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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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75130000 - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
79995100 - Archivierung
79996100 - Aktenführung
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DE-Berlin: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 2023/S 106/2023 331764 Vorinformation Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Senatsverwaltung für Inneres und Sport Postanschrift: Klosterstr. 47 Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Postleitzahl: 10179 Land: Deutschland E-Mail: [5]vergabestelle-seninnds@vergabeberlin.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [6]https://www.berlin.de/vergabeplattform Adresse des Beschafferprofils: [7]https://www.berlin.de/vergabeplattform I.3)Kommunikation Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Öffentliche Sicherheit und Ordnung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Markterkundung nach § 28 VgV zur Vorbereitung einer Vergabe für die Verwaltung eines physischen Akten-Archivs II.1.2)CPV-Code Hauptteil 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Die folgenden Informationen erfolgen ausschließlich zum Zwecke einer Markterkundung nach § 28 VgV zur Vorbereitung einer Vergabe. Es handelt sich nicht um ein Vergabeverfahren. Die Markerkundung ist von einem ggf. späteren Vergabeverfahren abgegrenzt. Die Teilnahme ist freiwillig und keine Voraussetzung zur späteren Teilnahme an einem Vergabeverfahren. Ebenso ergeben sich durch eine Teilnahme keine Ansprüche. Im Rahmen dieser Markterkundung möchte sich der Auftraggeber einen Überblick über die bestehende Marktsituation verschaffen. Es soll ermittelt werden, ob es für eine solche Leistung ausreichend Wettbewerb und geeignete Dienstleister gibt, die sich an dem geplanten Vergabeverfahren beteiligen würden. Bitte beachten Sie auch die Hinweise unter Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79995100 Archivierung 79996100 Aktenführung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin Hauptort der Ausführung: Berlin II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Angaben zum Gegenstand der Markterkundung: Verwaltung eines physischen Akten-Archivs in geeigneten Räumlichkeiten des Auftragnehmers/Archivdienstleisters Aufbau und Lagerung des Archivs Zusammenführung des Aktenbestandes aus verschiedenen Standorten im Land Berlin einschließlich transportfähiges Verpacken der Akten und Transportleistungen Ausgabe und Rücknahme von Einzelakten einschließlich Transport (etwa 1.000 Akten pro Jahr) In einem möglichen späteren Vergabeverfahren können sich die Angaben noch ändern. Konkrete Angaben enthalten dann die Vergabeunterlagen. II.2.14)Zusätzliche Angaben II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung: 10/07/2023 Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: Der Auftraggeber wird nach Ende der Markterkundung die Ergebnisse evaluieren und neutralisiert in die Ausschreibungsunterlagen des geplanten Vergabeverfahrens einfließen lassen. Mit der Übersendung von Informationen erklären Sie sich damit einverstanden. Sollten Sie uns Informationen übermitteln, verzichten Sie bitte auf die Übermittlung von personenbezogenen Daten und kennzeichnen Sie deutlich etwaige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, die nicht für die Ausschreibungsunterlagen verwendet werden dürfen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber mit Veröffentlichung der Markterkundung darüber hinaus auch eigenständig Unternehmen zur Teilnahme an der Markterkundung einladen wird. Es ist aber im Interesse des Auftraggebers, dass weitere Interessenten an dieser Markterkundung teilnehmen. Ein mögliches Vergabeverfahren zu einem späteren Zeitpunkt wird sich an einen unbestimmten Kreis von Unternehmen richten. Sofern sich Ihrerseits im Rahmen der Markterkundung Nachfragen ergeben, entscheidet der Auftraggeber, ob und inwieweit er die Fragen beantwortet. Im Falle einer Beantwortung werden die neutralisierten Fragen und die Antworten allen Teilnehmern an dieser Markterkundung zur Verfügung gestellt. Folgende Fragen stellen sich für die Vorbereitung einer Vergabe: 1. Gibt es Unternehmen, die Leistungen, wie sie sich aus den Angaben zum Gegenstand der Markterkundung ergeben, erbringen kann? 2. Zu welchen Mindestbedingungen würden solche Leistungen erbracht werden können? 3. Gibt es bei von Seiten des öffentlichen Auftraggebers vorgegebene Vertragsbedingungen, bei denen sich ein Unternehmen nicht am Verfahren beteiligen könnte? 4. Welche Positionen muss das Leistungsverzeichnis mindestens enthalten, um ein verbindliches Angebot im Rahmen eines möglichen Vergabeverfahrens abgeben zu können? 5. Könnte auch eine Erstellung eines Archivregisters (Name, Geburtsdatum, Aktenzeichen, Antragsdatum, Erledigungsdatum) geleistet werden? 6. Mit welchem Preis müsste ein Auftraggeber rechnen? Hierbei handelt es sich um eine unverbindliche Auskunft. Es reicht eine grobe Schätzung. Diese dient nur der eigenen Schätzung des Auftragswertes. Der konkrete Umfang ergibt sich später aus den Vergabeunterlagen. Es wird um eine getrennte Angabe pro 20.000 Akten (ca. 400 laufende Meter) gebeten für o einmalige Kosten für Aufbau und Lagerung des Archivs o laufende Kosten für Lagerung des Archivs o Erstellung eines Archivregisters (wenn leistbar) 7. Ab welcher Mindestvertragslaufzeit ist ein Unternehmen bereit, sich an einem Vergabeverfahren zu beteiligen? Wie wirkt sich eine kürzere oder längere Mindestvertragslaufzeit auf den Preis aus? 8. Welcher zeitliche Vorlauf erscheint erforderlich, damit ein Unternehmen nach einer Beauftragung mit der Ausführung der Leistung beginnen kann? Bitte übersenden Sie uns kein Angebot. Im Rahmen einer Markterkundung bleiben Angebote unberücksichtigt. Bei Interesse bitten wir Sie, uns Ihre Rückmeldung per Mail bis zum 23.06.2023 zukommen zu lassen an: [8]Vergabestelle@SenInnDS.berlin.de VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 31/05/2023 References 5. mailto:vergabestelle-seninnds@vergabeberlin.de?subject=TED 6. https://www.berlin.de/vergabeplattform 7. https://www.berlin.de/vergabeplattform 8. mailto:Vergabestelle@SenInnDS.berlin.de?subject=TED |
