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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Leipzig - Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2023060209182422897 / 329207-2023
Veröffentlicht :
02.06.2023
Angebotsabgabe bis :
30.06.2023
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Verschiedene Zuschlagskriterien
Produkt-Codes :
32211000 - Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
71318100 - Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
DE-Leipzig: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen

2023/S 105/2023 329207

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04275
Land: Deutschland
E-Mail: [6]HA-Beschaffung@mdr.de
Telefon: +49 3413007447
Fax: +49 3413006490
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.mdr.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FY1RGRM016/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FY1RGRM016
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Medien

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Austausch Leuchtmitteltechnik Studio 1
Referenznummer der Bekanntmachung: MDR 32-23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32211000 Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung von 86 Stück ReLite Led Kit L, VariWhite HD+ für ARRI Studio
2000 des Herstellers Coemar (Los 1) sowie Umbau der Leuchtmitteltechnik
der im Studio 1 vorhandenen ARRI Studio 2000 Scheinwerfer

Der MDR hat aus Kostengründen die unternehmerische Entscheidung
getroffen, dass die bestehenden ARRI Studio 2000-Scheinwerfer auf LED
umgebaut werden sollen. Im Rahmen einer Markterkundung sowie von
Teststellungen hat sich das Produkt des Herstellers Coemar durchgesetzt
und ist daher gesetzt.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 290 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung LED ReLite-Kits des Herstellers Coemar
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32211000 Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Mitteldeutscher Rundfunk Kantstraße 71-73 04275 Leipzig
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von 86 Stück Coemar ReLite Led Kit L, VariWhite HD+ für ARRI
Studio 2000 im Motorbügel (SONDERBAU - MDR)

Coemar Artikelnummer: A2060006

bestehend aus:

- LED-Gruppe variabel weiß montiert auf Kühlmodul mit Adapter zur
direkten Montage auf ARRI2000 Lampenschlitten

- externe Elektronikbox mit OLED-Display, Bedienelementen, Strom- und
DMX512-Schnittstellen

- Montageplatte für Elektronikbox

- Montagekit mit allen benötigten Kleinteilen zur Befestigung der
Komponenten des ReLite-Kits an einen ARRI Studio 2000
Stufenlinsenscheinwerfer

inklusive jeweil 2x in Papierform und 1x digital User Manual,
Datenblätter, DMX Cart, EU-Konformitätserklärung für: "Coemar ReLite
Led Kit L, VariWhite HD+ für ARRI Studio 2000 im Motorbügel (SONDERBAU
- MDR)" und Coemar-Montageanleitung für Umrüstung Studioscheinwerfer
"ARRI Studio 20000" in Motorbügel von 4 Pin- Halogen- Leuchtmittel auf
"Coemar ReLite Led Kit L, VariWhite HD+ für ARRI Studio 2000 im
Motorbügel" (SONDERBAU - MDR) sowie Coemar-Montageanleitung für
Umrüstung Studioscheinwerfer "ARRI Studio 20000" in Bügel an
Spitzlichtschiene von 2 Pin- Halogen- Leuchtmittel auf "Coemar ReLite
Led Kit L, VariWhite HD+ für ARRI Studio 2000 im Motorbügel" (SONDERBAU
- MDR)

Diese Anleitungen müssen fotodokumentiert und die Handlungsanweisungen
in deutscher Sprache beschrieben sein.

Sie müssen eine Fachfirma in die Lage versetzten, den Umbau fehlerfrei
und sachgerecht durchführen zu können.

sowie

Lieferung von 5 Stück Externe Elektronikbox mit OLED- Display,
Bedienelementen, Strom- und DMX512-Schnittstellen

Coemar Artikelnummer:

und

Lieferung von 1 Stück Werkzeugset f. ReLite Kit für Montage in ARRI
Studio2000

Coemar Artikelnummer: A1760005

bestehend aus:

- 1x Ringmaulschlüssel Schlüsselweite 7mm

- 1x Ringmaulschlüssel Schlüsselweite 8mm

- 1x Schraubendreher Kreuzschlitz Größe PH-2

- 1x Schraubendreher Schlitz Größe 3,5

- 1x 6-Kant Winkelschraubendreher, lang,

Größe: 3mm

- 1x 6-Kant Winkelschraubendreher, lang,

Größe: 1,5mm

- 1 x Spiralbohrer, HSS-E Größe 4mm
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 190 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2023
Ende: 01/09/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Umbau ARRI Studio 2000-Scheinwerfer
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32211000 Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Mitteldeutscher Rundfunk Kantstraße 71-73 04275 Leipzig
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Aus-, Um- und Wiedereinbau von 69 Stück ARRI Studio 2000 Scheinwerfer
im Motorbügel

- Aus-, Um- und Wiedereinbau von 14 Stück ARRI Studio 2000 Scheinwerfer
im Bügel an der Spitzlichtschiene

- DGUV V3-Prüfung der umgebauten Scheinwerfer einschließlich des
Referenzscheinwerfers

- Entsorgung ausgebauter Alttechnik

- Dokumentation
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 100 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 04/09/2023
Ende: 30/10/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Für Los 1 und für Los 2:

Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit des Bieters dient die Anlage C. In dieser Anlage
bestätigt der Bieter, dass er über eine entsprechende
Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe verfügt.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Das Unternehmen hat eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung
und verpflichtet sich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle,
einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu
erbringen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

ausschließlich für Los 2:

Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des
Bieters dienen die Anlagen D (Referenzen), E (Eigenerklärung Befähigung
Prüfung DGUV V3) und F (Fachkräfteprofile). Die Eignung wird durch den
Nachweis der geforderten Qualifizierungen festgestellt.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu Anlage D (Referenzen):

Nachweis von mindestens einer Referenz über vergleichbare Leistungen,
in denen folgende Angaben zu machen sind:

- Name und Anschrift der Firma

- Ansprechpartner/ Telefonnummer/Mailadresse für Rückfragen des MDR
bezüglich der angegebenen Referenz

- Zeitraum der Leistungserbringung

- Art der Leistung

- Land/ Ort der Ausführung des Projektes

- Netto-Umsatz der Leistungen in TEUR

- Angaben inwieweit der ausführende Mitarbeiter / Team noch heute im
Unternehmen zur Verfügung stehen

- Kurzbeschreibung der Leistungen, Realisierungszeitpunkt in den
letzten 3 abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr

zu Anlage E (Eigenerklärung Befähigung Prüfung DGUV V3):

Mindestens eine der zum Einsatz kommenden Fachkräfte muss die
Befähigung zur Prüfung elektrotechnischer Anlagen gemäß DGUV V3
nachweisen können.

zu Anlage F (Fachkräfteprofile):

Die Profile der zum Einsatz kommenden Fachkräfte sollen insbesondere
den beruflichen Werdegang sowie Fachkenntnisse zum Inhalt haben und die
Erfahrung der Fachkräfte widerspiegeln.

Hinweis: Es ist nicht gefordert, dass die Qualifikationen von
unterschiedlichen Personen erfüllt werden. Sollten geforderte
Qualifikationen in einer Person vereint sein, ist dies auch zulässig.

Insbesondere muss die zum Einsatz kommende Fachkraft "Montageleiter"
über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung sowie über eine
mindestens 2jährige Berufspraxis bei Installationen im Bereich der
Lichttechnik bei Broadcastunternehmen und/oder Unternehmen der
Veranstaltungs-technik (z.B. Theater, Oper, Konzertveranstalter)
verfügen und Erfahrungen über den Auf- und Umbau von komplexen Systemen
im Broadcast- bzw. Bühnenumfeld besitzen.

Die zum Einsatz kommende Fachkraft "Monteur" muss über eine
abgeschlossene technische Berufsausbildung sowie über eine mindestens
1jährige Berufspraxis bei Installationen im Bereich der Lichttechnik
bei Broadcastunternehmen und/oder Unternehmen der Veranstaltungstechnik
(z.B. Theater, Oper, Konzertveranstalter) verfügen und Erfahrungen über
den Auf- und Umbau von Systemen im Broadcast- bzw. Bühnenumfeld
besitzen.

Die zum Einsatz kommende Elektrofachkraft muss über eine
elektrotechnische Berufsausbildung, z. B. Elektroniker oder eine andere
für die vorgesehenen Prüfaufgaben wie z. B. DGUV 3 ausreichende
elektrotechnische Qualifikation sowie eine mindestens 1jährige
Berufspraxis auf dem Gebiet der Errichtung, dem Zusammenbau oder der
Instandhaltung von elektrischen Arbeitsmitteln oder Anlagen verfügen
und Erfahrungen über den Auf- und Umbau von Systemen im Broadcast- bzw.
Bühnenumfeld besitzen.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Anlage G - Eigenerklärung Mindestlohngesetz

Anlage H - Eigenerklärung Russlandbezug

Anlage 1 - Leistungsbeschreibung

Anlage 2 - Umbauanleitung Stand 29.03.2023

Anlage 3 - Fremdfirmenbroschüre

Anlage 4 - Übernahmebestätigung Alttechnik

Anlage 5 - die Lieferungs- und Leistungsbedingungen des Mitteldeutschen
Rundfunks (MDR), gültig ab 01.03.2023

Anlage 6 - die Besonderen Bestimmungen zu Vertraulichkeit, Datenschutz
und IT-Sicherheit im MDR (AGB-IT), Fassung 03/2005
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 30/06/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 30/06/2023
Ortszeit: 13:30

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der MDR hat aus Kostengründen die unternehmerische Entscheidung
getroffen, dass die bestehenden ARRI Studio 2000-Scheinwerfer auf LED
umgebaut werden sollen. Im Rahmen einer Markterkundung sowie von
Teststellungen hat sich das Produkt des Herstellers Coemar durchgesetzt
und ist daher gesetzt.

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen

bei der Landesdirektion Sachsen

Braustraße 2

04107 Leipzig

Ansprechpartner: Wiltrud Kadenbach

Referatsleiterin

Telefon: +49.(0)341.977-3800

Fax: +49.(0)341.977-1049

E-Mail: [10]wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de

Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder
denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender
Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15
Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder
den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn
und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er
unzulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FY1RGRM016
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der
Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/05/2023

References

6. mailto:HA-Beschaffung@mdr.de?subject=TED
7. https://www.mdr.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FY1RGRM016/documents
9. https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FY1RGRM016
10. mailto:wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de?subject=TED

 
 
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