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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Malchin - Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2023060509191427788 / 334074-2023
Veröffentlicht :
05.06.2023
Dokumententyp : Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Produkt-Codes :
72250000 - Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
48822000 - Computerserver
48800000 - Informationssysteme und Server
DE-Malchin: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

2023/S 106/2023 334074

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landesforst Mecklenburg-Vorpommern - Anstalt
des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Fritz-Reuter-Platz 9
Ort: Malchin
NUTS-Code: DE80J Mecklenburgische Seenplatte
Postleitzahl: 17139
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Landesforst Mecklenburg-Vorpommern - Anstalt des
öffentlichen Rechts
E-Mail: [6]rene.schlunze@lfoa-mv.de
Telefon: +49 3994235-154
Fax: +49 3994235-400
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.wald-mv.de

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von IT-Systemen inkl. System und Standardsoftware
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von IT-Systemen inkl. System und Standardsoftware, hier
Erweiterung Bedrohungsschutz
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE804 Schwerin, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Com In GmbH, Graf-Schack-Allee 11, 19053 Schwerin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
Vertrags:

Vertragsgegenstand aus V 14032/ 05-2011 bzw. Nr. D21 ist:
Bereitstellung von IT-Systemen inkl. System und Standardsoftware.
Pkt. 14 beschreibt die zu liefernde Ausstattung mit:
Maschinenprogramme, die Anwenderprogramme in die Maschinensprache
+übersetzten (z.B. Assembler, Compiler), soweit sie nicht in der
Grundsoftware enthalten sind, Standardprogramme für häufig
wiederkehrende, nicht problembezogene Aufgaben (z.B. Sortier- und
Mischprogramme). Standardprogrammgeneratoren (Programmtyp a), Sonstige
vom Vermieter zu liefernde Programme, die vertragsgemäß zur der in der
Anlage gestellten Aufgaben unabdingbar sind (Programmtyp b). Vorhandene
ablauffähige Programme des Mieters, zu deren Nutzung die Anlage oder
Geräte beschafft wurden (Programmtyp c).

Anlage 1 zum o.g. Vertrag regelt die zu erbringenden Leistungen:
Standortsübergreifende und performante Bereitstellung von IT-Diensten.
ComIn hat die Funktionsfähigkeit der Serverumgebung zu verantworten.
Vertragsbestandteil sind ausdrücklich die Komponenten Datensicherheit,
Datensicherung und zugesicherte Verfügbarkeit. Die Serverumgebung
definiert sich über die verschiedenen Umgebungen (Produktiv, Test,
Entwicklung und Schulung). Weitere Aufgaben sind die Bereitstellungen
von IT-Services sowie die Datenreplikation. Hierbei hat ComIn die freie
Wahl der Plattformen und kann technische Neuerungen selbstständig
einsetzten. Der Vertrag lässt die Übernahme des Supportes technischer
Einrichtungen auf Nutzerseite bei Bedarf offen.
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 24/06/2011
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Der Vertrag ist unbefristet
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von IT-Systemen inkl. System und Standardsoftware
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
Konzessionsvergabe:
24/06/2011
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Com In GmbH
Postanschrift: Graf-Schack-Allee 11
Ort: Schwerin
NUTS-Code: DE804 Schwerin, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 1 616 356.44 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft,
Arbeit und Gesundheit M-V
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail: [8]vergabekammer@wm.mv-regierung.de
Telefon: +49 3855885165
Fax: +49 3855884855817
Internet-Adresse: [9]www.mv-regierung.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sofern sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt
sieht, ist gem. § 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
sind gem. § 160 Absatz 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung
gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
gem. § 160 Absatz 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung
gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Hilft der Auftraggeber der Rüge
nicht ab, kann gem. § 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers Antrag auf Nachprüfung
bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter,
deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform
informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absenden der
Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf
elektronischem Wege versendet, verkürzt sich die Frist auf 10
Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der
Information durch den Auftraggeber.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft,
Arbeit und Gesundheit M-V
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vergabekammer@wm.mv-regierung.de
Telefon: +49 3855885165
Fax: +49 3855884855817
Internet-Adresse: [11]www.mv-regierung.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31/05/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48822000 Computerserver
48800000 Informationssysteme und Server
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE804 Schwerin, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Com In GmbH, Graf-Schack-Allee 11, 19053 Schwerin
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Vertragsgegenstand aus V 14032/ 05-2011 bzw. Nr. D21 ist:
Bereitstellung von IT-Systemen inkl. System und Standardsoftware.
Pkt. 14 beschreibt die zu liefernde Ausstattung mit:
Maschinenprogramme, die Anwenderprogramme in die Maschinensprache
+übersetzten (z.B. Assembler, Compiler), soweit sie nicht in der
Grundsoftware enthalten sind, Standardprogramme für häufig
wiederkehrende, nicht problembezogene Aufgaben (z.B. Sortier- und
Mischprogramme). Standardprogrammgeneratoren (Programmtyp a), Sonstige
vom Vermieter zu liefernde Programme, die vertragsgemäß zur der in der
Anlage gestellten Aufgaben unabdingbar sind (Programmtyp b). Vorhandene
ablauffähige Programme des Mieters, zu deren Nutzung die Anlage oder
Geräte beschafft wurden (Programmtyp c).
VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 24/06/2011
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Der Vertrag ist unbefristet
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 616 356.44 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Com In GmbH
Postanschrift: Graf-Schack-Allee 11
Ort: Schwerin
NUTS-Code: DE804 Schwerin, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
Vertragsänderungen):

Betrieb einer Fileshare-Lösung
VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher
Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte
(Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde,
und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Seit mehreren Jahren steigen die Anforderungen und Abhängigkeiten von
IT-Diensten stetig an. Zeitgleich intensiviert sich die Bedrohungslage.
Mit Beginn des russischen Angriffskrieges gegen die Ukraine wurden alle
extern erreichbaren IT-Systeme der LFoA erneut überprüft. Dabei wurde
festgestellt, dass der Novell Filr das mitunter größte
Sicherheitsrisiko darstellt. Pfaddurchgriffe in die internen Systeme
wurden gekappt, so dass der Dienst nur noch bedingt eingesetzt werden
kann. Nextcloud ist als Webservice konzipiert und verfügt über bessere
Absicherungsmöglichkeiten.
VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 1 991 904.14 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 2 027 158.58 EUR

References

6. mailto:rene.schlunze@lfoa-mv.de?subject=TED
7. http://www.wald-mv.de/
8. mailto:vergabekammer@wm.mv-regierung.de?subject=TED
9. http://www.mv-regierung.de/
10. mailto:vergabekammer@wm.mv-regierung.de?subject=TED
11. http://www.mv-regierung.de/

 
 
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