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Ausschreibung: Digitales Klima-Exit-Game - DE-Münster, Freiburg im Breisgau, Dresden
Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
Dokument Nr...: 906669-2024 (ID: 2024071106094110102)
Veröffentlicht: 11.07.2024
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  Digitales Klima-Exit-Game (04/U/2024)
1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden
Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind:
der ausschreibenden Stelle
IKK classic
Mittelhäuser Straße 68
99089 Erfurt
Telefon +49 3617479-226017
Telefax +49 8004558888-283
E-Mail vergabestelle@ikk-classic.de
der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind:
IKK classic
Mittelhäuser Straße 68
99089 Erfurt
2.) Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Elektronische Angebote sind zugelassen
Textform ( 126b BGB) ist erlaubt
Digitale Signatur wird nicht unterstützt
4.) gegebenenfalls in den Fällen des  29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die
Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:
Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server
die
aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter
www.deutscheevergabe.
de herunterladen.
5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:
Aktenzeichen 04/U/2024
Titel Digitales Klima-Exit-Game (04/U/2024)
Beschreibung Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Erweiterung der Angebote der Auftraggeberin im Themenfeld
der betrieblichen Gesundheitsförderung um digitale Angebote. Hierbei soll das Thema Planetary Health in
spielerischer Form vermittelt werden. Es soll auf den Zusammenhang von Klimawandel und Gesundheit
eingegangen werden und besonders zu gesundheitsförderlichem und umweltschonendem Mobilitäts- und
Ernährungsverhalten informiert und dazu motiviert werden. Der Auftrag ist an einen kompetenten,
professionellen und erfahrenen Partner zu vergeben, der Wissen und Know-how für die Themen des digitalen
Gesundheitsmanagements, für digitale Klima-Exit-Games, den Themenbereich BGF, Gesundheit und
Planetary Health und entsprechende Kapazitäten im technischen, kreativen und strategischen Bereich für die
Entwicklung des Klima-Exit-Games bereithält.
ausf. Beschreibung Die Leistung umfasst für die Entwicklung des Klima-Exit-Games ein Gesamtkonzept mit Projekttiming und
definierten einzelnen Projektschritten sowie wöchentlichen Jour fixe-Terminen via MS Teams zum Austausch,
Briefing und Feedback. Storyboard, Content und Methoden (z. B. Rätsel) werden exklusiv für die Auftraggeberin
entwickelt und das Layout wird an das Corporate Design der Auftraggeberin angepasst. Eventuell bereits von
der Auftraggeberin produzierte Inhalte (z. B. Videos) sollen eingebunden werden können. Die inhaltliche
Entwicklung wird auf Grundlage der Daten und Fakten der Auftraggeberin beruhen.
Zusätzlich zum Klima-Exit-Game, welches über maximal Stunde gespielt wird, wird es eine Kurz-Version als
Teaser geben, welche auf Messen, Veranstaltungen oder in Gesprächen gespielt oder vorgestellt werden
kann, um einen Eindruck zu bekommen und Lust auf das Spiel zu machen. Dabei wird der Teaser auf dem
Handy von Einzelpersonen über eine eigene Domain, Subdomain oder einem Unterverzeichnis der Domain
des Exit-Games spielbar sein. Der Teaser soll den ersten Raum umfassen.
Die Kursplattform wird von dem Auftragnehmer betrieben und durch Mitarbeitende des Auftragnehmers
gewartet.
Der Auftragnehmer hat die Sicherheit gem. Art. 28 Abs. 3 lit. c, 32 DSGVO insbesondere in Verbindung mit Art. 5
Abs. 1 und 2 DSGVO herzustellen. Die Datenverarbeitung hat nach aktuellem Stand der Technik entsprechend
Art. 32 DSGVO zu erfolgen.
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 03.07.2024 09:13
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Rechtlicher Hinweis: Diese Information wurde elektronisch erstellt. Der Plattformbetreiber, sowie die Healy Hudson GmbH
übernehmen keine Gewähr bzgl. der Richtigkeit und Vollständigkeit der hier
gemachten Angaben. Sofern Sie der Meinung sind, dass Angaben fehlerhaft wiedergegeben wurden, nehmen Sie bitte mit uns oder der
jeweiligen Vergabstelle Kontakt auf.
Neben der Übergabe einer Dokumentation schult der Auftragnehmer Mitarbeitende der Auftraggeberin zur
Nutzung des Exit Games, inklusive der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung online über MS Teams.
Erfüllungsort: 01099 Dresden, Äußere Neustadt deutschlandweit
79098 Freiburg im Breisgau, Altstadt
48147 Münster, Centrum
6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen
7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:
Zulässigkeit Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.
8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn: 15.11.2024 - Ende: 30.09.2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, Die Entwicklung des Klima-Exit-Games, die
Abnahme
und Installation der Software auf dem Produktivserver hat bis zum 30.09.2025 zu erfolgen. Die Grundlaufzeit des Vertrages ab der
Fertigstellung und Veröffentlichung beträgt 24 Monate. Die Auftraggeberin hat die Option zur Vertragsverlängerung bis 3
Monate vor Ablauf
der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber den Vertrag zweimalig um jeweils weitere 12
Monate zu
verlängern.
9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und
die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung.
Sie finden das Verfahren unter folgendem Link:
http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7fe4464f-423f-4cbe-8e96-fc24fa5eea46
10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist:
Angebotsfrist Die Frist endet am 09.08.2024 um 10:00 Uhr.
Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 15.11.2024.
11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine allgemeinen Angaben
12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
Zusätzliche Angaben:
>> Die Verfahrenssprache ist deutsch.
>> Es gilt deutsches Recht.
>> Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Ein Angebot Bietergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind u.
ein
Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss u. die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen
sich die
Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur
gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt "Erklärung der Bietergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot
ausgefüllt u.
unterzeichnet beizufügen.
>> Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen vorzulegen:
> Die Vergabestelle holt für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der
Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt gemäß WRegG bzw.
Gewerbezentralregister nach  l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom
Bieter anzugeben.
> Als öffentlicher Auftraggeber hat sich die Vergabestelle durch die Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (39) bestätigen zu
lassen und
sicherzustellen, dass an der Vertragserfüllung keine Personen, Organisationen oder Einrichtungen beteiligt sind, die einen
Bezug zu
Russland im Sinne der Vorschrift nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23
der
Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 aufweisen
>> Dem Angebot ist das nach den Vorgaben der Auftraggeberin ausgefüllte Dokument Datenschutz- Allgemeine Bestimmungen (60)
beizufügen (siehe Ziffer 5 BWB).
>> Dem Angebot hat der Bieter eine selbsterstellte Unternehmensdarstellung beizufügen (siehe Ziffer 4 BWB).
>> Dem Angebot sind vom Bieter folgende selbst zu erstellendes Unterlagen beizufügen, die als Qualitätskriterien bewertet
werden
(siehe Ziffer 3 BWB):
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 03.07.2024 09:13
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1. Konzept zur Entwicklung eines digitalen Klima-Exit-Games,
2. Beispielhafte grafische Gestaltung eines Rätselraums zum Themenbereich Planetary Health im Corporate Design der
Auftraggeberin
3. Arbeitsprobe eines Exit-Games - aus dem bereits vorhandenen Produktportfolio
>> Im Übrigen sind vom Bieter folgende weitere Eigenerklärungen vorzulegen:
> Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (40), worin der Bieter erklärt im Fall der Zuschlagserteilung spätestens zum
Zeitpunkt des
Leistungsbeginns über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen verfügt:
- Personenschäden 3.000.000 Euro
- Sachschäden 3.000.000 Euro
- Vermögensschaden 3.000.000 Euro und
- Versicherung gegen Folgen eine Datenschutzverstoßes 3.000.000 Euro.
> Eigenerklärung zu vorgesehener Projektleitung und Stellvertretung mit jeweiliger Qualifikation für die Auftragserfüllung
(41)
> Eigenerklärung zur Qualifikation eingesetzte Personal (42) und
> Eigenerklärung zur Informationssicherheit (61).
>> Im Bedarfsfall werden die Bieter der nach der Wertung drei wirtschaftlichsten Angebote zu einer Präsentation (online)
eingeladen. Die
Präsentationen werden nach der Planung im Zeitraum vom 19.08.2024 bis zum 10.09.2024 stattfinden. Die konkreten Termine werden
rechtzeitig bekanntgeben. Für den Präsentationstermin erfolgt keine Erstattung von Aufwandsersatz (siehe Ziffer 12 der BWB).
13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die
Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
Allgemeine Informationen
>> Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben:
Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen:
l Erklärung zur Insolvenz
l Erklärung zu Verfehlungen
l Erklärung zu Steuern
l Erklärung zu Berufsregister
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
>> Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach
 123, 124 GWB vorliegen ("Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (35)").
>> Bietergemeinschaften haben die "Eigenerklärung Umsatz", die "Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen" und die
"Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
>> Für Unterauftragnehmer sind die "Eigenerklärung Umsatz" und/oder "Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen" nur dann mit
dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß  34 UVgO der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder der
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem
Angebot eine
Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass sich dieser gegenüber der Auftraggeberin
verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des
Unterauftragnehmers zur Verfügung zu
stehen ("Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach  34 UVgO (32)").
Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe
insbesondere nach  123, 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN (36)).
>> Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen.
Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach  26 Absatz 1 UVgO vorzulegen, in der sich das andere
Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten des
Unterauftragnehmers
tatsächlich zur Verfügung zu stehen (Verpflichtungserklärung Unter-AN nach  26 UVgO (33)). Gleichzeitig ist eine Erklärung
dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach nach
123, 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN (36)).
l Erklärung zu Umsatz
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
>> Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der ,Gesamtumsatz
des
Bieters sowie der Umsatz des Bieters der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022), soweit er Leistungen
betrifft,
die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist ("Eigenerklärung Umsatz (37").
>> Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft
gesondert beizufügen.
>> Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der
Bieter gemäß  34 UVgO der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient
(Eignungsleihe). In diesem
Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich
gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten
(Mittel/Kapazitäten) des
Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen ("Verpflichtungserklärung Unter-AN nach  34 UVgO (32)").
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 03.07.2024 09:13
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jeweiligen Vergabstelle Kontakt auf.
Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe
insbesondere nach  123, 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN (36)).
>> Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen.
Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach  26 Absatz 1 UVgO vorzulegen, in der sich das andere
Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten
tatsächlich zur Verfügung
zu stehen (Verpflichtungserklärung Unter-AN nach  26 UVgO (33)). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers
darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach  123, 124 GWB vorliegen
(Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN (36)).
l Erklärung zu Referenzen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
>> Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge
(Referenzen) des Bieter aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) beizufügen, in welcher der
Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum
und der Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder
Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche besonderen Anforderungen der
jeweilige Auftrag stellte (Eigenerklärung
Referenzen (38)).
>> Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft
gesondert beizufügen.
>> Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der
Bieter gemäß  34 UVgO der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe).
In diesem Fall
ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber
der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten
(Mittel/Kapazitäten) des
Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen ("Verpflichtungserklärung Unter-AN nach  34 UVgO (32)").
Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe
insbesondere nach  123, 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN (36)).
>> Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen.
Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach  26 Absatz 1 UVgO vorzulegen, in der sich das andere
Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten
tatsächlich zur Verfügung
zu stehen (Verpflichtungserklärung Unter-AN nach  26 UVgO (33)). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers
darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach  123, 124 GWB vorliegen
(Eigenerklärung zu
Ausschlussgründen Unter-AN (36)).
Mindestanforderungen:
Es müssen mindestens zwei Referenzen angegeben werden, die mit den zu vergebenden Leistungen übereinstimmen oder
vergleichbar sind.
Vergleichbar sind Referenzen mit den zu vergebenden Leistungen dann, wenn die erbrachten Leistungen folgende Anforderungen
erfüllen:
 Die Referenzen müssen sich auf unterschiedliche Auftraggeber beziehen und stammen aus den
Geschäftsjahren von 2020 bis 2023.
 Eine der angegebenen Referenzen hat die Entwicklung eines digitalen Exit-Games zum Gegenstand.
 Eine der angegebenen Referenzen hat die Entwicklung eines digitalen Angebots in Kooperation mit
Krankenkassen zum Gegenstand.
l Erklärung zu Haftpflichtversicherung
Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (40), worin der Bieter erklärt im Fall der Zuschlagserteilung spätestens zum
Zeitpunkt des
Leistungsbeginns über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen verfügt:
- Personenschäden 3.000.000 Euro
- Sachschäden 3.000.000 Euro
- Vermögensschaden 3.000.000 Euro und
- Versicherung gegen Folgen eine Datenschutzverstoßes 3.000.000 Euro.
l Erklärung zu Zertifkate
Für den IT- bzw. Rechenzentrumsbetrieb des Auftragnehmers ist eine ISO-Zertifizierung Informationssicherheit nach ISO 27001
bzw. BSI C5 bei der Verwendung von Cloud Services erforderlich (siehe Eigenerklärung zur Informationssicherheit (43))
l Erklärung zu techn. Ausstattung
Vorgaben aus den Bausteinen APP.7 und CON.8 des IT-Grundschutz-Kompendiums des Bundesamtes für Sicherheit in der
Informationstechnik (BSI)
14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
Qualitätskriterium-Name: Qualität des Konzepts zur Erstellung eines digitalen Klima-Exit-Games Gewichtung: 15
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 03.07.2024 09:13
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gemachten Angaben. Sofern Sie der Meinung sind, dass Angaben fehlerhaft wiedergegeben wurden, nehmen Sie bitte mit uns oder der
jeweiligen Vergabstelle Kontakt auf.
Qualitätskriterium-Name: Beispielhafte grafische Gestaltung eines Rätselraums zum Themenbereich Planetary Health im Corporate
Design der Auftraggeberin Gewichtung: 10
Qualitätskriterium-Name: Qualität der Arbeitsprobe Gewichtung: 15
Preis - Gewichtung: 60
Sonstiges:
Zeitpunkt der Publikation: 05.07.2024 - 09:50 Uhr
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 03.07.2024 09:13
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jeweiligen Vergabstelle Kontakt auf.
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2024/07/7fe4464f-423f-4cbe-8e96-fc24fa5eea46.html
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