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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48450000 - Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
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DE-Bamberg: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 2023/S 105/2023 328794 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: LIfBi Leibniz-Institut für Bildungsverläufe Postanschrift: Wilhelmsplatz 3 Ort: Bamberg NUTS-Code: DE241 Bamberg, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 96047 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Schleelein, Silke E-Mail: [6]beschaffung@lifbi.de Telefon: +49 9518633400 Fax: +49 9518633544 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.auftraege.bayern.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink /subproject/fd180385-7319-4365-810f-c640e5818342 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink /subproject/fd180385-7319-4365-810f-c640e5818342 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Öffentlicher Auftraggeber gem. § 98 Nr. 1-3 GWB I.5)Haupttätigkeit(en) Bildung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvertrag Personalsoftware Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0005 (SN) II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Personalsoftware als ASP-Lösung (Application Service Providing) für die Bereiche Personalverwaltung Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung, Stellenplanbewirtschaftung und Personalkostenplanung sowie für eine integrierte elektronische Personalakte II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE241 Bamberg, Kreisfreie Stadt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) beabsichtigt auf der Basis dieser Leistungsbeschreibung einen Auftrag über eine Personalsoftware als ASP-Lösung (Application Service Providing) für die Bereiche Personalverwaltung Gehaltsab¬rechnung, Reisekostenabrechnung, Stellenplanbewirtschaftung und Personal¬kostenplanung sowie für eine integrierte elektronische Personalakte zu erteilen. Vertragslaufzeit: 1. Januar 2024 bis 31. Dezember 2025 (zwei (2) Jahre) mit einer einseitigen Option zur Verlängerung um zwei (2) weitere Jahre (... bis 31. Dezember 2027) Die Leistung ist nicht in Lose aufgeteilt. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Bewertung: Konzept / Gewichtung: 20 Qualitätskriterium - Name: Bewertung: Muster-Reisekostenabrechnung / Gewichtung: 10 Preis - Gewichtung: 70 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/01/2024 Ende: 31/12/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Vertragslaufzeit: 1. Januar 2024 bis 31. Dezember 2025 (zwei (2) Jahre) mit einer einseitigen Option zur Verlängerung um zwei (2) weitere Jahre (... bis 31. Dezember 2027) II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Möglicherweise geforderte Mindeststandards: + Rechenzentruminnerhalb der europäischen Union. + Zertifizierungen / Bescheinigungen ITSG-Zertifikat gemäß § 22 DEÜV für das angebotene Entgeltabrechnungssystem, mindestens aus dem Jahr 2022 Zertifikat nach § 114a GemO BW für das angebotene Entgeltabrechnungssystem Datensicherung, -zugriff und -speicherung nach § 147 Abgabenordnung und nach Art. 32 DSGVO Aktuelle Zertifizierung des Auftragnehmers nach DIN ISO 27001-IT + Integrierte Berechnung der Beiträge für eine arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierte Direktversicherung nach § 3 Nr. 63 EStG mit dem Versorgungsverband bund- und landesgeförderter Unternehmen (VBLU) muss möglich sein. + Integriertes Modul zur Berechnung von Reisekostenerstattungen einschließlich Tagegeldern nach dem jeweils geltenden Bundesreisekostenrecht als auch nach dem Bayerischen Reisekostengesetz als auch dem Reisekostenrecht Mecklenburg-Vorpommern und den entsprechenden Verordnungen für Auslandsreisen des Bundes und der vorgenannten Länder muss möglich sein. + Integrierte elektronische Personalakte Die revisionssichere eAkte muss in die Personalverwaltung integriert sein, d. h. von dort aus direkt aus dem jeweiligen Personalfall und / oder zentral aufrufbar und kann nicht als Stand-Alone-Modul mit einem separaten Login angeboten werden. Sie muss Stammdaten und Benutzerrechte der HR-Software automatisch enthalten, mit anderen aktuell am deutschen Markt verfügbaren HR-Systemen kompatibel sein und die Migration bei Programmwechsel der Lohnanwendung ermöglichen. Die eAkte muss darüber hinaus auch eine zusätzliche Rechteverwaltung für User / Gruppen haben, die nicht in den Personalstammdaten der HR-Software angelegt sind, jedoch Zugriff auf die elektronische Akte haben sollen (zum Beispiel: Betriebsrat, Betriebsprüfer). + Integriertes Modul für Personalkostenhochrechnungen Das Modul muss sowohl die Möglichkeit haben, mit den vorhanden Personaldaten eine Hochrechnung für mindestens fünf (5) Jahre zu machen, als auch die Möglichkeiten für eine solche Hochrechnung bei einzelnen Personen abweichende Parameter zu erfassen. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 01/08/2023 Ortszeit: 08:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 24/08/2023 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 01/08/2023 Ortszeit: 08:00 Ort: Bamberg Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern Postanschrift: Promenade 27 Ort: Ansbach Postleitzahl: 91522 Land: Deutschland E-Mail: [10]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de Telefon: +49 981531277 Fax: +49 981531837 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4) ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 30/05/2023 References 6. mailto:beschaffung@lifbi.de?subject=TED 7. https://www.auftraege.bayern.de/ 8. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/fd180385-7319-4365-810f-c640e5818342 9. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/fd180385-7319-4365-810f-c640e5818342 10. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED |
