Titel :
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DEU-Dortmund - Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Medientechnik -Ausstattung dreier Bewegungs- und Entspannungsräume
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025052000500043550 / 323762-2025
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Veröffentlicht :
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20.05.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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25.07.2025
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Angebotsabgabe bis :
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20.06.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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DEU-Dortmund: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme
Medientechnik -Ausstattung dreier Bewegungs- und Entspannungsräume
2025/S 96/2025 323762
Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Medientechnik - Ausstattung dreier
Bewegungs- und Entspannungsräume
OJ S 96/2025 20/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Dortmund
E-Mail: beschaffung@tu-dortmund.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Medientechnik - Ausstattung dreier Bewegungs- und Entspannungsräume
Beschreibung: Im Rahmen des Sportneubaus der Technischen Universität Dortmund werden
drei Bewegungs- und Entspannungsräume mit moderner Medientechnik ausgestattet. Diese
Investition ist erforderlich, um die vorgesehenen Nutzungskonzepte umzusetzen und einen
zeitgemäßen Hochschulsport zu ermöglichen. Sämtliche Anforderungen an die Lieferung und
Leistung sind im Dokument Leistungsbeschreibung i.V.m. den Pflichtenheften, den
Leistungsverzeichnissen und den Dokumenten Plananlagen und Traversenfixierpunkt
definiert. Es handelt sich bei allen hier genannten Merkmalen um Ausschlusskriterien.
Kennung des Verfahrens: b8c00ba8-0848-4909-a21d-19260d4afce5
Interne Kennung: 2025-076
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Dortmund
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXVHYRMYTB1VRBQP Bitte stellen Sie
alle Fragen zum Verfahren oder zur Leistungsbeschreibung ausschließlich über die
Kommunikationsmöglichkeit des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de). Die Antworten
zu eingehenden Fragen werden ebenfalls über dieses Portal allen Bietern zur Verfügung
gestellt. Der Fragesteller bleibt hierbei selbstverständlich anonym. Die Angebote sind
ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.
de) einzureichen. Angebote, die auf anderen Wegen (per Briefpost, Fax, E-Mail oder den
Kommunikationsbereich des Vergabeportals) eingereicht werden, werden vom Verfahren
ausgeschlossen. Weitere Informationen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes und/oder des
Bietertools finden Sie auf den Seiten des Vergabeportals im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW
/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ . Die
Vergabe- und Vertragsbedingungen gelten ausschließlich in deutscher Sprache. Das Angebot
sowie sämtliche Unterlagen sind in deutscher Sprache zu fertigen/einzureichen. Ausnahme:
Die Datenblätter sind auch in englischer Sprache zulässig. Der Schriftverkehr und die
Kommunikation auch nach der Auftragserteilung ist in deutscher Sprache zu führen. Sofern im
Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder
einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen
(nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste
Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der
Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den
bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 % berücksichtigt.
Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der
angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt.
Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr
als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. Es wird dringend geraten die
Örtlichkeiten vor der Angebotsabgabe zu besichtigen. Sofern Sie davon Gebrauch machen
möchten, richten Sie bitte eine entsprechende Anfrage an die TU DO über das Vergabeportal
/die Kommunikation, um einen Termin zu vereinbaren. Etwaige Probleme bei der
Leistungserbringung, die auf unzureichender Ortskenntnis entstehen, liegen im
Verantwortungsbereich des Auftragsnehmers.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Bei
Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der
Bieter ausgeschlossen werden.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bei
Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der
Bieter ausgeschlossen werden.
Betrugsbekämpfung: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen
werden.
Korruption: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds
würde der Bieter ausgeschlossen werden.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Bei Vorliegen des
Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Bei Vorliegen
des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde
der Bieter ausgeschlossen werden.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde
der Bieter ausgeschlossen werden.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde
der Bieter ausgeschlossen werden.
Zahlungsunfähigkeit: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen
werden.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Bei Vorliegen des
Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter
ausgeschlossen werden.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Bei
Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.
Schweres berufliches Fehlverhalten: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter
ausgeschlossen werden.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Bei
Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Bei Vorliegen des
Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Bei Vorliegen
des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Bei Vorliegen
des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Medientechnik - Ausstattung dreier Bewegungs- und Entspannungsräume
Beschreibung: Im Rahmen des Sportneubaus der Technischen Universität Dortmund werden
drei Bewegungs- und Entspannungsräume mit moderner Medientechnik ausgestattet. Diese
Investition ist erforderlich, um die vorgesehenen Nutzungskonzepte umzusetzen und einen
zeitgemäßen Hochschulsport zu ermöglichen. Sämtliche Anforderungen an die Lieferung und
Leistung sind im Dokument Leistungsbeschreibung i.V.m. den Pflichtenheften, den
Leistungsverzeichnissen und den Dokumenten Plananlagen und Traversenfixierpunkt
definiert. Es handelt sich bei allen hier genannten Merkmalen um Ausschlusskriterien.
Interne Kennung: 2025-076
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Dortmund
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 21/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 25/07/2025
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch
geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Gültiger Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Mit
dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nicht älter als
12 Monate
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/06/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXVHYRMYTB1VRBQP/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRMYTB1VRBQP
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXVHYRMYTB1VRBQP
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden - soweit zulässig - nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Gültiger
Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels
Dritterklärung vorzulegen) - Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung
vorzulegen): Nicht älter als 12 Monate - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123,
124 GWB (Formular 521 EU) nur im Bedarfsfall erforderlich: - unterschriebene Bewerber-
/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) - Information Unteraufträge (Formular 533a
EU) - Nachweis Unterauftragnehmer (Formular 533b EU) - Erklärung Eignungsleihe (Formular
534a EU) - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Formular 534b EU) Einzureichende Unterlagen:
- EU-Sanktionspaket (Vordruck 523) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur
Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April
2022
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Rechnung ist zahlbar innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt oder,
sofern Skonto gewährt wird, innerhalb der vom Bieter genannten Frist unter Abzug des
eingeräumten Skontobetrages. Bitte beachten Sie, dass das Angebot eines Skontos bei der
Angebotsauswertung nur berücksichtigt werden kann, wenn eine Skontofrist von mindestens
14 Tagen eingeräumt wird. Im Übrigen wird auf §§ 15 und 17 VOL/B verwiesen.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der geltend gemachte Verstoß gegen
Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb
einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis
spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wolle, eingehen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Technische Universität Dortmund
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Technische Universität Dortmund
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Dortmund
Registrierungsnummer: DE 811 258 273
Postanschrift: Wilhelm-Dilthey-Straße 2
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
E-Mail: beschaffung@tu-dortmund.de
Telefon: +49 231755-8201
Fax: +49 231755-5224
Internetadresse: http://www.tu-dortmund.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 251411-2165
Fax: +49 251411-2165
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht
/vergabekammer_westfalen/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 13ece0af-43fc-4ff9-97e9-864c3c93f39c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/05/2025 10:06:25 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 96/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/05/2025
Referenzen:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRMYTB1VRBQP
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRMYTB1VRBQP/documents
http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
http://www.tu-dortmund.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-323762-2025-DEU.txt
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