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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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71314000 - Dienstleistungen im Energiebereich
48481000 - Vertriebs- und Marketingsoftwarepaket
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DE-Paderborn: Dienstleistungen im Energiebereich 2023/S 107/2023 336856 Auftragsbekanntmachung Sektoren Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU Abschnitt I: Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Paderborn GmbH Postanschrift: Rolandsweg 80 Ort: Paderborn NUTS-Code: DEA47 Paderborn Postleitzahl: 33102 Land: Deutschland E-Mail: [6]vergabe.swpaderborn@de.ey.com Telefon: +49 211935219382 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.deutsche-evergabe.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3A36C310-0 968-4989-8489-1691131EBBAE Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3A36C310-0 968-4989-8489-1691131EBBAE Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: [10]https://www.deutsche-evergabe.de I.6)Haupttätigkeit(en) Strom Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Wasser Referenznummer der Bekanntmachung: SWP_01_2023 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Die Stadtwerke Paderborn GmbH beabsichtigen die Beschaffung von Dienstleistungen zur Betriebsführung und zur Energie- und Wasservertriebsunterstützung. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 48481000 Vertriebs- und Marketingsoftwarepaket II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA47 Paderborn Hauptort der Ausführung: in den Vergabeunterlagen aufgeführt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Die Stadtwerke Paderborn GmbH ist ein Unternehmen, das auf den Vertrieb von Energie, insbesondere von Strom und Erdgas, gerichtet ist. Versorgungsgebiet ist insbesondere der Kreis Paderborn. Zudem ist die Stadtwerke Paderborn GmbH als handelnder Geschäftsbesorger der Wasserwerke Paderborn GmbH im Vertrieb von Wasser tätig. Mit dem hiesigen Vergabeverfahren sollen Dienstleistungen zur Betriebsführung und zur Energie- und Wasservertriebsunterstützung beschafft werden. Hiervon umfasst sind die Vertriebssparten Strom (auch Heizstrom), Gas, Wasser und Wärme. Die zu beschaffenden Dienstleistungen umfassen insbesondere die folgenden Bereiche: - Energiewirtschaftliches Reporting - Abrechnung - Debitorenmanagement - Außergerichtliches Mahnwesen - Tätigkeiten in der Messwertbeschaffung - Telefonische Kundenberatung - Im Bereich Gas und Strom (auch Heizstrom): Übernahme von Marktkommunikation (insbesondere Bearbeitung von Wechselprozessen und Klärfällen) - Im Bereich Wasser: Technische Stammdatenpflege und technisches Reporting Die im Vorfeld der Vertragserfüllung erforderlichen Datenmigrations-, Qualitätssicherungs- und Schulungsleistungen sollen ab dem 01.01.2024 erbracht werden. Die Erbringung der übrigen vertragsgegenständlichen Leistungen sollen nach derzeitiger Verfahrensplanung zum 01.01.2025 beginnen und zunächst auf 5 Jahre angelegt sein. Eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 2 Jahren ist vorgesehen. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40 Preis - Gewichtung: 60 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/01/2024 Ende: 31/12/2029 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 2 Jahre vorgesehen. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: - PL1: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie), sofern der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: Die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bieter: Oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen. Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. - PL2: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB. - PL3: Eigenerklärung EU-Sanktionen gegenüber Russland. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - WL1: Eigenerklärung über den konsolidierten Gesamtumsatz des Unternehmens sowie ggf. den Umsatz aus dem Bereich Dienstleistungen Energie und Wasser, jeweils bezogen auf die letzten 3 (drei) Geschäftsjahre. Sofern ein Unternehmen noch nicht so lange auf dem Markt tätig ist, legt es für die fehlenden Jahre eine Unternehmensplanung vor. - WL2: Nachweis einer aktuell bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden: Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von 1. einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und 2. die unwiderrufliche Erklärung eines Versicherers (in nicht beglaubigte Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist. - WL3: Nachweis einer Bonitätserklärung oder Bankerklärung: Einzureichen ist eine aktuelle Bonitätserklärung einer anerkannten unabhängigen Wirtschaftsauskunft oder eine Bankerklärung mit Angaben über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu WL2 (Nachweis einer aktuell bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden): Die Haftpflichtdeckungshöhe muss für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens EUR 2.000.000,00 je Versicherungsjahr betragen. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - TL1: Referenzen: Angaben über die Ausführung von einschlägigen und vergleichbaren Leistungen des Bewerbers in den letzten 5 Jahren seit Veröffentlichung dieser Auftragsbekanntmachung. Eine Vergleichbarkeit setzt voraus, dass die aufgeführten Referenzprojekte sowohl projekt- als auch themenspezifisch mit den geforderten Leistungspaketen vergleichbar sind. Vergleichbar ist eine Referenz insbesondere dann, wenn es sich um Leistungen handelt, die hinsichtlich Struktur und Komplexität auf eine entsprechende Eignung des Bewerbers schließen lassen. Die Referenzen sind nach den folgenden Leistungsbereichen aufzugliedern: 1. Dienstleistungen im Bereich Gas 2. Dienstleistungen im Bereich Wasser 3. Dienstleistungen im Bereich Strom (auch Heizstrom) Die Referenzen müssen zum Nachweis der Vergleichbarkeit mindestens folgende Angaben enthalten: 1. Darstellung der Tätigkeit, 2. Name und Adresse des Auftraggebers mit Ansprechpartner (Bei der Angabe des/der Auftraggeber/s sollen die Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) angegeben werden.), 3. Erbrachter Leistungsumfang (soweit möglich Angabe der betreuten Zählpunkte je Sparte), 4. Leistungszeitraum. - TL2: Eigenerklärung über die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV analog. Die Eigenerklärung muss folgende Angaben umfassen: - Anzahl der durchschnittlich jährlich angestellten Mitarbeiter mit Tätigkeitsbereich Dienstleistungen Energie und Wasser (Gesamt) - Anzahl der durchschnittlich jährlich angestellten Mitarbeiter mit Tätigkeitsbereich IT-unterstützende Dienstleistungen und mit einem Sprachniveau mit mindestens C.1 gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens - Anzahl der durchschnittlich jährlich angestellten Mitarbeiter mit Tätigkeitsbereich Energievertrieb, die mit energiewirtschaftlichen Anwendungen befasst sind (aufgeteilt nach Qualifikation im Bereich Strom und Gas) - Anzahl der durchschnittlich jährlich angestellten Mitarbeiter mit Tätigkeitsbereich Callcenter und mit einem Sprachniveau mit mindestens C.1 gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens Eine Tätigkeitsbereichszuordnung setzt voraus, dass der Mitarbeiter in den letzten 2 (zwei) Jahren durchschnittlich mindestens zu 40%, bezogen auf die Gesamtarbeitszeit, in diesem Bereich tätig war. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu TL1 (Referenzen): Es ist mindestens jeweils 1 besonders einschlägige (vergleichbare) Referenz pro vorbezeichnetem Leistungsbereich (Dienstleistungen im Bereich Gas, Dienstleistungen im Bereich Wasser, Dienstleistungen im Bereich Strom (auch Heizstrom)) einzureichen. III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten: III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind: III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss: III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 04/07/2023 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 18/07/2023 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/02/2024 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Ort: Münster Postleitzahl: 48147 Land: Deutschland E-Mail: [11]vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 2514111691 Fax: +49 2514112165 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 01/06/2023 References 6. mailto:vergabe.swpaderborn@de.ey.com?subject=TED 7. https://www.deutsche-evergabe.de/ 8. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3A36C310-0968-4989-8489-1691131EBBAE 9. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3A36C310-0968-4989-8489-1691131EBBAE 10. https://www.deutsche-evergabe.de/ 11. mailto:vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de?subject=TED |
