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Ausschreibung: Deutschland Reprografische Dienstleistungen Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek - DEU-Frankfurt
Reprografische Dienstleistungen
Dokument Nr...: 412138-2024 (ID: 2024071001280304954)
Veröffentlicht: 10.07.2024
*
DEU-Frankfurt: Deutschland Reprografische Dienstleistungen
Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden
Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek
2024/S 133/2024 412138
Deutschland Reprografische Dienstleistungen Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im
Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek
OJ S 133/2024 10/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des
Öffentlichen Rechts
E-Mail: zvs@dnb.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung
der Deutschen Nationalbibliothek
Beschreibung: Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek
(Auftraggeberin) laufend die Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien
einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen
externen Dienstleister (Auftragnehmerin) digitalisieren und beabsichtigt, diesen Service
zunächst an ihrem Leipziger und Frankfurter Standort fortzusetzen. Im Rahmen des Auftrags
sind - pro Jahr rund 140.000 Bände unterschiedlicher Formatgrößen zu bearbeiten, davon
verfügen ca. 115.000 Bände über Inhaltsverzeichnisse; die zu bearbeitenden Bände werden
von der Auftraggeberin an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach deren tagesaktueller
Bearbeitung wieder abgeholt. - die Bände auf das Vorhandensein von Inhaltsverzeichnissen
zu überprüfen (bei ca. 80 % vorhanden) und das Ergebnis zu dokumentieren sowie - die
gefundenen Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 270.000 Seiten zu digitalisieren und deren
Text in OCR-Daten umzuwandeln. Mehr- bzw. Mindermengen von 10 % sowohl bei der
Anzahl der zu bearbeitenden Bände als auch bei der Anzahl der zu digitalisierenden Seiten
sind möglich. Die gescannten Inhaltsverzeichnisse (= im Folgenden als Digitalisat bezeichnet)
werden von der Auftragnehmerin über ein Speichersystem an die Auftraggeberin abgeliefert
und stehen anschließend über den Katalog sowie die Metadatendienste der Deutschen
Nationalbibliothek zur Verfügung.
Kennung des Verfahrens: 45eabb6e-6d53-4db0-bab7-4f65e41ef085
Interne Kennung: 24/43
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79520000 Reprografische Dienstleistungen
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen Die Bearbeitung der Bücher sowie die Digitalisierung der
Inhaltsverzeichnisse findet während der gesamten Auftragsdauer in Arbeitsräumen der
Deutschen Nationalbibliothek zunächst an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main
statt, die der Auftragnehmerin von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt werden.
Gegebenenfalls kann an beiden Standorten ein Umzug in andere Räumlichkeiten innerhalb
der Vertragslaufzeit erforderlich werden.
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen Die Bearbeitung der Bücher sowie die Digitalisierung der
Inhaltsverzeichnisse findet während der gesamten Auftragsdauer in Arbeitsräumen der
Deutschen Nationalbibliothek zunächst an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main
statt, die der Auftragnehmerin von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt werden.
Gegebenenfalls kann an beiden Standorten ein Umzug in andere Räumlichkeiten innerhalb
der Vertragslaufzeit erforderlich werden.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: - Bestandteil des Angebots ist das zu erstellende
Referenzdigitalisat mit sämtlichen Scans der Inhaltsverzeichnisse gemäß den Anforderungen
der Leistungsbeschreibung, jeweils in den Dateiformaten Multipage-TIFF, PDF, TXT und
ALTO-XML, gepackt als Transferpaket. Die dafür benötigte Logo-Datei (jpg oder eps) können
Sie über folgenden Link herunterladen: http://files.dnb.de/DNB-Logo.zip Das für die Erstellung
des Referenzdigitalisats benötigte Musterheft ist bis zum 13.08.2024 23:59 Uhr über die E-
Vergabe-Plattform des Bundes bei der Auftraggeberin anzufordern.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Abfrage im Wettbewerbsregister
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung
der Deutschen Nationalbibliothek
Beschreibung: Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek
(Auftraggeberin) laufend die Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien
einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen
externen Dienstleister (Auftragnehmerin) digitalisieren und beabsichtigt, diesen Service
zunächst an ihrem Leipziger und Frankfurter Standort fortzusetzen. Im Rahmen des Auftrags
sind - pro Jahr rund 140.000 Bände unterschiedlicher Formatgrößen zu bearbeiten, davon
verfügen ca. 115.000 Bände über Inhaltsverzeichnisse; die zu bearbeitenden Bände werden
von der Auftraggeberin an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach deren tagesaktueller
Bearbeitung wieder abgeholt. - die Bände auf das Vorhandensein von Inhaltsverzeichnissen
zu überprüfen (bei ca. 80 % vorhanden) und das Ergebnis zu dokumentieren sowie - die
gefundenen Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 270.000 Seiten zu digitalisieren und deren
Text in OCR-Daten umzuwandeln. Mehr- bzw. Mindermengen von 10 % sowohl bei der
Anzahl der zu bearbeitenden Bände als auch bei der Anzahl der zu digitalisierenden Seiten
sind möglich. Die gescannten Inhaltsverzeichnisse (= im Folgenden als Digitalisat bezeichnet)
werden von der Auftragnehmerin über ein Speichersystem an die Auftraggeberin abgeliefert
und stehen anschließend über den Katalog sowie die Metadatendienste der Deutschen
Nationalbibliothek zur Verfügung.
Interne Kennung: 24/43
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79520000 Reprografische Dienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeberin steht das Optionsrecht zu, die Vertragsdauer
viermal um bis zu 12 weitere Monate zu verlängern. Dieses Optionsrecht muss sie spätestens
vier Wochen vor dem Ende des Leistungszeitraums ausüben.
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Bearbeitung der Bücher sowie die Digitalisierung der
Inhaltsverzeichnisse findet während der gesamten Auftragsdauer in Arbeitsräumen der
Deutschen Nationalbibliothek zunächst an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main
statt, die der Auftragnehmerin von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt werden.
Gegebenenfalls kann an beiden Standorten ein Umzug in andere Räumlichkeiten innerhalb
der Vertragslaufzeit erforderlich werden.
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Bearbeitung der Bücher sowie die Digitalisierung der
Inhaltsverzeichnisse findet während der gesamten Auftragsdauer in Arbeitsräumen der
Deutschen Nationalbibliothek zunächst an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main
statt, die der Auftragnehmerin von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt werden.
Gegebenenfalls kann an beiden Standorten ein Umzug in andere Räumlichkeiten innerhalb
der Vertragslaufzeit erforderlich werden.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2026
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Bestandteil des Angebots ist das zu erstellende Referenzdigitalisat
mit sämtlichen Scans der Inhaltsverzeichnisse gemäß den Anforderungen der
Leistungsbeschreibung, jeweils in den Dateiformaten Multipage-TIFF, PDF, TXT und ALTO-
XML, gepackt als Transferpaket. Die dafür benötigte Logo-Datei (jpg oder eps) können Sie
über folgenden Link herunterladen: http://files.dnb.de/DNB-Logo.zip Das für die Erstellung des
Referenzdigitalisats benötigte Musterheft ist bis zum 13.08.2024 23:59 Uhr über die E-
Vergabe-Plattform des Bundes bei der Auftraggeberin anzufordern.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung Russlandbezug, Leistungsportfolio und Referenzprojekte
Beschreibung: - Eigenerklärung Russlandbezug - Ihr Leistungsportfolio, bei Bewerber-
/Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung - Angabe von mindestens 3
Referenzprojekten über möglichst vergleichbare Aufträge (hinsichtlich Art und Umfang der
Leistungen) der letzten 3 Jahre (mit Ansprechpartner und Telefonnummer)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt auf
Grundlage der einfachen Richtwertmethode: Z = L Leistung/ P Preis Z = Kennzahl für die
Leistungs-Preis-Bewertung des zu bewertenden Angebots L = Leistungspunktzahl des zu
bewertenden Angebots (Zur besseren Darstellung von Z wird die erreichte Leistungspunktzahl
mit 100.000 multipliziert). P = Preis des zu bewertenden Angebots Das Angebot mit der
höchsten Kennzahl erhält den Zuschlag. Bei Angeboten mit identischer Kennzahl erhält das
preisgünstigste Angebot den Zuschlag.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Keine
Gewichtung in % vorgesehen.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/08/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=700210
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Fehlen der geforderten Unterlagen und Erklärungen zu Ziffer
6.2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe führt zum Ausschluss eine Nachforderung erfolgt
insoweit nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/08/2024 11:05:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Rechnungen müssen den Vorgaben der jeweils aktuellen Fassung
der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des
Bundes (E-Rechnungsverordnung ERechV) entsprechen. Die Rechnungen sind bei der
Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) im Standardformat XRechnung
einzureichen. Die für die XRechnung benötigte Leitweg-ID der Deutschen Nationalbibliothek
sowie die Auftragsnummer/ Bestellnummer wird mit Auftragserteilung mitgeteilt. Die
Auftragnehmerin hat der Auftraggeberin monatlich jeweils im Nachhinein eine nach den
erbrachten Leistungen aufgegliederte Rechnung zu stellen. Die Zahlung erfolgt innerhalb von
30 Tagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung bei der Auftraggeberin.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmung der §§ 160 ff. GWB.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche
Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche
Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche
Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Nationalbibliothek -
Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare
Anstalt des Öffentlichen Rechts
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des
Öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer: 99104653-63
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zvs@dnb.de
Telefon: +49 69 15252302
Fax: +49 69 15252002
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 00000
Stadt: 53123
Postleitzahl: Bonn
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228 94990
Fax: +49 228 9499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2fb6efe3-969d-49ba-b8da-26b198756a26 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 133/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/07/2024
Referenzen:
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=700210
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-412138-2024-DEU.txt
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The Federal Office of Foreign Trade Information
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