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Ausschreibung: Deutschland Postdienste Postdienstleistungen - DEU-Karlsruhe
Postdienste
Dokument Nr...: 452889-2024 (ID: 2024072614061347146)
Veröffentlicht: 26.07.2024
*
DEU-Karlsruhe: Deutschland Postdienste Postdienstleistungen
2024/S 145/2024 452889
Deutschland Postdienste Postdienstleistungen
OJ S 145/2024 26/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
E-Mail: vergabestelle@kvbw.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Postdienstleistungen
Beschreibung: Nationale und internationale Postdienstleistungen für unsere Dienststellen in
Karlsruhe, Stuttgart sowie für unseren externen Druckdienstleister.
Kennung des Verfahrens: c83a8e7e-63ed-4a54-a50e-3dba6c0d13c5
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rosenheim, Landkreis (DE21K)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6. Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende Ausschlussgründe sind
in erster Linie bestimmte Sachverhalte, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters
auswirken. Die Sachverhalte sind in §§ 123f. GWB aufgeführt. Der Bieter hat eine
Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende Ausschlussgründe sind
bestimmte Verstöße, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken: kein Verstoß
gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), kein Verstoß gegen § 21 SchwarzArbG., kein Verstoß
gegen das des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-
Württemberg. Der Bieter hat eine Eigen- und Verpflichtungserklärung mit seinem Angebot
einzureichen.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Briefdienstleistungen national/international, Dienststellen KVBW
Beschreibung: Nationale und internationale Briefdienstleistungen für unsere Dienststellen in
Karlsruhe und Stuttgart. Es wird mit einer Jahresmenge von ca. 84.000 Sendungen kalkuliert.
Interne Kennung: 7425/24/KA
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: Bieterfragen sind ausschließlich an die Vergabestelle über die
Vergabeplattform bis einschließlich 20.08.2024 einzureichen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-Deckungssumme
von 1 Mio. für Personen- und Sachschäden, 500.000 für Vermögensschäden sowie 50.000
für Bearbeitungsschäden. Eine Begrenzung der Gesamtleistung für alle Schadensereignisse
eines Versicherungsjahres darf das 3-fache der je Schadensereignisse geforderten
Deckungssumme nicht unterschreiten.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Marktzugang
Beschreibung: Lizenz nach § 5ff PostG a.F. oder Eintragung in das Anbieterverzeichnis der
Bundesnetzagentur nach § 4 PostG. Es gelten die Übergangsbestimmungen gem. § 112
PostG.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Zwei Referenzen der letzten drei Jahre über Leistungen gleichwertiger Art mit
Angabe der vollständigen Adresse, Art und Umfang, Zeitpunkt / Zeitraum (ggf. auch
Rechtsvorgänger). Leistungen gleichwertiger Art sind Leistungen die in Art und Umfang dieser
Ausschreibung gem. Abschnitt C Leistungsverzeichnis entsprechen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Fester Wert (insgesamt): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Als Qualitätskriterium wird ein Betriebs- und Umweltkonzept gewertet. Dieses
Konzept beinhaltet Prozessbeschreibungen, Aussagen zu Organisation und
Qualitätssicherung der gesamten in der Leistungsbeschreibung dargelegten Anforderungen
für den Briefversand von den jeweiligen Standorten für die angebotenen Lose. Erwartet
werden Angaben zu Prozessabläufen inklusive aller Teilabläufe, Schnittstellen und zur
Qualitätssicherung im Hinblick auf die Abholung, Bearbeitung, Beförderung und Zustellung
zum Empfänger bzw. die Auflieferung bei der DPAG. Es sollen Angaben im Hinblick auf die
Sortier- und Transportqualität, zur Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen
Zustellzeiten, zur korrekten und zuverlässigen Zustellung sowie zum äußeren
Erscheinungsbild der Briefsendungen gemacht werden. Ergänzend erwarten wir Angaben zur
Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit der eingesetzten Fahrzeuge und Maschinen des
Bieters, bezogen auf die zu erbringende Leistung. Beim geplanten Einsatz von
Nachunternehmen und/oder Kooperationspartner ist auf deren Auswirkung in Bezug auf die o.
g. Punkte explizit einzugehen. Es besteht die Möglichkeit, das Konzept um z.B. Grafiken,
Screenshots, Muster bzw. Anhänge zu ergänzen. Das Konzept samt eventuellen Anhängen
soll als eine Datei übermittelt werden und sollte einen Umfang von insgesamt 25 Seiten nicht
übersteigen.
Fester Wert (insgesamt): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Als Kriterium Datenschutz erwarten wir zwingend die Vorlage eines
Datenschutzkonzeptes. Die Ausgangspost des KVBW enthält zum großen Teil besondere
Kategorien (sensible) personenbezogener Daten i.S.v. Artikel 9 DSGVO. Die damit
verbundenen Risiken sind zu minimieren und der Schutz dieser Daten ist angemessen durch
geeignete und ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen sicherzustellen.
Diese Maßnahmen des AN zur Wahrung des Postgeheimnisses und des Datenschutzes sind
im geforderten Konzept zu schildern. Enthalten sein muss mindestens eine Beschreibung, wie
die übergebenen Briefsendungen während der gesamten Transportkette bis zum Empfänger
vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Des Weiteren soll darauf eingegangen werden, wie
die Mitarbeiter/-innen des AN bzw. die der Nachunternehmer und/ oder Kooperationspartner
im Hinblick auf den Datenschutz von sensiblen Daten geschult werden und wie dies überprüft
wird. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und
einen Umfang von insgesamt 10 Seiten nicht übersteigen.
Fester Wert (insgesamt): 20
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E51418997
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E51418997
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es bleibt der VS vorbehalten, fehlende Nachweise, Erklärungen
oder Angaben mit Fristsetzung nachzufordern. Unvollständige Angebote können ohne weitere
Rückfrage ausgeschlossen werden. Ein Anspruch des Bieters, fehlende Nachweise
nachträglich vorlegen zu dürfen, besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 27/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Briefdienstleistungen national, Externer Druckdienstleister
Beschreibung: Nationale Briefdienstleistungen für unseren externen Druckdienstleister. Es
wird mit einer Jahresmenge von ca. 768.000 Sendungen kalkuliert.
Interne Kennung: 7425/24/KA
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rosenheim, Landkreis (DE21K)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: Bieterfragen sind ausschließlich an die Vergabestelle über die
Vergabeplattform bis einschließlich 20.08.2024 einzureichen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-Deckungssumme
von 1 Mio. für Personen- und Sachschäden, 500.000 für Vermögensschäden sowie 50.000
für Bearbeitungsschäden. Eine Begrenzung der Gesamtleistung für alle Schadensereignisse
eines Versicherungsjahres darf das 3-fache der je Schadensereignisse geforderten
Deckungssumme nicht unterschreiten.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Zwei Referenzen der letzten drei Jahre über Leistungen gleichwertiger Art mit
Angabe der vollständigen Adresse, Art und Umfang, Zeitpunkt / Zeitraum (ggf. auch
Rechtsvorgänger). Leistungen gleichwertiger Art sind Leistungen die in Art und Umfang dieser
Ausschreibung gem. Abschnitt C Leistungsverzeichnis entsprechen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Marktzugang
Beschreibung: Lizenz nach § 5ff PostG a.F. oder Eintragung in das Anbieterverzeichnis der
Bundesnetzagentur nach § 4 PostG. Es gelten die Übergangsbestimmungen gem. § 112
PostG.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Fester Wert (insgesamt): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Als Qualitätskriterium wird ein Betriebs- und Umweltkonzept gewertet. Dieses
Konzept beinhaltet Prozessbeschreibungen, Aussagen zu Organisation und
Qualitätssicherung der gesamten in der Leistungsbeschreibung dargelegten Anforderungen
für den Briefversand von den jeweiligen Standorten für die angebotenen Lose. Erwartet
werden Angaben zu Prozessabläufen inklusive aller Teilabläufe, Schnittstellen und zur
Qualitätssicherung im Hinblick auf die Abholung, Bearbeitung, Beförderung und Zustellung
zum Empfänger bzw. die Auflieferung bei der DPAG. Es sollen Angaben im Hinblick auf die
Sortier- und Transportqualität, zur Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen
Zustellzeiten, zur korrekten und zuverlässigen Zustellung sowie zum äußeren
Erscheinungsbild der Briefsendungen gemacht werden. Ergänzend erwarten wir Angaben zur
Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit der eingesetzten Fahrzeuge und Maschinen des
Bieters, bezogen auf die zu erbringende Leistung. Beim geplanten Einsatz von
Nachunternehmen und/oder Kooperationspartner ist auf deren Auswirkung in Bezug auf die o.
g. Punkte explizit einzugehen. Es besteht die Möglichkeit, das Konzept um z.B. Grafiken,
Screenshots, Muster bzw. Anhänge zu ergänzen. Das Konzept samt eventuellen Anhängen
soll als eine Datei übermittelt werden und sollte einen Umfang von insgesamt 25 Seiten nicht
übersteigen.
Fester Wert (insgesamt): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Als Kriterium Datenschutz erwarten wir zwingend die Vorlage eines
Datenschutzkonzeptes. Die Ausgangspost des KVBW enthält zum großen Teil besondere
Kategorien (sensible) personenbezogener Daten i.S.v. Artikel 9 DSGVO. Die damit
verbundenen Risiken sind zu minimieren und der Schutz dieser Daten ist angemessen durch
geeignete und ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen sicherzustellen.
Diese Maßnahmen des AN zur Wahrung des Postgeheimnisses und des Datenschutzes sind
im geforderten Konzept zu schildern. Enthalten sein muss mindestens eine Beschreibung, wie
die übergebenen Briefsendungen während der gesamten Transportkette bis zum Empfänger
vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Des Weiteren soll darauf eingegangen werden, wie
die Mitarbeiter/-innen des AN bzw. die der Nachunternehmer und/ oder Kooperationspartner
im Hinblick auf den Datenschutz von sensiblen Daten geschult werden und wie dies überprüft
wird. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und
einen Umfang von insgesamt 10 Seiten nicht übersteigen.
Fester Wert (insgesamt): 20
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E51418997
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E51418997
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es bleibt der VS vorbehalten, fehlende Nachweise, Erklärungen
oder Angaben mit Fristsetzung nachzufordern. Unvollständige Angebote können ohne weitere
Rückfrage ausgeschlossen werden. Ein Anspruch des Bieters, fehlende Nachweise
nachträglich vorlegen zu dürfen, besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 27/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Briefdienstleistungen international, Externer Druckdienstleister
Beschreibung: Internationale Briefdienstleistungen für unseren externen Druckdienstleister. Es
wird mit einer Jahresmenge von ca. 16.600 Sendungen kalkuliert.
Interne Kennung: 7425/24/KA
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Rosenheim, Landkreis (DE21K)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: Bieterfragen sind ausschließlich an die Vergabestelle über die
Vergabeplattform bis einschließlich 20.08.2024 einzureichen.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-Deckungssumme
von 1 Mio. für Personen- und Sachschäden, 500.000 für Vermögensschäden sowie 50.000
für Bearbeitungsschäden. Eine Begrenzung der Gesamtleistung für alle Schadensereignisse
eines Versicherungsjahres darf das 3-fache der je Schadensereignisse geforderten
Deckungssumme nicht unterschreiten.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Zwei Referenzen der letzten drei Jahre über Leistungen gleichwertiger Art mit
Angabe der vollständigen Adresse, Art und Umfang, Zeitpunkt / Zeitraum (ggf. auch
Rechtsvorgänger). Leistungen gleichwertiger Art sind Leistungen die in Art und Umfang dieser
Ausschreibung gem. Abschnitt C Leistungsverzeichnis entsprechen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Marktzugang
Beschreibung: Lizenz nach § 5ff PostG a.F. oder Eintragung in das Anbieterverzeichnis der
Bundesnetzagentur nach § 4 PostG. Es gelten die Übergangsbestimmungen gem. § 112
PostG.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Fester Wert (insgesamt): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Als Qualitätskriterium wird ein Betriebs- und Umweltkonzept gewertet. Dieses
Konzept beinhaltet Prozessbeschreibungen, Aussagen zu Organisation und
Qualitätssicherung der gesamten in der Leistungsbeschreibung dargelegten Anforderungen
für den Briefversand von den jeweiligen Standorten für die angebotenen Lose. Erwartet
werden Angaben zu Prozessabläufen inklusive aller Teilabläufe, Schnittstellen und zur
Qualitätssicherung im Hinblick auf die Abholung, Bearbeitung, Beförderung und Zustellung
zum Empfänger bzw. die Auflieferung bei der DPAG. Es sollen Angaben im Hinblick auf die
Sortier- und Transportqualität, zur Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen
Zustellzeiten, zur korrekten und zuverlässigen Zustellung sowie zum äußeren
Erscheinungsbild der Briefsendungen gemacht werden. Ergänzend erwarten wir Angaben zur
Energieeffizienz und Umweltfreundlichkeit der eingesetzten Fahrzeuge und Maschinen des
Bieters, bezogen auf die zu erbringende Leistung. Beim geplanten Einsatz von
Nachunternehmen und/oder Kooperationspartner ist auf deren Auswirkung in Bezug auf die o.
g. Punkte explizit einzugehen. Es besteht die Möglichkeit, das Konzept um z.B. Grafiken,
Screenshots, Muster bzw. Anhänge zu ergänzen. Das Konzept samt eventuellen Anhängen
soll als eine Datei übermittelt werden und sollte einen Umfang von insgesamt 25 Seiten nicht
übersteigen.
Fester Wert (insgesamt): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Als Kriterium Datenschutz erwarten wir zwingend die Vorlage eines
Datenschutzkonzeptes. Die Ausgangspost des KVBW enthält zum großen Teil besondere
Kategorien (sensible) personenbezogener Daten i.S.v. Artikel 9 DSGVO. Die damit
verbundenen Risiken sind zu minimieren und der Schutz dieser Daten ist angemessen durch
geeignete und ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen sicherzustellen.
Diese Maßnahmen des AN zur Wahrung des Postgeheimnisses und des Datenschutzes sind
im geforderten Konzept zu schildern. Enthalten sein muss mindestens eine Beschreibung, wie
die übergebenen Briefsendungen während der gesamten Transportkette bis zum Empfänger
vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Des Weiteren soll darauf eingegangen werden, wie
die Mitarbeiter/-innen des AN bzw. die der Nachunternehmer und/ oder Kooperationspartner
im Hinblick auf den Datenschutz von sensiblen Daten geschult werden und wie dies überprüft
wird. Das Konzept samt eventuellen Anhängen soll als eine Datei übermittelt werden und
einen Umfang von insgesamt 10 Seiten nicht übersteigen.
Fester Wert (insgesamt): 20
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E51418997
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es bleibt der VS vorbehalten, fehlende Nachweise, Erklärungen
oder Angaben mit Fristsetzung nachzufordern. Unvollständige Angebote können ohne weitere
Rückfrage ausgeschlossen werden. Ein Anspruch des Bieters, fehlende Nachweise
nachträglich vorlegen zu dürfen, besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 27/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000236
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Allee 19
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@kvbw.de
Telefon: 0721 5985 277
Internetadresse: https://www.kvbw.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: 0721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1032287f-85c5-43c8-8244-7ada4248e8e7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/07/2024 11:26:20 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 145/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/07/2024
Referenzen:
https://www.kvbw.de
https://www.subreport.de/E51418997
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-452889-2024-DEU.txt
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