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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Potsdam - Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme SW Client / Cloudlizenzen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025031001510468592 / 155241-2025
Veröffentlicht :
10.03.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.03.2025
Angebotsabgabe bis :
08.04.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
48223000 - E-Mail-Softwarepaket
48317000 - Textverarbeitungssoftwarepaket
48600000 - Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
48620000 - Betriebssysteme
48624000 - Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC)
48900000 - Diverse Softwarepakete und Computersysteme
DEU-Potsdam: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme SW
Client / Cloudlizenzen

2025/S 48/2025 155241

Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme SW Client / Cloudlizenzen
OJ S 48/2025 10/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ProPotsdam GmbH
E-Mail: info@propotsdam.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: SW Client / Cloudlizenzen
Beschreibung: Beschaffung von Softwarelizenzen über einen Microsoft-Lizenzvertrag.
Kennung des Verfahrens: a6091a79-3402-40a5-9e77-815b7060c888
Interne Kennung: IuK-2025-02-Microsoft-Lizenzvertrag-M365
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48223000 E-Mail-Softwarepaket, 48317000
Textverarbeitungssoftwarepaket, 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket, 48620000
Betriebssysteme, 48624000 Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC),
48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Pappelallee 4
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRYTHJNEGRV Im Falle einer
Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der
Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft
mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der
Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen.
Angebotsunterlagen sind im pdf-Format einzureichen. Bieterfragen sollen möglichst bis zum
24.03.2025 über den Vergabemarktplatz gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte
Bieterfragen können unbeantwortet bleiben. Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de
/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.Sie können dort
Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die

Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu erfolgen. Es empfiehlt
sich daher, eine Registrierung vorzunehmen. Nachforderungen von Unterlagen sowie
Aufklärungen von Sachverhalten können ebenfalls per E-Mail erfolgen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Korruption: § 123 GWB Abs. 1 Nr. 6-9
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 123 GWB Abs. 1 Nr. 1
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 123 GWB Abs. 1 Nr. 2+3
Betrugsbekämpfung: § 123 GWB Abs. 1 Nr. 4+5
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: § 123 GWB Abs. 1 Nr. 10
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: § 123 GWB Abs. 4 Nr. 1
Entrichtung von Steuern: § 123 GWB Abs. 4 Nr. 1
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: §
123 GWB Abs. 1 Nr. 1

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: SW Client / Cloudlizenzen
Beschreibung: Bezug von Lizenzen für den Client für die Nutzung von Onlineservices. Siehe
Leistungsverzeichnis
Interne Kennung: IuK-2025-02-Microsoft-Lizenzvertrag-M365

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48223000 E-Mail-Softwarepaket, 48317000
Textverarbeitungssoftwarepaket, 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket, 48620000
Betriebssysteme, 48624000 Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC),
48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Pappelallee 4
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Eignung ist durch die Eigenerklärungen gem. Formblatt 124
(Eigenerklärungen zur Eignung) oder durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis
nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl,
sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen
nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die
Fähigkeiten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist die jeweilige Nummer im
Präqualifikationsverzeichnis oder die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem
Formblatt 124 auch für diese Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124
(Eigenerklärung zur Eignung) ist erhältlich mit den Ausschreibungsunterlagen. Einzureichende
Unterlagen: - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen) - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur
Sozialversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Umsatz der letzten
drei Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung
vorzulegen)

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die Eignung ist durch die Eigenerklärungen gem. Formblatt 124
(Eigenerklärungen zur Eignung) oder durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis
nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl,
sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen
nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die
Fähigkeiten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist die jeweilige Nummer im
Präqualifikationsverzeichnis oder die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem
Formblatt 124 auch für diese Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124
(Eigenerklärung zur Eignung) ist erhältlich mit den Ausschreibungsunterlagen. Einzureichende
Unterlagen: - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot
mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung
begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Berufsregistereintragung (mit dem Angebot
mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Eignung ist durch die Eigenerklärungen gem. Formblatt 124
(Eigenerklärungen zur Eignung) oder durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis
nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl,
sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen

nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die
Fähigkeiten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist die jeweilige Nummer im
Präqualifikationsverzeichnis oder die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem
Formblatt 124 auch für diese Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124
(Eigenerklärung zur Eignung) ist erhältlich mit den Ausschreibungsunterlagen. Einzureichende
Unterlagen: - Angaben zu Arbeitskräften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Erklärung Referenzen in den letzten drei Kalenderjahren für drei vergleichbare Leistungen
(mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/03/2025 23:59:59 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de
/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYTHJNEGRV/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYTHJNEGRV

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice
/CXT8YYRYTHJNEGRV
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/04/2025 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 22 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: fehlende Erklärungen und Eignungsnachweise werden
nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/04/2025 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Abgabe einer
Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die
Lage in der Ukraine destabilisieren, gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis Bietershop (mit dem Angebot mittels

Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über ein Bietershop / Webportal. - Nachweis der
Autorisierung für den Vertrieb von CSP-Lizenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung
vorzulegen) - Muster des angebotenen Lizenzvertrages (mit dem Angebot mittels
Dritterklärung vorzulegen)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
und Energie
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften müssen
innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntniserlangung gerügt werden (§ 160
Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der
Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die
Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen
ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden
(§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit
der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168
Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder
elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
ProPotsdam GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ProPotsdam GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ProPotsdam GmbH
Registrierungsnummer: HRB 1294 P
Postanschrift: Pappelallee 4
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
E-Mail: info@propotsdam.de
Telefon: 03316206388
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für
Wirtschaft und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ohne
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de
Telefon: +49 3318661719
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 94094bef-18f8-4eb9-b20c-6d49e4d4a8b0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/03/2025 17:52:01 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 48/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/03/2025

Referenzen:
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYTHJNEGRV
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYTHJNEGRV/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-155241-2025-DEU.txt

 
 
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