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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Düsseldorf - Briefpostdienste
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2023060209052920503 / 326810-2023
Veröffentlicht :
02.06.2023
Angebotsabgabe bis :
30.06.2023
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
64112000 - Briefpostdienste
60160000 - Postbeförderung auf der Straße
64110000 - Postdienste
64121100 - Postzustellung
DE-Düsseldorf: Briefpostdienste

2023/S 105/2023 326810

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Oberlandesgericht Düsseldorf
Postanschrift: Cecilienallee 3
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
E-Mail: [6]verwaltung@olg-duesseldorf.nrw.de
Telefon: +49 211/4971-0
Fax: +49 211/4971-586
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.olg-duesseldorf.nrw.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6FY1R8NRLXD/doc
uments
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6FY1R8NRLXD
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Briefpost
Referenznummer der Bekanntmachung: 24/2023
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
64112000 Briefpostdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Erbringung der Dienstleistung "Briefpost"
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 16 000 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 4
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Düsseldorf
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste
60160000 Postbeförderung auf der Straße
64110000 Postdienste
64121100 Postzustellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

Oberlandesgericht Düsseldorf Cecilienallee 3 40474 Düsseldorf
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Erbringung der Postdienstleistung "Briefpost" für folgende Behörden:
Oberlandesgericht Düsseldorf, Generalstaatsanwaltschaft Düsseldorf,
Landgericht Düsseldorf, Staatsanwaltschaft Düsseldorf, Amtsgericht
Düsseldorf, Amtsgericht Langenfeld, Amtsgericht Neuss, Amtsgericht
Ratingen, Sozialgericht Düsseldorf, Finanzgericht Düsseldorf,
Verwaltungsgericht Düsseldorf, Landesarbeitsgericht Düsseldorf,
Arbeitsgericht Düsseldorf, Justizvollzugsanstalt Düsseldorf,
Jugendarrestanstalt Düsseldorf.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 4 460 800.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2023
Ende: 31/07/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 01.08.2023 und endet am 31.07.2025. Die
Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres
Jahr, wenn nicht eine der Vertragsparteien bis spätestens 6 Monate vor
dem Ablauf des Vertrags die Kündigung erklärt. Die Vertragslaufzeit
dieses Vertrages beträgt maximal vier Jahre.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ruhrgebiet und rechter Niederrhein
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste
60160000 Postbeförderung auf der Straße
64110000 Postdienste
64121100 Postzustellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

Oberlandesgericht Düsseldorf Cecilienallee 3 40474 Düsseldorf
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Erbringung der Postdienstleistung "Briefpost" für folgende Behörden:
Landgericht Duisburg, Staatsanwaltschaft Duisburg, Amtsgericht
Duisburg, Amtsgericht Duisburg-Hamborn, Amtsgericht Duisburg-Ruhrort,
Amtsgericht Dinslaken, Amtsgericht Mülheim a.d. Ruhr, Amtsgericht
Oberhausen, Amtsgericht Wesel, Sozialgericht Duisburg, Arbeitsgericht
Duisburg, Arbeitsgericht Essen, Arbeitsgericht Oberhausen,
Arbeitsgericht Wesel, Justizvollzugsanstalt Duisburg-Hamborn.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 3 849 600.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2023
Ende: 31/07/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 01.08.2023 und endet am 31.07.2025. Die
Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres
Jahr, wenn nicht eine der Vertragsparteien bis spätestens 6 Monate vor
dem Ablauf des Vertrags die Kündigung erklärt. Die Vertragslaufzeit
dieses Vertrages beträgt maximal vier Jahre.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

linker Niederrhein
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste
60160000 Postbeförderung auf der Straße
64110000 Postdienste
64121100 Postzustellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

Oberlandesgericht Düsseldorf Cecilienallee 3 40474 Düsseldorf
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Erbringung der Postdienstleistung "Briefpost" für folgende Behörden:
Landgericht Kleve, Staatsanwaltschaft Kleve, Amtsgericht Kleve,
Amtsgericht Emmerich, Amtsgericht Geldern, Amtsgericht Moers,
Amtsgericht Rheinberg, Landgericht Krefeld, Staatsanwaltschaft Krefeld,
Amtsgericht Krefeld, Amtsgericht Kempen, Amtsgericht Nettetal,
Arbeitsgericht Krefeld, Landgericht Mönchengladbach, Staatsanwaltschaft
Mönchengladbach, Amtsgericht Mönchengladbach, Amtsgericht
Mönchengladbach-Rheydt, Amtsgericht Erkelenz, Amtsgericht Grevenbroich,
Amtsgericht Viersen, Arbeitsgericht Mönchengladbach,
Justizvollzugsanstalt Geldern, Justizvollzugsanstalt Moers-Kapellen,
Justizvollzugsanstalt Willich I, Justizvollzugsanstalt Willich II.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 4 768 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2023
Ende: 31/07/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 01.08.2023 und endet am 31.07.2025. Die
Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres
Jahr, wenn nicht eine der Vertragsparteien bis spätestens 6 Monate vor
dem Ablauf des Vertrags die Kündigung erklärt. Die Vertragslaufzeit
dieses Vertrages beträgt maximal vier Jahre.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bergisches Land
Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste
60160000 Postbeförderung auf der Straße
64110000 Postdienste
64121100 Postzustellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

Oberlandesgericht Düsseldorf Cecilienallee 3 40474 Düsseldorf
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Erbringung der Postdienstleistung "Briefpost" für folgende Behörden:
Landgericht Wuppertal, Staatsanwaltschaft Wuppertal, Amtsgericht
Wuppertal, Amtsgericht Mettmann, Amtsgericht Remscheid, Amtsgericht
Solingen, Amtsgericht Velbert, Arbeitsgericht Solingen, Arbeitsgericht
Wuppertal, Justizvollzugsanstalt Remscheid, Justizvollzugsanstalt
Wuppertal-Vohwinkel, Justizvollzugsanstalt Wuppertal-Ronsdorf,
Jugendarrestanstalt Remscheid, Justizvollzugsschule Wuppertal.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 2 921 600.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2023
Ende: 31/07/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 01.08.2023 und endet am 31.07.2025. Die
Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres
Jahr, wenn nicht eine der Vertragsparteien bis spätestens 6 Monate vor
dem Ablauf des Vertrags die Kündigung erklärt. Die Vertragslaufzeit
dieses Vertrages beträgt maximal vier Jahre.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die Prüfung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung der Bieter
zur Erfüllung der in diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen
erfolgt aufgrund der nachfolgend erbetenen Angaben und Unterlagen. Dies
sind im Einzelnen:

a)

Handelsregisterauszug nicht älter als drei Monate

b)

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen

c)

Eigenerklärung über das Vorliegen einer gültigen Lizenz der
Bundesnetzagen-tur gemäß § 5 Abs. 1 PostG. Die Lizenz ist vor
Zuschlagsentscheidung auf Anforderung der Vergabestelle unverzüglich
vorzulegen.

Nachweis zu a):

Vorlage des Handelsregisterauszugs

Nachweis zu b):

Vorlage einer Eigenerklärung unter Verwendung des Formulars 521 EU

Nachweis zu c):

Vorlage einer Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage 6
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
der Bieter zur Erfüllung der in diesem Vergabeverfahren zu vergebenden
Leistungen erfolgt aufgrund der nachfolgend erbetenen Angaben und
Unterlagen. Dies sind im Einzelnen:

a)

Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die Geschäftsjahre 2022, 2021
und 2020 in Euro netto

b)

Umsatz des Unternehmens mit Leistungen der hier ausgeschriebenen Art
für die Geschäftsjahre 2022, 2021 und 2020 in Euro netto

c)

Betriebshaftpflichtversicherung zur Abdeckung von Personen-, Sach- und
Vermögensschäden. Bei Abgabe eines Angebotes auf mindestens zwei Lose
oder die Gesamtleistung muss die Versicherungssumme pro Schadensfall
mindestens 1.000.000 Euro betragen. Bei Abgabe eines Angebotes auf nur
eines der Lose muss die Versicherungssumme pro Schadensfall mindestens
500.000 Euro betragen.

Nachweis zu a) und b):

Vorlage einer Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage 6.

Nachweis zu c):

Vorlage einer Ablichtung des Versicherungsvertrags oder einer
Bescheinigung des Versicherungsgebers
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zur Prüfung, ob die Bieter die technische und berufliche
Leistungsfähigkeit zur Erfüllung der in diesem Vergabeverfahren zu
vergebenden Leistungen besitzen, sind die nachfolgend aufgeführten
Nachweise, Angaben und Erklärungen erforderlich:

a)

Mindestens eine geeignete Referenz über die in dem Zeitraum 2020 bis
2022 ausgeführten Dienstleistungsaufträge, die den Versand von
Briefsendungen der ausgeschriebenen Art zum Gegenstand haben, mit den
folgenden Angaben zu jeder einzelnen Referenz:

- Auftraggeber

- Leistungserbringer

- Gesamtauftragswert

- Leistungszeitraum

- Sendungsvolumen durchschnittlich pro Jahr

Nachweis zu a):

Vorlage einer Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage 7.

Hinweis: Die Vergabestelle ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet,
einzelne oder alle Referenzen vor der Zuschlagserteilung inhaltlich zu
prüfen und bei den angegebenen Auftraggebern Informationen über das
Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die
den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren
Verfahren aufgrund mangelnder Eignung ausgeschlossen werden (§ 57 Abs.
1 VgV).

Bieter, die keine Referenzaufträge angeben oder bei denen die
geforderten Angaben falsch sind, werden ausgeschlossen.

b)

Angaben über die für die Ausführung des Auftrags zur Verfügung stehende
Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung

Nachweis zu b):

Vorlage einer Eigenerklärung (hierfür stellt der Auftraggeber kein
Formular zur Verfügung)

c)

Geplanter Einsatz von Subunternehmen und zu Unternehmenskooperationen

Nachweis zu c):

Vorlage des Formulars 532 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe und
Angabe der einzusetzenden Subunternehmen bzw. kooperierenden
Unternehmen mit Angabe von Firmenname, Adresse und Kontaktdaten
(Telefon, Fax, E-Mail).
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge:

Die in § 6 SaubFahrzeugBeschG genannten Mindestziele sind durch die von
dem Bieter zur Erbringung der ausgeschriebenen Dienstleistung
vorgesehenen Fahrzeugflotte zum Ende der Referenzperiode am 31.12.2025
einzuhalten. Dies hat der Bieter in Abschnitt I der Anlage 14 zur
Leistungsbeschreibung zu versichern. Bieter, die diese Versicherung
nicht abgeben können, werden von der weiteren Angebotswertung
ausgeschlossen.

Zur erforderlichen Dokumentation nach § 8 SaubFahrzeugBeschG sind die
in Abschnitt II der Anlage 14 zur Leistungsbeschreibung abgefragten
Angaben zur Fahrzeugflotte zu machen.

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 30/06/2023
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 25/07/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 03/07/2023
Ortszeit: 08:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
VI.3)Zusätzliche Angaben:

keine

Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6FY1R8NRLXD
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Fax: +49 2211472889
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/05/2023

References

6. mailto:verwaltung@olg-duesseldorf.nrw.de?subject=TED
7. http://www.olg-duesseldorf.nrw.de/
8. https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6FY1R8NRLXD/documents
9. https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6FY1R8NRLXD

 
 
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