 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
|
|
DE-Berlin: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 2023/S 55/2023 162891 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1 Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Postleitzahl: 10367 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Herr Jens Bortnowsky E-Mail: [6]vergabe@howoge.de Telefon: +49 3054642327 Fax: +49 3054641022 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.berlin.de/vergabeplattform Adresse des Beschafferprofils: [8]https://www.berlin.de/vergabeplattform I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId /platformId/2/tenderId/166039 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [10]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderI d/platformId/2/tenderId/166039 Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: [11]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderI d/platformId/2/tenderId/166039 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Landeseigenes Unternehmen I.5)Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Personalmarketing HR-Agentur Referenznummer der Bekanntmachung: VG-039-23 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) ist mit ca. 1.000 Mitarbeitenden (konzernweit) und einem Wohnungsbestand von rd. 74.500 Wohneinheiten eines von sechs kommunalen Wohnungsbauunternehmen des Landes Berlin. Die HOWOGE sucht mit diesem Vergabeverfahren einen leistungsstarken Vertragspartner zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Personalmarketing. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich des Personalmarketings beabsichtigt die HOWOGE eine Kommunikations-/Marketing-Agentur zu folgenden Inhaltskomplexen zu binden: 1. Employer Branding: Strategische Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke HOWOGE 2. Rekrutierungsstrategien: Ausrichtung des Personalmarketing, Fachkräftegewinnung, Schaltung von Stellenanzeigen 3. Optimierung der Mitarbeiterbindungsstrategien II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 12 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: 3 Verlängerungen um 12 Monate bis max. 48 Monate II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Vergabestelle wird alle geeigneten Bewerbungen berücksichtigen, die die gestellten Mindestanforderungen erfüllen und für die keine Ausschlussgründe vorliegen. Sollten mehr als fünf geeignete Bewerber vorliegen, werden Bewerbungen nach den folgenden Kriterien bewertet: - Das Unternehmen verfügt über mindestens 12 Mitarbeitende, um als geeignete Bewerber anerkannt zu werden. - Die Nennung von Referenzen hinsichtlich der Leistungserbringung mit dem Schwerpunkt Strategische Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke oder vergleichbare Leistungserbringungen im Geschäftsjahr 2022. Jede Referenz wird mit 5 Punkten bewertet und die Höchstpunktzahl beträgt 30 Punkte. Die nachfolgenden Kriterien werden wie dargestellt mit einer entsprechenden Punktzahl bewertet. Das beste abgegebene Ergebnis entspricht 100 % der maximal zu erzielenden Punkte. Die restlichen Ergebnisse werden dann ins Verhältnis gesetzt und die erreichte Punktzahl wird ermittelt: - Die Anzahl von entwickelten und umgesetzten Rekrutierungsstrategien für Mandanten im letzten Geschäftsjahr. Dieses Kriterium wird mit einer maximalen Punktzahl von 20 in die Bewertung einfließen. Hierbei entspricht die höchste Anzahl an Konzepten dem besten Ergebnis. - Die Anzahl von entwickelten und umgesetzten Konzepten mit dem Schwerpunkt Arbeitgebermarke im letzten Geschäftsjahr wird mit einer maximalen Punktzahl von 20 in die Bewertung einfließen. Hierbei entspricht die höchste Anzahl an Konzepten dem besten Ergebnis. - Der durchschnittliche Anzahl an Tagen zur Onlineschaltung von Stellenanzeigen inkl. Qualitätsprüfung der zu Verfügung gestellten Anzeige wird mit maximal 10 Punkten in die Bewertung einfließen. Der kürzeste Zeithorizont entspricht dem besten Ergebnis. - Die Nennung aller erhaltenen branchenüblichen Awards bzw. Auszeichnungen in den Jahren 2019 bis einschließlich 2022. Dieses Kriterium wird mit maximal 20 Punkten in die Bewertung eingehen. Die höchste Anzahl der Awards, welche nach qualitativer Überprüfung der benannten Auszeichnungen ermittelt wird, entspricht dem bestmöglichen Ergebnis. Die max. fünf Bewerber mit den meisten erzielten Punkten wird die Vergabestelle am Vergabeverfahren beteiligen. Bei Punktgleichheit wird per Los entschieden. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister ist mit der Bewerbung einzureichen, soweit die Eintragung vorgeschrieben ist. 2. Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufsregister oder Handelsregister seines Sitzes, soweit die Eintragung vorgeschrieben ist. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Die Vergabestelle behält sich vor, auf eigene Kosten Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einzuholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. 3. Durch die Bewerber ist der Umsatz betreffend der Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Personalmarketing), der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2021, 2020) anzugeben III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 4) Die Vergabestelle erwartet eine schriftliche Unternehmensvorstellung des Bewerbers max. 2 DIN A4 Seiten, welche Auskunft über das Marktbestehen und die Unternehmensgröße gibt. Die Nennung der Tätigkeits- und Spezialisierungsfelder des Bewerbers und die Anzahl der Mitarbeiter (Mindeststandard/-forderung) je Spezialisierungsfeld sollen ebenfalls Inhalt der Unternehmensvorstellung sein. Es wird erwartet, dass sich der Bewerber auf Profile aus der Immobilienbranche fokussiert oder auf allgemeine kaufmännische Tätigkeiten spezialisiert ist. Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben: 5) Referenzen Strategische Ausrichtung von Arbeitgebermarken: Angaben zu Referenzen für die Umsetzung von Employer-Branding-Kampagnen(Bewertungskriterium) im Geschäftsjahr 2022 6) Weitere Referenzangaben: a. Angaben zu Referenzen für die Entwicklung und Umsetzung von Rekrutierungsstrategien für Kunden im Geschäftsjahr 2022 (Bewertungskriterium) b. Angaben zu Referenzen für die Entwicklung und Umsetzung von Konzepten mit dem Schwerpunkt Arbeitgebermarke im Geschäftsjahr 2022 (Bewertungskriterium) 7) weitere Angaben a. Angaben zur durchschnittlichen Anzahl an Tagen zur Onlineschaltung von Stellenanzeigen inkl. Qualitätsprüfung der zu Verfügung gestellten Anzeige (Bewertungskriterium) b. Angaben zu erhaltenen branchenüblichen Awards bzw. Auszeichnungen in den Jahren 2019 bis einschließlich 2022. (Bewertungskriterium) Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 4) Das Unternehmen des Bewerbers muss über mindestens 12 festangestellte Mitarbeiter verfügen. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten Erklärungen Musterformulare: 1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BAVG) 2. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG 3. Erklärung Vertraulichkeit (Datenschutz) 4. Eigenerklärung EU-Sanktionen gegen Russland Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 12/04/2023 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/06/2023 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: 1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter [12]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderI d/platformId/2/tenderId/166039 zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 3. Der Teilnahmeantrag ist in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter [13]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderI d/platformId/2/tenderId/166039 einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und fristgerecht eingereicht werden. 4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. 5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland Telefon: +49 3090138316 Fax: +493 090137613 VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 13/03/2023 References 6. mailto:vergabe@howoge.de?subject=TED 7. https://www.berlin.de/vergabeplattform 8. https://www.berlin.de/vergabeplattform 9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/166039 10. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/166039 11. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/166039 12. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/166039 13. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/166039 |
