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79416200 - Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
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DEU-Kassel: Deutschland Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit Erstellung und Betreuung von Social- Media-Kanälen 2024/S 244/2024 769874 Deutschland Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit Erstellung und Betreuung von Social- Media-Kanälen OJ S 244/2024 16/12/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) E-Mail: ausschreibung@svlfg.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Erstellung und Betreuung von Social-Media-Kanälen Beschreibung: Gegenstand dieser Leistungen ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erstellung und Betreuung von Social-Media-Kanälen auf Instagram, Facebook und LinkedIn für die SVLFG auf Basis einer Standard EVB-IT Rahmenvereinbarung. Zudem soll die bestehende Kampagne zur Thematik der Saisonarbeitskräfte in die neue Social-Media- Strategie integriert werden. Zudem soll der in Zusammenarbeit mit der DEULA entstandene Kanal weiterhin von der SVLFG verwaltet und in die Strategie mit eingebunden werden. Die SVLFG und der Auftragnehmer bilden eine Social-Media-Redaktion. Gemeinsam entwickeln sie einen detaillierten Redaktionsplan, der auf einer gemeinsam ausgearbeiteten Social-Media- Strategie basiert. Dieser Plan legt die Inhalte für die Social-Media-Plattformen (insbesondere Instagram und Facebook) fest und wird von der Auftraggeberin abschließend geprüft. Das Redaktionsteam trifft sich regelmäßig, mindestens einmal im Monat, um sich abzustimmen und zu beraten (Redaktionssitzung). Diese Besprechungen werden regelmäßig online über Webex, maximal einmal pro Jahr persönlich stattfinden. Der Auftragnehmer soll die kreative Erstellung von Text- Bild- und Videoinhalten übernehmen. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer bei Bedarf auch Reisetätigkeiten für die Content-Erstellung übernimmt. Kennung des Verfahrens: 0ed7a2a0-a10d-4185-a668-9935ada06a79 Interne Kennung: AB954/2024 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Weißensteinstr. 70-72 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34131 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Besprechungen werden regelmäßig online über Webex, maximal einmal pro Jahr persönlich stattfinden. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer bei Bedarf auch Reisetätigkeiten für die Content-Erstellung übernimmt. 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1 Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Bezug des Bieters zu Russland: Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber /Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. ] 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Erstellung und Betreuung von Social-Media-Kanälen Beschreibung: Gegenstand dieser Leistungen ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erstellung und Betreuung von Social-Media-Kanälen auf Instagram, Facebook und LinkedIn für die SVLFG auf Basis einer Standard EVB-IT Rahmenvereinbarung. Zudem soll die bestehende Kampagne zur Thematik der Saisonarbeitskräfte in die neue Social-Media- Strategie integriert werden. Zudem soll der in Zusammenarbeit mit der DEULA entstandene Kanal weiterhin von der SVLFG verwaltet und in die Strategie mit eingebunden werden. Die SVLFG und der Auftragnehmer bilden eine Social-Media-Redaktion. Gemeinsam entwickeln sie einen detaillierten Redaktionsplan, der auf einer gemeinsam ausgearbeiteten Social-Media- Strategie basiert. Dieser Plan legt die Inhalte für die Social-Media-Plattformen (insbesondere Instagram und Facebook) fest und wird von der Auftraggeberin abschließend geprüft. Das Redaktionsteam trifft sich regelmäßig, mindestens einmal im Monat, um sich abzustimmen und zu beraten (Redaktionssitzung). Diese Besprechungen werden regelmäßig online über Webex, maximal einmal pro Jahr persönlich stattfinden. Der Auftragnehmer soll die kreative Erstellung von Text- Bild- und Videoinhalten übernehmen. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer bei Bedarf auch Reisetätigkeiten für die Content-Erstellung übernimmt. Interne Kennung: AB954/2024 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Weißensteinstr. 70-72 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34131 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Besprechungen werden regelmäßig online über Webex, maximal einmal pro Jahr persönlich stattfinden. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer bei Bedarf auch Reisetätigkeiten für die Content-Erstellung übernimmt. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 2 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Leistungen sollen ab dem Zeitpunkt der Beauftragung für 2 Jahre erbracht werden. Eine zweimalige Verlängerungsoption, um jeweils ein Jahr seitens der Auftraggeberin, ist möglich. 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: Da für die Abwicklung der Leistungen eine Rahmenvereinbarung geschlossen wird, wird ein Höchstwert von maximal 50% über dem kalkulatorischen Angebotspreis festgelegt. Wenn der kalkulatorische/ rechnerische Höchstwert 2 Mio. EUR übersteigt, wird der Höchstwert auf 2 Mio. EUR festgelegt. Eine Abrufverpflichtung besteht nicht. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Beschreibung: Bietererklärung über die Eintragung in das Berufs- /Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weist der Bieter im Bedarfsfall auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und Handelskammer). Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Gesamtjahresumsatz Beschreibung: Angaben zum Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung Beschreibung: Bietererklärung über das Vorliegen oder den Abschluss einer aktuellen Betriebs-, Berufs oder Industriehaftpflichtversicherung mindestens mit marktüblichen Deckungssummen je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unternehmensbezogene Referenzen Beschreibung: Die Bieter müssen die erfolgreiche Durchführung von mindestens drei Projekten vorweisen, in dem sie Social-Media-Strategien entwickelt und umgesetzt haben. Hier sollen die Bieter Kenntnisse in Social-Media-Tools, Analytics, Management-Plattformen und Community-Management vorweisen. Nachweis: Mindestens drei Referenzen seit dem Jahr 2022 (abgeschlossene Referenzen oder laufende Referenzen mit einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten). Die Bieter müssen Erfahrung im Umgang mit behördlichen Strukturen, Ministerien oder Körperschaften/Einrichtungen des öffentliche Rechts haben. Nachweis: Mindestens eine der drei vorgelegten Referenzen (s. o.). Die Bieter müssen Erfahrung in den Themenfeldern der Grünen Branche haben. Nachweis: Mindestens eine der drei vorgelegten Referenzen (s. o.). Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Information zur Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten (letzte drei Jahre) Beschreibung: Bietererklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Unterauftragnehmer, Eignungsleihe Beschreibung: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Angabe, welche Nachweise der Eignung von anderen Unternehmen (auch verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotspreise bzw. Wertungspreises (P) erfolgt immer auf Grundlage der Bruttopreise, da dieser Preis haushaltswirksam zu Buche schlägt. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Grobkonzept zur Leistungserbringung. Der Bieter hat in dem Konzept sein Grobkonzept hinsichtlich Zweckmäßigkeit für die Erbringung der gegenständlichen Leistungen darzulegen. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Präsentation. Die Präsentation umfasst das Grobkonzept, praktische Umsetzungsbeispiele (2 Social-Media Posts) sowie Umgang mit ad-hoc Fragestellungen. Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die erweiterte Richtwertmethode herangezogen mit einem Schwankungsbereich (SB) von 8 % (acht Prozent) in Abweichung vom führenden Wert Z festgelegt. Das Entscheidungskriterium sind die ermittelten Leistungspunkte. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E41252167 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E41252167 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 21/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende oder Unvollständige Angaben, welche nicht wertungsrelevant sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden. Unterlagen, welche auf Verlangen einzureichen sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 21/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs.1 GWB). Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Organisation, die Angebote bearbeitet: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) Registrierungsnummer: Leitweg-ID 9930176733 Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34131 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland E-Mail: ausschreibung@svlfg.de Telefon: 05617850 Internetadresse: http://www.svlfg.de Profil des Erwerbers: http://www.svlfg.de/ausschreibungen Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: 0 Postanschrift: Villemomblerstr. 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: 022894990 Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7a9233f1-c26b-4114-b336-9abca5f47665 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/12/2024 15:16:06 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 244/2024 Datum der Veröffentlichung: 16/12/2024 Referenzen: https://www.subreport.de/E41252167 http://www.bundeskartellamt.de http://www.svlfg.de http://www.svlfg.de/ausschreibungen http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202412/ausschreibung-769874-2024-DEU.txt |
