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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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DEU-Saarbrücken: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Fach- und Systemadministration des bestehenden Fördermittelinformationssystems 2025/S 48/2025 152486 Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Fach- und Systemadministration des bestehenden Fördermittelinformationssystems OJ S 48/2025 10/03/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Das Saarland, vertr. d.d. Ministerium für Wirtschaft, Innovation Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) E-Mail: frankfurt@antworten.legal Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Fach- und Systemadministration des bestehenden Fördermittelinformationssystems Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Leistungen zur Fachadministration und Systemadministration / Systembetrieb für das Fördermittelinformationssystem des Landes Saarland (nFMI). Es besteht ein voraussichtlicher Bedarf in Höhe von 950 Personentagen (PT) über die gesamte Laufzeit einschließlich der Verlängerungszeiträume. Die Höchstabnahmemenge / Höchstvolumen für die vertraglichen Leistungen beträgt 1.900 Personentagen (PT) für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich der Verlängerungszeiträume in Summe. Das beim AG bestehende Fördermittelinformationssystems (nFMI) basiert auf der Software PASS Fördermittel-Suite (PASS fms). Bei PASS fms handelt es sich um eine Software zur Verwaltung von Fördervorhaben. Das bestehende nFMI verfügt über eine leistungsstarke Fachadministrationskomponente, die es jedem Ressort ermöglicht, fachspezifische Inhalte pro Förderprogramm eigenständig zu konfigurieren. Kennung des Verfahrens: 32aec18b-b15f-483c-9a6c-1a82a8387d15 Interne Kennung: SL_2025_06 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Saarbrücken Postleitzahl: 66119 Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4D0Z5CXV Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Fach- und Systemadministration des bestehenden Fördermittelinformationssystems Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Leistungen zur Fachadministration und Systemadministration / Systembetrieb für das Fördermittelinformationssystem des Landes Saarland (nFMI). Es besteht ein voraussichtlicher Bedarf in Höhe von 950 Personentagen (PT) über die gesamte Laufzeit einschließlich der Verlängerungszeiträume. Die Höchstabnahmemenge / Höchstvolumen für die vertraglichen Leistungen beträgt 1.900 Personentagen (PT) für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich der Verlängerungszeiträume in Summe. Das beim AG bestehende Fördermittelinformationssystems (nFMI) basiert auf der Software PASS Fördermittel-Suite (PASS fms). Bei PASS fms handelt es sich um eine Software zur Verwaltung von Fördervorhaben. Das bestehende nFMI verfügt über eine leistungsstarke Fachadministrationskomponente, die es jedem Ressort ermöglicht, fachspezifische Inhalte pro Förderprogramm eigenständig zu konfigurieren. Interne Kennung: SL_2025_06 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Saarbrücken Postleitzahl: 66119 Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/05/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die reguläre Laufzeit der Vereinbarung verlängert sich um weitere 12 Monate, wenn der AG 3 Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit oder eines Verlängerungszeitraums diese Verlängerungsoption in Textform gegenüber dem AN geltend macht. Die Verlängerungsoption kann maximal zweimal ausgeübt werden. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Zur Abgabe des Angebots sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer 5.1.11) abgerufen werden. Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Um eine Bieterfrage zu stellen ist es notwendig, dass sich die Bieter auf der Vergabeplattform https://dtvp.de/ registrieren. Bieterfragen, die nach dem 28.03.2025, 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter. Die Bieterantworten sind über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ abrufbar. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer 5.1.12) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ einzureichen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: I.) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Beschreibung: Die unter Ziffer 5.1.9 I.) - III.) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der den Angebotsunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/Bietergemeinschaften einzureichen: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein. 2) Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. 3) ggf. Bietergemeinschaftserklärung. 4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz. 5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung (im Fall der Eignungsleihe zur Erfüllung der Anforderungen gemäß Ziff. 5.1.9 II.) und 5.1.9 III.) der Bekanntmachung mit dem Angebot einzureichen, im Fall der reinen Nachunternehmerschaft ohne Eignungsleihe erst auf Verlangen des Auftraggebers). Der Auftraggeber wird zudem von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: II.) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 2) Angabe des Nettoumsatzes des Bieters /der Bietergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 3) Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, und Sachschäden sowie einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Vermögensschäden je Versicherungsjahr bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen. Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist NICHT erforderlich. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: III.) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1) Angabe der Gesamtmitarbeiterzahl des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (pro Jahr). 2) Angabe der Mitarbeiter des Bieters/der Bietergemeinschaft, welche im Bereich PASS Fördermittel Suite eingesetzt wurden, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (pro Jahr). 3) Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen des Bieters/der Bietergemeinschaft für die Fach- bzw. Systemadministration von Projekten im Zusammenhang mit der PASS Fördermittel Suite (PASS FMS) aus den Jahren 2021 - 2025. Die Referenz gilt, sofern ein Teil der Leistungen innerhalb dieses Zeitraums erbracht wurden. Folgende Besonderheiten müssen in den eingereichten Referenzprojekten jeweils mindestens einmal enthalten sein: - in der Referenz sind auch interne Anwenderschulungen bei dem Auftraggeber enthalten; - Referenz wurde mit Windows Server 2022 umgesetzt; - Referenz wurde mit SQL Server 2019 umgesetzt. Es ist dabei möglich, das eine eingereichte Referenz mehrere Besonderheiten erfüllt. Zu den Referenzen sind unter Verwendung des Formblattes Referenzbogen zwingend folgende Angaben zu tätigen: - Kurze Beschreibung des Referenzprojektes, - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, - Zeitraum der erbrachten Leistungen, - Anzahl der für das Projekt eingesetzten Mitarbeiter, - Umfang des Auftrages in EUR netto. HINWEIS: Sofern eine der geforderten Angaben in den Referenzen nicht enthalten ist, kann die Referenz nicht gewertet werden. Kriterium: Art: Sonstiges Beschreibung: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird. Erklärung zum Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 ist mit dem Angebot einzureichen. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ist mit dem Angebot einzureichen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 60 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der AzA unter Ziffer 8.1 berechnet. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Schulung Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Schulung gemäß den Angaben unter Ziffer 8.2 der AzA einzureichen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Workflow Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Workflow gemäß den Angaben unter Ziffer 8.3 der AzA einzureichen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/03/2025 23:59:59 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D0Z5CXV /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D0Z5CXV 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D0Z5CXV Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 23 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Saarlandes Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Das Saarland, vertr. d.d. Ministerium für Wirtschaft, Innovation Digitales und Energie, vertr. d.d. IT- Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Das Saarland, vertr. d.d. Ministerium für Wirtschaft, Innovation Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Das Saarland, vertr. d.d. Ministerium für Wirtschaft, Innovation Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) Registrierungsnummer: 10000000-00116220000001-69 Postanschrift: Virchowstraße 7 Stadt: Saarbrücken Postleitzahl: 66119 Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01) Land: Deutschland E-Mail: frankfurt@antworten.legal Telefon: 000 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Saarlandes Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47 Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17 Stadt: Saarbrücken Postleitzahl: 66119 Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de Telefon: +49 681-5014994 Fax: +49 681-5013506 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ce86cf56-d160-4c0c-b408-861e8f87ec9a - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/03/2025 14:18:50 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 48/2025 Datum der Veröffentlichung: 10/03/2025 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D0Z5CXV https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D0Z5CXV/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-152486-2025-DEU.txt |
