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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Bonn - Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung C3S2_521 Quality Assurance for C3S Applications, Derived Datasets and Learning Resources
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024050301265551447 / 263580-2024
Veröffentlicht :
03.05.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
21.05.2024
Angebotsabgabe bis :
05.06.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
73000000 - Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
DEU-Bonn: Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige
Beratung C3S2_521 Quality Assurance for C3S Applications, Derived Datasets
and Learning Resources

2024/S 87/2024 263580

Deutschland Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung C3S2_521
Quality Assurance for C3S Applications, Derived Datasets and Learning Resources
OJ S 87/2024 03/05/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: C3S2_521 Quality Assurance for C3S Applications, Derived Datasets and Learning
Resources
Beschreibung: ECMWF, as the Entrusted Entity for the Copernicus Climate Change Service
(C3S), invites tenders for the management and implementation of the Evaluation and Quality
Control (EQC) function for the C3S Climate Data Store (CDS), addressing applications,
climate indicators and other derived datasets, as well as learning resources.
Kennung des Verfahrens: b558901f-030b-4721-8403-83837dab357f
Interne Kennung: C3S2_521
Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000
Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

2.1.2. Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor s premises, located either
in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.

2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 500 000,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Procedure to be applied: The procurement will be conducted in
accordance with ECMWF s procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are
available on ECMWF s eProcurement Portal (https://procurement.ecmwf.int/) and no other
procedures will apply. In submitting this notice ECMWF does not waive the privileges and
immunities granted to it by virtue of its status as an intergovernmental organisation or submit
itself to any jurisdiction. Tenders must be submitted using ECMWF s eProcurement Portal.
Hard copy (paper) submissions will not be accepted. Due to the need to include performance
and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal

person or entity which is competent to undertake and commit to these obligations. ECMWF
recognises that some bids will involve a number of organisations which may wish to work
together to deliver the contract requirements. In such cases, these organisations must identify
a lead contractor who will sign the contract with ECMWF and who will be responsible for
putting in place legal arrangements to ensure that it can guarantee that all other organisations
will also meet the contract obligations. ECMWF will not enter into multiple contracts with
individual members of consortia or groups of service providers. Eligibility: Refer to Section 3.2
of Volume I of the ITT documents.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6. Ausschlussgründe:
Konkurs: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the
exclusion grounds.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: C3S2_521 Quality Assurance for C3S Applications, Derived Datasets and Learning
Resources
Beschreibung: ECMWF intends to award a single Framework Agreement for a period of
maximum 40 months, which shall be implemented via a single service contract (subject to
negotiation) expected to commence in Q3 2024. The scope of this contract is on carrying out
the operational tasks associated with the EQC function to deliver and update quality-related
information in a timely fashion and in line with instructions from ECMWFs overarching C3S
EQC management. The successful Tenderer shall: Assess the technical and scientific quality
as well as fitness-for-purpose of the CDS products and learning resources in scope of this
tender, following specific requirements and protocols provided by ECMWF. Support the CDS
catalogue ingestion process by providing timely checks of technical quality of new
applications, indicators and other derived dataset ahead of publication. Publish outcomes of
EQC activities in the Quality tab in the CDS catalogue in a user-friendly way and in line with
the new approach outlined in the EQC framework. Provide requirements for the Content
Integration Manager of the CDS EQC infrastructure, liaising closely with its developers.
Interact with the CDS application providers and the respective data experts at ECMWF, in
order to ensure that agreed protocols and processes are in place and adhered to.
Interne Kennung: C3S2_521

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000
Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

5.1.2. Erfüllungsort
Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen: Service shall be performed on Contractor s premises, located either
in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Laufzeit: 40 Monate

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 500 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
EU-Mittel Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technical and professional ability
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Economic and financial standing
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Eligibility
Beschreibung: Please refer to Volume I of the ITT documents.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Legal and Financial
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5

Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Track Record
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Quality of Resources Deployed
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technical Solution Proposed

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Management and Implementation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Price
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.11. Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen:
Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/05/2024 23:59:59 (UTC+2)
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://procurement.
ecmwf.int/
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the
communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation
on the ECMWF s eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able
to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal
provider.
URL: https://procurement.ecmwf.int/

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://procurement.ecmwf.int/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/06/2024 16:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 9 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 05/06/2024 16:00:00 (UTC+2)
Ort: ECMWF s eProcurement Portal
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Please refer to Volume V of the ITT documents.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Please refer to ECMWF s Procurement Debriefing
and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en
/about/suppliers).

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: European
Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: European
Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European
Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European Centre for Medium-Range
Weather Forecasts (ECMWF)
Organisation, die Angebote bearbeitet: European Centre for Medium-Range Weather
Forecasts (ECMWF)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int
Telefon: +44 118 949 9000
Profil des Erwerbers: https://procurement.ecmwf.int/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Stadt: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land, Gliederung (NUTS): Berkshire (UKJ11)
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int

Telefon: +44 118 949 9000
Fax: +44 118 986 9450
Internetadresse: https://www.ecmwf.int/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 202186-2024

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: The submission deadline (and other relevant dates) is hereby postponed. The
relevant ITT documentation is hereby updated.

10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: The deadline for receipt of tenders and the Opening date are
changed to 05/06/2024. The deadline for requesting additional information is changed to 21/05
/2024. The Start date of the contract is changed to 01/10/2024. Volume IA of the ITT is
amended.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 29/04/2024

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e682f0a5-19d6-49af-bf1d-54242688a796 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2024 16:32:02 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 87/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/05/2024

Referenzen:
https://procurement.ecmwf.int/
https://www.ecmwf.int/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202405/ausschreibung-263580-2024-DEU.txt

 
 
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