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Ausschreibung: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) - DE-Dresden
Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Dienstleistungen von Archiven
Dokument Nr...: 157932-2023 (ID: 2023031509221291681)
Veröffentlicht: 15.03.2023
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DE-Dresden: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
2023/S 53/2023 157932
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Saechsisches Staatsarchiv
Nationale Identifikationsnummer: DE 286 927 129
Postanschrift: Archivstraße 14, 01097 Dresden
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Saechsisches Staatsarchiv
E-Mail: [6]poststelle@sta.smi.sachsen.de
Telefon: +49 351/89219701
Fax: +49 351/89219709
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.staatsarchiv.sachsen.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Obere Landesbehoerde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Archivierung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Rahmenvereinbarung "Verpackungsmaterial für Archivgut 2023"
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer
Gläser)
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Produktion und Lieferung von Verpackungsmaterial für Archivgut.
Die fachlichen Anforderungen, Leistungsorte und sonstigen
Rahmenbedingungen können den Anlagen Nr. 1 und 2 entnommen werden.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 900 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Archivgutbehälter liegend
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:
Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen
Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Vgl. Anlage Nr. 2
Hinweise A)
Konstruktion
Archivgutbehälter mit vollständig übergreifendem Deckel zur liegenden
Aufbewahrung
Behälterunterteil: herunter klappbare Längswand durch fehlende
Klammerung
versetzte Eckenverarbeitung von Unter- und Oberteil
Stauchen der Biegestellen:
Die Stauchung muss so erfolgt sein, dass Risse und Brüche in den
Stauchwülsten bei Normalbelastung ausgeschlossen sind.
Qualität der Rillungen:
* keine Decken und/ oder Innenrisse,
* gleichwertig ausgeformte Rillwulst,
* ausreichende Verringerung des Biegewiderstandes an der Rillstelle im
Vergleich
zum ungerillten Material ( 60 %).
Behälter werden fertig aufgerichtet und gestülpt angeliefert.
Drahtheftung (Klammerung):
Drahtheftung drei Klammern pro Ecke bei Standardbehälterhöhe (11 cm).
Abstand der Klammern von Materialkanten und Stauchwülsten beträgt
mindestens 1 cm, maximal 1,5 cm. Fehlerhafte Klammerungen
werden nicht angenommen (u.a. abgebrochene Klammern,
Mehrfachklammerung, hochstehende Klammerenden). Verletzungsgefahr ist
auszuschließen.
Alternativ zur Drahtheftung kann eine korrosionsbeständige Nietung
angeboten werden.
keine Grifflöcher in Ober- und Unterteil
Die Differenz zwischen Außen- und Innenmaß ist bei leichtgängigem Auf-
und Abnehmen des Behälteroberteils so gering wie möglich zu halten und
soll 15 mm nicht überschreiten.
Formate siehe in der Preisübersicht zu den einzelnen Losen
Material (DIN ISO 16245, Pappe Typ B)
Graupappe, (Hartpappenqualität): spaltfest, hohe Satinierung
(Verdichtung/ Elastizität der Pappe)
Pappenstärke 1,2 - 1,4 mm
Mindestgewicht 1.200 g/m²
pH-Wert 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)
alkalische Reserve von mindestens 2,0 % Kalziumkarbonat
frei von wasserlöslichen Farbstoffen
Heftdraht: 0,7 mm Durchmesser, korrosionsbeständig
Schachtelstauchwiderstand: BCT > 20 kPa
Hinweise B)
Anforderungen an Archivgutbehälter, liegend, geschlossene
Eckenverarbeitung
Konstruktion
Archivgutbehälter mit vollständig übergreifendem Deckel
geschlossene und versetzte Eckenverarbeitung von Unter- und Oberteil
(vgl. Zeichnung!)
Stauchen der Biegestellen:
Die Stauchung muss so erfolgt sein, dass Risse und Brüche in den
Stauchwülsten bei Normalbelastung ausgeschlossen sind.
Qualität der Rillungen:
* keine Decken und/ oder Innenrisse,
* gleichwertig ausgeformte Rillwulst,
* ausreichende Verringerung des Biegewiderstandes an der Rillstelle im
Vergleich zum ungerillten Material (60 %).
Behälter werden fertig aufgerichtet und gestülpt angeliefert.
Drahtheftung (Klammerung):
Drei Klammern pro Ecke bei Standardbehälterhöhe. Abstand der Klammern
von Materialkanten und Stauchwülsten beträgt mindestens 1 cm, maximal
1,5 cm. Fehlerhafte Klammerungen werden nicht angenommen (u. a.
abgebrochene Klammern, Mehrfachklammerung, hochstehende Klammerenden).
Verletzungsgefahr ist auszuschließen.
Alternativ zur Drahtheftung kann eine korrosionsbeständige Nietung
angeboten werden.
keine Grifflöcher in Ober- und Unterteil
Die Differenz zwischen Außen- und Innenmaß ist bei leichtgängigem Auf-
und Abnehmen des Behälteroberteils so gering wie möglich zu halten und
soll 15 mm nicht überschreiten.
Formate und abweichende Grammaturen siehe in der Preisübersicht zu den
einzelnen Losen
Material (DIN ISO 16245, Pappe Typ B)
Graupappe, (Hartpappenqualität): spaltfest, satiniert (verdichtet)
Pappenstärke 1,2 - 1,4 mm
Mindestgewicht 1.200 g/m²
pH-Wert 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)
alkalische Reserve von mindestens 2,0 % Kalziumkarbonat
frei von wasserlöslichen Farbstoffen
Heftdraht: korrosionsbeständig (Heftdraht: 0,7 mm Durchmesser)
Schachtelstauchwiderstand: BCT > 20 kPa
Hinweise C)
Anforderungen an Archivgutbehälter, liegend, mit Mittelstegen
Konstruktion
Archivgutbehälter mit separatem Deckel
Deckel greift nicht vollständig über
zwei fest einzusetzende Trennstege, deren Höhe die Höhe des Unterteils
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der
Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2023
Ende: 31/05/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum
Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden
sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare
erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Ein- und Ausschlagpapier/ -karton
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92512000 Dienstleistungen von Archiven
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:
Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen
Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Kategorie A
Konstruktion
Formatzuschnitt
Schutzumschläge Karten: 1-fach Falzung zum Doppelbogen, ab
Flächengewicht von 250 g/m² inkl. Rillung
Grammatur und Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen
Material
Papier / Karton, weiß
satiniert und oberflächengeleimt
alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706:
Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN
pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)
Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht
Kalziumkarbonat
Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302
frei von verholzten Fasern
neutral/synthetisch geleimt
frei von optischen Aufhellern
frei von wasserlöslichen Farbstoffen
Laufrichtung parallel zur Schmalseite des Zuschnitts bzw. parallel zur
vorgesehenen Faltung
Kategorie B
Konstruktion
Formatzuschnitt (-stanzung) mit abgerundeten Ecken (Radius: 2 cm)
Abstand der Rillen 5mm
A Höhe der Mappengrundfläche
B Breite der Mappengrundfläche
C Füllhöhe mit Rillungen
Grammatur und Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen
Material
Karton, weiß
satiniert und oberflächengeleimt und
alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706:
Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN
pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)
Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht
Kalziumkarbonat
Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302
frei von verholzten Fasern
neutral/synthetisch geleimt
frei von optischen Aufhellern
frei von wasserlöslichen Farbstoffen
Laufrichtung parallel zur Rillung
Im Übrigen: Siehe Anlage Nr. 2
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der
Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2023
Ende: 31/05/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum
Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden
sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare
erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Dreiklappmappen
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92512000 Dienstleistungen von Archiven
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:
Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen
Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Konstruktion
Dreiklappmappe (sog. Jurismappe) aus Karton
aus einem Bogen gestanzt / geschnitten
Abstand der Rillen: 5 mm
Ecken abgerundet
Abschrägung der Seitenlaschen incl. Gelenkbereich im Winkel G=85°
Folgende Relationen der Einzelmaße sind zu beachten:
D, Breite des Frontdeckels = B, Breite der Mappengrundfläche
E, Breite der Seitenlasche = 1/3x A
F, Breite der Vorderlasche = (1/3x B) + (1x C, max. Füllhöhe*)
* zum Ausgleich des zurückspringenden Frontdeckels (vollständige
Mappenbefüllung)
Grammatur und Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen
Material
Karton weiß
satiniert und oberflächengeleimt
alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706:
Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN
pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)
Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht
Kalziumkarbonat
Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302
frei von verholzten Fasern
neutral/synthetisch geleimt
frei von optischen Aufhellern
frei von wasserlöslichen Farbstoffen
Im Übrigen: Siehe Anlage Nr. 2
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der
Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2023
Ende: 31/05/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum
Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden
sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare
erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Archiv- und Mikrowellenkarton, Fotoarchiv- und Museumspapier,
Seidenpapier
Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92512000 Dienstleistungen von Archiven
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:
Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen
Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Konstruktion
Formatzuschnitt (-stanzung) mit abgerundeten Ecken, Radius 2 cm
Grammatur und Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen
Material
Karton, hellgrau durchgefärbt
einlagig
satiniert und oberflächengeleimt und
alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706:
Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN
pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)
Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht
Kalziumkarbonat
Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302
frei von verholzten Fasern
neutral/synthetisch geleimt
frei von optischen Aufhellern
frei von wasserlöslichen Farbstoffen
Laufrichtung parallel zur längeren Seite
Anforderungen an Stützpappe
Konstruktion
Formatzuschnitt
Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen
Material
Dicke 1,6 mm
Grammatur 560 g/m²
alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706:
Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN
pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)
Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht
Kalziumkarbonat
Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302
frei von verholzten Fasern
neutral/synthetisch geleimt
frei von optischen Aufhellern
frei von wasserlöslichen Farbstoffen
Wellpappenklebstoff aus Stärkeklebstoff, nassfest verklebt
Fotoarchivpapier
Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen
Material
Grammatur 120 g/m²
Papier, weiß
alterungsbeständig
PAT nach ISO 18916:2007 bestanden
pH 7,0, d. h.: säurefrei nach ISO 6588-1:2020
ohne alkalische Pufferung
100% gebleichte Zellulose
Kappazahl 1 - 2, d. h.: ligninfrei
keine Recyclingfasern, keine verholzten Fasern
neutral/synthetisch geleimt
frei von optischen Aufhellern
frei von wasserlöslichen Farbstoffen
Stütz-/ Zwischenlagepapier
Konstruktion
Formatzuschnitt
Grammatur und Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen
Material
Grammatur 160 g/m²
Papier, weiß
satiniert und oberflächengeleimt
alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706:
Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN
pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)
Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht
Kalziumkarbonat
Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302
frei von verholzten Fasern
neutral/synthetisch geleimt
frei von optischen Aufhellern
frei von wasserlöslichen Farbstoffen
Laufrichtung parallel zur längeren Seite des Zuschnitts
Seidenpapier
Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen
Material
Grammatur 28 g/m²
alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706:
Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN
pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)
Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht
Kalziumkarbonat
Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302
frei von verholzten Fasern
neutral/synthetisch geleimt
frei von optischen Aufhellern
frei von wasserlöslichen Farbstoffen
Im Übrigen: Siehe Anlage Nr. 2
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der
Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2023
Ende: 31/05/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum
Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden
sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare
erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Fotohüllen, -umschläge bzw. Fototaschen
Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92512000 Dienstleistungen von Archiven
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:
Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen
Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Anforderungen an opake Fotohüllen, -umschläge bzw. Fototaschen
Konstruktion 1
dreiseitig geschlossen
an einer Breitseite offen
Rückseite ragt an der offenen breiten Seite max. 10 mm über die
Abschlusskante der Vorderseite hinaus
Klebekante auf der Rückseite außen
Konstruktion 2
an drei Seiten offener Umschlag
Rückseite ragt an der offenen breiten Seite max. 10 mm über die
Abschlusskante der Vorderseite hinaus
Falzung an Längsseite
Konstruktion 3
bei Hüllen für Negativstreifen mit Klappe an der Längsseite zum
Verschließen der Hülle
dreiseitig geschlossen
an einer Breitseite offen
Klebekante seitlich
Formate siehe in der Preisübersicht zu den einzelnen Losen
Material
Grammatur 120 g/m²
alterungsbeständig
PAT nach ISO 18916:2007 bestanden
pH 7,0, d. h.: säurefrei nach ISO 6588-1:2020
ohne alkalische Pufferung
100% gebleichte Zellulose
Kappazahl 1 - 2, d. h.: ligninfrei
keine Recyclingfasern, keine verholzten Fasern
neutral/synthetisch geleimt
frei von optischen Aufhellern
frei von wasserlöslichen Farbstoffen
Klebstoff: weichmacherfrei, pH-neutral, auf wässriger Basis
transparente Hüllen (Sicherung von Fragmenten)
Konstruktion
dreiseitig geschlossen
an einer Breitseite offen
Rückseite ragt an der offenen breiten Seite max. 10 mm über die
Abschlusskante der Vorderseite hinaus
Klebekante auf der Rückseite außen
Grammaturen und Formate siehe in der Preisübersicht zu den einzelnen
Losen
Material
alterungsbeständig
PAT nach ISO 18916:2007 bestanden
pH 7,0, d. h.: säurefrei nach ISO 6588-1:2020
ohne alkalische Pufferung
100% gebleichte Zellulose
Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302
keine Recyclingfasern, keine verholzten Fasern
neutral/synthetisch geleimt
frei von optischen Aufhellern
frei von wasserlöslichen Farbstoffen
schwefelfrei
Klebstoff: weichmacherfrei, pH-neutral, auf wässriger Basis
transparente Polyesterhüllen für Makrofiches
Konstruktion
dreiseitig geschlossen
Öffnung an kurzer Seite
Material
0,075 mmdick
100% Polyester
PAT nach ISO 18916:2007 bestanden
pH neutral
weichmacherfrei, transparent
für Wasserdampf durchlässig
Im Übrigen siehe Anlage Nr. 2
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der
Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2023
Ende: 31/05/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum
Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden
sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare
erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Schutzumschläge für Karten
Los-Nr.: 6
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92512000 Dienstleistungen von Archiven
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:
Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen
Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Konstruktion
Formatzuschnitt
Schutzumschläge Karten: 1-fach Falzung zum Doppelbogen, ab
Flächengewicht von 250 g/m² inkl. Rillung
Grammatur und Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen
Material
Papier / Karton, weiß
satiniert und oberflächengeleimt
alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706:
Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN
pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)
Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht
Kalziumkarbonat
Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302
frei von verholzten Fasern
neutral/synthetisch geleimt
frei von optischen Aufhellern
frei von wasserlöslichen Farbstoffen
Laufrichtung parallel zur Schmalseite des Zuschnitts bzw. parallel zur
vorgesehenen Faltung
Im Übrigen siehe Anlage Nr. 2
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der
Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2023
Ende: 31/05/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum
Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden
sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare
erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Kartenmappen mit einer variablen Füllhöhe von bis zu 15 mm (flexibles
Mappengelenk)
Los-Nr.: 7
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92512000 Dienstleistungen von Archiven
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:
Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen
Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Konstruktion
Klappen haben eine Breite von mindestens einem Drittel der Breite
(seitliche Klappe) bzw. Länge (Klappen oben und unten) der Grundfläche
der Mappe und sind seitlich abgeschrägt
Klappen und Deckel sind mittels Gewebeband jeweils beidseitig (von
außen und innen) am Unterteil befestigt
Formate siehe in der Preisübersicht zu den einzelnen Losen
Material
Wellpappe: FW 3.1 mm, 3,1 mm stark, Flächengewicht 740 g/m², B-Welle,
Karton naturweiß, eine Deckseite kaschiert mit 130 g/m² Archivpapier
hellgrau
alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706 / DIN ISO 16245 Typ A:
Þ Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN
Þ pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)
Þ Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht
Kalziumkarbonat
Þ Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302
frei von verholzten Fasern
neutral/synthetisch geleimt
frei von optischen Aufhellern
frei von wasserlöslichen Farbstoffen
nassfeste Verklebung der Lagen
Verklebungen sind mit alterungsbeständigem Klebstoff durchzuführen
Im Übrigen siehe Anlage Nr. 2
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der
Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2023
Ende: 31/05/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum
Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden
sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare
erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Kartenhülsen für gerollte Karten und Pläne
Los-Nr.: 8
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92512000 Dienstleistungen von Archiven
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:
Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen
Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Kartenhülse
Konstruktion
Kartenhülse, Querschnitt quadratisch, einteilig
Verklebung seitlich, unten (vgl. Skizze 2: gestrichelte Linie)
Öffnung über Stirnseite mit Hilfe einer durch Stanzung/ Schnitt
erzeugten Lasche (einseitig)
Deckel öffnet nach unten
2 leicht abgeschrägte Innenklappen (rechts/links) an Stirnseiten der
Hülse;
1 Einstecklasche an Vorderklappe
Innenmaße siehe Preisübersicht
A Höhe und Breite der Hülse
B Länge der Kartenhülse
zzgl. 1 alterungsbeständiges Nassklebeband zum optionalen Verschließen
einer Hülsenöffnung: Breite 50 mm, Länge 2 x Hülsenbreite
Lieferung: verklebt, flachgelegt oder aufgerichtet (siehe
Preisübersicht)
(Achtung! Bei flachgelegter Lieferung, Materialbrüche im Falzbereich
vermeiden.)
Formate siehe in der Preisübersicht zu den einzelnen Losen
Material (DIN ISO 16245, Pappe Typ A)
Wellpappe: MW 1.8 mm, 1.8 mm stark, Flächengewicht 730 g/m², E-Welle,
Karton naturweiß, eine Deckseite kaschiert mit 130 g/m² Archivpapier
hellgrau
alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706 / DIN ISO 16245 Typ A:
Þ pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)
Þ Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht
Kalziumkarbonat
Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302frei von verholzten
Fasern
kein Recyclingpapier (Kartonmaterial aus 100% gebleichter Zellulose)
neutral/synthetisch geleimt
frei von optischen Aufhellern
frei von wasserlöslichen Farbstoffen
Kartonhülsen, rund
(zur Verwendung als Wickelkern)
Alterungsbeständige Hülsen (DIN ISO 16245, Pappe Typ A) aus
spiralgewickeltem, naturweißem Museumskarton
Verklebung der Lagen mit einem neutralen Kaschierleim ohne Weichmacher
Materialstärke: 2 mm
Innendurchmesser: 50/ 100 mm
Kartonaufsatz für Wickelkern
(zur druckfreien Lagerung gerollter Karten)
Wellpappenzuschnitt, quadratisch, Seitenmaß: Innenmaß Kartenhülse A
abzgl. Luft, mit Lochausschnitt entsprechend Außendurchmesser
Wickelkern zum Aufschieben auf Wickelkern
Materialstärke: min. 8 mm Alterungsbeständigkeit gemäß DIN ISO 16245,
Pappe Typ A
Wellpappe EBB 8 mm, Flächengewicht 1735 g/m², Karton naturweiß,
Oberseite weiß, dreifache Wellpappe mit Wellenhöhe 1.5, 3.0 und 3.0 mm
Innenschub für Kartenhülse
(zum sicheren Einschieben gerollter Karten in Kartenhülsen)
Konstruktion
Wellpappenzuschnitt, gerillt
Ecken vorne, oben, abgerundet
Greiflasche mit Greifloch, vorne
geschlossene Rückwand
Länge / Breite / Höhe: passend zur Kartenhülse (siehe Preisübersicht)
Material (DIN ISO 16245, Pappe Typ A)
Wellpappe: MW 1.6 mm, 1.6 mm stark, Flächengewicht 560 g/m², E-Welle,
Karton naturweiß, eine Oberseite aus Archivkarton hellgrau
alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706 / DIN ISO 16245 Typ A:
Þ pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)
Þ Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht
Kalziumkarbonat
Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302
frei von verholzten Fasern
kein Recyclingpapier (Kartonmaterial aus 100% gebleichter Zellulose)
neutral/synthetisch geleimt
frei von optischen Aufhellern
frei von wasserlöslichen Farbstoffen
Im Übrigen siehe Anlage Nr. 2
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der
Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2023
Ende: 31/05/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum
Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden
sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare
erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Verpackungen
Los-Nr.: 9
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92512000 Dienstleistungen von Archiven
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:
Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen
Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Anforderungen an Magnettonbandhüllen
Konstruktion
aus einem Stück gefertigte Klappkassette als Schutzbehälter für 1/4
Audiobänder
mit einer Bandbreite von 6,3 mm bzw. 6,5 mm bis max. 300 mm Durchmesser
Öffnungswinkel größer als 180°
inklusive zwei Universalcores zur Bandfixierung
stabile Verschlussklappe
Anlieferung gebrauchsfertig
Material
Polypropylen, 100%
Gewicht ca. 300 g
inertes Material
Anforderungen an Filmkerne
Konstruktion
Filmkern für 16 mm-Film: 3'' (75 mm)
Filmkern für 35 mm-Film: 3'' (75 mm)
Material
stabilisiertes Polypropylen
PAT nach ISO 18916:2007 bestanden
Anforderungen an Filmdosen
Konstruktion
Filmdose mit zwei Belüftungslöchern bei 6 mm Durchmesser
Material
stabilisiertes Polypropylen
PAT nach ISO 18916:2007 bestanden
Im Übrigen siehe Anlage Nr. 2
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der
Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50%
Preis - Gewichtung: 50%
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2023
Ende: 31/05/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum
Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden
sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare
erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
Eintragung in ein Handelsregister
In beiden Fällen reicht eine Selbsterklärung in Anlage Nr. 5,
Bewerbereigenerklärung.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Bemusterungsexemplare
Referenzen (Anlage Nr. 4)
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Bitte benennen Sie zum Nachweis Ihrer Eignung gemäß § 3 46 Abs. 3 Nr. 1
VgV mindestens zwei Referenzen, die mit dem geforderten Leistungsprofil
vergleichbar sind. Die Referenzleistungen dürfen nicht länger als drei
Jahre zurückliegen. Es können auch schriftliche Referenzen eingereicht
werden.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 9
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/04/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 26/05/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 24/04/2023
Ortszeit: 12:01
Ort:
Saechsisches Staatsarchiv
Archistraße 14
01097 Dresden
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Herr Darius Schreiber
Frau Karin Schorsch
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
Februar 2027
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bitte beachten Sie die Ausführungen der Bewerbungsbedingungen sowie der
Anlagen Nr. 1 und 2.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: [10]wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de
Telefon: +49 3419773800
Fax: +49 3419771049
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
10 Kalendertage gemäß § 134 Abs. 2 S. 1, 2 GWB
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/03/2023
References
6. mailto:poststelle@sta.smi.sachsen.de?subject=TED
7. https://www.staatsarchiv.sachsen.de/
8. https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/
9. https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/
10. mailto:wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de?subject=TED
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Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
