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71631000 - Technische Kontrolle
50532000 - Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
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DE-Potsdam: Technische Kontrolle 2023/S 52/2023 154939 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Universität Potsdam, Hochschul-Gebäudemanagement-Potsdam Postanschrift: Karl-Liebknecht-Str. 24/25, Haus 8c Ort: Potsdam, OT Golm NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 14476 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): HGP-UP E-Mail: [6]vergabe-hgp@uni-potsdam.de Telefon: +49 331/977-2239 Fax: +49 331/977-2065 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.uni-potsdam.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYD YWW1KPCPK/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYD YWW1KPCPK I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Bildungseinrichtung I.5)Haupttätigkeit(en) Bildung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Wiederholungsprüfung ortsveränderlicher elektrischer Anlagen nach DGUV Vorschrift 3 an den Standorten der Universität Potsdam Referenznummer der Bekanntmachung: 22/A0001087_1 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 71631000 Technische Kontrolle II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag zur Wiederholungsprüfung ortsveränderlicher elektrischer Anlagen nach DGUV Vorschrift 3 an den Standorten der Universität Potsdam II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3 Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1 II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Universitätskomplex 1 (UP 1) - Am Neuen Palais Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 71631000 Technische Kontrolle 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Universität Potsdam, Hochschul-Gebäudemanagement-Potsdam Karl-Liebknecht-Str. 24/25, Haus 8c 14476 Potsdam, OT Golm Standorte der Uni Potsdam II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Das Hochschul-Gebäudemanagement-Potsdam der Universität Potsdam (HGP-UP) über nimmt für die Trägerhochschulen die Aufgaben des Gebäudemanagements und sichert die Funktionsfähigkeit der den Hochschulen zugewiesenen Liegenschaften, Gebäude und betriebstechnischen Anlagen. Der Aufgabenbereich des HGP-UP erstreckt sich auf alle Standorte, Liegenschaften, Gebäude und betriebstechnischen Anlagen von Universität Potsdam (UP). Im Anlagenmanagement übernimmt das HGP die Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Bedienung, Wartung, Inspektion und Instandsetzung der betriebstechnischen Anlagen an den Hochschulen anfallen. Im Rahmen dieser Aufgaben ist das HGP als Anlagenbetreiber verantwortlich für die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel und Anlagen nach DGUV Vorschrift 3. Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet die Vergabe dieser Leistungen Die ausgeschriebene Leistung wird in 3 Lose aufgeteilt. Los 1: (ca. 37.500 Prüflinge) Los 2: (ca. 75.000 Prüflinge) Los 3: (ca. 37.500 Prüflinge) II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/06/2023 Ende: 31/05/2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.06.2023 und endet am 31.05.2024 mit einer Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Der Vertrag kann eine maximale Laufzeit von insgesamt 6 Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Vertragsbeginns am 01.06.2023, haben. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Universitätskomplex 2 (UP 2) - Golm Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 71631000 Technische Kontrolle 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Universität Potsdam, Hochschul-Gebäudemanagement-Potsdam Karl-Liebknecht-Str. 24/25, Haus 8c 14476 Potsdam, OT Golm Standorte der Uni Potsdam II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Das Hochschul-Gebäudemanagement-Potsdam der Universität Potsdam (HGP-UP) über nimmt für die Trägerhochschulen die Aufgaben des Gebäudemanagements und sichert die Funktionsfähigkeit der den Hochschulen zugewiesenen Liegenschaften, Gebäude und betriebstechnischen Anlagen. Der Aufgabenbereich des HGP-UP erstreckt sich auf alle Standorte, Liegenschaften, Gebäude und betriebstechnischen Anlagen von Universität Potsdam (UP). Im Anlagenmanagement übernimmt das HGP die Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Bedienung, Wartung, Inspektion und Instandsetzung der betriebstechnischen Anlagen an den Hochschulen anfallen. Im Rahmen dieser Aufgaben ist das HGP als Anlagenbetreiber verantwortlich für die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel und Anlagen nach DGUV Vorschrift 3. Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet die Vergabe dieser Leistungen Die ausgeschriebene Leistung wird in 3 Lose aufgeteilt. Los 1: (ca. 37.500 Prüflinge) Los 2: (ca. 75.000 Prüflinge) Los 3: (ca. 37.500 Prüflinge) II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/06/2023 Ende: 31/05/2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.06.2023 und endet am 31.05.2024 mit einer Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Der Vertrag kann eine maximale Laufzeit von insgesamt 6 Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Vertragsbeginns am 01.06.2023, haben. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Universitätskomplex 3 - 7 - Griebnitzsee, Luftschiffhafen und weitere Obiekte Los-Nr.: 3 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 71631000 Technische Kontrolle 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Universität Potsdam, Hochschul-Gebäudemanagement-Potsdam Karl-Liebknecht-Str. 24/25, Haus 8c 14476 Potsdam, OT Golm Standorte der Uni Potsdam II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Das Hochschul-Gebäudemanagement-Potsdam der Universität Potsdam (HGP-UP) über nimmt für die Trägerhochschulen die Aufgaben des Gebäudemanagements und sichert die Funktionsfähigkeit der den Hochschulen zugewiesenen Liegenschaften, Gebäude und betriebstechnischen Anlagen. Der Aufgabenbereich des HGP-UP erstreckt sich auf alle Standorte, Liegenschaften, Gebäude und betriebstechnischen Anlagen von Universität Potsdam (UP). Im Anlagenmanagement übernimmt das HGP die Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Bedienung, Wartung, Inspektion und Instandsetzung der betriebstechnischen Anlagen an den Hochschulen anfallen. Im Rahmen dieser Aufgaben ist das HGP als Anlagenbetreiber verantwortlich für die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel und Anlagen nach DGUV Vorschrift 3. Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet die Vergabe dieser Leistungen Die ausgeschriebene Leistung wird in 3 Lose aufgeteilt. Los 1: (ca. 37.500 Prüflinge) Los 2: (ca. 75.000 Prüflinge) Los 3: (ca. 37.500 Prüflinge) II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/06/2023 Ende: 31/05/2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.06.2023 und endet am 31.05.2024 mit einer Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Der Vertrag kann eine maximale Laufzeit von insgesamt 6 Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Vertragsbeginns am 01.06.2023, haben. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung. Die Prüfungen zur Feststellung der Sicherheit der ortsfesten elektrischen Betriebsmittel und Anlagen werden durch Elektrofachkräfte bzw. befähigte Personen gemäß TRBS 1203 und den DGUV Vorschriften 3 und 4 durchgeführt. Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist - bezogen auf den Auftrag - in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben. Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist - bezogen auf den Auftrag - in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf nur teilweise Bereiche III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zu einer bestehenden Betriebshaft- pflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen: ? für Personenschäden: 1 000 000 EUR ? Sachschäden: 1 000 000 EUR ? Vermögensschäden 500 000 EUR Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer entsprechenden Versicherung vorzulegen. Erklärung zum Gesamtumsatz (netto) sowie den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen (Wiederholungsprüfung ortsveränderlicher elektrischer Anlagen nach DGUV Vorschrift 3) jeweils in den letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre (2019-2021) Erklärung zu den beschäftigten Mitarbeiterzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen 3 Jahre bezogen auf die besondere Leistungsart (vergleichbare Leistungen) muss aufgrund der Objektanzahl und des Leistungsumfangs mindestens das 0,25-fache des Betrages entsprechen, der sich als Jahres- Auftragssumme (netto) für die zur Beauftragung vorgesehenen Leistungen errechnet (Basis sind die Angebotspreise des Bieters) III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: [1.] Angestellte Mitarbeiter der letzten drei Jahre, aufgeteilt nach Anzahl der festangestellten Elektromeister, Anzahl der Elektrofachkräfte sowie Leitungs- und Verwaltungspersonal. [2.] Erklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall ausreichend geeignete Technik und geeignetes Personal für den Auftrag bereitstellt. [3.] Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von: Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu [1.] Im Betrieb des Bieters muss mindestens eine Person mit dem Titel Elektromeister (oder vergleichbar) fest angestellt sein. Zu [2.] Mit dem Angebot muss der Bieter eine Liste mit der Auflistung der betrieblichen Ausstattung der Messgeräte im Zusammenhang zur ausgeschriebenen Leistung einreichen. Zu [3.] Die Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen: ? Die Referenzen wurden durch die Firma des Bieters als Hauptauftragnehmer oder Mitglied einer ARGE bearbeitet ? Der Abschluss der Referenzen darf max. fünf Jahre zurückliegen - gerechnet vom Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung für diese Ausschreibung. ? Es muss sich um längerfristige Aufträge mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten handeln Mindestens eine der vorgestellten Referenzen muss einen Prüfumfang von 20.000 Prüflingen haben, ? Mindestens eine der drei vorgestellten Referenzen muss von öffentlichen Auftraggebern stammen ? Mindestens eine der drei vorgestellten Referenzen muss Gebäude mit Publikums- verkehr betreffen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Prüfungen zur Feststellung der Sicherheit der ortsfesten elektrischen Betriebsmittel und Anlagen werden durch Elektrofachkräfte bzw. befähigte Personen gemäß TRBS 1203 und den DGUV Vorschriften 3 und 4 durchgeführt. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 13/04/2023 Ortszeit: 14:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 19/05/2023 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 13/04/2023 Ortszeit: 14:00 Ort: elektronische Abgabe Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Bieter bzw. deren Bevolmächtigte sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: 1. Die Universität Potsdam als Auftraggeber veröffentlicht ausschließlich auf der EU-Plattform, auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg und auf bund.de. Sollten weitere Veröffentlichungen in Erscheinung treten, wird von der Universität Potsdam keine Haftung hinsichtlich des Inhaltes dieser Veröffentlichungen übernommen. 2. Die Angebote sind elektronisch über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg [10]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de einzureichen. 3. Anfragen zu zusätzlichen Auskünften, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg im Bereich "Kommunikation" zu stellen. Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten, zusätzlichen Auskünfte und Erklärungen, werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich im o. g. Projektraum des Verfahrens mitgeteilt. Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den Auftraggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Fragen, die später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, können unter Umständen nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden. 4. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Verfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Projektraum. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. 5. Die Zuschlagserteilung ist bis Ablauf der Angebotsbindefrist geplant, kann jedoch bei Realisierbarkeit auch früher erfolgen. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass die angegebenen Termine sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können. 6. Die Vergabeunterlagen, alle Unterlagen und sonstigen Informationen, die dem Bieter im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes und im Fall des Zuschlags mit der anschließenden Erfüllung des Vertrages überlassen werden, dürfen von ihm nur für die Erstellung des Angebotes und ggf. anschließende Vertragserfüllung verwandt werden; nicht hingegen für andere Zwecke. Das Gleiche gilt für Unterlagen und Informationen, die der Bieter auf Grund von besonderen Angaben des Auftraggebers im Rahmen der Auftragsabwicklung erhält. Derjenige Bieter, der gegen diese Pflicht verstößt, hat dem Auftraggeber alle Schäden, die hieraus erwachsen, zu erstatten Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDYWW1KPCPK VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107 Ort: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land: Deutschland Telefon: +49 331/866-1719 Fax: +49 331/866-1652 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107 Ort: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land: Deutschland Telefon: +49 331/866-1719 Fax: +49 331/866-1652 VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107 Ort: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land: Deutschland Telefon: +49 331/866-1719 Fax: +49 331/866-1652 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 09/03/2023 References 6. mailto:vergabe-hgp@uni-potsdam.de?subject=TED 7. http://www.uni-potsdam.de/ 8. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYWW1KPCPK/documents 9. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYWW1KPCPK 10. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/ |
