Titel :
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DEU-Lübeck - Deutschland Tiefkühlprodukte Lieferung von Tiefkühlkost-Verpflegung für die Städtischen Kindertageseinrichtungen in der Hansestadt Lübeck
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025031201351973723 / 160459-2025
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Veröffentlicht :
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12.03.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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03.04.2025
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Angebotsabgabe bis :
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11.04.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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15000000 - Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
15896000 - Tiefkühlprodukte
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DEU-Lübeck: Deutschland Tiefkühlprodukte Lieferung von
Tiefkühlkost-Verpflegung für die Städtischen Kindertageseinrichtungen in der
Hansestadt Lübeck
2025/S 50/2025 160459
Deutschland Tiefkühlprodukte Lieferung von Tiefkühlkost-Verpflegung für die Städtischen
Kindertageseinrichtungen in der Hansestadt Lübeck
OJ S 50/2025 12/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen -
Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
E-Mail: vergabewesen@luebeck.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Lieferung von Tiefkühlkost-Verpflegung für die Städtischen Kindertageseinrichtungen in
der Hansestadt Lübeck
Beschreibung: Lieferung von Tiefkühlkost-Verpflegung für die Städtischen
Kindertageseinrichtungen in der Hansestadt Lübeck
Kennung des Verfahrens: 0396e938-f67f-406c-aecb-cf5ff9feeb0a
Interne Kennung: 1.102.1-084/24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 15896000 Tiefkühlprodukte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige
Erzeugnisse
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Lübeck
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NY1W3G27AY Fragen zu den
Vergabeunterlagen übermitteln Sie uns bitte fristgerecht ausschließlich elektronisch über das
Vergabeportal, dort über den Bereich Kommunikation für dieses Vergabeverfahren. Da auch
eventuell mit den Bieterinformationen einhergehende, wichtige Änderungen an den
Vergabeunterlagen auf diesem Wege kommuniziert werden, wird dringend empfohlen, dass
sich die Unternehmen regelmäßig im Projektraum informieren, um die Bieterinformationen zu
erhalten. Es werden weder telefonische noch mündliche Auskünfte erteilt. Alle vom
Auftraggeber gegebenen Auskünfte sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu
berücksichtigen. Bieter können sich nicht darauf berufen, Informationen nicht zur Kenntnis
genommen zu haben. Auch die Kommunikation nach Angebotsabgabe erfolgt über dieses
Portal. Angebote können ausschließlich über das sogenannte Bietertool der Vergabeplattform
DTVP im Projektraum eingereicht werden, nur hierdurch wird die geforderte Verschlüsselung
gewährleistet. Auf anderen Übertragungswegen - insbesondere per E-Mail, Post oder über
den Bereich Kommunikation des Vergabeportals - eingehende Angebote bzw.
Angebotsbestandteile werden nicht berücksichtigt. Wir bitten Sie, dem Angebot möglichst alle
geforderten Unterlagen beizufügen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Unzulässig sind wettbewerbsbeschränkende Absprachen (§1 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der jeweils geltenden Fassung), insbesondere
Verabredungen oder Empfehlungen über Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten sowie
über die zu fordernden Preise und die zu gewährenden Nachlässe, es sei denn, dass sie nach
Maßgabe des GWB zulässig sind.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Unternehmen, denen schwerwiegende
Wirtschaftsdelikte verantwortlicher Mitarbeiter zuzurechnen sind, sollen nicht von öffentlichen
Aufträgen und Konzessionen profitieren.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Unternehmen, denen
schwerwiegende Wirtschaftsdelikte verantwortlicher Mitarbeiter zuzurechnen sind, sollen nicht
von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen profitieren.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Unternehmen, denen
schwerwiegende Wirtschaftsdelikte verantwortlicher Mitarbeiter zuzurechnen sind, sollen nicht
von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen profitieren.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Unternehmen, denen schwerwiegende
Wirtschaftsdelikte verantwortlicher Mitarbeiter zuzurechnen sind, sollen nicht von öffentlichen
Aufträgen und Konzessionen profitieren.
Entrichtung von Steuern: Unternehmen, denen schwerwiegende Wirtschaftsdelikte
verantwortlicher Mitarbeiter zuzurechnen sind, sollen nicht von öffentlichen Aufträgen und
Konzessionen profitieren.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Lieferung von Tiefkühlkost-Verpflegung für die Städtischen Kindertageseinrichtungen in
der Hansestadt Lübeck
Beschreibung: Lieferung von Tiefkühlkost-Verpflegung für die Städtischen
Kindertageseinrichtungen in der Hansestadt Lübeck
Interne Kennung: 1.102.1-084/24
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 15896000 Tiefkühlprodukte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15000000
Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Lübeck
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Option, den Vertrag einmal um 1 weiteres Jahr zu verlängern, soweit sich für
die Verlängerung keine unwirtschaftlichen Preiserhöhungen ergeben.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Jahresbeginn 2028, sofern die Verlängerungsoption nicht in Anspruch
genommen wird.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Katalog der (Bio-)Produkte/Waren, aus dem die
Qualitätsmerkmale (z. B. ökologi-scher Anbau) und sonstigen Eigenschaften hervorgehen
(siehe Zuschlagskriterien) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweise
über die Herkunft der einzelnen in den Preisblättern angebotenen Bio-Produkte (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): (z. B. mit dem EU-Bio-Logo/Siegel oder einem
anderen Bio-Siegel - siehe www.biodukte.de/biosiegel , Warenzeichen eines
Anbauverbandes, Zertifikat oder eine vergleichbare Herkunftsbescheinigung) - Referenzliste
mit mindestens 3 Kunden der letzten drei Jahre mit Angabe des Auf-tragsumfangs und eines
Ansprechpartners mit Telefonnummer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) -
Funktionsbeschreibung des Bestellvorgangs (s. Seite 5) (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen) - Übersendung von Produktmustern (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Zu einigen Positionen ist eine Beprobung erforderlich. Auf diese
Positionen wird durch einen x im Preisblatt ausdrücklich hingewiesen. Ein Muster zu jeder
dieser Positionen ist kostenlos dem Bereich Städtische Kindertageseinrichtungen
zuzuschicken. An der Beprobung werden bis zu 8 erwachsene Personen (Bereichsleitung,
Abteilungsleitung, Koordinatorin der Hauswirtschaftlichen Fachkräfte, ein Koch, eine
Ökotrophologin, 3 päd. Fachkräfte) und ca. 15 Hort-Kinder im Alter von 6 bis 14 Jahren
teilnehmen. Die Muster / Proben x sind derartig zu bemessen, dass diese Personen-Anzahl
sich einen Eindruck von Produkt machen kann. Sie sind deutlich als zugehörig zum
Vergabeverfahren Nr. 1.102.1-084/24 mit der Positions-Nr. aus dem Preisblatt zu
kennzeichnen. Der Name des Bewerbers soll auf den Mustern ersichtlich sein.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Preis-Quotient-Methode
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anteil der Bio-Produkte an der Gesamtlieferung beträgt mindestens 50%
Beschreibung: Anteil der Bio-Produkte an der Gesamtlieferung beträgt mindestens 50%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 0
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ergebnis der Beprobung
Beschreibung: Ergebnis der Beprobung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anteil von Bio-Produkten
Beschreibung: Anteil von Bio-Produkten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sortimentsvielfalt von Bio-Produkten
Beschreibung: Sortimentsvielfalt von Bio-Produkten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/04/2025 23:59:59 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0Y6NY1W3G27AY/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NY1W3G27AY
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NY1W3G27AY
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 11/04/2025 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sollten die geforderten Muster fehlen, nicht vollständig sein oder zu
spät angeliefert werden, erfolgt keine Wertung des Angebots gem. § 57 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/04/2025 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Erklärungen
gemäß Anlage 5 oder eine Bescheinigung der Eintragung in das amt-liche Verzeichnis
präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen) - Angaben zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszuges
gem. Anlage 6 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zu den
Russland-Sanktionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3
sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich
hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: 1.102.3
Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Hansestadt
Lübeck - Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste,
Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen -
Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
Registrierungsnummer: DE 135082828
Postanschrift: Postfach
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23539
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabewesen@luebeck.de
Telefon: +49 4511227392
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
Registrierungsnummer: ohne Angabe
Postanschrift: Postach
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23539
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bürgermeisterkanzlei
E-Mail: bgmkanzlei@luebeck.de
Telefon: +49 4511220
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telefon: +49 4319884640
Fax: +49 4319884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 595808c9-8d01-42ab-92c1-f632bdec72be - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/03/2025 10:38:27 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 50/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/03/2025
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NY1W3G27AY
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NY1W3G27AY/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-160459-2025-DEU.txt
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