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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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Beschaffung und Implementierung einer Seminarverwaltungssoftware Vergabenummer/Aktenzeichen: 0003-Vitos Akademie Seminarsoftware-2023 1. Auftraggeber (Vergabestelle) / Zuschlagserteilung: Offizielle Bezeichnung:Vitos gGmbH Straße:Akazienweg 10 Stadt/Ort:34117 Kassel Land:Deutschland (DE) Telefon:+49 56150600101 Fax:+49 56150600799 E-Mail:ausschreibungen@vitos.de digitale Adresse(URL):www.vitos.de URL zur elektronischen Abgabe von Angeboten: http://www.had.de 2. Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO 3. Form, in der Angebote einzureichen sind: [x] elektronisch [x] in Textform [x] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel [x] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel [ ] schriftlich 4. 5. Bezeichnung des Auftrags: Beschaffung und Implementierung einer Seminarverwaltungssoftware Vergabenummer/Aktenzeichen: 0003-Vitos Akademie Seminarsoftware-2023 Art des Auftrags: Lieferleistung Art und Umfang der Leistung: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung und Implementierung einer Seminarverwaltungssoftware für die Vitos Akademie der Vitos gGmbH. Notwendig sind Lizenzen für 10 Mitarbeiter/innen insgesamt, wovon 4 Personen hauptsächlich mit der Seminarverwaltung beschäftigt sind. Die restlichen 6 Mitarbeiter/innen benötigen nur einen Lesezugriff. Produktschlüssel (CPV): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Ort der Leistung: Vitos Akademie Licher Str. 106 35394 Gießen NUTS-Code : DE72 Gießen 6. Unterteilung in Lose: nein 7. Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Ausführungsfrist: Geplanter Leistungsbeginn ist der 15.06.2023. Der Zuschlag ist geplant für die KW 23. Die Laufzeit des Vertrages ist unbefristet. Beiden Vertragsparteien haben das Recht, den Vertrag erstmalig nach drei Jahren und dann jährlich zum Jahresende mit einer Frist von drei Monaten zu kündigen., Die Preise sind zunächst für die Dauer von 4 Jahren gültig. Anschließend können die Parteien in Preisverhandlungen treten. Sollten diese scheitern, steht den Parteien ein außerordentliches Kündigungsrecht mit sofortiger Wirkung zu. Beginn : 15.06.2023 9. Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186da796751-3f34f9b91f11d3a 10. Frist für den Eingang der Angebote: 02.05.2023 10:30 Uhr Bindefrist: 30.06.2023 11. 12. Zahlungsbedingungen: Siehe Leistungsverzeichnis 13. Unterlagen zum Nachweis der Eignung: 1. Nachweis, dass die angebotene Software seit mindestens 3 Jahren am Markt verfügbar und bei min. 5 Kunden im Einsatz ist. 2. Benennung von mindestens drei Referenzkunden mit mindestens vergleichbarer Größe zur Vitos Aka-demie (10 Mitarbeiter, 4 Personen hauptamtlich mit Seminarverwaltung beschäftigt, 3.000 Seminarteil-nehmer/innen pro Jahr). 3. Darstellung des Betriebs und des Funktionsumfangs der Seminarverwaltungssoftware 4. Zugang zu einem Testsystem (alternativ interaktives Schulungsmaterial, siehe Punkt 3.1 der Leistungs-beschreibung) für die Dauer der Ausschreibung 5. prozesshafte Darstellung zur Nutzung der Software 6. Beschreibung, in welchem Maß und in welchen Bereichen die Software für kundenspezifische Belange angepasst werden kann (Konfiguration, Customizing) 7. Support- und Trainingskonzept inkl. UHD, Trainingssupport 8. Liste Ansprechpartner 9. Beschreibung der Qualitätssicherung mit der Software 10. Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung 14. Zuschlagskriterien Kriterium Gewichtung 1 Preis gemäß Leistungsverzeichnis 30,00 2 Qualitäts gemäß Matrix Qualitätskriterien 70,00 15. Sonstige Informationen: Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. In den Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie behandelt Vitos 47.200 Patient/-innen ambulant und stationär. Für Menschen mit geistiger bzw. seelischer Behinderung, für die psychiatrische Reha und in der Jugendhilfe bietet Vitos 2.500 Plätze. 11.000 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 114 Standorten in 74 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 730 Mio. Euro. Sie behandeln insgesamt 43.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und 175.000 ambulant. Vitos, das sind in Hessen 18 gemeinnützige miteinander verbundene Unternehmen. Die Vitos Holding ist die Unternehmenszentrale mit Sitz in Kassel und Standorten in Gießen und Eltville. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist eine Seminarverwaltungssoftware für die Vitos Akademie der Vitos gGmbH. Die Vitos Akademie nutzt bereits eine Seminarverwaltungssoftware, die durch ein neues System ersetzt werden soll. Das System muss in der Lage sein, eine erhebliche Anzahl an Bestandsdaten sowie neu hinzukommende Schulungs-teilnehmer/innen zu verarbeiten, die per Schnittstelle zu bzw. per CSV-Datei aus P&I Loga implementiert werden müssen. Jährliche Zahl an Schulungsteilnehmer/innen: (> 3.000 pro Jahr). nachr. V-Nr/AKZ : 0003-Vitos Akademie Seminarsoftware-2023 16. Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz: Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/hessen/2023/03/000016019728.html Data Acquisition via: p8000001 |
