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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48451000 - Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
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DE-Hamburg: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 2023/S 55/2023 160395 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Hamburger Verkehrsverbund GmbH Postanschrift: Steindamm 94 Ort: Hamburg NUTS-Code: DE600 Hamburg Postleitzahl: 20099 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Bereich PM E-Mail: [6]gisdon@hvv.de Telefon: +49 40/325775-113 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.hvv.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.subreport.de/E81698224 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.subreport.de/E81698224 Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Regieorganisation für den Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Organisation des ÖPNV im Hamburger Verkehrsverbund Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: hvvONE - Neue ERP-Software für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Personal II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Die Hamburger Verkehrsverbund GmbH (hvv) führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Ziel dieses Verfahrens ist die Ablösung der aktuell genutzten Software für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Personal. Die neue ERP-Software soll dabei nicht nur die bereits genutzten Funktionalitäten und Workflows abbilden, sondern darüber hinaus weitere Prozesse integrieren, die im Unternehmen aktuell noch nicht bzw. unzureichend vorhanden sind. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE600 Hamburg Hauptort der Ausführung: Hamburg II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Die Hamburger Verkehrsverbund GmbH (hvv) führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Ziel dieses Verfahrens ist die Ablösung der aktuell genutzten Software für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Personal. Die neue ERP-Software soll dabei nicht nur die bereits genutzten Funktionalitäten und Workflows abbilden, sondern darüber hinaus weitere Prozesse integrieren, die im Unternehmen aktuell noch nicht bzw. unzureichend vorhanden sind. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 40 % Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Betreuung / Gewichtung: 10 % Qualitätskriterium - Name: Zeitplan / Gewichtung: 10% Preis - Gewichtung: 40 % II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der im Anschluss an die Einführung und Abnahme der Software zu schließende Dienstleistungsvertrag hat zunächst eine feste Laufzeit von 24 Monaten ab Vertragsschluss. Der zu schließende Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag ist damit erstmals 6 Monate vor Ablauf des zweiten Vertragsjahres kündbar mit Wirkung zum Ende des zweiten Vertragsjahres. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Unternehmensdarstellung (Gewichtung 20 Punkte) Referenzen zu fachlichen Anforderungen (Gewichtung 120 Punkte) Konzeptvorschlag technische Anforderungen (Gewichtung 60 Punkte) Details entnehmen Sie bitte der Anlage "2. Bewertungskriterien Teilnahmewettbewerb". II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen (einfache Kopie bzw. Scan genügt) - Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter / Partner III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anlage 3 - Unterschriebene Eigenerklärung zur Konformität mit Sanktionspaket gegen Russland gemäß Anlage 4 - Unterschriebene Eigenerklärung Mindestlohn nach § 3 des Hamburgischen Vergabegesetzes gemäß Anlage 5 III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Unternehmensdarstellung (Allgemeine Unternehmenspräsentation und Organigramm) - Referenzen zu fachlichen Anforderungen (Jeweils 3 Referenzen von Kunden der letzten 3 Jahre - vergleichbare Größe des Unternehmens und vergleichbarer Umfang des Auftrags - für den Einsatz einer Personalsoftware und Finanzbuchhaltungssoftware) - Konzeptvorschlag technische Anforderungen (Technikblatt) inkl. Beschreibung der gewählten Systemarchitektur und Darstellung der Auftragsumsetzung III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Verfahrenssprache ist Deutsch. Alle Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.5)Angaben zur Verhandlung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 14/04/2023 Ortszeit: 11:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 02/05/2023 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2023 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelungen des § 160 Abs. 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er muss ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB). VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg Postanschrift: Gänsemarkt 36 Ort: Hamburg Postleitzahl: 20355 Land: Deutschland E-Mail: [10]vergabekammer@fb-hamburg.de Telefon: +49 40428231690 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 13/03/2023 References 6. mailto:gisdon@hvv.de?subject=TED 7. http://www.hvv.de/ 8. https://www.subreport.de/E81698224 9. https://www.subreport.de/E81698224 10. mailto:vergabekammer@fb-hamburg.de?subject=TED |
