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Ausschreibung: Reisedienste - DE-Eschborn
Reisedienste
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Dolmetscherdienste
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dokument Nr...: 333566-2023 (ID: 2023060509155527272)
Veröffentlicht: 05.06.2023
*
  DE-Eschborn: Reisedienste
   2023/S 106/2023 333566
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale
   Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
   Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
   Ort: Eschborn
   NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
   Postleitzahl: 65760
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB
   Rechtsanwälte
   E-Mail: [6]giz.ausschreibungen@fgvw.de
   Telefon: +49 69719189012
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.giz.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y77W/document
   s
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y77W
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH)
   finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Internationale Zusammenarbeit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   81294358-Los 1: Sprachkundige Logistische Begleitung von
   Internationalen Delegationsreisen der GIZ nach Deutschland und/oder
   Europa
   Referenznummer der Bekanntmachung: 81294358
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   63515000 Reisedienste
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
   ist ein weltweit tätiger Dienstleister der internationalen
   Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung. Die GIZ hat mehr als 50
   Jahre Erfahrung in unterschiedlichsten Feldern, von der Wirtschafts-
   und Beschäftigungsförderung über Energie- und Umweltthemen bis hin zur
   Förderung von Frieden und Sicherheit. Das vielfältige Know-how des
   Bundesunternehmens GIZ wird rund um den Globus nachgefragt - von der
   deutschen Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den
   Vereinten Nationen und Regierungen anderer Länder.
   Das GIZ-Team "Internationale Delegationen" (ID) ist das Eingangsportal
   für die Auftragsverantwortlichen aus der GIZ-Außenstruktur, die im
   Rahmen der GIZ-Vorhaben Delegationsreisen nach Deutschland und/oder
   Europa durchführen. Delegationsreisen stellen ein zentrales Instrument
   der internationalen Zusammenarbeit der GIZ dar und dienen dem Lernen
   auf beiden Seiten, dem Austausch zu politischen und fachlichen Themen
   sowie der Etablierung und Festigung von Kontakten und Netzwerken.
   Eine erfolgreiche Delegationsreise ist wie eine Visitenkarte des
   Unternehmens, sei es bei High-Level-Gesprächen in den Bundesressorts,
   Landesministerien oder bei Terminen, Besichtigungen und Meetings auf
   Arbeitsebene. Zum Erfolg der Reise gehört auch eine professionelle
   Begleitung der Delegationsmitglieder während ihres gesamten Aufenthalts
   in Deutschland und/oder Europa.
   An die logistischen Delegationsbegleiter*innen werden hohe Erwartungen
   hinsichtlich sprachlicher, organisatorischer und protokollarischer
   Kompetenzen gestellt. Kenntnisse der Delegationssprache werden
   gewünscht, Verständnis für andere Kulturen, Empathie sowie Offenheit im
   interkulturellen Kontext werden vorausgesetzt.
   Delegationsbegleiter*innen fungieren als feste Ansprechpartner*innen
   während der Reise und wissen auf kulturelle Fallstricke und Hindernisse
   hinzuweisen. Es wird vorausgesetzt, dass die Delegationsbegleiter*innen
   sich vor Reisebeginn mit der Thematik der Delegationsreise, den zu
   besuchenden Städten und mit dem Heimatland der Gäste vertraut machen.
   Sie sind das Bindeglied zwischen den Gästen und den
   deutschen/europäischen Gesprächspartner*innen und tragen entscheidend
   dazu bei, ein positives Bild des Gegenübers als auch der GIZ zu
   fördern.
   Die Delegationsbegleiter*innen begleiten die Gäste während einer
   festgesetzten Zeit zu den vereinbarten Informationsgesprächen. Vom
   Willkommensheißen bis zum Abschied am Flughafen versorgt der*die
   erfahrene*r Begleiter*in die Gäste umfassend mit Informationen, die
   benötigt werden, um den Aufenthalt in Deutschland bzw. Europa zu
   erleichtern und somit auch einem erfolgreichen Informationsaustausch
   beizutragen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
   79540000 Dolmetscherdienste
   79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Hauptort der Ausführung:
   Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
   Potsdamer Platz 10 10785 Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
   ist ein weltweit tätiger Dienstleister der internationalen
   Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung. Die GIZ hat mehr als 50
   Jahre Erfahrung in unterschiedlichsten Feldern, von der Wirtschafts-
   und Beschäftigungsförderung über Energie- und Umweltthemen bis hin zur
   Förderung von Frieden und Sicherheit. Das vielfältige Know-how des
   Bundesunternehmens GIZ wird rund um den Globus nachgefragt - von der
   deutschen Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den
   Vereinten Nationen und Regierungen anderer Länder.
   Das GIZ-Team "Internationale Delegationen" (ID) ist das Eingangsportal
   für die Auftragsverantwortlichen aus der GIZ-Außenstruktur, die im
   Rahmen der GIZ-Vorhaben Delegationsreisen nach Deutschland und/oder
   Europa durchführen. Delegationsreisen stellen ein zentrales Instrument
   der internationalen Zusammenarbeit der GIZ dar und dienen dem Lernen
   auf beiden Seiten, dem Austausch zu politischen und fachlichen Themen
   sowie der Etablierung und Festigung von Kontakten und Netzwerken.
   Eine erfolgreiche Delegationsreise ist wie eine Visitenkarte des
   Unternehmens, sei es bei High-Level-Gesprächen in den Bundesressorts,
   Landesministerien oder bei Terminen, Besichtigungen und Meetings auf
   Arbeitsebene. Zum Erfolg der Reise gehört auch eine professionelle
   Begleitung der Delegationsmitglieder während ihres gesamten Aufenthalts
   in Deutschland und/oder Europa.
   An die logistischen Delegationsbegleiter*innen werden hohe Erwartungen
   hinsichtlich sprachlicher, organisatorischer und protokollarischer
   Kompetenzen gestellt. Kenntnisse der Delegationssprache werden
   gewünscht, Verständnis für andere Kulturen, Empathie sowie Offenheit im
   interkulturellen Kontext werden vorausgesetzt.
   Delegationsbegleiter*innen fungieren als feste Ansprechpartner*innen
   während der Reise und wissen auf kulturelle Fallstricke und Hindernisse
   hinzuweisen. Es wird vorausgesetzt, dass die Delegationsbegleiter*innen
   sich vor Reisebeginn mit der Thematik der Delegationsreise, den zu
   besuchenden Städten und mit dem Heimatland der Gäste vertraut machen.
   Sie sind das Bindeglied zwischen den Gästen und den
   deutschen/europäischen Gesprächspartner*innen und tragen entscheidend
   dazu bei, ein positives Bild des Gegenübers als auch der GIZ zu
   fördern.
   Die Delegationsbegleiter*innen begleiten die Gäste während einer
   festgesetzten Zeit zu den vereinbarten Informationsgesprächen. Vom
   Willkommensheißen bis zum Abschied am Flughafen versorgt der*die
   erfahrene*r Begleiter*in die Gäste umfassend mit Informationen, die
   benötigt werden, um den Aufenthalt in Deutschland bzw. Europa zu
   erleichtern und somit auch einem erfolgreichen Informationsaustausch
   beizutragen.
   Folgende Dienstleistungen werden u.a. von Begleiter*innen erwartet:
   - Auftragsgetreue stellvertretende Repräsentanz der Auftraggeberin GIZ
   - Eigenständige Begleitung und Betreuung der Gruppe während des
   gesamten Aufenthaltes
   - Empfang und Begrüßung bzw. Verabschiedung der
   Delegationsteilnehmer*innen am Flughafen/Bahnhof/etc. unter
   Berücksichtigung der Protokollregeln und interkulturellen
   Gepflogenheiten
   - Organisatorische Koordination des Programms
   - Support des*r Dolmetschers*in
   - Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Programms
   - Kommunikation mit Teilnehmer*innen, GIZ, Referent*innen, Partnern,
   Restaurants etc.
   - besonderes Augenmerk auf Einhaltung des Zeitplans
   - Begleitung zu Ärzten bei akuten Erkrankungen der
   Delegationsteilnehmer*innen während der Reise (Reisekrankenversicherung
   der TN erfolgt i.d.R. durch die AG)
   - Treuhänderische Verwaltung und Abrechnung eines für jede Reise
   individuell berechneten Vorschusses, der vor Beginn der Reise auf das
   Konto des*r Begleiter*in überwiesen wird.
   - Auszahlung (und spätere Abrechnung) der Tagegelder für die
   Teilnehmer*innen aus dem Begleitervorschuss unter Beachtung der
   aktuellen "Finanziellen Richtlinien" der GIZ
   - Bezahlung (und spätere Abrechnung) von Restaurantrechnungen bei
   Gruppenessen sowie von Reisekosten für die Teilnehmer*innen (z. B. Kauf
   von ÖPNV-Gruppen-Fahrkarten) unter Beachtung der aktuellen
   "Finanziellen Richtlinien" der GIZ
   - Ggf. Fotodokumentation der Abläufe im Reiseprogramm und deren
   Aufbereitung und Versand an das Team ID
   - Evaluierung der logistischen Abläufe/Stationen und Einreichung einer
   digitalen Auswertung an das Team ID
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 12
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen
   und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen
   genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen
   zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen
   und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen
   genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen
   zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Die Einreichung eines Handelsregisterauszuges bei entsprechenden
   juristischen Personen ist erforderlich; bei ausländischen Unternehmen
   aus gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des
   Herkunftslandes. Sofern Sie als Bewerber-/Bietergemeinschaft am
   Verfahren teilnehmen, ist die Einreichung eines Auszuges für alle
   beteiligten Unternehmen erforderlich. Das Ausstellungdatum darf nicht
   mehr als 6 Monate zurückliegen. Die Auszüge sind in der Sprache der
   Eigenerklärung (deutsch) einzureichen. Soweit die Nachweise in einer
   anderen Sprache existieren, muss neben dem Original eine Übersetzung in
   die Verfahrenssprache (deutsch) eingereicht werden.
   Sonstiges:
   a. Angaben zur Person oder zum Firmennamen und zur Anschrift; bei
   Unternehmen wirtschaftlich Berechtigten, Bankverbindung,
   Handelsregisternummer, Steuernummer, USt.-Identifikationsnummer,
   Ansprechpartner/in für Rückfragen;
   b. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder §
   124 GWB vorliegen;
   c. Eigenerklärung, ob wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG eine
   Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro verhängt wurde
   d. Eigenerklärung, ob auf Grund eines Verstoßes nach § 24 des
   Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) innerhalb der letzten
   drei Jahre eine Geldbuße von wenigstens 175.000 Euro verhängt wurde
   e. Integritätserklärung
   f. Eigenerklärung zu EU-Russlandsanktionen
   g. Soweit ein Bewerber im Hinblick auf auf die erforderliche
   wirtschaftliche und/oder finanzielle und/oder technische und/oder
   berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen
   Unternehmens in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), hat er durch
   Vorlage einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die
   entsprechenden Kapazitäten zur Auftragsdurchführung zur Verfügung
   stehen;
   h. Bei Beteiligung als Bewerbergemeinschaft:
   Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen ein federführendes Mitglied
   bestimmen und dieses bevollmächtigen, die Gemeinschaft zu vertreten und
   Zahlungen mit befreiender Wirkung auch für die übrigen Mitglieder in
   Empfang zu nehmen. Eine entsprechende Vereinbarung, die von allen
   Mitgliedern unterschrieben ist, muss dem Teilnahmeantrag beigefügt
   werden. Hierfür ist das von der GIZ bereit gestellte Muster zu
   verwenden
   i. Bei einem Unterauftrag ist eine entsprechende
   Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers mit dem Angebot
   einzureichen sowie ferner eine Erklärung einzureichen, dass auf diesen
   keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB zutreffen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Für das Angebot sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu
   verwenden.
   Grundlage der Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem
   Mindestauftragsvolumen von jeweils 1.500 EUR:
   - Mindestens 5 Referenzprojekte im Fachgebiet Begleitung
   Delegationsreisen in den letzten 5 Jahren.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Grundlage der Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem
   Mindestauftragsvolumen von jeweils 1.500 EUR:
   - Mindestens 5 Referenzprojekte im Fachgebiet Begleitung
   Delegationsreisen in den letzten 5 Jahren.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
   Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 48
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 14/07/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2024
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 14/07/2023
   Ortszeit: 12:01
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das
   Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.
   Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y77W
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Telefon: +49 2289499-0
   Fax: +49 2289499-163
   Internet-Adresse: [11]https://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   31/05/2023
References
   6. mailto:giz.ausschreibungen@fgvw.de?subject=TED
   7. https://www.giz.de/
   8. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y77W/documents
   9. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y77W
  10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
  11. https://www.bundeskartellamt.de/
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