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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
79416000 - Öffentlichkeitsarbeit
80400000 - Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht
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DEU-Eschborn: Deutschland Öffentlichkeitsarbeit 81305874-BenInnovation-Strengthening the digital tranformation in Benin 2024/S 89/2024 268717 Deutschland Öffentlichkeitsarbeit 81305874-BenInnovation-Strengthening the digital tranformation in Benin OJ S 89/2024 07/05/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: 81305874-BenInnovation-Strengthening the digital tranformation in Benin Beschreibung: The Government of the Republic of Benin aims to transform Benin into West Africa s digital services platform for accelerated growth and social inclusion . To do so, the government has developed a solid administrative framework to underpin its ambitious development objectives. A Ministry for Digitalization was set up in 2016, followed by the establishment of specialized technical agencies for information security, infrastructure development, information systems and services, etc. The Digital Code was adopted in 2017, followed by the strategies on cybersecurity and Artificial Intelligence. Among the government s flagship projects is the Smart Government programme which aims to contribute to the establishment of a modern administration with the help of the Agency for Information and Digital Systems (ASIN). ASIN s objectives include the widespread use of ICT in public administration and in Benin s social and economic sectors. Over the past three years, Benin has made remarkable progress in digital transformation, designing national e-government frameworks and developing e-services for citizens and businesses. A data exchange solution for public authorities was implemented based on X-Road, the open-source technology used in Estonia. A public key infrastructure has already been put in place; an e-payment system will follow shortly. Benin championed the Smart Africa Digital ID Blueprint to enhance cross-border eID interoperability and the Government successfully conducted a large census for the purpose of identifying people, resulting in nearly 10 million Beninese listed in the National Register of Persons (NPR). Next to civil status data and biometric data, the NPR contains the Personal Identification Number (NPI) that identifies every Beninese citizen. Therefore, NPR is one of the foundations for digital identity and a key element for public e-services provided through a national e-services portal. The latter will serves as a single point of entry to all public services - increasing accountability and accessibility. While still nascent, the portal currently makes some 250 public services accessible and will ultimately be the place where most public services can be accessed digitally. The German Development Cooperation supports the ambitious reform agenda of the Ministry of Digitalization through the Digital Transformation Center approach. The concept of the Digital Transformation Centers is linked to a political initiative of the Federal Republic of Germany to support the governments of partner countries in creating mechanisms and instruments for the development, implementation and dissemination of digital solutions. In Benin, the Digital Transformation Center has worked on three topics: digital administration, digital entrepreneurship and digital learning. On behalf of the German Government, GIZ aims at promoting the collaboration between the public and the local private sector on the digitalisation of public services in Benin. The project Beninnovation - Strengthening digital transformation in Benin wants to unlock the creative and innovative potential of the private sector for the digitalisation of public services by implementing a series of activities. Among those activities are the development of a methodological and technical framework (toolkit) and the preparation of a project pipeline for the digitalisation of services or the establishment of a co-creation space that will enable stakeholders to successfully co- create new ideas and services. These and other activities are complemented by a series of tailor-made training offers for both, the public and the private sector. Kennung des Verfahrens: e1b51b36-a667-44a5-a8a7-987d749cdd97 Interne Kennung: 81305874 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 80400000 Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht 2.1.2. Erfüllungsort Land: Benin Ort im betreffenden Land 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1ZFKBG63 All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: 81305874-BenInnovation-Strengthening the digital tranformation in Benin Beschreibung: The Beninnovation project enhances cooperation between public administration and local private companies in the field of digital transformation in the public sector, especially as regards the digitalisation of public services. So far, the main achievements in the digitalisation of public services in Benin have been realised by the Agency for Information and Digital Systems (ASIN) with the help of Estonia s E-Governance Academy and advisory services provided by Cybernetica (an Estonian ICT company). As a result, several e-services are available to the citizens. However, as the Government s objective is to digitalise all administrative services (referred to industrialization of e-services ), this exceeds by far ASIN s capacities. Consequently, the private sector is needed to fill the gap. As of today, only a few local companies seem to have the necessary skills and expertise to effectively contribute to the digitalisation of public services. Several additional companies are working in similar fields (finance sector) or show interest to enter this potential market. The Beninnovation project is building the capacities of two stakeholder groups: first, civil servants and sector experts working in the Directorates for Information Systems (DSI) at different ministries and government agencies overseeing the digitalization of their own institutions. Second, technical staff and managers of local private service providers who are willing to contribute to an innovative and inclusive digital transformation of the Beninese public administration, especially as regards administrative services. The project aims to consolidate its capacity building approach by contributing to the establishment of a community of practice (CoP). The primary objective of the CoP established under this tender is to foster a collaborative and dynamic environment where members collectively enhance their knowledge, skills, and expertise in the field of digital solutions for the public sector. Anchored within a local organisation, the CoP will serve as a key element for capacity building activities as well as the sharing, distribution and application of training materials, best practices and innovative strategies. In this sense, the CoP will contribute to the sustainability of the project s achievements. Alongside activities supporting the development of this CoP, the contractor will design and provide several trainings in the fields of: - User experience and Design Thinking, - e-government architecture, - Data Management and Introduction to new technologies. These trainings are part of a comprehensive training programme that Beninnovation is providing to the beneficiaries of the public and private sector. The content of the trainings and the experience drawn from the training sessions shall be incorporated into the work of the CoP. Finally, the consultancy will facilitate the digitalisation of several public services in collaboration with local companies in order to create practical and hands-on experiences that can be shared as lessons within the CoP. These project scenarios shall focus on the digitalisation of a new service or on the improvement of an existing e-service and shall be designed and carried out with the use of innovative methods putting user centricity and inclusiveness in their center. The learning activities could, amongst others, include learning exchanges at the start of the project phases (design, implementation, testing, etc), retrospective activities after key milestones, the identification and sharing of lessons learnt, etc. The contractor will make sure that local companies are able to apply what they learned and share the learnings (within the CoP). Interne Kennung: 81305874 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 80400000 Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht Optionen: Beschreibung der Optionen: 1. Continuation of the activities described in section 2 of these ToRs with possible expansion of these activities to include new work packages of the same type. It is currently not possible to provide a final estimate for this follow-on phase. However, the number of expert days and the budget specified in section 5 of these ToRs are increased in proportion to the above-mentioned requirements, up to an additional amount of EUR 480.000 and a maximum duration of 36 months. 2. Expansion of the activities described in section 2 of these ToR to include new work packages of the same type. It is not yet possible to provide details. Within the framework of the available financing, the number of expert days and the budget specified in section 5 of these ToRs are increased in proportion to the additional activities that are now required. 5.1.2. Erfüllungsort Land: Benin Ort im betreffenden Land 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 1. option up to 36 months (see above), 2 extensions of contract duration without substantial changes 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen Zusätzliche Informationen: Irrespective of the information above, this tender is suitable for SME. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Reduction of CO2 emissions when travelling and in concept of workshops Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 500,000.00 EUR 2. Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 8 persons Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable) Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 100,000.00 EUR. 2. At least 4 reference projects in the technical field Technical and organizational skills development on the public administration s digital transformation processes (not tool or platform development) focusing on the operational (not strategic) level and at least 2 reference projects in the region Africa in above- mentioned fields in the last 3 years 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2024 23:59:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice /CXTRYY6Y1ZFKBG63/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1ZFKBG63 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice /CXTRYY6Y1ZFKBG63 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 21/05/2024 12:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 132 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 21/05/2024 12:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Registrierungsnummer: 993-80072-52 Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 Stadt: Eschborn Postleitzahl: 65760 Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Land: Deutschland E-Mail: eva.theis@giz.de Telefon: +49 6196793681 Fax: +49 6196791115 Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Registrierungsnummer: 993-80072-52 Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 Stadt: Eschborn Postleitzahl: 65760 Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Land: Deutschland E-Mail: eva.theis@giz.de Telefon: +49 6196793681 Fax: +49 6196791115 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: 022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Registrierungsnummer: 993-80072-52 Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 Stadt: Eschborn Postleitzahl: 65760 Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Land: Deutschland E-Mail: eva.theis@giz.de Telefon: +49 6196793681 Fax: +49 6196791115 Rollen dieser Organisation: Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8ccecd72-f444-4f3f-8cd5- 3432054fbe74-01 Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen 10.1. Änderung Beschreibung der Änderungen: The submission deadline has been extended to May 21th 2024 (12:00 noon Berlin Germany time). Änderung der Auftragsunterlagen am: 06/05/2024 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0f989306-1fc8-412f-93ef-3125a610fbcb - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2024 14:44:37 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 89/2024 Datum der Veröffentlichung: 07/05/2024 Referenzen: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1ZFKBG63 https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1ZFKBG63/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202405/ausschreibung-268717-2024-DEU.txt |
