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Ausschreibung: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) - DE-Hamburg
Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Dokument Nr...: 160395-2023 (ID: 2023031709123194321)
Veröffentlicht: 17.03.2023
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  DE-Hamburg: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
   2023/S 55/2023 160395
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
   Postanschrift: Steindamm 94
   Ort: Hamburg
   NUTS-Code: DE600 Hamburg
   Postleitzahl: 20099
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Bereich PM
   E-Mail: [6]gisdon@hvv.de
   Telefon: +49 40/325775-113
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.hvv.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.subreport.de/E81698224
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.subreport.de/E81698224
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Regieorganisation für den Öffentlichen Personennahverkehr
   (ÖPNV)
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Organisation des ÖPNV im Hamburger Verkehrsverbund
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   hvvONE - Neue ERP-Software für die Bereiche Finanzbuchhaltung und
   Personal
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Hamburger Verkehrsverbund GmbH (hvv) führt ein
   Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch.
   Ziel dieses Verfahrens ist die Ablösung der aktuell genutzten Software
   für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Personal. Die neue ERP-Software
   soll dabei nicht nur die bereits genutzten Funktionalitäten und
   Workflows abbilden, sondern darüber hinaus weitere Prozesse
   integrieren, die im Unternehmen aktuell noch nicht bzw. unzureichend
   vorhanden sind.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE600 Hamburg
   Hauptort der Ausführung:
   Hamburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Hamburger Verkehrsverbund GmbH (hvv) führt ein
   Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch.
   Ziel dieses Verfahrens ist die Ablösung der aktuell genutzten Software
   für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Personal. Die neue ERP-Software
   soll dabei nicht nur die bereits genutzten Funktionalitäten und
   Workflows abbilden, sondern darüber hinaus weitere Prozesse
   integrieren, die im Unternehmen aktuell noch nicht bzw. unzureichend
   vorhanden sind.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 40 %
   Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Betreuung / Gewichtung: 10 %
   Qualitätskriterium - Name: Zeitplan / Gewichtung: 10%
   Preis - Gewichtung: 40 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der im Anschluss an die Einführung und Abnahme der Software zu
   schließende Dienstleistungsvertrag hat zunächst eine feste Laufzeit von
   24 Monaten ab Vertragsschluss. Der zu schließende Vertrag verlängert
   sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist
   von 6 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag
   ist damit erstmals 6 Monate vor Ablauf des zweiten Vertragsjahres
   kündbar mit Wirkung zum Ende des zweiten Vertragsjahres. Das Recht zur
   außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Unternehmensdarstellung (Gewichtung 20 Punkte)
   Referenzen zu fachlichen Anforderungen (Gewichtung 120 Punkte)
   Konzeptvorschlag technische Anforderungen (Gewichtung 60 Punkte)
   Details entnehmen Sie bitte der Anlage "2. Bewertungskriterien
   Teilnahmewettbewerb".
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   - Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen
   (einfache Kopie bzw. Scan genügt)
   - Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder
   vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter / Partner
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anlage 3
   - Unterschriebene Eigenerklärung zur Konformität mit Sanktionspaket
   gegen Russland gemäß Anlage 4
   - Unterschriebene Eigenerklärung Mindestlohn nach § 3 des Hamburgischen
   Vergabegesetzes gemäß Anlage 5
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Unternehmensdarstellung (Allgemeine Unternehmenspräsentation und
   Organigramm)
   - Referenzen zu fachlichen Anforderungen (Jeweils 3 Referenzen von
   Kunden der letzten 3 Jahre - vergleichbare Größe des Unternehmens und
   vergleichbarer Umfang des Auftrags - für den Einsatz einer
   Personalsoftware und Finanzbuchhaltungssoftware)
   - Konzeptvorschlag technische Anforderungen (Technikblatt) inkl.
   Beschreibung der gewählten Systemarchitektur und Darstellung der
   Auftragsumsetzung
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Die Verfahrenssprache ist Deutsch. Alle Erklärungen und Nachweise sind
   in deutscher Sprache vorzulegen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 14/04/2023
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 02/05/2023
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2023
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§
   155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die
   Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur
   Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die
   Regelungen des § 160 Abs. 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat:
   Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer
   einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er muss ein bestimmtes
   Begehren enthalten (§ 161 GWB).
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien
   und Hansestadt Hamburg
   Postanschrift: Gänsemarkt 36
   Ort: Hamburg
   Postleitzahl: 20355
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@fb-hamburg.de
   Telefon: +49 40428231690
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/03/2023
References
   6. mailto:gisdon@hvv.de?subject=TED
   7. http://www.hvv.de/
   8. https://www.subreport.de/E81698224
   9. https://www.subreport.de/E81698224
  10. mailto:vergabekammer@fb-hamburg.de?subject=TED
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