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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Bonn - Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Abschluss von Rahmenvereinbarungen: Low-Code Umsetzungsressourcen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025031201252172807 / 159474-2025
Veröffentlicht :
12.03.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
14.04.2025
Angebotsabgabe bis :
24.04.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72240000 - Systemanalyse und Programmierung
DEU-Bonn: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet
und Hilfestellung Abschluss von Rahmenvereinbarungen: Low-Code
Umsetzungsressourcen

2025/S 50/2025 159474

Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Abschluss von Rahmenvereinbarungen: Low-Code Umsetzungsressourcen
OJ S 50/2025 12/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
E-Mail: vergabe@pd-g.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches
Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Abschluss von Rahmenvereinbarungen: Low-Code Umsetzungsressourcen
Beschreibung: Die PD führt im Namen der Auftraggeber ein EU-weites Vergabeverfahren zur
Schließung von Rahmenvereinbarungen für die Erbringung von Leistungen auf
unterschiedlichen Low-Code-Plattformen durch. In diesem Vergabeverfahren vertritt die PD
die folgenden Auftraggeber: - Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das
Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) - Land Brandenburg vertreten durch den
Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB) - Landeshauptstadt München - Stadtwerke
München vertreten durch die Landeshauptstadt München - Land Baden-Württemberg
vertreten IT Baden-Württemberg (BITBW) - Land Berlin vertreten durch Der Regierende
Bürgermeister von Berlin Senatskanzlei - Land Saarland vertreten durch Ministerium für
Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie - Zweckverband Elektronische Verwaltung im
Saarland eGo-Saar, vertreten durch das Land Saarland, dieses vertreten durch Ministerium
für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie - Servicezentrum Landentwicklung und
Agrarförderung (SLA) - Zentralstelle der Länder für EDV-gestützte Entscheidungshilfen und
Programme im Pflanzenschutz am Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum Rheinhessen-
Nahe-Hunsrück (ZEPP) - Land Hessen vertreten durch Hessisches Ministerium für
Digitalisierung und Innovation - Freie und Hansestadt Hamburg vertreten durch die
Sozialbehörde Hamburg - Land Mecklenburg-Vorpommern vertreten durch das Ministerium für
Soziales, Gesundheit und Sport M-V, dieses vertreten durch das Landesamt für Gesundheit
und Soziales - Freistaat Bayern vertreten durch Bayerisches Staatsministerium für Umwelt
und Verbraucherschutz - Freistaat Thüringen vertreten durch Ministerium für Digitales und
Infrastruktur Die Rahmenvereinbarungen dienen der Bereitstellung von externen
Umsetzungsressourcen zur Entwicklung, Rollout, Applikationsbetrieb und Weiterentwicklung
sowie Qualitätssicherung von Applikationen auf Basis von Low-Code-Plattformen. Es kann
vorausgesetzt werden, dass in der Regel in den jeweiligen abrufenden Stellen bereits eine
strategische Entscheidung für den Einsatz einer spezifischen Low-Code-Plattform getroffen
wurde. Die Rahmenvereinbarungen konkretisieren den Bedarf an qualifizierten
Dienstleistungen zur Realisierung von Applikationsprojekten auf diesen Plattformen und
ermöglicht einen flexiblen und effizienten Abruf der benötigten Ressourcen. Im Rahmen der
Einzelabrufe können die Auftraggeber die jeweiligen Bedarfe detaillierter spezifizieren und

konkretisieren. Die Leistungsbedarfe gliedern sich im Einzelnen wie folgt: Lose 15
Plattformspezifische Leistungen Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement: Diese
Lose adressieren den Bedarf an umfassenden Dienstleistungen für den gesamten
Lebenszyklus von Low-Code-Applikationen auf den Plattformen ServiceNow, OutSystems,
Appian, Pega und Alternative Plattformen (z.B. FormFlow.Ai, Mendix, Civento, Intrexx oder
vergleichbare Low-Code-Plattformen). Die Leistungen umfassen die Schaffung eines
grundlegenden Verständnisses der Anforderungen (Scoping), die Entwicklung und
Implementierung der Applikationen, sowie das anschließende Applikationsmanagement
(Applikationsbetrieb, Wartung, Support). Diese Lose bilden die Grundlage für die operative
Umsetzung von Low-Code-Projekten und stellen den laufenden Betrieb der Applikationen
sicher. Die abrufenden Stellen können je nach Bedarf und bereits getroffener
Plattformauswahl aus dem entsprechenden Los abrufen und im Rahmen des Einzelabrufs die
jeweiligen Bedarfe konkretisieren. Lose 69 Plattformbezogene Leistung Design- und
Umsetzungs-Review: Diese Lose ergänzen die plattformspezifischen Umsetzungsleistungen
durch unabhängige plattformspezifische Design- und Umsetzung-Reviews. Sie dienen der
Qualitätssicherung und stellen die Einhaltung technischer, sicherheitsrelevanter und
projektspezifischer Standards während des Entwicklungsprozesses sicher. Die Reviews
werden für die Plattformen ServiceNow, OutSystems, Appian und Pega durchgeführt und
tragen zur Risikominimierung und zur Steigerung der Applikationsqualität bei. Auch hier gilt,
dass die abrufen-den Stellen je nach genutzter Plattform aus dem entsprechenden Los die
Leistung abrufen und im Rahmen des Einzelabrufs die jeweiligen Bedarfe konkretisieren
können.
Kennung des Verfahrens: 724f46ea-0f48-4371-b97d-d9460a3b4489
Interne Kennung: 2024-I-097
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen haben über die
gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich Verlängerungsoption) eine maximale
Abrufobergrenze von 454.800.560 Euro brutto. Nach aktueller Schätzung entfallen hiervon 95
% des Volumens (432.060.532 Euro brutto) auf die Lose 15 (Scoping, Umsetzung und
Applikationsmanagement) sowie 5 % (22.740.028 Euro brutto) auf die Lose 69 (Design- und
Umsetzungsreview). Eine Mindestabnahme wird nicht vereinbart.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 9

Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 9

2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: bankr-nat
Konkurs: bankruptcy
Korruption: corruption
Vergleichsverfahren: cred-arran
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: crime-org
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
distorsion
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: envir-law
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: finan-laund
Betrugsbekämpfung: fraud
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: human-traffic
Zahlungsunfähigkeit: insolvency
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: labour-law
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: liq-admin
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
misrepresent
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: nati-ground
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: partic-confl
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: prep-confl
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: prof-misconduct
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: sanction
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: socsec-law
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: socsec-pay
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: susp-act
Entrichtung von Steuern: tax-pay
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: terr-
offence

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: ServiceNow - Scoping + Umsetzung + Applikationsmanagement
Beschreibung: Die für diese Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen bestehen in
der Entwicklung und Umsetzung einer oder mehrerer Low-Code-Applikation(en), sowie deren
Applikationsmanagements für die Plattform ServiceNow. Hierunter werden die nachfolgenden
Leistungsbestandteile verstanden: - Scoping - Umsetzung einer Lösung -
Applikationsmanagement Die Konkretisierung der einzelnen Leistungsbestandteile erfolgt
durch den Auftraggeber im Rahmen eines Einzelabrufs. Der Auftraggeber behält sich vor,
einzelne Leistungsbestandteile oder Teilleistungen separat abzurufen.
Interne Kennung: 2024-I-097

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:
selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu
Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich
zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu
bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9
bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125
GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 20 Mio. EUR netto davon mindestens 5 Mio.
EUR mit der spezifischen Plattform (Für Los 5 gilt eine Ausnahme: Der Bieter darf in diesem

Fall Umsätze mit vergleichbaren Leistungen auf Low-Code-Plattformen angeben, die nicht zu
den vier Plattformen aus Los 1-4 ((ServiceNow, OutSystems, Appian und Pega) ) zählen.)

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose
schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen
Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten,
Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und
allgemeinen Referenzen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten
Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 50 seiner Mitarbeiter
entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Rollen für den
Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 5 Mitarbeiter für
den Bereich Projektmanagement, - 10 Mitarbeiter für den Bereich Architektur und Design, - 30
Mitarbeiter für den Bereich Low Code-Entwicklung, - 5 Mitarbeiter für den Bereich Infrastruktur
Es ist jeweils ein Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-
Architekt, Solution Designer und Datenmodell-Designer vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist
die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter
Verwendung der in VG-Nr. 3.4 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-
Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist zu bestätigen, dass mindestens die Hälfte
der Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen
(Ausnahme Los 5: Hier sind keine plattformspezifischen Zertifikate notwendig). Eine Übersicht
der qualifizierenden Zertifikate findet sich in VG-Nr. 14.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des
Auftraggebers)
Beschreibung: mind. 3, max. 6 Referenzen über vergleichb. Leistungen. Dabei gelten folgende
Vorgaben: Für die Lose 1-4 müssen sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen
betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. Für das
Los 5 hingegen ist es zulässig, dass die Leistungen auf unterschiedlichen Plattformen erbracht
worden sind. Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten Angaben zum AG: x
Name der Organisation+Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) xGröße des Referenzgebers
basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter xAnzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter
sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) Details zur
Referenzleistung: xRolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der
erbrachten Leistungen: Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement xAngaben zu den
integrierten Umsystemen Weitere Anforderungen an die Beschreibung: xDarstellung des
gewählten Vorgehensmodells xBeschreibung der Nutzung plattformspezifischer Parameter wie
der Einhaltung von Designvorgaben, Testautomatisierung und Nachnutzung
plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung der Komplexität von
Integrationsszenarien in Umsysteme xErläuterung der Befähigung des Auftraggebers durch
geeignete Maßnahmen wie Wissenstransfer Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die

eingereichten Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt
wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe
Auftraggeber realisiert wurden. x Die Referenz nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des
Endes der Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mind 2 Monate betragen. x Das
Projektvolumen muss mind 80 Personentagen entsprechen, wobei mind 3 Mitarbeiter im
Einsatz gewesen sein müssen. x Die Applikation muss seit mind 4 Monaten im operativen
Einsatz sein+weiterhin beim Kunden in Verwendung stehen. Zudem müssen über die
eingereichten Referenzen hinweg mind 7 der folgenden Kriterien mind einmal abgedeckt sein:
x Die Applikation wurde auf Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0/WCAG 2.1/WCAG 2.2 positiv
getestet. x Die Applikation dient mehreren ähnlichen Applikationen zur Fallbearbeitung mit
einem gemeinsamen Kern und gemeinsam genutzten Komponenten. x Die Applikation
umfasst Integrationen zu einem ERP-, HR- oder CRM-System, bspw Zahlungsanweisungen,
Payment-Informationen, Warenkörbe, Beschaffungsinformationen, Personalinformationen etc.
auf Transaktionsebene. x Die Applikation umfasst eine Integration eines lokalen (on-Premise)
IAM/IDP und integriert dieses in das Rollen- und Rechte-Konzept der IT-Lösung. x Applikation
setzt eine vollständige E-Mail-Integration um, bei der nicht nur E-Mails eines dedizierten
Funktionsportfachs versendet werden, sondern auch E-Mails im Namen eines
Sachbearbeiters. Dabei werden eingehende E-Mails (adressiert an den Sachbearbeiter bzw.
an das Funktionspostfach) direkt der Fallbearbeitung zugewiesen. Zudem wurde eine
bestehende E-Mail-Infrastruktur (MS Exchange) nahtlos integriert. x Applikation umfasst die
Erzeugung von Dokumenten (PDF- und Word-Dokumente), wobei nicht nur Dokumente
erzeugt werden, die automatisiert durch die IT-Lösung erstellt werden (z. B. PDF-Dokumente),
sondern auch Dokumente, die eine Weiterbearbeitung durch den Nutzer der IT-Lösung mit
typischen Word-Funktionen/-Applikationen ermöglichen+deren Ergebnis iRd IT-Lösung
weiterverarbeitet wird. x Die Applikation unterstützt mobile Anwendungsszenarien (Mobile
Applikation, Nutzung im Field Service) + ermöglicht sowohl synchrone o. asynchrone
Nutzungsszenarien, um Funktionalität auch ohne Internetzugriff sicherzustellen. Kriterium
findet nur Anwendung falls die genutzte Plattform die genannten Funktionalitäten auch
unterstützt. xBieter hat das Scoping, das Design, die Umsetzung, Testing+Abnahme sowie
Schulungen+GoingLive (Hypercare) aktiv unterstützt. xBieter hat beim Applikationsbetrieb+-
management unterstützt

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/04/2025 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03
/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und
Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/04/2025 13:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den
Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig,
soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die
Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168
Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach
Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf
elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§
134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es
nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend
gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber
gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD -
Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0002
Titel: OutSystems - Scoping + Umsetzung + Applikationsmanagement
Beschreibung: Die für diese Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen bestehen in
der Entwicklung und Umsetzung einer oder mehrerer Low-Code-Applikation(en), sowie deren
Applikationsmanagements für die Plattform OutSystems. Hierunter werden die nachfolgenden
Leistungsbestandteile verstanden: - Scoping - Umsetzung einer Lösung -
Applikationsmanagement Die Konkretisierung der einzelnen Leistungsbestandteile erfolgt
durch den Auftraggeber im Rahmen eines Einzelabrufs. Der Auftraggeber behält sich vor,
einzelne Leistungsbestandteile oder Teilleistungen separat abzurufen.
Interne Kennung: 2024-I-097

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:
selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu
Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich
zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu

bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9
bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125
GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 20 Mio. EUR netto davon mindestens 5 Mio.
EUR mit der spezifischen Plattform (Für Los 5 gilt eine Ausnahme: Der Bieter darf in diesem
Fall Umsätze mit vergleichbaren Leistungen auf Low-Code-Plattformen angeben, die nicht zu
den vier Plattformen aus Los 1-4 ((ServiceNow, OutSystems, Appian und Pega) ) zählen.)

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose
schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen
Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten,
Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und
allgemeinen Referenzen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten
Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 50 seiner Mitarbeiter
entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Rollen für den
Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 5 Mitarbeiter für
den Bereich Projektmanagement, - 10 Mitarbeiter für den Bereich Architektur und Design, - 30
Mitarbeiter für den Bereich Low Code-Entwicklung, - 5 Mitarbeiter für den Bereich Infrastruktur
Es ist jeweils ein Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-
Architekt, Solution Designer und Datenmodell-Designer vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist
die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter
Verwendung der in VG-Nr. 3.4 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-

Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist zu bestätigen, dass mindestens die Hälfte
der Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen
(Ausnahme Los 5: Hier sind keine plattformspezifischen Zertifikate notwendig). Eine Übersicht
der qualifizierenden Zertifikate findet sich in VG-Nr. 14.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des
Auftraggebers)
Beschreibung: mind. 3, max. 6 Referenzen über vergleichb. Leistungen. Dabei gelten folgende
Vorgaben: Für die Lose 1-4 müssen sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen
betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. Für das
Los 5 hingegen ist es zulässig, dass die Leistungen auf unterschiedlichen Plattformen erbracht
worden sind. Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten Angaben zum AG: x
Name der Organisation+Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) xGröße des Referenzgebers
basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter xAnzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter
sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) Details zur
Referenzleistung: xRolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der
erbrachten Leistungen: Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement xAngaben zu den
integrierten Umsystemen Weitere Anforderungen an die Beschreibung: xDarstellung des
gewählten Vorgehensmodells xBeschreibung der Nutzung plattformspezifischer Parameter wie
der Einhaltung von Designvorgaben, Testautomatisierung und Nachnutzung
plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung der Komplexität von
Integrationsszenarien in Umsysteme xErläuterung der Befähigung des Auftraggebers durch
geeignete Maßnahmen wie Wissenstransfer Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die
eingereichten Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt
wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe
Auftraggeber realisiert wurden. x Die Referenz nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des
Endes der Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mind 2 Monate betragen. x Das
Projektvolumen muss mind 80 Personentagen entsprechen, wobei mind 3 Mitarbeiter im
Einsatz gewesen sein müssen. x Die Applikation muss seit mind 4 Monaten im operativen
Einsatz sein+weiterhin beim Kunden in Verwendung stehen. Zudem müssen über die
eingereichten Referenzen hinweg mind 7 der folgenden Kriterien mind einmal abgedeckt sein:
x Die Applikation wurde auf Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0/WCAG 2.1/WCAG 2.2 positiv
getestet. x Die Applikation dient mehreren ähnlichen Applikationen zur Fallbearbeitung mit
einem gemeinsamen Kern und gemeinsam genutzten Komponenten. x Die Applikation
umfasst Integrationen zu einem ERP-, HR- oder CRM-System, bspw Zahlungsanweisungen,
Payment-Informationen, Warenkörbe, Beschaffungsinformationen, Personalinformationen etc.
auf Transaktionsebene. x Die Applikation umfasst eine Integration eines lokalen (on-Premise)
IAM/IDP und integriert dieses in das Rollen- und Rechte-Konzept der IT-Lösung. x Applikation
setzt eine vollständige E-Mail-Integration um, bei der nicht nur E-Mails eines dedizierten
Funktionsportfachs versendet werden, sondern auch E-Mails im Namen eines
Sachbearbeiters. Dabei werden eingehende E-Mails (adressiert an den Sachbearbeiter bzw.
an das Funktionspostfach) direkt der Fallbearbeitung zugewiesen. Zudem wurde eine
bestehende E-Mail-Infrastruktur (MS Exchange) nahtlos integriert. x Applikation umfasst die
Erzeugung von Dokumenten (PDF- und Word-Dokumente), wobei nicht nur Dokumente
erzeugt werden, die automatisiert durch die IT-Lösung erstellt werden (z. B. PDF-Dokumente),
sondern auch Dokumente, die eine Weiterbearbeitung durch den Nutzer der IT-Lösung mit
typischen Word-Funktionen/-Applikationen ermöglichen+deren Ergebnis iRd IT-Lösung
weiterverarbeitet wird. x Die Applikation unterstützt mobile Anwendungsszenarien (Mobile

Applikation, Nutzung im Field Service) + ermöglicht sowohl synchrone o. asynchrone
Nutzungsszenarien, um Funktionalität auch ohne Internetzugriff sicherzustellen. Kriterium
findet nur Anwendung falls die genutzte Plattform die genannten Funktionalitäten auch
unterstützt. xBieter hat das Scoping, das Design, die Umsetzung, Testing+Abnahme sowie
Schulungen+GoingLive (Hypercare) aktiv unterstützt. xBieter hat beim Applikationsbetrieb+-
management unterstützt

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/04/2025 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03
/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und
Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/04/2025 13:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5

Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den
Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig,
soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die
Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168
Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach
Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf
elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§
134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es
nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend
gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber
gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD -
Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0003
Titel: Appian - Scoping + Umsetzung + Applikationsmanagement
Beschreibung: Die für diese Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen bestehen in
der Entwicklung und Umsetzung einer oder mehrerer Low-Code-Applikation(en), sowie deren
Applikationsmanagements für die Plattform Appians. Hierunter werden die nachfolgenden
Leistungsbestandteile verstanden: - Scoping - Umsetzung einer Lösung -
Applikationsmanagement Die Konkretisierung der einzelnen Leistungsbestandteile erfolgt
durch den Auftraggeber im Rahmen eines Einzelabrufs. Der Auftraggeber behält sich vor,
einzelne Leistungsbestandteile oder Teilleistungen separat abzurufen.
Interne Kennung: 2024-I-097

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:
selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu
Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich
zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu
bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9
bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125
GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)

Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 20 Mio. EUR netto davon mindestens 5 Mio.
EUR mit der spezifischen Plattform (Für Los 5 gilt eine Ausnahme: Der Bieter darf in diesem
Fall Umsätze mit vergleichbaren Leistungen auf Low-Code-Plattformen angeben, die nicht zu
den vier Plattformen aus Los 1-4 ((ServiceNow, OutSystems, Appian und Pega) ) zählen.)

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose
schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen
Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten,
Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und
allgemeinen Referenzen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten
Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 50 seiner Mitarbeiter
entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Rollen für den
Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 5 Mitarbeiter für
den Bereich Projektmanagement, - 10 Mitarbeiter für den Bereich Architektur und Design, - 30
Mitarbeiter für den Bereich Low Code-Entwicklung, - 5 Mitarbeiter für den Bereich Infrastruktur
Es ist jeweils ein Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-
Architekt, Solution Designer und Datenmodell-Designer vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist
die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter
Verwendung der in VG-Nr. 3.4 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-
Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist zu bestätigen, dass mindestens die Hälfte
der Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen
(Ausnahme Los 5: Hier sind keine plattformspezifischen Zertifikate notwendig). Eine Übersicht
der qualifizierenden Zertifikate findet sich in VG-Nr. 14.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des
Auftraggebers)
Beschreibung: mind. 3, max. 6 Referenzen über vergleichb. Leistungen. Dabei gelten folgende
Vorgaben: Für die Lose 1-4 müssen sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen
betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. Für das
Los 5 hingegen ist es zulässig, dass die Leistungen auf unterschiedlichen Plattformen erbracht
worden sind. Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten Angaben zum AG: x
Name der Organisation+Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) xGröße des Referenzgebers
basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter xAnzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter
sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) Details zur
Referenzleistung: xRolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der
erbrachten Leistungen: Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement xAngaben zu den
integrierten Umsystemen Weitere Anforderungen an die Beschreibung: xDarstellung des
gewählten Vorgehensmodells xBeschreibung der Nutzung plattformspezifischer Parameter wie
der Einhaltung von Designvorgaben, Testautomatisierung und Nachnutzung
plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung der Komplexität von

Integrationsszenarien in Umsysteme xErläuterung der Befähigung des Auftraggebers durch
geeignete Maßnahmen wie Wissenstransfer Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die
eingereichten Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt
wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe
Auftraggeber realisiert wurden. x Die Referenz nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des
Endes der Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mind 2 Monate betragen. x Das
Projektvolumen muss mind 80 Personentagen entsprechen, wobei mind 3 Mitarbeiter im
Einsatz gewesen sein müssen. x Die Applikation muss seit mind 4 Monaten im operativen
Einsatz sein+weiterhin beim Kunden in Verwendung stehen. Zudem müssen über die
eingereichten Referenzen hinweg mind 7 der folgenden Kriterien mind einmal abgedeckt sein:
x Die Applikation wurde auf Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0/WCAG 2.1/WCAG 2.2 positiv
getestet. x Die Applikation dient mehreren ähnlichen Applikationen zur Fallbearbeitung mit
einem gemeinsamen Kern und gemeinsam genutzten Komponenten. x Die Applikation
umfasst Integrationen zu einem ERP-, HR- oder CRM-System, bspw Zahlungsanweisungen,
Payment-Informationen, Warenkörbe, Beschaffungsinformationen, Personalinformationen etc.
auf Transaktionsebene. x Die Applikation umfasst eine Integration eines lokalen (on-Premise)
IAM/IDP und integriert dieses in das Rollen- und Rechte-Konzept der IT-Lösung. x Applikation
setzt eine vollständige E-Mail-Integration um, bei der nicht nur E-Mails eines dedizierten
Funktionsportfachs versendet werden, sondern auch E-Mails im Namen eines
Sachbearbeiters. Dabei werden eingehende E-Mails (adressiert an den Sachbearbeiter bzw.
an das Funktionspostfach) direkt der Fallbearbeitung zugewiesen. Zudem wurde eine
bestehende E-Mail-Infrastruktur (MS Exchange) nahtlos integriert. x Applikation umfasst die
Erzeugung von Dokumenten (PDF- und Word-Dokumente), wobei nicht nur Dokumente
erzeugt werden, die automatisiert durch die IT-Lösung erstellt werden (z. B. PDF-Dokumente),
sondern auch Dokumente, die eine Weiterbearbeitung durch den Nutzer der IT-Lösung mit
typischen Word-Funktionen/-Applikationen ermöglichen+deren Ergebnis iRd IT-Lösung
weiterverarbeitet wird. x Die Applikation unterstützt mobile Anwendungsszenarien (Mobile
Applikation, Nutzung im Field Service) + ermöglicht sowohl synchrone o. asynchrone
Nutzungsszenarien, um Funktionalität auch ohne Internetzugriff sicherzustellen. Kriterium
findet nur Anwendung falls die genutzte Plattform die genannten Funktionalitäten auch
unterstützt. xBieter hat das Scoping, das Design, die Umsetzung, Testing+Abnahme sowie
Schulungen+GoingLive (Hypercare) aktiv unterstützt. xBieter hat beim Applikationsbetrieb+-
management unterstützt

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/04/2025 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03
/2025
Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und
Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/04/2025 13:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den
Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig,
soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die
Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168
Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach
Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf
elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§
134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es
nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend
gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber
gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die

aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD -
Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0004
Titel: Pega - Scoping + Umsetzung + Applikationsmanagement
Beschreibung: Die für diese Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen bestehen in
der Entwicklung und Umsetzung einer oder mehrerer Low-Code-Applikation(en), sowie deren
Applikationsmanagements für die Plattform Pega. Hierunter werden die nachfolgenden
Leistungsbestandteile verstanden: - Scoping - Umsetzung einer Lösung -
Applikationsmanagement Die Konkretisierung der einzelnen Leistungsbestandteile erfolgt
durch den Auftraggeber im Rahmen eines Einzelabrufs. Der Auftraggeber behält sich vor,
einzelne Leistungsbestandteile oder Teilleistungen separat abzurufen.
Interne Kennung: 2024-I-097

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:
selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu

Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich
zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu
bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9
bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125
GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 20 Mio. EUR netto davon mindestens 5 Mio.
EUR mit der spezifischen Plattform (Für Los 5 gilt eine Ausnahme: Der Bieter darf in diesem
Fall Umsätze mit vergleichbaren Leistungen auf Low-Code-Plattformen angeben, die nicht zu
den vier Plattformen aus Los 1-4 ((ServiceNow, OutSystems, Appian und Pega) ) zählen.)

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose
schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen
Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten,
Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und
allgemeinen Referenzen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten
Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 50 seiner Mitarbeiter
entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Rollen für den
Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 5 Mitarbeiter für
den Bereich Projektmanagement, - 10 Mitarbeiter für den Bereich Architektur und Design, - 30
Mitarbeiter für den Bereich Low Code-Entwicklung, - 5 Mitarbeiter für den Bereich Infrastruktur
Es ist jeweils ein Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-
Architekt, Solution Designer und Datenmodell-Designer vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist

die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter
Verwendung der in VG-Nr. 3.4 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-
Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist zu bestätigen, dass mindestens die Hälfte
der Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen
(Ausnahme Los 5: Hier sind keine plattformspezifischen Zertifikate notwendig). Eine Übersicht
der qualifizierenden Zertifikate findet sich in VG-Nr. 14.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des
Auftraggebers)
Beschreibung: mind. 3, max. 6 Referenzen über vergleichb. Leistungen. Dabei gelten folgende
Vorgaben: Für die Lose 1-4 müssen sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen
betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. Für das
Los 5 hingegen ist es zulässig, dass die Leistungen auf unterschiedlichen Plattformen erbracht
worden sind. Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten Angaben zum AG: x
Name der Organisation+Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) xGröße des Referenzgebers
basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter xAnzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter
sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) Details zur
Referenzleistung: xRolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der
erbrachten Leistungen: Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement xAngaben zu den
integrierten Umsystemen Weitere Anforderungen an die Beschreibung: xDarstellung des
gewählten Vorgehensmodells xBeschreibung der Nutzung plattformspezifischer Parameter wie
der Einhaltung von Designvorgaben, Testautomatisierung und Nachnutzung
plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung der Komplexität von
Integrationsszenarien in Umsysteme xErläuterung der Befähigung des Auftraggebers durch
geeignete Maßnahmen wie Wissenstransfer Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die
eingereichten Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt
wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe
Auftraggeber realisiert wurden. x Die Referenz nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des
Endes der Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mind 2 Monate betragen. x Das
Projektvolumen muss mind 80 Personentagen entsprechen, wobei mind 3 Mitarbeiter im
Einsatz gewesen sein müssen. x Die Applikation muss seit mind 4 Monaten im operativen
Einsatz sein+weiterhin beim Kunden in Verwendung stehen. Zudem müssen über die
eingereichten Referenzen hinweg mind 7 der folgenden Kriterien mind einmal abgedeckt sein:
x Die Applikation wurde auf Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0/WCAG 2.1/WCAG 2.2 positiv
getestet. x Die Applikation dient mehreren ähnlichen Applikationen zur Fallbearbeitung mit
einem gemeinsamen Kern und gemeinsam genutzten Komponenten. x Die Applikation
umfasst Integrationen zu einem ERP-, HR- oder CRM-System, bspw Zahlungsanweisungen,
Payment-Informationen, Warenkörbe, Beschaffungsinformationen, Personalinformationen etc.
auf Transaktionsebene. x Die Applikation umfasst eine Integration eines lokalen (on-Premise)
IAM/IDP und integriert dieses in das Rollen- und Rechte-Konzept der IT-Lösung. x Applikation
setzt eine vollständige E-Mail-Integration um, bei der nicht nur E-Mails eines dedizierten
Funktionsportfachs versendet werden, sondern auch E-Mails im Namen eines
Sachbearbeiters. Dabei werden eingehende E-Mails (adressiert an den Sachbearbeiter bzw.
an das Funktionspostfach) direkt der Fallbearbeitung zugewiesen. Zudem wurde eine
bestehende E-Mail-Infrastruktur (MS Exchange) nahtlos integriert. x Applikation umfasst die
Erzeugung von Dokumenten (PDF- und Word-Dokumente), wobei nicht nur Dokumente
erzeugt werden, die automatisiert durch die IT-Lösung erstellt werden (z. B. PDF-Dokumente),
sondern auch Dokumente, die eine Weiterbearbeitung durch den Nutzer der IT-Lösung mit

typischen Word-Funktionen/-Applikationen ermöglichen+deren Ergebnis iRd IT-Lösung
weiterverarbeitet wird. x Die Applikation unterstützt mobile Anwendungsszenarien (Mobile
Applikation, Nutzung im Field Service) + ermöglicht sowohl synchrone o. asynchrone
Nutzungsszenarien, um Funktionalität auch ohne Internetzugriff sicherzustellen. Kriterium
findet nur Anwendung falls die genutzte Plattform die genannten Funktionalitäten auch
unterstützt. xBieter hat das Scoping, das Design, die Umsetzung, Testing+Abnahme sowie
Schulungen+GoingLive (Hypercare) aktiv unterstützt. xBieter hat beim Applikationsbetrieb+-
management unterstützt

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/04/2025 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03
/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und
Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/04/2025 13:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den
Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig,
soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die
Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168
Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach
Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf
elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§
134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es
nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend
gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber
gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD -
Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0005
Titel: Alternative Plattformen - Scoping + Umsetzung + Applikationsmanagement
Beschreibung: Die für diese Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen bestehen in
der Entwicklung und Umsetzung einer oder mehrerer Low-Code-Applikation(en), sowie deren
Applikationsmanagements für alternative Plattformen. Hierunter werden die nachfolgenden
Leistungsbestandteile verstanden: - Scoping - Umsetzung einer Lösung -
Applikationsmanagement Die Konkretisierung der einzelnen Leistungsbestandteile erfolgt
durch den Auftraggeber im Rahmen eines Einzelabrufs. Der Auftraggeber behält sich vor,
einzelne Leistungsbestandteile oder Teilleistungen separat abzurufen.
Interne Kennung: 2024-I-097

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:
selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu
Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich
zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu
bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9
bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125
GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)

Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 20 Mio. EUR netto davon mindestens 5 Mio.
EUR mit der spezifischen Plattform (Für Los 5 gilt eine Ausnahme: Der Bieter darf in diesem
Fall Umsätze mit vergleichbaren Leistungen auf Low-Code-Plattformen angeben, die nicht zu
den vier Plattformen aus Los 1-4 ((ServiceNow, OutSystems, Appian und Pega) ) zählen.)

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose
schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen
Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten,
Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und
allgemeinen Referenzen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten
Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 50 seiner Mitarbeiter
entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Rollen für den
Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 5 Mitarbeiter für
den Bereich Projektmanagement, - 10 Mitarbeiter für den Bereich Architektur und Design, - 30
Mitarbeiter für den Bereich Low Code-Entwicklung, - 5 Mitarbeiter für den Bereich Infrastruktur
Es ist jeweils ein Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-
Architekt, Solution Designer und Datenmodell-Designer vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist
die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter
Verwendung der in VG-Nr. 3.4 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-
Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist zu bestätigen, dass mindestens die Hälfte
der Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen
(Ausnahme Los 5: Hier sind keine plattformspezifischen Zertifikate notwendig). Eine Übersicht
der qualifizierenden Zertifikate findet sich in VG-Nr. 14.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des
Auftraggebers)
Beschreibung: mind. 3, max. 6 Referenzen über vergleichb. Leistungen. Dabei gelten folgende
Vorgaben: Für die Lose 1-4 müssen sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen
betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. Für das
Los 5 hingegen ist es zulässig, dass die Leistungen auf unterschiedlichen Plattformen erbracht
worden sind. Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten Angaben zum AG: x
Name der Organisation+Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) xGröße des Referenzgebers
basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter xAnzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter
sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) Details zur
Referenzleistung: xRolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der
erbrachten Leistungen: Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement xAngaben zu den
integrierten Umsystemen Weitere Anforderungen an die Beschreibung: xDarstellung des
gewählten Vorgehensmodells xBeschreibung der Nutzung plattformspezifischer Parameter wie
der Einhaltung von Designvorgaben, Testautomatisierung und Nachnutzung
plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung der Komplexität von

Integrationsszenarien in Umsysteme xErläuterung der Befähigung des Auftraggebers durch
geeignete Maßnahmen wie Wissenstransfer Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die
eingereichten Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt
wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe
Auftraggeber realisiert wurden. x Die Referenz nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des
Endes der Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mind 2 Monate betragen. x Das
Projektvolumen muss mind 80 Personentagen entsprechen, wobei mind 3 Mitarbeiter im
Einsatz gewesen sein müssen. x Die Applikation muss seit mind 4 Monaten im operativen
Einsatz sein+weiterhin beim Kunden in Verwendung stehen. Zudem müssen über die
eingereichten Referenzen hinweg mind 7 der folgenden Kriterien mind einmal abgedeckt sein:
x Die Applikation wurde auf Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0/WCAG 2.1/WCAG 2.2 positiv
getestet. x Die Applikation dient mehreren ähnlichen Applikationen zur Fallbearbeitung mit
einem gemeinsamen Kern und gemeinsam genutzten Komponenten. x Die Applikation
umfasst Integrationen zu einem ERP-, HR- oder CRM-System, bspw Zahlungsanweisungen,
Payment-Informationen, Warenkörbe, Beschaffungsinformationen, Personalinformationen etc.
auf Transaktionsebene. x Die Applikation umfasst eine Integration eines lokalen (on-Premise)
IAM/IDP und integriert dieses in das Rollen- und Rechte-Konzept der IT-Lösung. x Applikation
setzt eine vollständige E-Mail-Integration um, bei der nicht nur E-Mails eines dedizierten
Funktionsportfachs versendet werden, sondern auch E-Mails im Namen eines
Sachbearbeiters. Dabei werden eingehende E-Mails (adressiert an den Sachbearbeiter bzw.
an das Funktionspostfach) direkt der Fallbearbeitung zugewiesen. Zudem wurde eine
bestehende E-Mail-Infrastruktur (MS Exchange) nahtlos integriert. x Applikation umfasst die
Erzeugung von Dokumenten (PDF- und Word-Dokumente), wobei nicht nur Dokumente
erzeugt werden, die automatisiert durch die IT-Lösung erstellt werden (z. B. PDF-Dokumente),
sondern auch Dokumente, die eine Weiterbearbeitung durch den Nutzer der IT-Lösung mit
typischen Word-Funktionen/-Applikationen ermöglichen+deren Ergebnis iRd IT-Lösung
weiterverarbeitet wird. x Die Applikation unterstützt mobile Anwendungsszenarien (Mobile
Applikation, Nutzung im Field Service) + ermöglicht sowohl synchrone o. asynchrone
Nutzungsszenarien, um Funktionalität auch ohne Internetzugriff sicherzustellen. Kriterium
findet nur Anwendung falls die genutzte Plattform die genannten Funktionalitäten auch
unterstützt. xBieter hat das Scoping, das Design, die Umsetzung, Testing+Abnahme sowie
Schulungen+GoingLive (Hypercare) aktiv unterstützt. xBieter hat beim Applikationsbetrieb+-
management unterstützt

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/04/2025 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03
/2025
Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und
Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/04/2025 13:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den
Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig,
soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die
Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168
Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach
Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf
elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§
134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es
nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend
gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber
gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die

aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD -
Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0006
Titel: ServiceNow - Design- und Umsetzungsreview
Beschreibung: Die Lose 69 umfassen die Qualitätssicherung von Low-Code-Applikationen
durch jeweils plattformspezifische Design- und Umsetzungs-Reviews seitens unabhängiger
Dritter. Hierdurch kann der Auftraggeber insbesondere: - die Einhaltung technischer,
sicherheitsrelevanter und projektinterner und externe Standards überprüfen, -
Optimierungspotenziale frühzeitig erkennen, - den Leistungstransfer, insbesondere von
Umsetzung zu Applikationsmanagement, bei Erfüllung durch unterschiedliche
Rahmenvertragspartner, sicherstellen, - im Streitfall eine unabhängige Analyse des
Umsetzungsstands heranziehen und - die Abnahme von Leistungen durch den Auftraggeber
vorbereiten.
Interne Kennung: 2024-I-097

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:
selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu
Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich
zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu
bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9
bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125
GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 5 Mio. EUR netto; davon mindestens 1 Mio.
EUR mit der spezifischen Plattform

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose
schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen
Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten,
Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und
allgemeinen Referenzen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten
Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 20 Mitarbeiter entsprechend der
unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung gelisteten Rollen Softwarearchitekt, Solution
Designer, Tech-Lead Low-Code-Entwickler und Low-Code-Entwickler Frontoffice und
Backoffice für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung:
- 2 Softwarearchitekten - 4 Solution Designer - 2 Tech-Lead Low-Code-Entwickler -12 Low-
Code-Entwickler Frontoffice und Backoffice Es ist jeweils ein Senior-Mitarbeiterprofil,
inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und

Tech-Lead Low-Code-Entwickler vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von
Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr.
3.6 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage
einzureichen. Es ist bestätigen, dass mindestens 50% dieser Mitarbeiter über dem Los
entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen. Eine Übersicht der qualifizierenden
Zertifikate findet sich im VG-Nr. 14.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des
Auftraggebers)
Beschreibung: x Der Bieter ist verpflichtet, drei Referenzen über vergleichbare Leistungen
vorzulegen, wobei sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für
das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. x Angaben zum Auftraggeber: x
Name der Organisation und Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) x Größe des
Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter x Anzahl der von der Lösung
adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des
Referenzgebers) x Die Referenzen sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.2 beigefügten
Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. x
Details zur Referenzleistung: x Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der
Schwerpunkte der erbrachten Leistungen im Rahmen von Design- und Umsetzungsreviews,
inklusive der Beurteilung von Architekturen, Schnittstellen und plattformspezifischen
Vorgaben. x Weitere Anforderungen an die Beschreibung: x Darstellung des gewählten
Prüfungs- und Bewertungsmodells, einschließlich der angewandten Methoden und Standards.
x Beschreibung der Vorgehens zur Bewertung der Einhaltung von Design- und
Sicherheitsstandards, der Testautomatisierung, der Nachnutzung plattformspezifischer
Ressourcen sowie der Beherrschung komplexer Integrationsszenarien und
Schnittstellenkompatibilität. Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten
Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt wurden, sind
unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber
realisiert wurden. x Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der
Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mindestens 1 Monat betragen. x Das
Projektvolumen muss mindestens 20 Personentagen entsprechen, wobei mindestens 2
Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen.

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/04/2025 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03
/2025

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und
Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/04/2025 13:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den
Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig,
soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die
Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168
Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach
Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf
elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§
134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es
nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend
gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber
gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die

aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD -
Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0007
Titel: OutSystems - Design- und Umsetzungsreview
Beschreibung: Die Lose 69 umfassen die Qualitätssicherung von Low-Code-Applikationen
durch jeweils plattformspezifische Design- und Umsetzungs-Reviews seitens unabhängiger
Dritter. Hierdurch kann der Auftraggeber insbesondere: - die Einhaltung technischer,
sicherheitsrelevanter und projektinterner und externe Standards überprüfen, -
Optimierungspotenziale frühzeitig erkennen, - den Leistungstransfer, insbesondere von
Umsetzung zu Applikationsmanagement, bei Erfüllung durch unterschiedliche
Rahmenvertragspartner, sicherstellen, - im Streitfall eine unabhängige Analyse des
Umsetzungsstands heranziehen und - die Abnahme von Leistungen durch den Auftraggeber
vorbereiten.
Interne Kennung: 2024-I-097

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:
selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu
Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich
zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu
bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9
bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125
GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 5 Mio. EUR netto; davon mindestens 1 Mio.
EUR mit der spezifischen Plattform

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose
schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen
Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten,
Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und
allgemeinen Referenzen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten
Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 20 Mitarbeiter entsprechend der
unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung gelisteten Rollen Softwarearchitekt, Solution
Designer, Tech-Lead Low-Code-Entwickler und Low-Code-Entwickler Frontoffice und
Backoffice für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung:
- 2 Softwarearchitekten - 4 Solution Designer - 2 Tech-Lead Low-Code-Entwickler -12 Low-
Code-Entwickler Frontoffice und Backoffice Es ist jeweils ein Senior-Mitarbeiterprofil,
inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und

Tech-Lead Low-Code-Entwickler vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von
Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr.
3.6 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage
einzureichen. Es ist bestätigen, dass mindestens 50% dieser Mitarbeiter über dem Los
entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen. Eine Übersicht der qualifizierenden
Zertifikate findet sich im VG-Nr. 14.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des
Auftraggebers)
Beschreibung: x Der Bieter ist verpflichtet, drei Referenzen über vergleichbare Leistungen
vorzulegen, wobei sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für
das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. x Angaben zum Auftraggeber: x
Name der Organisation und Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) x Größe des
Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter x Anzahl der von der Lösung
adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des
Referenzgebers) x Die Referenzen sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.2 beigefügten
Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. x
Details zur Referenzleistung: x Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der
Schwerpunkte der erbrachten Leistungen im Rahmen von Design- und Umsetzungsreviews,
inklusive der Beurteilung von Architekturen, Schnittstellen und plattformspezifischen
Vorgaben. x Weitere Anforderungen an die Beschreibung: x Darstellung des gewählten
Prüfungs- und Bewertungsmodells, einschließlich der angewandten Methoden und Standards.
x Beschreibung der Vorgehens zur Bewertung der Einhaltung von Design- und
Sicherheitsstandards, der Testautomatisierung, der Nachnutzung plattformspezifischer
Ressourcen sowie der Beherrschung komplexer Integrationsszenarien und
Schnittstellenkompatibilität. Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten
Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt wurden, sind
unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber
realisiert wurden. x Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der
Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mindestens 1 Monat betragen. x Das
Projektvolumen muss mindestens 20 Personentagen entsprechen, wobei mindestens 2
Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen.

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/04/2025 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03
/2025

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und
Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/04/2025 13:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den
Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig,
soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die
Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168
Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach
Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf
elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§
134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es
nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend
gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber
gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die

aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD -
Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0008
Titel: Appian - Design- und Umsetzungsreview
Beschreibung: Die Lose 69 umfassen die Qualitätssicherung von Low-Code-Applikationen
durch jeweils plattformspezifische Design- und Umsetzungs-Reviews seitens unabhängiger
Dritter. Hierdurch kann der Auftraggeber insbesondere: - die Einhaltung technischer,
sicherheitsrelevanter und projektinterner und externe Standards überprüfen, -
Optimierungspotenziale frühzeitig erkennen, - den Leistungstransfer, insbesondere von
Umsetzung zu Applikationsmanagement, bei Erfüllung durch unterschiedliche
Rahmenvertragspartner, sicherstellen, - im Streitfall eine unabhängige Analyse des
Umsetzungsstands heranziehen und - die Abnahme von Leistungen durch den Auftraggeber
vorbereiten.
Interne Kennung: 2024-I-097

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:
selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu
Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich
zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu
bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9
bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125
GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 5 Mio. EUR netto; davon mindestens 1 Mio.
EUR mit der spezifischen Plattform

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose
schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen
Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten,
Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und
allgemeinen Referenzen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten
Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 20 Mitarbeiter entsprechend der
unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung gelisteten Rollen Softwarearchitekt, Solution
Designer, Tech-Lead Low-Code-Entwickler und Low-Code-Entwickler Frontoffice und
Backoffice für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung:
- 2 Softwarearchitekten - 4 Solution Designer - 2 Tech-Lead Low-Code-Entwickler -12 Low-
Code-Entwickler Frontoffice und Backoffice Es ist jeweils ein Senior-Mitarbeiterprofil,
inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und

Tech-Lead Low-Code-Entwickler vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von
Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr.
3.6 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage
einzureichen. Es ist bestätigen, dass mindestens 50% dieser Mitarbeiter über dem Los
entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen. Eine Übersicht der qualifizierenden
Zertifikate findet sich im VG-Nr. 14.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des
Auftraggebers)
Beschreibung: x Der Bieter ist verpflichtet, drei Referenzen über vergleichbare Leistungen
vorzulegen, wobei sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für
das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. x Angaben zum Auftraggeber: x
Name der Organisation und Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) x Größe des
Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter x Anzahl der von der Lösung
adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des
Referenzgebers) x Die Referenzen sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.2 beigefügten
Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. x
Details zur Referenzleistung: x Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der
Schwerpunkte der erbrachten Leistungen im Rahmen von Design- und Umsetzungsreviews,
inklusive der Beurteilung von Architekturen, Schnittstellen und plattformspezifischen
Vorgaben. x Weitere Anforderungen an die Beschreibung: x Darstellung des gewählten
Prüfungs- und Bewertungsmodells, einschließlich der angewandten Methoden und Standards.
x Beschreibung der Vorgehens zur Bewertung der Einhaltung von Design- und
Sicherheitsstandards, der Testautomatisierung, der Nachnutzung plattformspezifischer
Ressourcen sowie der Beherrschung komplexer Integrationsszenarien und
Schnittstellenkompatibilität. Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten
Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt wurden, sind
unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber
realisiert wurden. x Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der
Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mindestens 1 Monat betragen. x Das
Projektvolumen muss mindestens 20 Personentagen entsprechen, wobei mindestens 2
Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen.

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/04/2025 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03
/2025

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und
Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/04/2025 13:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den
Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig,
soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die
Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168
Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach
Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf
elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§
134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es
nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend
gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber
gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die

aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD -
Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0009
Titel: Pega - Design- und Umsetzungsreview
Beschreibung: Die Lose 69 umfassen die Qualitätssicherung von Low-Code-Applikationen
durch jeweils plattformspezifische Design- und Umsetzungs-Reviews seitens unabhängiger
Dritter. Hierdurch kann der Auftraggeber insbesondere: - die Einhaltung technischer,
sicherheitsrelevanter und projektinterner und externe Standards überprüfen, -
Optimierungspotenziale frühzeitig erkennen, - den Leistungstransfer, insbesondere von
Umsetzung zu Applikationsmanagement, bei Erfüllung durch unterschiedliche
Rahmenvertragspartner, sicherstellen, - im Streitfall eine unabhängige Analyse des
Umsetzungsstands heranziehen und - die Abnahme von Leistungen durch den Auftraggeber
vorbereiten.
Interne Kennung: 2024-I-097

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:
selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu
Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich
zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu
bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9
bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125
GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 5 Mio. EUR netto; davon mindestens 1 Mio.
EUR mit der spezifischen Plattform

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose
schriftliche Eigenerklärung des Bieters)
Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen
Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten,
Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und
allgemeinen Referenzen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten
Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 20 Mitarbeiter entsprechend der
unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung gelisteten Rollen Softwarearchitekt, Solution
Designer, Tech-Lead Low-Code-Entwickler und Low-Code-Entwickler Frontoffice und
Backoffice für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung:
- 2 Softwarearchitekten - 4 Solution Designer - 2 Tech-Lead Low-Code-Entwickler -12 Low-
Code-Entwickler Frontoffice und Backoffice Es ist jeweils ein Senior-Mitarbeiterprofil,
inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und

Tech-Lead Low-Code-Entwickler vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von
Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr.
3.6 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage
einzureichen. Es ist bestätigen, dass mindestens 50% dieser Mitarbeiter über dem Los
entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen. Eine Übersicht der qualifizierenden
Zertifikate findet sich im VG-Nr. 14.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des
Auftraggebers)
Beschreibung: x Der Bieter ist verpflichtet, drei Referenzen über vergleichbare Leistungen
vorzulegen, wobei sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für
das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. x Angaben zum Auftraggeber: x
Name der Organisation und Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) x Größe des
Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter x Anzahl der von der Lösung
adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des
Referenzgebers) x Die Referenzen sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.2 beigefügten
Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. x
Details zur Referenzleistung: x Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der
Schwerpunkte der erbrachten Leistungen im Rahmen von Design- und Umsetzungsreviews,
inklusive der Beurteilung von Architekturen, Schnittstellen und plattformspezifischen
Vorgaben. x Weitere Anforderungen an die Beschreibung: x Darstellung des gewählten
Prüfungs- und Bewertungsmodells, einschließlich der angewandten Methoden und Standards.
x Beschreibung der Vorgehens zur Bewertung der Einhaltung von Design- und
Sicherheitsstandards, der Testautomatisierung, der Nachnutzung plattformspezifischer
Ressourcen sowie der Beherrschung komplexer Integrationsszenarien und
Schnittstellenkompatibilität. Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten
Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt wurden, sind
unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber
realisiert wurden. x Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der
Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mindestens 1 Monat betragen. x Das
Projektvolumen muss mindestens 20 Personentagen entsprechen, wobei mindestens 2
Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen.

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises)
Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/04/2025 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03
/2025

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?
tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 84 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und
Bewerbungsbedingungen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/04/2025 13:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den
Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig,
soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die
Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168
Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach
Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf
elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§
134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es
nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend
gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber
gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die

aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD -
Berater der öffentlichen Hand GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 98137_10003945
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228 9499 0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 98137_10003946
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228 9499 0
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 98137_10003947
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 228 9499 0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Friedrichstr. 149
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: n.n.
E-Mail: vergabe@pd-g.de
Telefon: +49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Friedrichstr. 149
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: n.n.
E-Mail: vergabe@pd-g.de
Telefon: +49 00000000
Profil des Erwerbers: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied

8.1. ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 79ebb42d-7262-481b-a7b8-f04bd1054400 - 01

Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/03/2025 18:28:52 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 50/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/03/2025

Referenzen:
https://www.ausschreibungen.pd-g.de/
https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-159474-2025-DEU.txt

 
 
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