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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
32573000 - Kommunikationssteuerungssystem
79341100 - Werbeberatung
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DE-Berlin: Werbe- und Marketingdienstleistungen 2023/S 106/2023 333930 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: gematik GmbH Postanschrift: Friedrichstr. 136 Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Postleitzahl: 10117 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Rechtsabteilung / Vergabestelle E-Mail: [6]vergabestelle@gematik.de Fax: +49 30-40041111 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.gematik.de/ I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y16DHZT2S/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y16DHZT2S I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: gematik GmbH I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Digitalisierung Gesundheitswesen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: RV Lead und Mediaagentur Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0036 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Mit Einführung neuer Anwendungen und Produkte baut die gematik ihre Kommunikation nach innen und außen weiter aus. Unterstützung bei den Kommunikationsmaßnahmen soll gebündelt erfolgen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Lead- (Los 1) und Mediaagenturleistungen (Los 2) bei der gematik. Über die Rahmenvereinbarungen (RV) sollen Kommunikationsmaßnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit und Produktmarketing-Maßnahmen nach vorab vereinbarten Konditionen abgerufen werden können. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2 Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2 Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben: Los 1 und Los 2 können werden bei gegebener Wirtschaftlichkeit eines Bieters bei beiden Losen zusammen vergeben. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Leadagentur Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 32573000 Kommunikationssteuerungssystem 79341100 Werbeberatung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin Hauptort der Ausführung: gematik GmbH Friedrichstr. 136 10117 Berlin II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Das LOS 1 mit einem Höchstwert (festgelegtes, wertmäßiges Gesamtvolumen der Einzelabrufe für dieses Los unter der Rahmenvereinbarung; keine Mindestabrufmenge oder Abrufverpflichtung!) von 2.850,320,00 EUR beinhaltet die Leadagenturleistungen mit den Leistungskategorien: -Konzeption/Strategie/Beratung -Projektmanagement -Artdirektion -Illustration -Gestaltung/Layout/Design -Animation -Kampagne/Storytelling -Redaktion -Lektorat -Recherche Das LOS 2 mit einem Höchstwert (festgelegtes, wertmäßiges Gesamtvolumen der Einzelabrufe für dieses Los unter der Rahmenvereinbarung; keine Mindestabrufmenge oder Abrufverpflichtung!) von 450.912,00 EUR beinhaltet die Mediaagenturleistungen mit den Leistungskategorien: -Konzeption/Strategie/Beratung -Projektmanagement, Reporting -Community Management -Operatives SoMe-Management -Mediaplanung, Einkauf, Umsetzung -Suchmaschinen Marketing (SEA) Für die vollständige Beschreibung wird auf die Leistungsbeschreibung (Teil der Vergabeunterlagen) verwiesen. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Mediaagentur Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 32573000 Kommunikationssteuerungssystem 79341100 Werbeberatung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin Hauptort der Ausführung: gematik GmbH Friedrichstr. 136 10117 Berlin II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Das LOS 1 mit einem Höchstwert (festgelegtes, wertmäßiges Gesamtvolumen der Einzelabrufe für dieses Los unter der Rahmenvereinbarung; keine Mindestabrufmenge oder Abrufverpflichtung!) von 2.850,320,00 EUR beinhaltet die Leadagenturleistungen mit den Leistungskategorien: -Konzeption/Strategie/Beratung -Projektmanagement -Artdirektion -Illustration -Gestaltung/Layout/Design -Animation -Kampagne/Storytelling -Redaktion -Lektorat -Recherche Das LOS 2 mit einem Höchstwert (festgelegtes, wertmäßiges Gesamtvolumen der Einzelabrufe für dieses Los unter der Rahmenvereinbarung; keine Mindestabrufmenge oder Abrufverpflichtung!) von 450.912,00 EUR beinhaltet die Mediaagenturleistungen mit den Leistungskategorien: -Konzeption/Strategie/Beratung -Projektmanagement, Reporting -Community Management -Operatives SoMe-Management -Mediaplanung, Einkauf, Umsetzung -Suchmaschinen Marketing (SEA) Für die vollständige Beschreibung wird auf die Leistungsbeschreibung (Teil der Vergabeunterlagen) verwiesen. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eignungsformblatt Abschnitt VIII. Nr. 1 - Umsatz: Erklärung 1. Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2022 bis 2020) aufgeteilt nach Gesamtumsatz und Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben. 2. Erklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssumme muss in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe sein. Sofern der Nachweis mit Angebots-/Teilnahmeantragsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung bereit ist. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, muss mindestens 350 TEUR (netto) pro Jahr für das Los 1 und 100 TEUR (netto) pro Jahr für das Los 2 betragen. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Erklärung über den Bestand an in den Geschäftsjahren 2022 bis 2020 durchschnittlich jährlich beschäftigten Mitarbeitern. Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben. 2. Projektleitung: Die Projektleitung sowie dessen Stellvertretung sind, als plausibilisierende Angebotsunterlage, mittels Eigenerklärung (separates Dokument), namentlich zu benennen. Aus dieser Eigenerklärung muss sich die jeweilige Berufserfahrung im Projektmanagement ableiten lassen. 3. Referenzprojekte: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz für das Los 1 ist vergleichbar, wenn sie Leadagenturleistungen wie Planung und Steuerung der Kommunikationsmaßahmen inkl. Koordinierung anderer Agenturen und Budget beinhaltet. Eine Referenz für das Los 2 ist vergleichbar, wenn sie Mediaagenturleistungen wie Konzeption, Einkauf und Umsetzung von Medialeistungen. beinhaltet. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn es innerhalb der Jahre 2020 bis 2022 liegt. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeit-raumes ist der Ablauf der Angebotsfrist. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 1. Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl muss jeweils mindestens 10 Mitarbeiter betragen. 2. Für beide Rollen gilt eine durchgehende Berufserfahrung im Projektmanagement von mindestens fünf (5) Jahren. 3.1 Los 1 - Leadagentur: Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind - Auftragsvolumen: Mindestauftragswert 350 TEUR (netto) 3.2 Los 2 - Mediaagentur: Es muss mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind - Auftragsvolumen: Mindestauftragswert 150 TEUR (netto) III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 03/07/2023 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/09/2023 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 03/07/2023 Ortszeit: 12:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: 1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot/Teilnahmeantrag sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes/Teilnahmeantrages sind die von der Vergabestelle auf der in I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter/Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) - gestrichen - 4) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die unter I.3 genannte Vergabeplattform einzureichen; 5) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Teilnahmenantrags/Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 6) Angaben zur Loslimitierung gem. § 30 VgV: Führt die Anwendung der Zuschlagskriterien dazu, dass ein Bieter den Zuschlag für mehr als ein Los erhalten müsste, wird der Auftraggeber bei der Vergabe der Lose nach folgenden objektiven und nichtdiskriminierenden Kriterien vorgehen: - Der Bestbieter erhält in dem Los den Zuschlag, in dem - unter Berücksichtigung der aufgestellten Zuschlagskriterien - der Abstand zum zweitplatzierten Bieter im Vergleich zu dem Abstand zum zweitplatzierten Bieter in den anderen Losen am größten ist. Auf diese Weise stellt der Auftraggeber sicher, dass in jedem Los die größtmögliche Qualität berücksichtigt wird. - In den anderen Losen, in denen der Bestbieter aufgrund dieser Regelung den Zuschlag nicht mehr erhalten darf, rücken die jeweiligen zweitplatzierten Bieter an dessen Stelle. - Müsste aufgrund des beschriebenen Verfahrens auch ein zweitplatzierter Bieter den Zuschlag auf mehrere Lose erhalten, wird das beschriebene Verfahren in den betroffenen Losen wiederholt. - Die Zuschlagserteilung auf mehr als ein Los ist nur dann möglich, wenn der Bestbieter mehrerer Lose in einem der Lose keine Konkurrenz hat, d.h. in den betroffenen Losen keine anderen Angebote eingegangen sind. 7) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch; 8) Es wird darauf hingewiesen, dass die benannten Fristen für die Angebotsphase noch nicht verbindlich feststehen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y16DHZT2S VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: gematik GmbH Postanschrift: Friedrichstr. 136 Ort: Berlin Postleitzahl: 10117 Land: Deutschland E-Mail: [10]vergabestelle@gematik.de Fax: +49 30-40041111 Internet-Adresse: [11]https://www.gematik.de/ VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: gematik GmbH Postanschrift: Friedrichstr. 136 Ort: Berlin Postleitzahl: 10117 Land: Deutschland E-Mail: [12]vergabestelle@gematik.de Fax: +49 30-40041111 Internet-Adresse: [13]https://www.gematik.de/ VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: gematik GmbH Postanschrift: Friedrichstr. 136 Ort: Berlin Postleitzahl: 10117 Land: Deutschland E-Mail: [14]vergabestelle@gematik.de Fax: +49 30-40041111 Internet-Adresse: [15]https://www.gematik.de/ VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 31/05/2023 References 6. mailto:vergabestelle@gematik.de?subject=TED 7. https://www.gematik.de/ 8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y16DHZT2S/documents 9. https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y16DHZT2S 10. mailto:vergabestelle@gematik.de?subject=TED 11. https://www.gematik.de/ 12. mailto:vergabestelle@gematik.de?subject=TED 13. https://www.gematik.de/ 14. mailto:vergabestelle@gematik.de?subject=TED 15. https://www.gematik.de/ |
