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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Eschborn - Reisedienste
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2023060509155527272 / 333566-2023
Veröffentlicht :
05.06.2023
Angebotsabgabe bis :
14.07.2023
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
63515000 - Reisedienste
75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
79540000 - Dolmetscherdienste
79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
DE-Eschborn: Reisedienste

2023/S 106/2023 333566

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale
Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB
Rechtsanwälte
E-Mail: [6]giz.ausschreibungen@fgvw.de
Telefon: +49 69719189012
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.giz.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y77W/document
s
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y77W
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH)
finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Internationale Zusammenarbeit

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

81294358-Los 1: Sprachkundige Logistische Begleitung von
Internationalen Delegationsreisen der GIZ nach Deutschland und/oder
Europa
Referenznummer der Bekanntmachung: 81294358
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
63515000 Reisedienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
ist ein weltweit tätiger Dienstleister der internationalen
Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung. Die GIZ hat mehr als 50
Jahre Erfahrung in unterschiedlichsten Feldern, von der Wirtschafts-
und Beschäftigungsförderung über Energie- und Umweltthemen bis hin zur
Förderung von Frieden und Sicherheit. Das vielfältige Know-how des
Bundesunternehmens GIZ wird rund um den Globus nachgefragt - von der
deutschen Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den
Vereinten Nationen und Regierungen anderer Länder.

Das GIZ-Team "Internationale Delegationen" (ID) ist das Eingangsportal
für die Auftragsverantwortlichen aus der GIZ-Außenstruktur, die im
Rahmen der GIZ-Vorhaben Delegationsreisen nach Deutschland und/oder
Europa durchführen. Delegationsreisen stellen ein zentrales Instrument
der internationalen Zusammenarbeit der GIZ dar und dienen dem Lernen
auf beiden Seiten, dem Austausch zu politischen und fachlichen Themen
sowie der Etablierung und Festigung von Kontakten und Netzwerken.

Eine erfolgreiche Delegationsreise ist wie eine Visitenkarte des
Unternehmens, sei es bei High-Level-Gesprächen in den Bundesressorts,
Landesministerien oder bei Terminen, Besichtigungen und Meetings auf
Arbeitsebene. Zum Erfolg der Reise gehört auch eine professionelle
Begleitung der Delegationsmitglieder während ihres gesamten Aufenthalts
in Deutschland und/oder Europa.

An die logistischen Delegationsbegleiter*innen werden hohe Erwartungen
hinsichtlich sprachlicher, organisatorischer und protokollarischer
Kompetenzen gestellt. Kenntnisse der Delegationssprache werden
gewünscht, Verständnis für andere Kulturen, Empathie sowie Offenheit im
interkulturellen Kontext werden vorausgesetzt.
Delegationsbegleiter*innen fungieren als feste Ansprechpartner*innen
während der Reise und wissen auf kulturelle Fallstricke und Hindernisse
hinzuweisen. Es wird vorausgesetzt, dass die Delegationsbegleiter*innen
sich vor Reisebeginn mit der Thematik der Delegationsreise, den zu
besuchenden Städten und mit dem Heimatland der Gäste vertraut machen.
Sie sind das Bindeglied zwischen den Gästen und den
deutschen/europäischen Gesprächspartner*innen und tragen entscheidend
dazu bei, ein positives Bild des Gegenübers als auch der GIZ zu
fördern.

Die Delegationsbegleiter*innen begleiten die Gäste während einer
festgesetzten Zeit zu den vereinbarten Informationsgesprächen. Vom
Willkommensheißen bis zum Abschied am Flughafen versorgt der*die
erfahrene*r Begleiter*in die Gäste umfassend mit Informationen, die
benötigt werden, um den Aufenthalt in Deutschland bzw. Europa zu
erleichtern und somit auch einem erfolgreichen Informationsaustausch
beizutragen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
79540000 Dolmetscherdienste
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Potsdamer Platz 10 10785 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
ist ein weltweit tätiger Dienstleister der internationalen
Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung. Die GIZ hat mehr als 50
Jahre Erfahrung in unterschiedlichsten Feldern, von der Wirtschafts-
und Beschäftigungsförderung über Energie- und Umweltthemen bis hin zur
Förderung von Frieden und Sicherheit. Das vielfältige Know-how des
Bundesunternehmens GIZ wird rund um den Globus nachgefragt - von der
deutschen Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den
Vereinten Nationen und Regierungen anderer Länder.

Das GIZ-Team "Internationale Delegationen" (ID) ist das Eingangsportal
für die Auftragsverantwortlichen aus der GIZ-Außenstruktur, die im
Rahmen der GIZ-Vorhaben Delegationsreisen nach Deutschland und/oder
Europa durchführen. Delegationsreisen stellen ein zentrales Instrument
der internationalen Zusammenarbeit der GIZ dar und dienen dem Lernen
auf beiden Seiten, dem Austausch zu politischen und fachlichen Themen
sowie der Etablierung und Festigung von Kontakten und Netzwerken.

Eine erfolgreiche Delegationsreise ist wie eine Visitenkarte des
Unternehmens, sei es bei High-Level-Gesprächen in den Bundesressorts,
Landesministerien oder bei Terminen, Besichtigungen und Meetings auf
Arbeitsebene. Zum Erfolg der Reise gehört auch eine professionelle
Begleitung der Delegationsmitglieder während ihres gesamten Aufenthalts
in Deutschland und/oder Europa.

An die logistischen Delegationsbegleiter*innen werden hohe Erwartungen
hinsichtlich sprachlicher, organisatorischer und protokollarischer
Kompetenzen gestellt. Kenntnisse der Delegationssprache werden
gewünscht, Verständnis für andere Kulturen, Empathie sowie Offenheit im
interkulturellen Kontext werden vorausgesetzt.
Delegationsbegleiter*innen fungieren als feste Ansprechpartner*innen
während der Reise und wissen auf kulturelle Fallstricke und Hindernisse
hinzuweisen. Es wird vorausgesetzt, dass die Delegationsbegleiter*innen
sich vor Reisebeginn mit der Thematik der Delegationsreise, den zu
besuchenden Städten und mit dem Heimatland der Gäste vertraut machen.
Sie sind das Bindeglied zwischen den Gästen und den
deutschen/europäischen Gesprächspartner*innen und tragen entscheidend
dazu bei, ein positives Bild des Gegenübers als auch der GIZ zu
fördern.

Die Delegationsbegleiter*innen begleiten die Gäste während einer
festgesetzten Zeit zu den vereinbarten Informationsgesprächen. Vom
Willkommensheißen bis zum Abschied am Flughafen versorgt der*die
erfahrene*r Begleiter*in die Gäste umfassend mit Informationen, die
benötigt werden, um den Aufenthalt in Deutschland bzw. Europa zu
erleichtern und somit auch einem erfolgreichen Informationsaustausch
beizutragen.

Folgende Dienstleistungen werden u.a. von Begleiter*innen erwartet:

- Auftragsgetreue stellvertretende Repräsentanz der Auftraggeberin GIZ

- Eigenständige Begleitung und Betreuung der Gruppe während des
gesamten Aufenthaltes

- Empfang und Begrüßung bzw. Verabschiedung der
Delegationsteilnehmer*innen am Flughafen/Bahnhof/etc. unter
Berücksichtigung der Protokollregeln und interkulturellen
Gepflogenheiten

- Organisatorische Koordination des Programms

- Support des*r Dolmetschers*in

- Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Programms

- Kommunikation mit Teilnehmer*innen, GIZ, Referent*innen, Partnern,
Restaurants etc.

- besonderes Augenmerk auf Einhaltung des Zeitplans

- Begleitung zu Ärzten bei akuten Erkrankungen der
Delegationsteilnehmer*innen während der Reise (Reisekrankenversicherung
der TN erfolgt i.d.R. durch die AG)

- Treuhänderische Verwaltung und Abrechnung eines für jede Reise
individuell berechneten Vorschusses, der vor Beginn der Reise auf das
Konto des*r Begleiter*in überwiesen wird.

- Auszahlung (und spätere Abrechnung) der Tagegelder für die
Teilnehmer*innen aus dem Begleitervorschuss unter Beachtung der
aktuellen "Finanziellen Richtlinien" der GIZ

- Bezahlung (und spätere Abrechnung) von Restaurantrechnungen bei
Gruppenessen sowie von Reisekosten für die Teilnehmer*innen (z. B. Kauf
von ÖPNV-Gruppen-Fahrkarten) unter Beachtung der aktuellen
"Finanziellen Richtlinien" der GIZ

- Ggf. Fotodokumentation der Abläufe im Reiseprogramm und deren
Aufbereitung und Versand an das Team ID

- Evaluierung der logistischen Abläufe/Stationen und Einreichung einer
digitalen Auswertung an das Team ID
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen
und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen
genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen
zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen
und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen
genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen
zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Die Einreichung eines Handelsregisterauszuges bei entsprechenden
juristischen Personen ist erforderlich; bei ausländischen Unternehmen
aus gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des
Herkunftslandes. Sofern Sie als Bewerber-/Bietergemeinschaft am
Verfahren teilnehmen, ist die Einreichung eines Auszuges für alle
beteiligten Unternehmen erforderlich. Das Ausstellungdatum darf nicht
mehr als 6 Monate zurückliegen. Die Auszüge sind in der Sprache der
Eigenerklärung (deutsch) einzureichen. Soweit die Nachweise in einer
anderen Sprache existieren, muss neben dem Original eine Übersetzung in
die Verfahrenssprache (deutsch) eingereicht werden.

Sonstiges:

a. Angaben zur Person oder zum Firmennamen und zur Anschrift; bei
Unternehmen wirtschaftlich Berechtigten, Bankverbindung,
Handelsregisternummer, Steuernummer, USt.-Identifikationsnummer,
Ansprechpartner/in für Rückfragen;

b. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder §
124 GWB vorliegen;

c. Eigenerklärung, ob wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG eine
Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro verhängt wurde

d. Eigenerklärung, ob auf Grund eines Verstoßes nach § 24 des
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) innerhalb der letzten
drei Jahre eine Geldbuße von wenigstens 175.000 Euro verhängt wurde

e. Integritätserklärung

f. Eigenerklärung zu EU-Russlandsanktionen

g. Soweit ein Bewerber im Hinblick auf auf die erforderliche
wirtschaftliche und/oder finanzielle und/oder technische und/oder
berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen
Unternehmens in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), hat er durch
Vorlage einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die
entsprechenden Kapazitäten zur Auftragsdurchführung zur Verfügung
stehen;

h. Bei Beteiligung als Bewerbergemeinschaft:
Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen ein federführendes Mitglied
bestimmen und dieses bevollmächtigen, die Gemeinschaft zu vertreten und
Zahlungen mit befreiender Wirkung auch für die übrigen Mitglieder in
Empfang zu nehmen. Eine entsprechende Vereinbarung, die von allen
Mitgliedern unterschrieben ist, muss dem Teilnahmeantrag beigefügt
werden. Hierfür ist das von der GIZ bereit gestellte Muster zu
verwenden

i. Bei einem Unterauftrag ist eine entsprechende
Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers mit dem Angebot
einzureichen sowie ferner eine Erklärung einzureichen, dass auf diesen
keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB zutreffen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Für das Angebot sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu
verwenden.

Grundlage der Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem
Mindestauftragsvolumen von jeweils 1.500 EUR:

- Mindestens 5 Referenzprojekte im Fachgebiet Begleitung
Delegationsreisen in den letzten 5 Jahren.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Grundlage der Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem
Mindestauftragsvolumen von jeweils 1.500 EUR:

- Mindestens 5 Referenzprojekte im Fachgebiet Begleitung
Delegationsreisen in den letzten 5 Jahren.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 48
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/07/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2024
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 14/07/2023
Ortszeit: 12:01

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das
Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y77W
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: [11]https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31/05/2023

References

6. mailto:giz.ausschreibungen@fgvw.de?subject=TED
7. https://www.giz.de/
8. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y77W/documents
9. https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y77W
10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
11. https://www.bundeskartellamt.de/

 
 
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