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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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38000000 - Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
92000000 - Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
92512000 - Dienstleistungen von Archiven
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DE-Dresden: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 2023/S 53/2023 157932 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Saechsisches Staatsarchiv Nationale Identifikationsnummer: DE 286 927 129 Postanschrift: Archivstraße 14, 01097 Dresden Ort: Dresden NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 01097 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Saechsisches Staatsarchiv E-Mail: [6]poststelle@sta.smi.sachsen.de Telefon: +49 351/89219701 Fax: +49 351/89219709 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.staatsarchiv.sachsen.de/ I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/ Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/ I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Obere Landesbehoerde I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Archivierung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung "Verpackungsmaterial für Archivgut 2023" II.1.2)CPV-Code Hauptteil 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Produktion und Lieferung von Verpackungsmaterial für Archivgut. Die fachlichen Anforderungen, Leistungsorte und sonstigen Rahmenbedingungen können den Anlagen Nr. 1 und 2 entnommen werden. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 900 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Archivgutbehälter liegend Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE Deutschland Hauptort der Ausführung: Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Vgl. Anlage Nr. 2 Hinweise A) Konstruktion Archivgutbehälter mit vollständig übergreifendem Deckel zur liegenden Aufbewahrung Behälterunterteil: herunter klappbare Längswand durch fehlende Klammerung versetzte Eckenverarbeitung von Unter- und Oberteil Stauchen der Biegestellen: Die Stauchung muss so erfolgt sein, dass Risse und Brüche in den Stauchwülsten bei Normalbelastung ausgeschlossen sind. Qualität der Rillungen: * keine Decken und/ oder Innenrisse, * gleichwertig ausgeformte Rillwulst, * ausreichende Verringerung des Biegewiderstandes an der Rillstelle im Vergleich zum ungerillten Material ( 60 %). Behälter werden fertig aufgerichtet und gestülpt angeliefert. Drahtheftung (Klammerung): Drahtheftung drei Klammern pro Ecke bei Standardbehälterhöhe (11 cm). Abstand der Klammern von Materialkanten und Stauchwülsten beträgt mindestens 1 cm, maximal 1,5 cm. Fehlerhafte Klammerungen werden nicht angenommen (u.a. abgebrochene Klammern, Mehrfachklammerung, hochstehende Klammerenden). Verletzungsgefahr ist auszuschließen. Alternativ zur Drahtheftung kann eine korrosionsbeständige Nietung angeboten werden. keine Grifflöcher in Ober- und Unterteil Die Differenz zwischen Außen- und Innenmaß ist bei leichtgängigem Auf- und Abnehmen des Behälteroberteils so gering wie möglich zu halten und soll 15 mm nicht überschreiten. Formate siehe in der Preisübersicht zu den einzelnen Losen Material (DIN ISO 16245, Pappe Typ B) Graupappe, (Hartpappenqualität): spaltfest, hohe Satinierung (Verdichtung/ Elastizität der Pappe) Pappenstärke 1,2 - 1,4 mm Mindestgewicht 1.200 g/m² pH-Wert 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt) alkalische Reserve von mindestens 2,0 % Kalziumkarbonat frei von wasserlöslichen Farbstoffen Heftdraht: 0,7 mm Durchmesser, korrosionsbeständig Schachtelstauchwiderstand: BCT > 20 kPa Hinweise B) Anforderungen an Archivgutbehälter, liegend, geschlossene Eckenverarbeitung Konstruktion Archivgutbehälter mit vollständig übergreifendem Deckel geschlossene und versetzte Eckenverarbeitung von Unter- und Oberteil (vgl. Zeichnung!) Stauchen der Biegestellen: Die Stauchung muss so erfolgt sein, dass Risse und Brüche in den Stauchwülsten bei Normalbelastung ausgeschlossen sind. Qualität der Rillungen: * keine Decken und/ oder Innenrisse, * gleichwertig ausgeformte Rillwulst, * ausreichende Verringerung des Biegewiderstandes an der Rillstelle im Vergleich zum ungerillten Material (60 %). Behälter werden fertig aufgerichtet und gestülpt angeliefert. Drahtheftung (Klammerung): Drei Klammern pro Ecke bei Standardbehälterhöhe. Abstand der Klammern von Materialkanten und Stauchwülsten beträgt mindestens 1 cm, maximal 1,5 cm. Fehlerhafte Klammerungen werden nicht angenommen (u. a. abgebrochene Klammern, Mehrfachklammerung, hochstehende Klammerenden). Verletzungsgefahr ist auszuschließen. Alternativ zur Drahtheftung kann eine korrosionsbeständige Nietung angeboten werden. keine Grifflöcher in Ober- und Unterteil Die Differenz zwischen Außen- und Innenmaß ist bei leichtgängigem Auf- und Abnehmen des Behälteroberteils so gering wie möglich zu halten und soll 15 mm nicht überschreiten. Formate und abweichende Grammaturen siehe in der Preisübersicht zu den einzelnen Losen Material (DIN ISO 16245, Pappe Typ B) Graupappe, (Hartpappenqualität): spaltfest, satiniert (verdichtet) Pappenstärke 1,2 - 1,4 mm Mindestgewicht 1.200 g/m² pH-Wert 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt) alkalische Reserve von mindestens 2,0 % Kalziumkarbonat frei von wasserlöslichen Farbstoffen Heftdraht: korrosionsbeständig (Heftdraht: 0,7 mm Durchmesser) Schachtelstauchwiderstand: BCT > 20 kPa Hinweise C) Anforderungen an Archivgutbehälter, liegend, mit Mittelstegen Konstruktion Archivgutbehälter mit separatem Deckel Deckel greift nicht vollständig über zwei fest einzusetzende Trennstege, deren Höhe die Höhe des Unterteils II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50% Preis - Gewichtung: 50% II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/06/2023 Ende: 31/05/2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Ein- und Ausschlagpapier/ -karton Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 92512000 Dienstleistungen von Archiven II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE Deutschland Hauptort der Ausführung: Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Kategorie A Konstruktion Formatzuschnitt Schutzumschläge Karten: 1-fach Falzung zum Doppelbogen, ab Flächengewicht von 250 g/m² inkl. Rillung Grammatur und Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen Material Papier / Karton, weiß satiniert und oberflächengeleimt alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706: Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt) Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht Kalziumkarbonat Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302 frei von verholzten Fasern neutral/synthetisch geleimt frei von optischen Aufhellern frei von wasserlöslichen Farbstoffen Laufrichtung parallel zur Schmalseite des Zuschnitts bzw. parallel zur vorgesehenen Faltung Kategorie B Konstruktion Formatzuschnitt (-stanzung) mit abgerundeten Ecken (Radius: 2 cm) Abstand der Rillen 5mm A Höhe der Mappengrundfläche B Breite der Mappengrundfläche C Füllhöhe mit Rillungen Grammatur und Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen Material Karton, weiß satiniert und oberflächengeleimt und alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706: Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt) Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht Kalziumkarbonat Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302 frei von verholzten Fasern neutral/synthetisch geleimt frei von optischen Aufhellern frei von wasserlöslichen Farbstoffen Laufrichtung parallel zur Rillung Im Übrigen: Siehe Anlage Nr. 2 II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50% Preis - Gewichtung: 50% II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/06/2023 Ende: 31/05/2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Dreiklappmappen Los-Nr.: 3 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 92512000 Dienstleistungen von Archiven II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE Deutschland Hauptort der Ausführung: Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Konstruktion Dreiklappmappe (sog. Jurismappe) aus Karton aus einem Bogen gestanzt / geschnitten Abstand der Rillen: 5 mm Ecken abgerundet Abschrägung der Seitenlaschen incl. Gelenkbereich im Winkel G=85° Folgende Relationen der Einzelmaße sind zu beachten: D, Breite des Frontdeckels = B, Breite der Mappengrundfläche E, Breite der Seitenlasche = 1/3x A F, Breite der Vorderlasche = (1/3x B) + (1x C, max. Füllhöhe*) * zum Ausgleich des zurückspringenden Frontdeckels (vollständige Mappenbefüllung) Grammatur und Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen Material Karton weiß satiniert und oberflächengeleimt alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706: Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt) Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht Kalziumkarbonat Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302 frei von verholzten Fasern neutral/synthetisch geleimt frei von optischen Aufhellern frei von wasserlöslichen Farbstoffen Im Übrigen: Siehe Anlage Nr. 2 II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50% Preis - Gewichtung: 50% II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/06/2023 Ende: 31/05/2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Archiv- und Mikrowellenkarton, Fotoarchiv- und Museumspapier, Seidenpapier Los-Nr.: 4 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 92512000 Dienstleistungen von Archiven II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE Deutschland Hauptort der Ausführung: Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Konstruktion Formatzuschnitt (-stanzung) mit abgerundeten Ecken, Radius 2 cm Grammatur und Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen Material Karton, hellgrau durchgefärbt einlagig satiniert und oberflächengeleimt und alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706: Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt) Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht Kalziumkarbonat Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302 frei von verholzten Fasern neutral/synthetisch geleimt frei von optischen Aufhellern frei von wasserlöslichen Farbstoffen Laufrichtung parallel zur längeren Seite Anforderungen an Stützpappe Konstruktion Formatzuschnitt Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen Material Dicke 1,6 mm Grammatur 560 g/m² alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706: Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt) Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht Kalziumkarbonat Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302 frei von verholzten Fasern neutral/synthetisch geleimt frei von optischen Aufhellern frei von wasserlöslichen Farbstoffen Wellpappenklebstoff aus Stärkeklebstoff, nassfest verklebt Fotoarchivpapier Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen Material Grammatur 120 g/m² Papier, weiß alterungsbeständig PAT nach ISO 18916:2007 bestanden pH 7,0, d. h.: säurefrei nach ISO 6588-1:2020 ohne alkalische Pufferung 100% gebleichte Zellulose Kappazahl 1 - 2, d. h.: ligninfrei keine Recyclingfasern, keine verholzten Fasern neutral/synthetisch geleimt frei von optischen Aufhellern frei von wasserlöslichen Farbstoffen Stütz-/ Zwischenlagepapier Konstruktion Formatzuschnitt Grammatur und Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen Material Grammatur 160 g/m² Papier, weiß satiniert und oberflächengeleimt alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706: Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt) Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht Kalziumkarbonat Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302 frei von verholzten Fasern neutral/synthetisch geleimt frei von optischen Aufhellern frei von wasserlöslichen Farbstoffen Laufrichtung parallel zur längeren Seite des Zuschnitts Seidenpapier Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen Material Grammatur 28 g/m² alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706: Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt) Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht Kalziumkarbonat Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302 frei von verholzten Fasern neutral/synthetisch geleimt frei von optischen Aufhellern frei von wasserlöslichen Farbstoffen Im Übrigen: Siehe Anlage Nr. 2 II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50% Preis - Gewichtung: 50% II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/06/2023 Ende: 31/05/2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Fotohüllen, -umschläge bzw. Fototaschen Los-Nr.: 5 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 92512000 Dienstleistungen von Archiven II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE Deutschland Hauptort der Ausführung: Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Anforderungen an opake Fotohüllen, -umschläge bzw. Fototaschen Konstruktion 1 dreiseitig geschlossen an einer Breitseite offen Rückseite ragt an der offenen breiten Seite max. 10 mm über die Abschlusskante der Vorderseite hinaus Klebekante auf der Rückseite außen Konstruktion 2 an drei Seiten offener Umschlag Rückseite ragt an der offenen breiten Seite max. 10 mm über die Abschlusskante der Vorderseite hinaus Falzung an Längsseite Konstruktion 3 bei Hüllen für Negativstreifen mit Klappe an der Längsseite zum Verschließen der Hülle dreiseitig geschlossen an einer Breitseite offen Klebekante seitlich Formate siehe in der Preisübersicht zu den einzelnen Losen Material Grammatur 120 g/m² alterungsbeständig PAT nach ISO 18916:2007 bestanden pH 7,0, d. h.: säurefrei nach ISO 6588-1:2020 ohne alkalische Pufferung 100% gebleichte Zellulose Kappazahl 1 - 2, d. h.: ligninfrei keine Recyclingfasern, keine verholzten Fasern neutral/synthetisch geleimt frei von optischen Aufhellern frei von wasserlöslichen Farbstoffen Klebstoff: weichmacherfrei, pH-neutral, auf wässriger Basis transparente Hüllen (Sicherung von Fragmenten) Konstruktion dreiseitig geschlossen an einer Breitseite offen Rückseite ragt an der offenen breiten Seite max. 10 mm über die Abschlusskante der Vorderseite hinaus Klebekante auf der Rückseite außen Grammaturen und Formate siehe in der Preisübersicht zu den einzelnen Losen Material alterungsbeständig PAT nach ISO 18916:2007 bestanden pH 7,0, d. h.: säurefrei nach ISO 6588-1:2020 ohne alkalische Pufferung 100% gebleichte Zellulose Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302 keine Recyclingfasern, keine verholzten Fasern neutral/synthetisch geleimt frei von optischen Aufhellern frei von wasserlöslichen Farbstoffen schwefelfrei Klebstoff: weichmacherfrei, pH-neutral, auf wässriger Basis transparente Polyesterhüllen für Makrofiches Konstruktion dreiseitig geschlossen Öffnung an kurzer Seite Material 0,075 mmdick 100% Polyester PAT nach ISO 18916:2007 bestanden pH neutral weichmacherfrei, transparent für Wasserdampf durchlässig Im Übrigen siehe Anlage Nr. 2 II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50% Preis - Gewichtung: 50% II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/06/2023 Ende: 31/05/2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Schutzumschläge für Karten Los-Nr.: 6 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 92512000 Dienstleistungen von Archiven II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE Deutschland Hauptort der Ausführung: Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Konstruktion Formatzuschnitt Schutzumschläge Karten: 1-fach Falzung zum Doppelbogen, ab Flächengewicht von 250 g/m² inkl. Rillung Grammatur und Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen Material Papier / Karton, weiß satiniert und oberflächengeleimt alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706: Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt) Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht Kalziumkarbonat Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302 frei von verholzten Fasern neutral/synthetisch geleimt frei von optischen Aufhellern frei von wasserlöslichen Farbstoffen Laufrichtung parallel zur Schmalseite des Zuschnitts bzw. parallel zur vorgesehenen Faltung Im Übrigen siehe Anlage Nr. 2 II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50% Preis - Gewichtung: 50% II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/06/2023 Ende: 31/05/2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Kartenmappen mit einer variablen Füllhöhe von bis zu 15 mm (flexibles Mappengelenk) Los-Nr.: 7 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 92512000 Dienstleistungen von Archiven II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE Deutschland Hauptort der Ausführung: Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Konstruktion Klappen haben eine Breite von mindestens einem Drittel der Breite (seitliche Klappe) bzw. Länge (Klappen oben und unten) der Grundfläche der Mappe und sind seitlich abgeschrägt Klappen und Deckel sind mittels Gewebeband jeweils beidseitig (von außen und innen) am Unterteil befestigt Formate siehe in der Preisübersicht zu den einzelnen Losen Material Wellpappe: FW 3.1 mm, 3,1 mm stark, Flächengewicht 740 g/m², B-Welle, Karton naturweiß, eine Deckseite kaschiert mit 130 g/m² Archivpapier hellgrau alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706 / DIN ISO 16245 Typ A: Þ Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN Þ pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt) Þ Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht Kalziumkarbonat Þ Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302 frei von verholzten Fasern neutral/synthetisch geleimt frei von optischen Aufhellern frei von wasserlöslichen Farbstoffen nassfeste Verklebung der Lagen Verklebungen sind mit alterungsbeständigem Klebstoff durchzuführen Im Übrigen siehe Anlage Nr. 2 II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50% Preis - Gewichtung: 50% II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/06/2023 Ende: 31/05/2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Kartenhülsen für gerollte Karten und Pläne Los-Nr.: 8 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 92512000 Dienstleistungen von Archiven II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE Deutschland Hauptort der Ausführung: Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Kartenhülse Konstruktion Kartenhülse, Querschnitt quadratisch, einteilig Verklebung seitlich, unten (vgl. Skizze 2: gestrichelte Linie) Öffnung über Stirnseite mit Hilfe einer durch Stanzung/ Schnitt erzeugten Lasche (einseitig) Deckel öffnet nach unten 2 leicht abgeschrägte Innenklappen (rechts/links) an Stirnseiten der Hülse; 1 Einstecklasche an Vorderklappe Innenmaße siehe Preisübersicht A Höhe und Breite der Hülse B Länge der Kartenhülse zzgl. 1 alterungsbeständiges Nassklebeband zum optionalen Verschließen einer Hülsenöffnung: Breite 50 mm, Länge 2 x Hülsenbreite Lieferung: verklebt, flachgelegt oder aufgerichtet (siehe Preisübersicht) (Achtung! Bei flachgelegter Lieferung, Materialbrüche im Falzbereich vermeiden.) Formate siehe in der Preisübersicht zu den einzelnen Losen Material (DIN ISO 16245, Pappe Typ A) Wellpappe: MW 1.8 mm, 1.8 mm stark, Flächengewicht 730 g/m², E-Welle, Karton naturweiß, eine Deckseite kaschiert mit 130 g/m² Archivpapier hellgrau alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706 / DIN ISO 16245 Typ A: Þ pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt) Þ Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht Kalziumkarbonat Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302frei von verholzten Fasern kein Recyclingpapier (Kartonmaterial aus 100% gebleichter Zellulose) neutral/synthetisch geleimt frei von optischen Aufhellern frei von wasserlöslichen Farbstoffen Kartonhülsen, rund (zur Verwendung als Wickelkern) Alterungsbeständige Hülsen (DIN ISO 16245, Pappe Typ A) aus spiralgewickeltem, naturweißem Museumskarton Verklebung der Lagen mit einem neutralen Kaschierleim ohne Weichmacher Materialstärke: 2 mm Innendurchmesser: 50/ 100 mm Kartonaufsatz für Wickelkern (zur druckfreien Lagerung gerollter Karten) Wellpappenzuschnitt, quadratisch, Seitenmaß: Innenmaß Kartenhülse A abzgl. Luft, mit Lochausschnitt entsprechend Außendurchmesser Wickelkern zum Aufschieben auf Wickelkern Materialstärke: min. 8 mm Alterungsbeständigkeit gemäß DIN ISO 16245, Pappe Typ A Wellpappe EBB 8 mm, Flächengewicht 1735 g/m², Karton naturweiß, Oberseite weiß, dreifache Wellpappe mit Wellenhöhe 1.5, 3.0 und 3.0 mm Innenschub für Kartenhülse (zum sicheren Einschieben gerollter Karten in Kartenhülsen) Konstruktion Wellpappenzuschnitt, gerillt Ecken vorne, oben, abgerundet Greiflasche mit Greifloch, vorne geschlossene Rückwand Länge / Breite / Höhe: passend zur Kartenhülse (siehe Preisübersicht) Material (DIN ISO 16245, Pappe Typ A) Wellpappe: MW 1.6 mm, 1.6 mm stark, Flächengewicht 560 g/m², E-Welle, Karton naturweiß, eine Oberseite aus Archivkarton hellgrau alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706 / DIN ISO 16245 Typ A: Þ pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt) Þ Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht Kalziumkarbonat Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302 frei von verholzten Fasern kein Recyclingpapier (Kartonmaterial aus 100% gebleichter Zellulose) neutral/synthetisch geleimt frei von optischen Aufhellern frei von wasserlöslichen Farbstoffen Im Übrigen siehe Anlage Nr. 2 II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50% Preis - Gewichtung: 50% II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/06/2023 Ende: 31/05/2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Verpackungen Los-Nr.: 9 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 92512000 Dienstleistungen von Archiven II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE Deutschland Hauptort der Ausführung: Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Anforderungen an Magnettonbandhüllen Konstruktion aus einem Stück gefertigte Klappkassette als Schutzbehälter für 1/4 Audiobänder mit einer Bandbreite von 6,3 mm bzw. 6,5 mm bis max. 300 mm Durchmesser Öffnungswinkel größer als 180° inklusive zwei Universalcores zur Bandfixierung stabile Verschlussklappe Anlieferung gebrauchsfertig Material Polypropylen, 100% Gewicht ca. 300 g inertes Material Anforderungen an Filmkerne Konstruktion Filmkern für 16 mm-Film: 3'' (75 mm) Filmkern für 35 mm-Film: 3'' (75 mm) Material stabilisiertes Polypropylen PAT nach ISO 18916:2007 bestanden Anforderungen an Filmdosen Konstruktion Filmdose mit zwei Belüftungslöchern bei 6 mm Durchmesser Material stabilisiertes Polypropylen PAT nach ISO 18916:2007 bestanden Im Übrigen siehe Anlage Nr. 2 II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Einhaltung der Maßvorgaben, der Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben / Gewichtung: 50% Preis - Gewichtung: 50% II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/06/2023 Ende: 31/05/2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft Eintragung in ein Handelsregister In beiden Fällen reicht eine Selbsterklärung in Anlage Nr. 5, Bewerbereigenerklärung. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Bemusterungsexemplare Referenzen (Anlage Nr. 4) Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Bitte benennen Sie zum Nachweis Ihrer Eignung gemäß § 3 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mindestens zwei Referenzen, die mit dem geforderten Leistungsprofil vergleichbar sind. Die Referenzleistungen dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Es können auch schriftliche Referenzen eingereicht werden. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 9 IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 24/04/2023 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 26/05/2023 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 24/04/2023 Ortszeit: 12:01 Ort: Saechsisches Staatsarchiv Archistraße 14 01097 Dresden Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Herr Darius Schreiber Frau Karin Schorsch Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Februar 2027 VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: Bitte beachten Sie die Ausführungen der Bewerbungsbedingungen sowie der Anlagen Nr. 1 und 2. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Sachsen Postanschrift: Braustraße 2 Ort: Leipzig Postleitzahl: 04107 Land: Deutschland E-Mail: [10]wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de Telefon: +49 3419773800 Fax: +49 3419771049 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 10 Kalendertage gemäß § 134 Abs. 2 S. 1, 2 GWB VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 10/03/2023 References 6. mailto:poststelle@sta.smi.sachsen.de?subject=TED 7. https://www.staatsarchiv.sachsen.de/ 8. https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/ 9. https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/ 10. mailto:wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de?subject=TED |
