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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48223000 - E-Mail-Softwarepaket
48811000 - E-Mail-System
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DE-Altenholz: E-Mail-Softwarepaket 2023/S 105/2023 327942 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Dataport AöR Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14 Ort: Altenholz NUTS-Code: DEF0 Schleswig-Holstein Postleitzahl: 24161 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Grabowski, Frederike E-Mail: [6]dataportvergabestelle@dataport.de Telefon: +49 40428460 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.dataport.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/de eplink/subproject/54806946-1af3-48e8-9c1a-e4ebe835ebce Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/de eplink/subproject/54806946-1af3-48e8-9c1a-e4ebe835ebce I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Informations- und Kommunikationstechnik Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Verschlüsselungsgateway Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2023000050 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48223000 E-Mail-Softwarepaket II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung einer On-Premise-Software zur Email-Verschlüsselung für mindestens 15.000 und bis zu 200.000 Email-Nutzer in Form einer Überlassung auf Zeit (Miete) für 4 Jahre. Besondere Anforderungen sind, dass die Administrationsoberfläche gem. § 3 Abs. 1 BITV 2.0 wahrnehmbar, bedienbar, verständlich und robust sein muss; die Umsetzung der Nutzerbarkeit orientiert sich an der DIN EN ISO 9241. Ferner muss die Auftraggeberin über das Recht, ihrerseits Nutzungsrechte an der Software gegen Entgelt an ihre Kunden zu vergeben, verfügen (Unterlizenzierung). Zugehörige Dienstleistungen für Konfiguration, Customizing, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Schulungen sowie Support (Hotline) und Störungsbehebung 24/7 sowie Pflege der Software, Bereitstellung von Updates sowie Beratungsleistungen während der Laufzeit des Vertrages in Form eines Kontingents ohne Abnahmeverpflichtung sind ebenfalls umfasst. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 48811000 E-Mail-System II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrag über die Lieferung einer On-Premise-Software zur Email-Verschlüsselung für mindestens 15.000 und bis zu 200.000 Email-Nutzer in Form einer Überlassung auf Zeit (Miete) für 4 Jahre. Besondere Anforderungen sind, dass die Administrationsoberfläche gem. § 3 Abs. 1 BITV 2.0 wahrnehmbar, bedienbar, verständlich und robust sein muss; die Umsetzung der Nutzerbarkeit orientiert sich an der DIN EN ISO 9241. Ferner muss die Auftraggeberin über das Recht, ihrerseits Nutzungsrechte an der Software gegen Entgelt an ihre Kunden zu vergeben, verfügen (Unterlizenzierung). Zugehörige Dienstleistungen für Konfiguration, Customizing, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Schulungen sowie Support (Hotline) und Störungsbehebung 24/7 sowie Pflege der Software, Bereitstellung von Updates sowie Beratungsleistungen während der Laufzeit des Vertrages in Form eines Kontingents ohne Abnahmeverpflichtung sind ebenfalls umfasst. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 50 Preis - Gewichtung: 50 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Für die Auswahl der Bewerber wird deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit wie folgt geprüft: Mindestkriterien: 1.) Vorhandensein Betriebshaftpflichtversicherung 2.) eine vergleichbare Referenz 3.) Vorhandensein Qualitätsmanagementmaßnahmen Bewertungskriterien: 4 .) Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Emailverschlüsselungsssoftware) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gerechnet vom Zeitpunkt der Teilnahmeantragsfrist): Gewichtung: 10 0 Punkte: stagnierender oder sinkender Umsatz 10 Punkte: steigender Umsatz Die Umsatzentwicklung gilt als steigend, wenn der Umsatz im jüngsten anzugebenden Geschäftsjahr den Umsatz des ältesten Geschäftsjahres übersteigt. 5.) vergleichbare Erfahrung mit dem Auftragsgegenstand, Referenzen: Maximal drei Referenzprojekte erhalten zusätzlich Bewertungspunkte, wenn sie insgesamt zwei oder mehrere optionale Anforderungen erfüllen. Gewichtung: 30 0 Punkte: keine oder eine optionale Anforderung wird erfüllt 5 Punkte: zwei bis drei optionale Anforderungen werden erfüllt 10 Punkte: alle vier optionalen Anforderungen werden erfüllt optionale Anforderungen an die Referenzen: 1. Die referenzierten Leistungen wurden für den öffentlichen Dienst erbracht. 2. Die referenzierte Leistung umfasst die Implementierung der ausgeschriebenen Lösung mittels HA-Konzepten in einem Hochverfügbarkeitsumfeld. 3. Die referenzierte Leistung umfasst die Bereitstellung der Lösung für mindestens 20.000 Email-Konten. Die Menge kann nicht auf mehrere Referenzen aufgeteilt werden, sondern muss in ihrer Gesamtheit durch ein Referenzprojekt erfüllt werden. 4. Die referenzierte Leistung ist mittels Open-Source realisiert worden. 6.) Beschäftigtenzahlen im ausschreibungsrelevanten Tätigkeitsbereich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (gerechnet vom Zeitpunkt der Teilnahmeantragsfrist): Gewichtung: 20 0 Punkte: Beschäftigtenzahl sinkt 5 Punkte: Beschäftigtenzahl stagniert 10 Punkte: Beschäftigtenzahl steigt Stagnierend bedeutet, dass die Beschäftigtenzahl im jüngsten und ältesten Geschäftsjahr identisch ist. Steigend bedeutet, dass die Beschäftigtenzahl im jüngsten Geschäftsjahr die Beschäftigtenzahl des ältesten Geschäftsjahres übersteigt. 7.) Qualitätsmanagementmaßnahmen: Gewichtung: 20 0 Punkte: keine Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig vorhanden 10 Punkte: Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig vorhanden II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Zuschlagskriterien sind Leistung und Preis gemäß Einfacher Richtwertmethode nach UfAB 2018 Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. 1.) Vorhandensein Betriebshaftpflichtversicherung 2.) Umsatzentwicklung in den letzten drei Geschäftsjahren (siehe auch Ziffer II.2.9) Der Auftraggeber behält sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bewerber zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 1.) Betriebshaftpflichtversicherung über folgende Deckungssummen liegt vor oder wird spätestens 14 Tage nach Zuschlag vorgelegt: 5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. 1.) Erfahrung mit dem Auftragsgegenstand, Referenzen 2.) Entwicklung Personalzahlen im ausschreibungsrelevanten Tätigkeitsbereich 3.) Maßnahmen zum Qualitätsmanagement (Detaillierte Beschreibung in II.2.9) Der Auftraggeber behält sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bewerber zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 1.) Referenzen Es ist mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, welches in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist ) erfolgreich abgeschlossen wurde, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn es den sich aus dem Kriterienkatalog ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht. Insbesondere wird im Rahmen der Vergleichbarkeit berücksichtigt, in wieweit die Referenzprojekte mit dem Auftraggeber vergleichbare Referenzauftraggeber (das heißt u.a. auch vergleichbare Anzahl von Abrechnungsfällen) beschreiben. Es müssen zur Feststellung der Vergleichbarkeit zudem die beiden nachstehen-den Leistungsbestandteile nachgewiesen werden. Diese können gemeinsam in einem Referenzprojekt oder verteilt auf zwei Referenzprojekte nachgewiesen werden. Die Implementierung der ausgeschriebenen Lösung in Kunden-Rechenzentren muss bereits vorgenommen worden sein. Für den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand muss 2nd/3rd-Level-Support-Leistungen für Kunden erbracht worden sein. Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, wenn es nach dem o.g. Stichtag begonnen wurde nicht vorzeitig beendet wurde . 2.) Maßnahmen zum Qualitätsmanagement: Der Bieter muss geeignete qualitätssichernde Maßnahmen einsetzen. Er muss den Einsatz durch eine eigene Anlage nachweisen, in der er seine qualitätssichernden Maßnahmen erläutert. Die Anlage darf maximal 2 DIN A4 Seiten umfassen. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist eine gemeinsame Anlage einzureichen, aus der auch hervorgeht, welche/s Unternehmen welche/n Leistungsteil/e, der/die für das Qualitätsmanagement erforderlich ist/sind, ausführen wird. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Ausführung dieser Leistungen werden gemäß § 128 Abs. 2 GWB zusätzliche Anforderungen (Ausführungsbedingungen) gestellt. Dazu sind von den Bewerbern mit Einreichung des Teilnahmeantrages entsprechende verbindliche Verpflichtungserklärungen abzugeben, dass sie die an die Ausführung gerichteten zusätzlichen Anforderungen im Fall eines Zuschlags einhalten werden. Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt: deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags ein-gesetzten Personen nicht die Technologie von L. Ron Hubbard bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH) Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung Überprüfung des bei der Bedarfsstelle eingesetzten Personals nach SÜG Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.5)Angaben zur Verhandlung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 03/07/2023 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 19/07/2023 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite ([10]https://vergabeverfahren.dataport.de/ evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrages/ Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können. Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerber-/Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten. Bewerber-/Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als Schluss Frageforum bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die Senden Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B Leistungsbeschreibung). Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bewerbern/Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin Fragen und Antworten an alle Bieter im Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber/Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber/Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerber/ Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet. Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bewerber-/Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94 Ort: Kiel Postleitzahl: 24105 Land: Deutschland E-Mail: [11]vergabekammer@wimi.landsh.de Telefon: +49 4319884640 Fax: +49 4319884702 Internet-Adresse: [12]http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: "§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den Bieterassistenten zu senden. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 30/05/2023 References 6. mailto:dataportvergabestelle@dataport.de?subject=TED 7. http://www.dataport.de/ 8. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/54806946-1af3-48e8-9c1a-e4ebe835ebce 9. https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/54806946-1af3-48e8-9c1a-e4ebe835ebce 10. https://vergabeverfahren.dataport.de/ 11. mailto:vergabekammer@wimi.landsh.de?subject=TED 12. http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html |
