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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Darmstadt - Magnete
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2023031509032988927 / 155199-2023
Veröffentlicht :
15.03.2023
Angebotsabgabe bis :
12.04.2023
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
31630000 - Magnete
DE-Darmstadt: Magnete

2023/S 53/2023 155199

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research
in Europe GmbH
Postanschrift: Planckstr. 1
Ort: Darmstadt
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland
E-Mail: [6]proekf338@gsi.de
Telefon: +49 6159713547
Fax: +49 6159713983
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.fair-center.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYW1YAM446/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYW1YAM446
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: large- scale research
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: research

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

SFRS NC Dipole Magnet
Referenznummer der Bekanntmachung: 38/2600005298
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
31630000 Magnete
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Two dipole magnets with a weight of about 95t each are required in the
target area of the magnetic separator Super-FRS of the FAIR project.

The dipoles require a good field region of 380 mm×140 mm in the field
range from 0.15 to 1.6 Tesla. The bending radius is 12.5 m and the
bending angle 11 degree. The field quality must be in the range of
?3?10-4. The maximum current is set to 640 A.

An integrated radiological dose of up to 280 MGy is expected after 20
years of operation. Radiation resistant magnets and tools have to be
used for such an environment. The normal conducting magnets must be
completely built with inorganic materials. The coil of these magnets
must be made of mineral insulation cables (MIC). These special cables
can withstand a radiological dose of more than 1011 Gray. They will be
provided by the customer.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Planckstr. 1 64291 Darmstadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Design, Development, Production, Delivery and Test of 2 SFRS NC Dipole
Magnets

Production and delivery of the magnets and other nessesary components
as well as FAT testing and SAT and assembly.

The complete scope is shown within the detailed specification.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 22
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Supporting documents:

- 4. Self-declaration of suitability pursuant to Sections 123, 124 GWB
(To be submitted with the participation request by means of
self-declaration): Self-declaration of possessing the knowledge
pursuant to Sections 123, 124 GWB is incorrect and that the cases
mentioned therein do not apply - FAIR preprinted form

- 5. Company presentation (To be submitted with the participation
request by means of self-declaration): "With the information asked for
on the FAIR preprinted form, the number of employees over the previous
three years - on the FAIR preprinted form under Company presentation"
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Supporting documents:

- 6. Information on overall revenues and order-specific revenue (To be
submitted with the participation request by means of self-declaration):
Declaration of the total company turnover and the turnover in relation
to the particular type of service to which the award relates, in both
cases, in relation to the last 3 financial years - on the FAIR
preprinted form under Company presentation.

- 8.1 Proof of commercial liability insurance (To be submitted with the
participation request by means of self-declaration): "Proof of a
commercial liability insurance must be provided with the following
coverage:

- for material damage of EUR 5.0 million per claim

- for damage to persons of EUR 5.0 million per claim"
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Supporting documents:

- 9. Information about technical equipment, QM/QS, R&D (To be submitted
with the participation request by means of third party confirmation):
Description of technical equipment, steps taken by the company to
ensure quality and the company's investigation and research
capabilities.

- 10. Description of reference projects (To be submitted with the
participation request by means of self-declaration): Description of
three comparable reference projects, including the project data asked
for on the FAIR preprinted form.

- At least 3 references must be described in detail and shall proof the
fol-lowing experiences without doubt:

a) Experience in design and production of normal conducting magnets,
pref-erably with large gaps.

b) Experience in production and integration of magnet yokes, including
pre-cise assembly of yokes.

c) Experience in the production of normal conducting coils (preferable
with mineral insulated cables)

- 13. Certification according to DIN EN ISO 9001 (or comparable
certification)
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Supporting documents:

- 1. Act Regulating a General Minimum Wage (Mindestlohngesetz - MiLoG)
(To be submitted with the participation request by means of
self-declaration): Declaration as per Section 19 (3) MiLoG - FAIR
preprinted form

- 2. Proofs for subcontractors (To be submitted with the participation
request by means of self-declaration): "The name and address of each
intended subcontractor must be given when submitting the tender.

Each subcontractor used must meet the same suitability criteria as the
primary contractor. Suitable proof for each subcontractor must be
submitted.

The subcontractor must also submit

- A declaration of availability (see Declaration of availability
preprinted form) together with the request to participate/tender. -
FAIR preprinted form"

- 3. Participation - General declaration within the meaning of Section
126b (German Civil Code -BGB) (To be submitted with the participation
request by means of self-declaration): General declaration of the
person making the declaration within the meaning of Section 126b BGB.
If the person making the declaration is not named in the request to
participate, the request to participate will be deemed to have not been
submitted.

- 14. Russia sanctions - Declaration on Regulation (EU) 833/2014 (To be
submitted with the participation request by means of self-declaration):
On 08.04.2022, the Council of the European Union adopted Regulation
(EU) 2022/576 amending Regulation (EU) No 833/2014 concerning
restrictive measures in view of Russia's actions destabilising the
situation in Ukraine. This entered into force on 09.04.2022. As a
regulation, it has direct legal effect in the member states and has a
direct impact on the award of public contracts and concessions.

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 12/04/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 13/04/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Englisch

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

The evaluation is based on the price-quotient method. Price and
performance are assigned the weighting factors:

Award Criteria Weighting

Total Bid Offer: 40%

Performance Criteria: 60%

Performance Criteria,specified:

Technical Concept: 50%

Expediency: 20%

Detailed schedule: 30%

The offers are evaluated in relation to each other.

The detailed description of the basis how the concepts will be
evaluated is shown within the document: "Conditions of application"

FAIR reserves the right to negotiate only with the three Bidders whose
initial tenders have received the highest scores in the preliminary
evaluation.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYW1YAM446
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Internet-Adresse: [10]http://www.fair-center.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

The applicants are made aware of the legal meaning of § 160, para. 3 of
the German Act Against Restraints of Competition, particularly its no.
4.§ 160 Introduction, Application

(1) The public procurement tribunal shall initiate review procedures
only upon application.

(2) Every undertaking which has an interest in the contract and claims
that its rights under § 97 para. 7 were violated by non-compliance with
the provisions governing the awarding of public contracts has the right
to file an application. In doing so, it must be shown that the
undertaking has suffered a loss, or may be about to suffer a loss, in
consequence of the alleged violation of provisions governing the
awarding of public contracts.

(3) The application is inadmissible, if

1. the applicant became aware of the violation of provisions governing
the awarding of public contracts during the award procedure and did not
object to the contracting entity without undue delay.

2. violations of provisions governing the awarding of public contracts
which become apparent from the tender notice are not notified to the
contracting entity by the end of the period specified in the notice for
the submission of a tender or application.

3. violations of provisions governing the awarding of public contracts
which only become apparent from the award documents are not notified to
the contracting entity by the end of the period specified in the notice
for the submission of a tender or application.

4. more than 15 calendar days have expired since receipt of
notification from the contracting entity that it is unwilling to
redress the complaint. Sentence 1 shall not apply to an application
under § 101b (1) no. 2 to have the award contract declared ineffective.
§ 101a para. 1 sentence 2 shall remain unaffected.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/03/2023

References

6. mailto:proekf338@gsi.de?subject=TED
7. http://www.fair-center.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYW1YAM446/documents
9. https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYW1YAM446
10. http://www.fair-center.de/

 
 
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