Titel :
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DEU-Halle - Deutschland Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) Automatisiertes Probenmanagement System
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025031101394571044 / 157799-2025
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Veröffentlicht :
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11.03.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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02.04.2025
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Angebotsabgabe bis :
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10.04.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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38000000 - Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
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DEU-Halle: Deutschland Laborgeräte, optische Geräte und
Präzisionsgeräte (außer Gläser) Automatisiertes Probenmanagement System
2025/S 49/2025 157799
Deutschland Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Automatisiertes Probenmanagement System
OJ S 49/2025 11/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB)
E-Mail: vergabestelle-einkauf@ipb-halle.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Automatisiertes Probenmanagement System
Beschreibung: Automatisiertes Probenmanagement System
Kennung des Verfahrens: a55fb1e9-ae13-4d40-b590-cac69d2d9e06
Interne Kennung: 2025-002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer
Gläser)
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Weinberg 3
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYHAYT5RCF78C Für dieses
Verfahren gelten die folgenden Bestimmungen: - Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB) - Teil 4 - Vergabeverordnung (VgV) - §§ 11 bis 14, 16, 17, 18, 25 und 26 Tariftreue-
und Vergabegesetz (TVergG) Sachsen-Anhalt, - die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die
Ausführung von Leistungen (VOL/B) Mündliche Auskünfte werden während der Angebotsfrist
nicht erteilt. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche
Vergabeportal (DTVP). Mit der Abgabe eines elektronischen Angebots erkennt der Bieter die
in den Vergabeunterlagen des Auftraggebers enthaltenen Regelungen und
Vertragsbedingungen als allein verbindlich an. Ergänzungen des Bieters, wie beispielsweise
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), die den Vorgaben des Auftraggebers
widersprechen, sind unwirksam. Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag
geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG)
anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung
vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt,
kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt
werden. Die von Ihnen erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens
gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen gespeichert und verarbeitet. Mit der Abgabe Ihres
Angebots erklären Sie sich hiermit einverstanden. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die
Berücksichtigung Ihres Angebots nach der VgV.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Siehe Fragebogen zur Eignungspruefung.xlsx
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Automatisiertes Probenmanagement System
Beschreibung: Für den Betrieb und die Verwaltung einer modernen und zukunftsweisenden
Substanz- und Wirkstoffbibliothek ist die Anschaffung eines automatisierten
Probenmanagement-Systems von zentraler Bedeutung. Konkret soll eine robotisierte,
tiefgekühlte Lagerhaltung im größeren Gefrierschrank-Format, die zehntausende von Proben
aufnehmen kann, angeschafft werden. Dieses System gewährleistet durch ein automatisiertes,
datenbankgestütztes Ein- und Ausbringen der gewünschten Substanzen ohne Öffnung des
Kaltbereichs stabile Lagerungsbedingungen und Energieeffizienz. Die Probenlagerung soll
unter Schutzgas (Stickstoff) erfolgen, um das Eindringen von Feuchtigkeit und Außenluft zu
verhindern und somit größere Temperaturschwankungen zu vermeiden. Dies ermöglicht eine
qualitativ hochwertige Probenlagerung, die die Haltbarkeit, Langlebigkeit und chemische
Integrität der wertvollen Substanzbibliotheksproben sicherstellt. Durch eine softwaregesteuerte
und barcodegeleitete Automatisierung sollen Falschablagen von Substanzen vermieden
werden. Die Gerätesoftware soll die Probeninventarisierung deutlich vereinfachen und sich
über eine API in die IT-Infrastruktur des IPB integrieren lassen. Dadurch wird der
Forschungsalltag durch eine umfassende Integration von Probenlagerung, Proben-
Basisdaten, Experimenten und probenspezifischen Resultaten erheblich vereinfacht.
Interne Kennung: 2025-002
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000
Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Weinberg 3
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Für dieses Verfahren gelten die folgenden Bestimmungen: -
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) - Teil 4 - Vergabeverordnung (VgV) - §§
11 bis 14, 16, 17, 18, 25 und 26 Tariftreue- und Vergabegesetz (TVergG) Sachsen-Anhalt, -
die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) Mündliche
Auskünfte werden während der Angebotsfrist nicht erteilt. Die Kommunikation erfolgt
ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP). Mit der Abgabe eines
elektronischen Angebots erkennt der Bieter die in den Vergabeunterlagen des Auftraggebers
enthaltenen Regelungen und Vertragsbedingungen als allein verbindlich an. Ergänzungen des
Bieters, wie beispielsweise Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), die den Vorgaben des
Auftraggebers widersprechen, sind unwirksam. Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem
der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6
WRegG) anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende
Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem
Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des
ausländischen Bieters ersetzt werden. Die von Ihnen erbetenen Angaben werden im Rahmen
des Vergabeverfahrens gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen gespeichert und
verarbeitet. Mit der Abgabe Ihres Angebots erklären Sie sich hiermit einverstanden. Ihre
Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebots nach der VgV.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Von allen Teilnehmern ist eine Eigenerklärung zum IT-Lizenzmangement, IT-
Sicherheitsmanagment, Updatepolicy und Remote-Zugriff gefordert. Die Eigenerklärung ist
über den Fragebogen zur Eigenungsprüfung abzugeben.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Berufs- oder Handelsregistereintrag
Beschreibung: Bitte tragen Sie das zuständige Registergericht sowie die Registernummer im
Verweisfeld ein.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Angaben zur Zuverlässigkeit
Beschreibung: Der Bewerber erklärt, dass
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Erklärung Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zu Lizenzmanagement und Remote-Zugriffe
Beschreibung: Der Bieter erklärt hiermit, dass
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Preis-Quotient-Methode
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Probenlager
Beschreibung: Probenlager
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kühlung
Beschreibung: Kühlung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Proben-Input/Output & Picker-Unit
Beschreibung: Proben-Input/Output & Picker-Unit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: IT Hardware
Beschreibung: IT Hardware
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Software
Beschreibung: Software
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 0
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Dienstleisungen und Service
Beschreibung: Dienstleisungen und Service
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 0
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/04/2025 23:59:59 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXVHYHAYT5RCF78C/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYHAYT5RCF78C
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYHAYT5RCF78C
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb von 7 Kalendertagen
nach Erhalt der Aufforderung einzureichen. Werden die Unterlagen nicht fristgerecht
vorgelegt, führt dies gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 zum Ausschluss des Angebots.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Präqualifizierte Unternehmen weisen ihre
Eignung durch die Vorlage einer gültigen Eintragung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter
Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) nach. Nicht präqualifizierte
Unternehmen müssen zur Eignungsprüfung die Anforderungen des Fragebogens zur
Eignungsprüfung erfüllen und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bestätigen (siehe
Excel-Dokument in den Vergabeunterlagen). Wird das Angebot in die engere Auswahl
aufgenommen, sind die Nachweise zu den abgegebenen Erklärungen auf Anfrage durch eine
separate Vorlage zu bestätigen. Für den Einsatz von Nachunternehmern gelten die gleichen
Eignungsbedingungen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung
von Leistungen (VOL/B).
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leibniz-
Institut für Pflanzenbiochemie (IPB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie
(IPB)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB)
Registrierungsnummer: 0204:15-2007-74
Postanschrift: Weinberg 3
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: AG Einkauf
E-Mail: vergabestelle-einkauf@ipb-halle.de
Telefon: +49 3455582-1613
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes
Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Landesverwaltungsamt
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de
Telefon: +49 345514-1529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3deeeac4-3ad6-4687-be6c-a111b3d9eb24 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/03/2025 12:22:27 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 49/2025
Datum der Veröffentlichung: 11/03/2025
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYHAYT5RCF78C
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYHAYT5RCF78C/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-157799-2025-DEU.txt
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