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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30121100 - Fotokopierer
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DEU-Bredstedt: Deutschland Fotokopierer SMNF -Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes 2024/S 204/2024 633169 Deutschland Fotokopierer SMNF - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes OJ S 204/2024 18/10/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Schulverband Mittleres Nordfriesland E-Mail: info@amnf.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: SMNF - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes Beschreibung: Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes Kennung des Verfahrens: cb749936-ee37-4c63-b02e-a9e6ea25723f Interne Kennung: VC0008 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Optimierung des Druck- und Kopieroutputs, - Austausch / Modernisierung aller Druck- und Multifunktionssysteme, - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum, - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks, - Einbindung aller Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur, - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Serviceklickpreises, - Umsetzung eines umweltfreundlichen Arbeitsplatzdrucks (geringe bis keine Geräusch- und Schadstoffemissionen) - Energieeffizienz nach TEC-Werten, (aufgrund der anhaltenden Energiekrise wird ein erhöhter Wert auf den Stromverbrauch der Geräte gelegt, ohne dass dieser jedoch aufgrund der TEC-Werte in kWh hochgerechnet wird - anstatt dessen wurde der Bewertungsanteil deutlich erhöht) - Realisierung eines individuellen Abrechnungsmodells. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Theodor-Storm-Str. 2 Stadt: Bredstedt Postleitzahl: 25821 Land, Gliederung (NUTS): Nordfriesland (DEF07) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Schulen innerhalb des Amtes Mittleres Nordfriesland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DEUH1JA keine Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Korruption: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrugsbekämpfung: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zahlungsunfähigkeit: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Entrichtung von Steuern: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Amt Föhr-Amrum Beschreibung: Der Schulverband Mittleres Nordfriesland (SMNF) und das Amt Föhr-Amrum (AMFA) beabsichtigen auf der Basis dieses Vergabeverfahrens die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes neu zu vergeben. Es erfolgt eine Auftragsvergabe an das jeweils wirtschaftlichste Angebot, im Verhältnis von Preis und Leistung des entsprechenden Bieters, mit dem Abschluss eines EVB-IT-Systemvertrages. Diverse Druck- und Multifunktionssysteme A4-Format, sowie Multifunktionssysteme A3-Format und diverse Softwarelösungen wie - FollowMe (nur Los 2) - Scan-to E-Mail - Fleetmanagement - Accountingsoftware Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer Optionen: Beschreibung der Optionen: Im Rahmen des Managed Service Vertrages (Betreibermodell) muss der Umfang und die Ausstattung der Hardware an den jeweiligen Bedarf angepasst werden können 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Hafenstr. 23 Stadt: Wyk auf Föhr Postleitzahl: 25938 Land, Gliederung (NUTS): Nordfriesland (DEF07) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Es ist die Verwaltungsstandorte des Amtes sowie die Schulen auf den Inseln Föhr und Amrum auszustatten. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 72 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eigenerklärung für Bewerber Beschreibung: Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Beschreibung des bewerbenden Unternehmens Beschreibung: 1.1.2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer). Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unternnehmensumsatz Beschreibung: 1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft Beschreibung: 1.2.2 Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit einer Guten Bonität der Risikoklasse II. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe: https://www.creditreform.de/microsites /creditreform-ratingmap-deutschland.html) Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Servicestandort Beschreibung: 1.3.1 Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von max. 200 km der Stadt Bredstedt liegen. (Mindestanforderung; es gilt die Entfernung entsprechend der Messung nach Google-Maps) Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Service nach Prio A Beschreibung: 1.3.2 Kann im Servicefall gem. Expressservice nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit von 2 Std. für qualifiziertes Personal sichergestellt werden? Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Anzahl der Servicemitarbeiter Beschreibung: 1.3.3 Wie viele Servicemitarbeiter stehen dem Anbieter zur Verfügung, welche im Servicefall sowohl die Vorort-Antrittszeit als auch die Wiederherstellungszeit sicherstellen können? Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: WEEE Reg.-Nummer Beschreibung: 1.3.4 Angabe der WEEE Reg.Nummer Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: EU-ROHS-Vorgaben Beschreibung: 1.3.5 Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: 1.3.6 Es sind mindestens drei vergleichbare abgeschlossene Referenzen (Ausschlusskriterium) mit der beigefügten Anlage Referenzen mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen: - Auftraggeber, Standort, - Branche des Auftraggebers, - Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht vor dem 01.01.2021, das Projekt kann jedoch vorher begonnen worden sein), - Kurzbeschreibung des Projektes, - Anzahl der gelieferten Produkte und Produktnamen, - Angabe des Referenz-Ansprechpartners - Name, Telefon-Nr., E-Mail- Adresse 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Kosten Beschreibung: Summe des Preisblatts C10 Gewichtung (Punkte, genau): 50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Kriterienkataloge C30+C40 Beschreibung: Bewertungsergebnis der Kriterienkataloge C30 und C40 Gewichtung (Punkte, genau): 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUH1JA /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUH1JA 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUH1JA Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 15/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 75 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 15/11/2024 10:15:00 (UTC+1) Ort: Elektronisch über DTVP Zusätzliche Informationen: keine öffentliche Submission! Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 2.1.1 Anlage B12 - Erklärung zum Datenschutz 2.1.2 Anlage B13 Verpflichtung zum Vergabemindestlohn 2.1.3 Unterschreiben der Anlage B14 - 234 Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft 2.1.4 Ausfüllen der Anlage B15 - 235 Verzeichnis der Leistungen-Kapazitäten a.Unter. 2.1.5 Unterschreiben der Anlage B16 - 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 2.1.6 Unterschreibender Anlage B17 - Erklärung zu Russland-Sanktionen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Finanzielle Vereinbarung: keine Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2 sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge, mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Schriftliche Beiträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E- Mail ist nicht zulässig 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Schulverband Mittleres Nordfriesland TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Schulverband Mittleres Nordfriesland Registrierungsnummer: keine Angabe 1 Postanschrift: Theodor-Strom-Str. 2 Stadt: Bredstedt Postleitzahl: 25821 Land, Gliederung (NUTS): Nordfriesland (DEF07) Land: Deutschland E-Mail: info@amnf.de Telefon: 04671-9192-0 Fax: 04671-9192-93 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Registrierungsnummer: keine Angabe 2 Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94 Stadt: Kiel Postleitzahl: 24105 Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de Telefon: 0431-988-4640 Fax: 0431-988-4702 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d54a1ac4-1d94-4dbe-b986-9f00a2ca6d10 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/2024 22:19:53 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 204/2024 Datum der Veröffentlichung: 18/10/2024 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUH1JA https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEUH1JA/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202410/ausschreibung-633169-2024-DEU.txt |
