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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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DE-Mannheim: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2023/S 105/2023 327112 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie Postanschrift: Glücksteinallee 11 Ort: Mannheim NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis Postleitzahl: 68163 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Servicestelle Ausschreibungsverfahren E-Mail: [6]60.ausschreibung@mannheim.de Telefon: +49 621293-5385 Fax: +49 621293470963 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.mannheim.de Adresse des Beschafferprofils: [8]www.auftragsboerse.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?funct ion=_Details&TenderOID=54321-Tender-188571f47a4-140e2f453f50a602 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [10]www.auftragsboerse.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Rechenzentrumsleistung für das SAP-Finanzwesen auf Basis von SAP S/4 HANA Referenznummer der Bekanntmachung: 12-41-011752400-029 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Rechenzentrumsleistung für das SAP-Finanzwesen auf Basis von SAP S/4 HANA II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 4 600 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis Hauptort der Ausführung: Stadt Mannheim E 4, 10 68159 Mannheim II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Die Stadt Mannheim nutzt seit 2002 im Bereich von Haushaltswirtschaft, Vermögenswirtschaft, Kassenwesen und der Geschäftspartnerbuchhaltung SAP ERP sowie den Kommunalmaster Finanzen. Das System wird in einem externen Rechenzentrum betrieben. Der Support der SAP für das bisher im Finanzwesen eingesetzte System (SAP ECC 6.0) endet zum Jahresende 2027, daher muss ein Umstieg auf das neue Produkt S/4 HANA erfolgen. Die Rechenzentrumsleistungen für die Entwicklungsphase des neuen Systems und den anschließenden Produktbetrieb werden hiermit neu ausgeschrieben. - Initialisierungs- und Beendigungsdienstleistung - 8 Monate Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Aufbauphase - 19 Monate Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Projektphase - 57 Monate Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Produktivphase - 36 Monate optionale Verlängerung Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Produktivphase - 70 Manntage zusätzliche Beratungsdienstleistungen II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/01/2024 Ende: 31/12/2030 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Option der Vertragsverlängerung vom 01.01.2031 bis 31.12.2033 (dies entspricht drei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten) II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (20%) 1. 30% - Angabe des Umsatzes des Bieters für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Kunden aus der Branche Öffentlicher Sektor in der Europäischen Union 0 Punkte: < 6 Mio. 5 Punkte: 6 Mio. <= Umsatz < 12 Mio. 10 Punkte: > 12 Mio. <= Umsatz Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittlicher Umsatz seit Unternehmensgründung). 2. 30 % - Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs von SAP-Systemen erzielt hat (gewertet wird hier der Anteil vom Umsatz unter 1.) 0 Punkte: Umsatz < 25% 5 Punkte: 25% <= Umsatz < 50% 10 Punkte: 50% <= Umsatz Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittlicher Umsatz seit Unternehmensgründung). 3. 40 % - Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs im öffentlichen Sektor erzielt hat Punkte: Umsatz < 1 Mio. 5 Punkte: 1 Mio. <= Umsatz < 3 Mio. 10 Punkte: 3 Mio. <= Umsatz Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittliche Anzahl seit Unternehmensgründung). Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (80%) 4. 10 % - Anzahl der festangestellten SAP-Basis-Berater in den letzten drei Jahren im Bereich SAP-Basis Anzahl der festangestellten SAP-Basis-Berater in den letzten drei Jahren im Bereich SAP-Basis 0 Punkte: unter 4 Berater 5 Punkte: 5 - 10 Berater 10 Punkte: über 10 Berater 5. 50% - Angabe von mind. drei Referenzen im Bereich RZBetrieb von SAP-Systeme für Kunden unter möglichst mit der vorliegenden Ausschreibung vergleichbaren Rahmenbedingungen mit einem maximalen Alter von 5 Jahren seit Projektende Die Punktzahl für das Kriterium Referenzen ergibt sich aus dem Durchschnitt der Bewertungen der einzelnen Referenzen. Pro Referenz sind folgende Aspekte mit Punkten bewertet: 1 Punkt: Referenz bezieht sich auf Öffentlichen Sektor 2 Punkte: Referenz bezieht sich auf Kommune 3 Punkte: Referenz bezieht sich auf S4/HANA-System 2 Punkte: Referenz bezieht sich auf Kommunalmaster 1 Punkt: Referenz bezieht sich auf SAP Rechnungswesen (FI/CO) 1 Punkt: Referenz umfasst Einsatz von Solution Manager Die Punkte pro Referenz ergeben sich aus der Addition der einzelnen zutreffenden Punkte und werden summarisch ermittelt. Sollte der Bewerber mehr als drei Referenzen einreichen, werden für die Bewertung die Referenzen mit der höchsten erreichten Punktzahl herangezogen. Die Gesamtpunktzahl für die Referenzen liegt zwischen 0 und 10 Punkten und wird als der kaufmännisch gerundete Durchschnitt der Einzelpunkte der 3 in die Bewertung einbezogenen Referenzen ermittelt. Maximal sind 10 Punkte je Referenz möglich. 6. 20% - Anzahl und Namen der Kunden, für die akt. ein SAP-System betrieben wird 0 Punkte: Anz. Kunden <= 2 5 Punkte: 3 <= Anz. Kunden <= 6 10 Punkte: 6 < Anz. Kunden 7. 10% - Zertifizierungen des Unternehmens Zertifizierungen des Unternehmens (bitte Nachweis beifügen) Zertifizierung nach ISO 9001: 0 Punkte = Nein; 3 Punkte = Ja Zertifizierung SAP Certified Hosting Partner / SAP HANA Operations: 0 Punkte = Nein; 7 Punkte = Ja Die Punkte für das Kriterium ergeben sich aus der Addition der einzelnen zutreffenden Punkte. 8. 10% - Umweltmanagement/Nachhaltigkeit Zertifizierung nach ISO 14000, Blauer Engel, Ecovadis oder vergleichbares Zertifikat einer offiziellen Institution (bitte Nachweis beifügen) Zertifizierung: 0 Punkte = Nein; 5 Punkte = Ja Nachhaltigkeitsprogramm: 0 Punkte = Nein; 5 Punkte = Ja II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Option der Vertragsverlängerung vom 01.01.2031 bis 31.12.2033 (dies entspricht drei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten) II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: -Erklärung des Bewerbers mit der Angabe der allgemeinen Unternehmensdaten, -Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB -Erklärung zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen, -Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach § 44 VgV -Eigenerklärung Russlandsanktionen (lt. BMWK) III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: -Allgemeine Unternehmensdarstellung (reine Information) -Eigenerklärung über Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Unternehmensbilanzen seit Unternehmensgründung) -Angabe des Umsatzes des Bieters für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Kunden aus der Branche Öffentlicher Sektor in der Europäischen Union (Bewertung) -Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs von SAP-Systemen gemacht hat (Bewertung) -Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs im Öffentlichen Sektor gemacht hat (Bewertung) -Erklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen (Mindestanforderung): -Personenschäden pauschal mindestens 1.000.000 EUR. -Sachschäden pauschal mindestens 1.000.000 EUR. -Vermögensschäden pauschal mindestens 500.000 EUR. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: -Erklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiter fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben (Ausschlusskriterium) -Anzahl der festangestellten SAP-Berater in den letzten drei Jahren differenziert nach SAP-Basis und SAP-Entwicklung/-Integration (Bewertung) -Angabe von mind. drei Referenzen im Bereich RZ-Betrieb von SAP-Systemen für Kunden unter möglichst mit der vorliegenden Ausschreibung vergleichbaren Rahmenbedingungen mit einem maximalen Alter von 5 Jahren. (Bewertung siehe Ziffer 2.2.9)) -Anzahl und Namen der Kunden, für die aktuell ein SAP-System betrieben wird. (Bewertung) -Nachweise der Zertifizierung: ISO 9001 und SAP Certified Hosting Partner (Bewertung) -Nachweise der Zertifizierung zum Umweltmanagement/Nachhaltigkeit gemäß ISO 14000, Blauer Engel, Ecovadis oder vergleichbares Zertifikat einer offiziellen Institution (Bewertung) -Eigenerklärung über den Einsatz von erneuerbaren Energien (Ausschlusskriterium) -Nachweis der Zertifizierung nach ISO 27001 Formulare für diese Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen (Teil B), die mit den Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gem. § 5 Abs. 1 LTMG Baden-Württemberg sind von den Bietern sowie anderen Unternehmen - soweit bei der Angebotsabgabe bekannt - Verpflichtungserklärungen über die Einhaltung des LTMG B-W abzugeben. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 30/06/2023 Ortszeit: 10:45 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert VI.3)Zusätzliche Angaben: Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter [11]www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: [12]bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Teilnahmeantrags bzw. Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Teilnahmeantrags bzw. Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Postanschrift: Durlacher Allee 100 Ort: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land: Deutschland E-Mail: [13]vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 721926-8730 Fax: +49 7219263985 Internet-Adresse: [14]www.rp.baden-wuerttemberg.de VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie Postanschrift: Glücksteinallee 11 Ort: Mannheim Postleitzahl: 68163 Land: Deutschland E-Mail: [15]60.ausschreibung@mannheim.de VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 30/05/2023 References 6. mailto:60.ausschreibung@mannheim.de?subject=TED 7. http://www.mannheim.de/ 8. http://www.auftragsboerse.de/ 9. https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-188571f47a4-140e2f453f 50a602 10. http://www.auftragsboerse.de/ 11. http://www.auftragsboerse.de/ 12. mailto:bietermrn@staatsanzeiger.de?subject=TED 13. mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED 14. http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/ 15. mailto:60.ausschreibung@mannheim.de?subject=TED |
