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Ausschreibung: Büromaterial - DE-Elmshorn
Büromaterial
Druckpapier
Kopierpapier und xerografisches Papier
Tonerpatronen
Dokument Nr...: 326322-2023 (ID: 2023060209025820017)
Veröffentlicht: 02.06.2023
*
  DE-Elmshorn: Büromaterial
   2023/S 105/2023 326322
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Kreis Pinneberg im Namen der Stadt Pinneberg
   Postanschrift: Kurt-Wagener-Str. 11
   Ort: Elmshorn
   NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
   Postleitzahl: 25337
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]zentralevergabestelle@kreis-pinneberg.de
   Telefon: +49 412145024602
   Fax: +49 4121450294602
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.deutsche-evergabe.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/AE1AC8C9-A
   737-457D-A1BC-89B294904279
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/AE1AC8C9-A
   737-457D-A1BC-89B294904279
   Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
   Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
   verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
   zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
   unter: [10]https://www.deutsche-evergabe.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   12-PBG-22-273,RV für Verbrauchsmaterialien, Lieferung von
   Büromaterial,Kopierpapier,Druckerpatronen
   Referenznummer der Bekanntmachung: 12-PBG-22-273
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30192700 Büromaterial
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Stadt Pinneberg schreibt eine Rahmenvereinbarung über die
   Mindestlaufzeit von 2 Jahren und max. Laufzeit von 4 Jahren für die
   Lieferung von Büromaterial, Kopierpapier und Druckerpatronen für mind.
   16 Bedarfsstellen im Stadtgebiet Pinneberg aus.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   LOS 1 Büromaterial
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30197630 Druckpapier
   30197642 Kopierpapier und xerografisches Papier
   30125100 Tonerpatronen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
   Hauptort der Ausführung:
   in den Vergabeunterlagen aufgeführt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der
   Bedarfsliste für das LOS 1 Büromaterial für die genannten
   Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus, Jugendeinrichtungen, etc.) im
   Stadtgebiet Pinneberg. Dafür stellt der Auftragnehmer einen Onlineshop
   zur Verfügung.
   Die Bedarfsstellen können jederzeit auch während der Vertragslaufzeit
   erweitert / verändert werden.
   Nähere Angaben sind den beiliegenden Unterlagen, insbesondere der
   Leistungsbeschreibung, der Bedarfsliste LOS 1 Büromaterial sowie dem
   Muster Rahmenvereinbarung Büromaterial.
   Die Leistungsbeschreibung wurde vom Auftraggeber erstellt und wird
   inhaltlich vom selbigen bindend.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Sortimentsauswahl / Gewichtung: 5
   Qualitätskriterium - Name: Implementierungs- und Betreuungskonzept /
   Gewichtung: 30
   Preis - Gewichtung: 65
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/09/2023
   Ende: 31/08/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftraggeber hat das Optionsrecht, die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung max. zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern,
   längstens bis zum 31.08.2027 sofern nicht spätestens sechs Monate vor
   Ende der Mindestlaufzeit bzw. drei Monate zum Ende des jeweiligen
   Verlängerungszeitraumes vom Auftraggeber oder Auftragnehmer schriftlich
   die Kündigung erklärt wird. Die max. Gesamtlaufzeit dieser
   Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises
   Pinneberg im Auftrag der Stadt Pinneberg. Diese wird Vertragspartner.
   Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen
   Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Achten
   Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben im
   Leistungsverzeichnis zu machen und geben Sie unbedingt auch das
   ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 06) ab. Ohne dieses muss Ihr
   Angebot üblicherweise ausgeschlossen werden. Weitere Informationen über
   vorzulegende Unterlagen erhalten Sie in den beigefügten
   Vergabeunterlagen.
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   LOS 2 Kopierpapier
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30197630 Druckpapier
   30197642 Kopierpapier und xerografisches Papier
   30125100 Tonerpatronen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
   Hauptort der Ausführung:
   in den Vergabeunterlagen aufgeführt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der
   Bedarfsliste für das LOS 2 Kopierpapier für die genannten
   Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus, Jugendeinrichtungen, etc.) im
   Stadtgebiet Pinneberg. Dafür stellt der Auftragnehmer einen Onlineshop
   oder gegebenenfalls eine Mailadresse oder telefonische Hotline zur
   Verfügung. zur Verfügung.
   Die Bedarfsstellen können jederzeit auch während der Vertragslaufzeit
   erweitert / verändert werden.
   Nähere Angaben sind den beiliegenden Unterlagen, insbesondere der
   Leistungsbeschreibung, der Bedarfsliste LOS 2 Kopierpapier sowie dem
   Muster Rahmenvereinbarung Kopierpapier.
   Die Leistungsbeschreibung wurde vom Auftraggeber erstellt und wird
   inhaltlich vom selbigen bindend.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Sortimentsauswahl / Gewichtung: 5
   Qualitätskriterium - Name: Implementierungs- und Betreuungskonzept /
   Gewichtung: 30
   Preis - Gewichtung: 65
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/09/2023
   Ende: 31/08/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftraggeber hat das Optionsrecht, die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung max. zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern,
   längstens bis zum 31.08.2027 sofern nicht spätestens sechs Monate vor
   Ende der Mindestlaufzeit bzw. drei Monate zum Ende des jeweiligen
   Verlängerungszeitraumes vom Auftraggeber oder Auftragnehmer schriftlich
   die Kündigung erklärt wird. Die max. Gesamtlaufzeit dieser
   Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises
   Pinneberg im Auftrag der Stadt Pinneberg. Diese wird Vertragspartner.
   Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen
   Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Achten
   Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben im
   Leistungsverzeichnis zu machen und geben Sie unbedingt auch das
   ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 06) ab. Ohne dieses muss Ihr
   Angebot üblicherweise ausgeschlossen werden. Weitere Informationen über
   vorzulegende Unterlagen erhalten Sie in den beigefügten
   Vergabeunterlagen.
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   LOS 3 Druckerpatronen
   Los-Nr.: 3
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30197630 Druckpapier
   30197642 Kopierpapier und xerografisches Papier
   30125100 Tonerpatronen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
   Hauptort der Ausführung:
   in den Vergabeunterlagen aufgeführt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von Artikeln gemäß der
   Bedarfsliste für das LOS 3 Druckerpatronen für die genannten
   Bedarfsstellen (Schulen, Rathaus, Jugendeinrichtungen, etc.) im
   Stadtgebiet Pinneberg. Dafür stellt der Auftragnehmer einen Onlineshop
   oder gegebenenfalls eine Mailadresse oder telefonische Hotline zur
   Verfügung. zur Verfügung.
   Die Bedarfsstellen können jederzeit auch während der Vertragslaufzeit
   erweitert / verändert werden.
   Nähere Angaben sind den beiliegenden Unterlagen, insbesondere der
   Leistungsbeschreibung, der Bedarfsliste LOS 3 Druckerpatronen sowie dem
   Muster Rahmenvereinbarung Kopierpapier.
   Die Leistungsbeschreibung wurde vom Auftraggeber erstellt und wird
   inhaltlich vom selbigen bindend.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Sortimentsauswahl / Gewichtung: 5
   Qualitätskriterium - Name: Implementierungs- und Betreuungskonzept /
   Gewichtung: 30
   Preis - Gewichtung: 65
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/09/2023
   Ende: 31/08/2025
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftraggeber hat das Optionsrecht, die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung max. zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern,
   längstens bis zum 31.08.2027 sofern nicht spätestens sechs Monate vor
   Ende der Mindestlaufzeit bzw. drei Monate zum Ende des jeweiligen
   Verlängerungszeitraumes vom Auftraggeber oder Auftragnehmer schriftlich
   die Kündigung erklärt wird. Die max. Gesamtlaufzeit dieser
   Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Ausschreibung erfolgt durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises
   Pinneberg im Auftrag der Stadt Pinneberg. Diese wird Vertragspartner.
   Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen
   Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Achten
   Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben im
   Leistungsverzeichnis zu machen und geben Sie unbedingt auch das
   ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 06) ab. Ohne dieses muss Ihr
   Angebot üblicherweise ausgeschlossen werden. Weitere Informationen über
   vorzulegende Unterlagen erhalten Sie in den beigefügten
   Vergabeunterlagen.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Folgende Unterlagen sind auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle
   binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen:
   - Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre
   - Angabe über das Vorliegen einer Insolvenz / Liqidation, ggf. Vorlage
   rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den
   Eintrag in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für
   den Liefer- und Dienstleistungsbereich (DIHK). Nicht präqualifizierte
   Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das
   ausgefüllte Formblatt Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen. Das
   Formblatt Eigenerklärung zur Eignung ist Bestandteil der
   Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung.
   Weiterhin ist die "Eigenerklärung EU zu EU Sanktionen gegen Russland"
   vom Bieter auszufüllen, zu unterschreiben und mit dem Angebot
   einzureichen.
   Folgende Unterlagen sind auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle
   binnen von 6 Kalendertagen ab Aufforderung einzureichen:
   - Nachweis von mind. 3 nachprüfbaren und vergleichbaren Referenzen aus
   den letzten 3 Geschäftsjahren. Eine Referenz gilt als "vergleichbar",
   wenn der Auftragnehmer ein dauerhaftes Vertragsverhältnis mit einem
   ähnlichen Auftraggeber (öffentliche Einrichtung, größeres Unternehmen,
   wie z. B. eine Bank) über 2 Jahre nachweisen kann.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 03/07/2023
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/08/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 03/07/2023
   Ortszeit: 10:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Bieter sind bei der Eröffnung gem. § 55 (2) VgV nicht zugelassen.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Es ist nur die Abgabe eines Hauptangebotes zugelassen. Weiterhin ist
   nur die elektronische Angebotsabgabe zulässig.
   Bieter müssen die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der
   Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4
   Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019  VGSH (ab einem
   geschätzten Auftragswert von 20.000 Euro netto) mit Einreichung des
   Angebotes abgeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl haben
   präqualifizierte und nicht präqualifizierte Unternehmen einen Nachweis
   der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
   einzureichen.
   Unvollständige Angaben / Unterlagen, Änderungen und Ergänzungen in der
   Bedarfsliste sind nicht zulässig und können zur Nichtberücksichtigung
   des Angebotes führen.
   Nachweise zu Produkteigenschaften, beispielsweise in Form eines
   Produktdatenblattes, sind auf Verlangen vorzulegen.
   Der Nachweis der Nachhaltigkeit ist vom Bieter auf Verlangen bei der
   Produktgruppe Typ 2 und Typ 3 der Bedarfsliste durch Vorlage eines
   Zertifikates / Gütezeichen von FSC oder von PEFC oder durch einen
   gleichwertigen Nachweis in Form eines vergleichbaren Zertifikates oder
   durch Einzelnachweise zu erbringen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit,
   Technologie und Tourismus
   Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24105
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabekammer@wimi.landsh.de
   Telefon: +49 431-988-4542
   Fax: +49 431-988-4702
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3
   Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
   (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum
   Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
   Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
   spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
   innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
   einzureichen.
   (5) Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
   geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
   Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige
   Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen
   Union vergeben hat, ohne dass dies auf Grund Gesetzes gestattet ist,
   kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
   Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der
   Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen
   Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als
   sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
   Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
   bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung
   der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
   Union (§ 135 GWB).
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   30/05/2023
References
   6. mailto:zentralevergabestelle@kreis-pinneberg.de?subject=TED
   7. https://www.deutsche-evergabe.de/
   8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/AE1AC8C9-A737-457D-A1BC-89B294904279
   9. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/AE1AC8C9-A737-457D-A1BC-89B294904279
  10. https://www.deutsche-evergabe.de/
  11. mailto:vergabekammer@wimi.landsh.de?subject=TED
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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