet, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht
abgeschlossen sind, in denen jedoch bis zur Angebotsabgabe die wesentlichen, mit dem hiesigen Leistungsgegenstand
vergleichbaren Leistungen, erbracht wurden.
* Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
- Eigenerklärung über Unteraufträge / Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3) (sofern einschlägig).
Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben
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 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
beabsichtigt ( 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt
sind in Anspruch zu nehmen (sofern einschlägig).
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen:
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4) (sofern einschlägig).
- Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die
diesbezüglichen
Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu  123 ff. GWB (Formular 4.1) beizulegen (sofern
einschlägig).
- Sofern eine Nachunternehmerschaft vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des Nachunternehmers
sowie deren Erklärung zu  123 ff. GWB (Formular 4.1) beizulegen (sofern einschlägig).
Sonstige
Sofern nicht anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend.
- Eigenerklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine
destabilisieren, gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates (Formular 4.12)
- Eigenerklärung der Bietergemeinschaft, dass der bezeichnete bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem
Auftraggeber im Vergabeverfahren und im Falle der Auftragserteilung bei der Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich
vertritt;
der bevollmächtigte Vertreter darf, mit uneingeschränkter Wirkung, für jedes Mitglied Zahlungen annehmen und alle Mitglieder
haften für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner (Formular 4.2) (sofern einschlägig).
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach  123 ff. GWB (Formular 4.1)
- Darstellung des Unternehmens (Bieter) unter folgenden Angaben:
Name des Unternehmens
Rechtsform, Registerart, Nummer der Eintragung, Registergericht, Genehmigungsnummer /-behörde
Unternehmensträger (z. B. Inhaber, Gesellschafter)
Stammkapital (soweit einschlägig)
Vertretungsberechtigte Personen bzw. Organe (z. B. Geschäftsführer)
Geschäftsfelder des Unternehmens (Formular 4.5)
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen:
- Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren)
Nachunternehmern oder Verleihern zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
(Formular 5.4) (sofern einschlägig)
Weitere Bedingungen:
- Bewerbungsbedingungen gemäß UVgO
- Vertragsbedingungen
- Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Verträgen der Landeshauptstadt Potsdam
- Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Vergaben der Landeshauptstadt Potsdam
- Informationsblatt zur eVergabe
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Gemäß  4 Absatz 1 der Besonderen Vertragsbedingungen zur Organisationsuntersuchung über die Anbindung der Beiräte in der
Landeshauptstadt Potsdam erhält der Auftragnehmer für vertragsgemäß erbrachte Leistungen die Vergütung gemäß Preisblatt
inklusive Umsatzsteuer, sofern der Auftragnehmer zur Abführung der Umsatzsteuer verpflichtet ist.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 22.08.2022 um 10:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 30.09.2022
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRRP29
Seite 4/4
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2022/07/160108.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de