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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79710000 - Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
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DE-Heidelberg: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 2023/S 106/2023 333604 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis, Rechtsamt Zentrale Vergabestelle Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 38 - 40 Ort: Heidelberg NUTS-Code: DE128 Rhein-Neckar-Kreis Postleitzahl: 69115 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle E-Mail: [6]vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de Fax: +49 622152291759 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.rhein-neckar-kreis.de Adresse des Beschafferprofils: [8]www.rhein-neckar-kreis.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?funct ion=_Details&TenderOID=54321-Tender-1884895e2b5-50baff1b21a70ac2 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [10]www.auftragsboerse.de Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: [11]https://vergabe.vmstart.de/NetServer/Register I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Wach- & Sicherheitsdienste in Gemeinschaftsunterkünften Referenznummer der Bekanntmachung: 087.31:Sicherheitsdienste2023 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag für Dienstleistungen im Wach- und Sicherheitsdienst und im Personenschutz in Gemeinschaftsunterkünften II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 15 268 800.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2 II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Betreuung der Gemeinschaftsunterkünfte im Kreisgebiet Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE128 Rhein-Neckar-Kreis Hauptort der Ausführung: Weinheim, Schriesheim, Hockenheim, Reilingen II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Dienstleistungen bei den Objekten an den Standorten Weinheim, Schriesheim, Hockenheim und Reilingen. In diesen Unterkünften werden momentan 230 Personen untergebracht. Die maximale Belegung beträgt derzeit 649 Personen. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/10/2023 Ende: 30/09/2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die vorgenannte Laufzeit ist die maximale Dauer. Das Rahmenvertragsverhältnis tritt am 01.10.2023 in Kraft und endet am 30.09.2024. Nach Ablauf der zwölf Monate kann der Auftraggeber den Vertrag um jeweils weitere zwölf Monate, jedoch maximal 3 Mal (um insgesamt 36 Monate) verlängern. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Die geschätzten Auftragswerte gehen von aktuellen Erhebungsdaten aus. Aufgrund der nicht absehbaren Entwicklung kann der Umfang der zu erbringenden Leistungen schwanken. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Betreuung der Gemeinschaftsunterkünfte im Kreisgebiet Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE128 Rhein-Neckar-Kreis Hauptort der Ausführung: Wiesloch, Walldorf, Sinsheim, Eberbach II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Dienstleistungen bei den Objekten an den Standorten Wiesloch, Walldorf, Sinsheim und Eberbach. In diesen Unterkünften werden momentan 768 Personen untergebracht. Die maximale Belegung beträgt derzeit 1 115 Personen. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/10/2023 Ende: 30/09/2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die vorgenannte Laufzeit ist die maximale Dauer. Das Rahmenvertragsverhältnis tritt am 01.10.2023 in Kraft und endet am 30.09.2024. Nach Ablauf der zwölf Monate kann der Auftraggeber den Vertrag um jeweils weitere zwölf Monate, jedoch maximal 3 Mal (um insgesamt 36 Monate) verlängern. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Die geschätzten Auftragswerte gehen von aktuellen Erhebungsdaten aus. Aufgrund der nicht absehbaren Entwicklung kann der Umfang der zu erbringenden Leistungen schwanken. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt. Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV i.V.m. § 123 und § 124 GWB: Es ist zu erklären, ob für das Unternehmen Ausschlussgründe gemäß den §§ 123 und 124 GWB vorliegen, die dessen Zuverlässigkeit in Frage stellen. Bedingung für Bietergemeinschaften (falls einschlägig): Bietergemeinschaften (falls einschlägig) müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen. Die erforderlichen Erklärungen müssen (sofern zutreffend) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Es ist eine Kopie der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO vorzulegen. Bieter mit Sitz außerhalb Deutschland haben eine vergleichbare Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftlandes beizufügen. Der Bieter hat zu erklären: - dass er den Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist, - dass er in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist, - dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt, - dass er keine illegalen Beschäftigten einsetzt, - dass für die angebotenen Leistungen keine Kartellabrede, Preisbindungen, ähnliche Vereinbarungen oder vorbereitende Handlungen in diese Richtung getroffen wurden. Ferner sind Angaben zu leisten zur gewerblichen Anmeldung beim zuständigen Registergericht bzw. die Kopie der Gewerbeanmeldung vorzulegen, falls das Gewerbe als natürliche Person angemeldet wurde. - dass die Bestimmungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) eingehalten werden, - dass keine Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG verhängt wurde. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber von dem Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Hierfür wird in den Vergabeunterlagen ein Formblatt zur Verfügung gestellt. Dort ist zu erklären: Der Bieter hat darin anzugeben: - Angaben zu etwaigen Insolvenzverfahren und Liquidation - Umsatz: Umsatz der letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre. Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung, die alle Risiken, die sich aus der Vertragserfüllung ergeben, abdeckt. Im Haftpflichtversicherungsnachweis müssen auch die Deckungssummen erkennbar sein. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu Umsatz: Mindestens 500 000 EUR/jährlich Zu Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungsgrenze je Schadensfall: 1. für Personenschäden: 1 000 000 EUR, 2. für Sachschäden: 250 000 EUR, 3. für das Abhandenkommen bewachter Sachen: 15 000 EUR, 4. für den Verlust von Schlüsseln: 100 000 EUR, 5. für reine Vermögensschäden: 12 500 EUR III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Hierfür wird in den Vergabeunterlagen ein Formblatt zur Verfügung gestellt. Der Bieter hat darin anzugeben: - Personal: Anzahl der zur Verfügung stehenden Mitarbeitenden, die mindestens 1 der nachfolgenden Qualifikationen besitzen: - geprüfte*r Meister*in für Schutz und Sicherheit, - Service- oder Fachkraft für Schutz und Sicherheit, - Geprüfte Werkschutzfachkraft/Schutz- und Sicherheitskraft. Qualifizierung der: - Einsatzleiter*innen - Schichtleiter*innen - Personenschützer*innen - zur Auftragserfüllung vorgesehenen Sicherheitsmitarbeitenden Referenzen: Referenzen mit vollständiger Kontaktangabe für Vergleichsprojekte in öffentlichen Einrichtungen bezogen auf die beschriebene Leistungsart in den letzten 2 Jahren. Nachunternehmer: Angabe, ob es beabsichtigt ist, Nachunternehmer einzusetzen. Eignungsleihe: Angabe, ob beabsichtigt ist, sich für die Ausführung des Auftrags im Rahmen der technischen sowie beruflichen und/oder finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen. Bietergemeinschaft: Angabe, ob das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. Qualitätsicherung: Angabe, ob bereits ein Qualitätsicherungssystem organisiert ist, das einen gleichbleibenden hohen Standard durch regelmäßige Audits sicherstellt. Schulungs- und Ausbildungskonzept: Angabe, ob bereits ein Schulungs- und Ausbildungskonzept vorliegt, das gewährleistet, dass das zur Auftragserfüllung eingesetzte Personal regelmäßig in den fachspezifischen Berufen und Bereichen weitergebildet wird. Personal- und Vertretungskonzept: Angabe, ob bereits ein Personal- und Vertretungskonzept vorliegt, das gewährleistet, dass die zur Erfüllung des Auftrags notwendige Personalstärke nicht unterschritten wird und auch im Falle nicht vorhersehbarer Personalausfälle in kurzer Zeit adäquater Ersatz gestellt wird. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Personal: Zumindest 20 zur Verfügung stehende Mitarbeitende, die mindestens 1 der nachfolgenden Qualifikationen besitzen: - Geprüfte*r Meister*in für Schutz und Sicherheit, - Service- oder Fachkraft für Schutz und Sicherheit, - Geprüfte Werkschutzfachkraft/Schutz- und Sicherheitskraft. Qualifizierung der Einsatzleiter*innen: Die zur Vertragserfüllung vorgesehenen Einsatzleiter*innen verfügen zumindest über folgende Qualifikationen: -Service- oder Fachkraft für Schutz und Sicherheit bzw. geprüfte Werkschutzfachkraft/Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung mit Führungsverantwortung (oder vergleichbar) - Kenntnis diverser Deeskalationstechniken und Besitz interkultureller Kompetenzen (z.B. Verhaltensweisen/-regeln gegenüber verschiedenen Ethnien; Gründe für Flucht aus den Herkunftsländern; Religionshintergründe etc.) Qualifizierung der Schichtleiter*innen: Die zur Vertragserfüllung vorgesehenen Schichtleiter*innen verfügen zumindest über folgende Qualifikationen: -Service- oder Fachkraft für Schutz und Sicherheit bzw. geprüfte Werkschutzfachkraft/Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung mit Führungsverantwortung (oder vergleichbar) - Kenntnis diverser Deeskalationstechniken und Besitz interkultureller Kompetenzen (z.B. Verhaltensweisen/-regeln gegenüber verschiedenen Ethnien; Gründe für Flucht aus den Herkunftsländern; Religionshintergründe etc.) Qualifizierung der Personenschützer*innen und sämtlicher zur Vertragserfüllung vorgesehener Sicherheitsmitarbeitenden: Die zur Vertragserfüllung vorgesehenen Personenschützer*innen und sämtliche zur Vertragserfüllung vorgesehene Sicherheitsmitarbeitende verfügen zumindest über folgende Qualifikationen: - Unterrichtung gem. § 34a GewO mit erfolgreichem Test - Kenntnis diverser Deeskalationstechniken und Besitz interkultureller Kompetenzen (z.B. Verhaltensweisen/-regeln gegenüber verschiedenen Ethnien; Gründe für Flucht aus den Herkunftsländern; Religionshintergründe etc.) Referenzen: Vorlage von mindestens zwei Referenzen, nicht älter als 2 Jahre, über die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in öffentlichen Einrichtungen (von Bund, Länder, Landkreisen oder Gemeinden mit deren Körperschaften, Anstalten, Stiftungen, sowie Regie- und Eigenbetrieben). Nachunternehmer (falls zutreffend): Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Erklärung bei Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer". Eignungsleihe (falls zutreffend): Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Eignungsleihe". Bietergemeinschaft (falls zutreffend): Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Erklärung der Bietergemeinschaft". Qualitätsicherung: Bestätigung und Darlegung, dass ein Qualitätsmanagementsystem organisiert ist, das einen gleichbleibenden hohen Standard durch regelmäßige Audits sicherstellt. Schulungs- und Ausbildungskonzept: Bestätigung und Darlegung, dass ein Schulungs- und Ausbildungskonzept vorliegt, das gewährleistet, dass das zur Auftragserfüllung eingesetzte Personal regelmäßig in den fachspezifischen Berufen und Bereichen weitergebildet wird. Personal- und Vertretungskonzept: Bestätigung und Darlegung, dass ein Personal- und Vertretungskonzept vorliegt, das gewährleistet, dass die zur Auftragserfüllung notwendige Personalstärke nicht unterschritten wird und auch im Falle nicht vorhersehbarer Personalausfälle in kurzer Zeit adäquater Ersatz gestellt wird. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 04/07/2023 Ortszeit: 11:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/08/2023 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 04/07/2023 Ortszeit: 11:00 Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert VI.3)Zusätzliche Angaben: "Hinweis zur Elektronischen Rechnungsstellung": Für eine elektronische Rechnungsstellung (XRechnung oder ZUGFeRD 2.0) verwenden Sie bitte ausschließlich den Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg, den Sie zusammen mit weiteren Informationen unter [12]https://service-bw.de/erechnung ([13]https://service-bw.de/erechnung) erreichen oder per E-Mail an [14]rechnung@service-bw.bwl.de. Ihr Rechnungsdokument muss dazu im Standard XRechnung oder einem anderen der Norm EN 16931 entsprechenden Format (z.B. ZUGFeRD 2.0) erstellt werden und im Feld Buyer-Reference (BT-10) unsere Leitweg-ID 08226-A8148-09 aufweisen. "Hinweis zur digitalen Abgabe": Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Auftragsboerse. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch über die Nachrichtenfunktion der Plattform zu stellen. "Hinweis zur losweisen Vergabe": Es kann wahlweise nur auf 1 Los oder auf beide ausgeschriebenen Lose ein Angebot abgegeben werden. "Hinweis zur Rahmenvereinbarung": Für jedes Los wird eine Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer geschlossen. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Postanschrift: Durlacher Allee 100 Ort: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land: Deutschland E-Mail: [15]poststelle@rpk.bwl.de Telefon: +49 7219268730 Fax: +49 7219263985 Internet-Adresse: [16]https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf folgende Regelungen wird hingewiesen: § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 31/05/2023 References 6. mailto:vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de?subject=TED 7. http://www.rhein-neckar-kreis.de/ 8. http://www.rhein-neckar-kreis.de/ 9. https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1884895e2b5-50baff1b21 a70ac2 10. http://www.auftragsboerse.de/ 11. https://vergabe.vmstart.de/NetServer/Register 12. https://service-bw.de/erechnung 13. https://service-bw.de/erechnung 14. mailto:rechnung@service-bw.bwl.de?subject=TED 15. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED 16. https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx |
