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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
79571000 - Postversand
79824000 - Druckerei- und Verteilerdienste
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DEU-Langenfeld: Deutschland Druckerei- und Verteilerdienste Vertrag über einen hybriden Postversand 2025/S 74/2025 246509 Deutschland Druckerei- und Verteilerdienste Vertrag über einen hybriden Postversand OJ S 74/2025 15/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Langenfeld Rhld. - ZVS E-Mail: vergabestelle@langenfeld.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Vertrag über einen hybriden Postversand Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über einen sog. hybriden Brief-versand. Dieser umfasst nach digitaler Zuleitung der jeweiligen Poststücke den Druck, die Kuvertie-rung, die Frankierung und den Versand der dadurch anfallenden Sendungen (Briefe, Postkarten, PZUs/PZAs, Steuerbescheide etc.) im Sinne des Postgesetzes (PostG) oder auch Konsolidie-rungsleistungen im Sinne des Postgesetzes, im und außerhalb des gesamten Bundesgebiets der Bundesrepublik Deutschland, für die Auftraggeberin die Stadt Langenfeld Rhld., im Folgenden AG genannt. Die anfallenden Briefsendungen sollen zukünftig, soweit tatsächlich und rechtlich möglich, über ei-nen externen Dienstleister gedruckt, kuvertiert, frankiert und auf den Postversandweg gebracht werden. Die digitale Übergabe der Schriftstücke an den Auftragnehmer oder die Auftragnehmerin, im Folgenden AN genannt, soll über eine entsprechende technische Lösung (Virtueller Drucker, Cloud-basiert, etc.) erfolgen. Ziel der Ausschreibung ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den oder die AN. Kennung des Verfahrens: 918df70b-0c67-47f5-b78f-f1698a87257c Interne Kennung: 25-031-e Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79571000 Postversand 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Langenfeld Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6LYT4HN7G6E Alle Informationen zum Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen. Bitte denken Sie auch an Ihre elektronische Signatur (überall da, wo diese gefordert wird), damit die Vergabestelle wegen formaler Fehler Ihr Angebot nicht ausschließen muss. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrugsbekämpfung: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schweres berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Vertrag über einen hybriden Postversand Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über einen sog. hybriden Brief-versand. Dieser umfasst nach digitaler Zuleitung der jeweiligen Poststücke den Druck, die Kuvertie-rung, die Frankierung und den Versand der dadurch anfallenden Sendungen (Briefe, Postkarten, PZUs/PZAs, Steuerbescheide etc.) im Sinne des Postgesetzes (PostG) oder auch Konsolidie-rungsleistungen im Sinne des Postgesetzes, im und außerhalb des gesamten Bundesgebiets der Bundesrepublik Deutschland, für die Auftraggeberin die Stadt Langenfeld Rhld., im Folgenden AG genannt. Die anfallenden Briefsendungen sollen zukünftig, soweit tatsächlich und rechtlich möglich, über ei-nen externen Dienstleister gedruckt, kuvertiert, frankiert und auf den Postversandweg gebracht werden. Die digitale Übergabe der Schriftstücke an den Auftragnehmer oder die Auftragnehmerin, im Folgenden AN genannt, soll über eine entsprechende technische Lösung (Virtueller Drucker, Cloud-basiert, etc.) erfolgen. Ziel der Ausschreibung ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den oder die AN. Interne Kennung: 25-031-e 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit , 79571000 Postversand 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Langenfeld Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/12/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.12.2025 und beträgt zunächst zwei Jahre. Der Vertrag verlängert sich automatisch bei unveränderten Konditionen um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Das Recht auf Kündigung besteht auf Seiten der Stadt Langenfeld. Dem/der Postdienstleistenden steht kein ordentliches Kündigungsrecht zu. Nach Ablauf von maximal drei Jahren endet der Vertrag zum 30.11.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung: EU 521 zur Eignungsprüfung- Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): vgl. Formular 521 Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: EU 531 Dokumentation bei Angebotsabgabe durch eine Bewerber- /Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): vgl. Formular 531 EU Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: EU 533a - Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 533a Vergabehandbuch Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: EU 533b Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 533b EU Vergabehandbuch Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: EU 534a - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534 a EU Vergabehandbuch Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: EU 534b- Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534b EU Vergabehandbuch Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Zertifizierung nach ISO 9001:2015 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Zertifizierung nach ISO 27001:2013 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zur Absicherung des Haftungsrisikos ist der/die Postdienstleistende verpflichtet, eine Haft-pflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abzuschließen und wäh-rend der Laufzeit des Vertrages aufrechtzuerhalten. Die Deckungssumme muss mindestens 1.000.000 Euro je Versicherungsfall betragen. Die Deckungssumme muss mindestens zweimal jährlich zur Verfügung stehen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzen: die Stadtverwaltung Langenfeld Nachweis von mind. drei Referenzen vergleichbarer Aufträge (im Hinblick auf Art und Umfang) aus dem Bereich öffentlicher Dienst ab 2020 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe Vergabeunterlagen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y6LYT4HN7G6E/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6LYT4HN7G6E 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice /CXS0Y6LYT4HN7G6E Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 15/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: keine Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 15/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Angebotsschreiben ist komplett auszufüllen. - Eigenerklärung Informationen zum Bieter ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular CSX-59 - EU 523 Sanktionspaket- erforderliche Erklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): vgl. Formular 523 EU - Leistungsverzeichnis/Leistungsbeschreibung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Leistungsverzeichnis ist auszufüllen und mit den erforderlichen Preisen zu versehen. Es ist zwingend im PDF-Format zu übermitteln. - Eigenerklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): siehe Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Langenfeld Rhld. - ZVS Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Langenfeld Rhld. - ZVS 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Langenfeld Rhld. - ZVS Registrierungsnummer: 05158002002-31001-98 Postanschrift: Konrad-Adenauer-Platz 1 Stadt: Langenfeld Postleitzahl: 40764 Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@langenfeld.de Telefon: +49 21737941250 Fax: +49 217379491255 Internetadresse: https://www.langenfeld.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Registrierungsnummer: 000 Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 2211473054 Fax: +49 2211472889 Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk/internet/vergabekammer/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 60e7e3f6-7ee9-40db-825e-3ebffd3142f8 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/04/2025 12:10:52 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 74/2025 Datum der Veröffentlichung: 15/04/2025 Referenzen: https://www.langenfeld.de/ https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6LYT4HN7G6E https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6LYT4HN7G6E/documents http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk/internet/vergabekammer/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-246509-2025-DEU.txt |
