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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
79700000 - Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
79710000 - Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
79713000 - Bewachungsdienste
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Pforten- und Sicherheitsdienst Aktenzeichen: 12.02.08.01 Vergabe-Nr.: V055/24 Bezeichnung des Verfahrens: Pforten- und Sicherheitsdienst 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Bezirksregierung Düsseldorf Postanschrift Cecilienallee 2, 40474 Düsseldorf Telefon +49 2114754137 E-Mail-Adresse zentrale.vergabestelle@brd.nrw.de Hauptadresse (URL) https://www.brd.nrw.de/ 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7YYRYTYAV51F8 der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Leistungsgegenstand und Ziel der Betreuung ist der umfassende Empfangs- und Pfortendienst an den von der AG festgelegten Dienstgebäuden zur routinierten Besuchersteuerung, zur Einlass- und Zutrittskontrolle und zum Objektschutz. Dies soll den umfassenden Schutz aller in den Dienstgebäuden anwesenden Personen gewährleisten. Durch eine entsprechende qualifizierte Dienstleistungsausübung sollen die betriebliche Sicherheit, der reibungslose Ablauf des Dienstbetriebs sowie der Schutz der Gebäude, Vermögensgegenstände und Betriebsmittel realisiert und kontinuierlich verbessert werden. Darüber hinaus sind bei internen und externen Veranstaltungen und Prüfungsverfahren der AG durch den AN die Veranstaltungssicherheit durch Mitarbeit am Sicherheitskonzept der AG, Durchführung von Sicherheitsdiensten am Veranstaltungstag, Zutrittskontrollen, Personen- und Gepäckkontrollen, Bühnen- und Backstage Absicherung bis hin zum Garderobenservice und Parkraummanagement wahrzunehmen. Haupterfüllungsort: Bezirksregierung Düsseldorf, Cecilienallee 2, 40474 Düsseldorf Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 2 13.12.2024 11:51 Uhr - VMS 11.4.2.1017 Die Einsätze können in seltenen Fällen auch in den Außenstellen der Bezirksregierung Düsseldorf sowie in sonstigen bei Bedarf angemieteten Räumlichkeiten anfallen. Derzeitige Außenstellen befinden sich in Essen und Mönchengladbach. Weitere(r) Erfüllungsort(e): Bezirksregierung Düsseldorf, Am Bonneshof 35, 40474 Düsseldorf Bezirksregierung Düsseldorf, Metrostraße 1, 40235 Düsseldorf 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die vertraglichen Verpflichtungen aus diesem Vertrag beginnen mit Zuschlagserteilung. Der Beginn der Ausführungen der Leistungen beginnt am 01.04.2025 um 00:00 Uhr am Morgen und endet am 31.03.2028 um 24:00 Uhr, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende kann die AG den Vertrag durch schriftliche Erklärung gegenüber dem AN einmal um 1 Jahr zu denselben Konditionen verlängern. Die AG wie auch der AN ist nicht verpflichtet, den Vertrag zu verlängern. Verschiebt sich die Zuschlagserteilung so verschiebt sich auch die o.g. genannte Vertragslaufzeit. Beginn: 01.04.2025 Ende: 31.03.2028 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYRYTYAV51F8/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 10.02.2025 10:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 24.03.2025 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des 34 a GewO (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Unternehmensdarstellung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 3 13.12.2024 11:51 Uhr - VMS 11.4.2.1017 - 531 Bewerber-/Bietergemeinschaft (falls zutreffend) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 533 a Erklärung Bieter Unteraufträge bei Angebotsabgabe (falls zutreffend) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 534 a Erklärung Eignungsleihe (falls zutreffend) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Umsatz (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - gültiges Zertifikat DIN ISO 9001:2015 (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Sonstige Unterlagen: - Angaben eines für die Vertragserfüllung zuständigen Ansprechpartners (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Zusicherung Personaleinsatz (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Organisationskonzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Personaleinsatzkonzept und Fortbildungskonzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Preisblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Bedingungen an die Auftragsausführung: - 521 Erklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - 533 b Nachweis Unterauftragnehmer (falls zutreffend) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 534 b Erklärung Eignungsleihe u. Haftungserklärung (falls zutrffend) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 18. Sonstiges 1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. 4. In der Zeit vom 13.01. bis 20.01.2025 werden freiwillige Ortsbesichtigungen durchgeführt. Eine vorherige Anmeldung ist bis zum 10.01.2025 bis 12 Uhr über das Vergabeportal möglich. 5. Die Bewertung der Zuschlagskriterien erfolgt zu 50% nach Preis und zu 50% nach Qualität in Form von Konzepten. Sofern der Bieter einen Angebotsbestandteil nicht einreicht, der für die Bewertung der Wirtschaftlichkeit relevant ist, gilt das Angebot als unvollständig. Dieses gilt auch für einzelne Konzepte die fehlen. Diese werden nicht nachgefordert und haben zur Folge, dass das Angebot des Bieters von der Wertung ausgeschlossen werden muss. Bietern wird daher dringend geraten, sich bei Übersendung der Angebote zu vergewissern, dass ihr Angebot vollständig enthalten ist. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 24.01.2025 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 4 13.12.2024 11:51 Uhr - VMS 11.4.2.1017 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Zur persönlichen Lage des Bieters/ der Bietergemeinschaft ist Folgendes vorzulegen: (1) Formular 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten). Auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern, auf deren wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter beruft (Eignungsleihe). Für andere Nachunternehmer ist die Eigenerklärung auf Verlangen der AG vor Zuschlagserteilung kurzfristig vorzulegen. (2) Es wird um eine kurze aussagekräftige Unternehmensdarstellung gebeten. Eine DIN A4 Seite ist ausreichend. (3) Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des 34a GewO (Bieter mit Sitz außerhalb Deutschlands haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizufügen) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die folgenden Nachweise vorzulegen: (1) Eigenerklärung zum jährlichen eigenen Gesamtumsatz, sowie Umsätze mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (ein entsprechender Vordruck ist auf der Vergabeplattform verfügbar) Mindestanforderung: Der Bieter / die Bietergemeinschaft insgesamt muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) einen Nettojahresgesamtumsatz von 1.000.000 Euro pro Jahr erzielt haben. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Jeder Bieter/ jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot vorzulegen: (1) Gültiges Zertifikat über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig. (2) Neben den o.g. Punkten sind noch Referenzen vorzulegen, deren Anforderungen im Folgenden näher beschrieben werden: Unternehmensreferenzen Zum Nachweis der Fachkunde sind vom Bieter oder der Bietergemeinschaft mindestens je eine Referenz über den Leistungszeitraum von mindestens einem Jahr zu jedem folgenden Eignungskriterium vorzulegen: 1. Erfahrung im Empfangs- und Pfortendienst 2. Erfahrung in der sicherheitsdienstlichen Betreuung von Veranstaltungen 3. Erfahrung in bewachungsdienstlichen Aufgaben Die geforderten Referenzen zu den Punkten 1 bis 3 (jeweils 1 Referenz pro Punkt) müssen unter Angabe des jeweiligen Auftragswertes, der Leistungszeit, des inhaltlichen Umfangs und der Tätigkeit sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner Leistungen beinhalten, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und aus den letzten drei Jahren (seit 01/2021) stammen. VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 5 13.12.2024 11:51 Uhr - VMS 11.4.2.1017 Mindestanforderung: Alle Bieter müssen mindestens 3 Referenzen aus den letzten drei Jahren (seit 01/2021) über die Erbringung von vergleichbaren Dienstleistungen einreichen. Referenzobjekte mit einer Mitarbeiteranzahl von 1000 Personen und dem sicherheitsrelevanten Aspekt einer Behörde werden als vergleichbar zu der hier ausgeschriebenen Leistung angesehen. Unter Sicherheitsrelevanten Aspekten ist zu verstehen, dass es in bestimmten Fällen es zu Demonstrationen vor der Haustür, Staatsmännischen Besuchen oder eingeschränkten Zutritt Möglichkeiten kommen kann, die entsprechend zu Händeln sind. Insgesamt müssen 3 Referenzen vorgelegt werden, die einen Leistungszeitraum von mindestens 1 Jahr haben, jedoch können auch mit einer Referenz mehrere Eignungsanforderungen der oben genannten 3 Punkte belegt werden. Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügen. Überprüfung der Referenzen Die AG behält sich vor, für die Bewertungen der Referenzen Rücksprache bei dem in der Referenz angegebenen Auftraggeber zu halten. Sonstige Bedingungen Bedingungen für die Auftragsdurchführung folgen insbesondere aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW, s. Vergabeunterlagen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYRYTYAV51F8 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2024/12/210243.html Data Acquisition via: p8000001 |
