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79952100 - Organisation von Kulturveranstaltungen
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DEU-München: Deutschland Organisation von Kulturveranstaltungen Planung und Durchführung für Klassik am Odeonsplatz 2026 2025/S 98/2025 329656 Deutschland Organisation von Kulturveranstaltungen Planung und Durchführung für Klassik am Odeonsplatz 2026 OJ S 98/2025 22/05/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2 E-Mail: sg2.vergabestelle1@muenchen.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Planung und Durchführung für Klassik am Odeonsplatz 2026 Beschreibung: Landeshauptstadt München vergibt die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung für zwei Open-Air-Konzerte, idealerweise auf dem Odeonsplatz, an einem Wochenende im Juli 2026. Kennung des Verfahrens: 95442f52-a641-4935-9787-9cbb42d3ba62 Interne Kennung: VGSt1-2-2025-0056 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: München Postleitzahl: 80636 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: . Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: . 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Korruption: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Betrugsbekämpfung: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Zahlungsunfähigkeit: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Schweres berufliches Fehlverhalten: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Planung und Durchführung für Klassik am Odeonsplatz 2026 Beschreibung: Der Vertrag kann optional um bis zu zwei weitere Jahre verlängert werden, d.h. max. drei Vertragsjahre. Hinzukommen ggf. Zusatzkosten für einen möglichen Standortwechsel. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Optionen zur Vertragsverlängerung um bis zu zwei weitere Jahre und für Zusatzkosten für einen möglichen Standortwechsel. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung, jeweils für die / den Bieterxin und die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Referenzen, Angaben für Wettbewerbsregister-Abfrage, Versicherungsnachweis, Umsatzzahlen). - Mit Auflistung von mindestens 3 zufriedenstellend erbrachten Leistungen vergleichbarer Art als Referenz - Die Angaben erfolgen im Bietercockpit. Als Referenzen vergleichbar bzgl. der Leistungsart gelten: - Veranstaltungen vergleichbarer Art und Umfangs, d.h. ein Konzert mit einer Besucheranzahl von mindestens 5.000 Konzertgästen Als vergleichbar bzgl. des Rechnungswerts gilt: - Ein Auftrag, der mindestens 35.000 Euro netto je Veranstaltung mit einer/m Auftraggeberxin umfasst hat. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Versicherungspolice der Betriebshaftpflicht aus der die Deckungssummen bzgl. Sachschäden, Personenschäden und Vermögensschäden hervorgehen. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Der Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters muss mindestens 100.000 Euro je Geschäftsjahr betragen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität des Gesamteindrucks Beschreibung: Qualität des Gesamteindrucks Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 25,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Funktionalität des Veranstaltungskonzepts zur Fortschreibung im Sinne der bisherigen Open Airs auf dem Odeonsplatz (Schwerpunkt Logistik/Organisation): Beschreibung: Funktionalität des Veranstaltungskonzepts zur Fortschreibung im Sinne der bisherigen Open Airs auf dem Odeonsplatz (Schwerpunkt Logistik/Organisation) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Effizienz des Cashflow-Plans (inkl. Berücksichtigung möglicher Refinanzierung durch Merchandising, Gastronomie, Sponsoring und Vorverkauf): Beschreibung: Effizienz des Cashflow-Plans (inkl. Berücksichtigung möglicher Refinanzierung durch Merchandising, Gastronomie, Sponsoring und Vorverkauf): Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 10,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Kosten/Einnahmenanalyse für den Bereich Sponsoring: Beschreibung: Kosten/Einnahmenanalyse für den Bereich Sponsoring: Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Gesamtpreis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.muenchen.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196b07fae56- 6c95136faaa44d8c 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://vergabe.muenchen.de/ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 23/06/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 132 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen / Nachweise / Zertifikate werden im gesetzlich zulässigen Rahmen einmalig nachgefordert. Falls Sie dieser Aufforderung nicht nachkommen oder die Unterlagen weiterhin unvollständig sind, kann das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden. Die Unterlagen müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden, z.B. als PDF-Dokument. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 24/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern /Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2 Registrierungsnummer: 09162000-ZRE1000000-09 Postanschrift: Birkerstraße 18 Stadt: München Postleitzahl: 80636 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: sg2.vergabestelle1@muenchen.de Telefon: +49 89233730491 Fax: +49 89233730409 Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ Profil des Erwerbers: https://vergabe.muenchen.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: USt-ID DE 811 335 517 Stadt: München Postleitzahl: 80534 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 89233730491 Fax: +49 89233730409 Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns /zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5173073f-4929-41a3-a368-df2a8da97eaa - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/05/2025 16:36:39 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 98/2025 Datum der Veröffentlichung: 22/05/2025 Referenzen: https://vergabe.muenchen.de/ https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196b07fae56-6c95136faaa 44d8c https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-329656-2025-DEU.txt |
